素拓中心关于活动申请说明008(新).doc

素拓中心关于活动申请说明【008】本文件用于统一规范本部和三水素托中心审批工作和各学院、社团的活动申报、审核工作以及学生申报个人素拓经历工作。特别注意： 上学期末至今还没在系统进行申报的活动请在2011年10月12前进行申报完毕，学生申报参与上学期至今素拓活动经历的时间截止到2011年10月18日。对于活动、经历的申请和审核，严格按照原来的各种规范，相关的负责单位和负责人要对活动的申报和审核结果负责。逾期不进行申报和审核的，后果自负。从2011年10月15号开始，一切新举办活动遵循以下新的规则。不遵循新规则者，活动申报无效。一、 工作流程广东商学院所有二级组织在举办第二、三课堂活动时，均须在素拓系统进行申报、审核、认证，每次要举办活动时，活动组织单位须最迟提前3天对将举办的活动进行申报，中心审核通过后活动才能举办。活动成功举办后，如有使用考勤机进行考勤的，5日内，活动负责单位必须对把考勤数据导入考勤、素拓系统，并完成学分申报；学分申报后，系统会生成学生个人参与活动的素拓经历，并在系统中进行公示，公示时间为10天。活动成功举办后，如未使用考勤机进行考勤的，5日内，活动负责单位必须手工录入参与活动人员名单并完成学分申报或提醒参与活动的同学自行申报，逾期者后果自负。学生个人可登陆系统查看自己和其他同学参与活动的情况，相互监督，出现问题及时反馈；班级和院系管理员在公示期10天内必须要对学生个人经历进行审核，10天后系统将自动锁死过期未处理的记录，不能再进行任何操作。例如，活动定于2011年3月20日进行，则该举办单位最迟在17日前进行申报，最迟在25日完成数据的导入，公示期为数据导入后10日。二、 活动申请单位1、 活动由一个组织进行举办的，则由该举办方进行申请。2、 活动由两个或两个以上的组织进行举办的，为了保证数据的准确和考勤的方便，由承办方进行申请，活动等级按照最高参办单位申请。3、 活动由两个或两个以上的不分主办方、承办方的活动，由提出方进行申请。4、 活动由省、市等非学校组织举办的活动，由校内主要协办方/主办方/承办方等进行申报。三、 考勤机：目前有考勤机的组织在2011年10月15日后的所有活动必须使用考勤机，未有考勤机的组织对活动的申报和数据导入系统，活动公示时间同样严格按照上述的活动申请时间。四、 活动申报格式1、 活动名称：举办年+单位+届+活动名称例：2008年金融学院第三届炒股大赛2008年社联棋类协会第二届棋王争霸赛（1）年份不可略写“20”（如：07年*），也不可写年度（如：2008-2009年度）（2）三水校区举行的活动可以特别标注例：2008年（三水）金融学院第三届炒股大赛 （3）单位填写全称，如经济贸易与统计学院，非特殊情况不可填“经济学院”。但由于此项目有字数限制，所以如遇上活动字数过长需要简写的，可简写名称（具体请看附表），如“校青协”等。如字数不超过限制，还是要写全称。 已更名的按照新名称填写，如 旅游学院，不可填“旅游与环境学院”申报省级或者国家级等非校内组织的活动可不写社团名称如：2008年“地税杯”广东省大学生辩论赛（4）标志性的届次活动，要写上“第*届”，没有则省略（5）大赛名称按照活动填写，若是讲座，则需写上主题，主题部分需用双引号。 例：2008年法学院“司法考试备考策略”主题讲座2、 学分：参照81号文件3、 活动等级：据实申报4、 活动时间：据实申报5、 是否需要考勤：考勤！此项不考勤则无法读取考勤系统的记录。6、 主办方：（本部）+全称（1） “本部”二字是为了方便三水和本部的审核工作，不写标志的无人审核，后果自负。（2）全称超出字数的组织，可写简称（见附录）（3）主办方是非校内组织的，据实际情况填写（3）社团联合会下设协会举办的活动，则填写（本部）+“社联”+协会全称，如“社联闪协”不规范，应为“（本部）社联闪光口才协会”7、 申请单位：选填所在组织8、 负责人：活动负责人9、 经费来源：暂不填写10、 项目周期：暂不填写11、 合作单位：暂不填写12、 面向对象：暂不填写13、 实施目标：暂不填写14、 活动内容：暂不填写15、 申请说明：暂不填写五、 院级、班级学生干部申报格式1、 活动名称：统一用 学年+担任+（三水）+单位+职位（1）学院学生部门职位(区分校区)三水校区XXXX-XXXX学年担任(三水)XX学院+分团委学生会+常委具体职位(0.9分)XXXX-XXXX学年担任(三水)XX学院+分团委学生会+XX部部长(0.7分)；XXXX-XXXX学年担任(三水)XX学院+分团委学生会+XX部副部长(0.6分)；XXXX-XXXX学年担任(三水)XX学院+分团委学生会+XX部干事(0.5分)；本部XXXX-XXXX学年担任XX学院+分团委学生会+常委具体职位(0.9分)说明：A.常委一级包括团委第一副书记、第二副书记、学生会主席、副主席等，视学院具体情况而定。B.有些学院某些部门部长属于常委团的（如办公室主任），按常委团0.9加分，其部门下设副部长（如办公室副主任）仍按0.6加分。XXXX-XXXX学年担任XX学院+分团委学生会+XX部部长(0.7分)；XXXX-XXXX学年担任XX学院+分团委学生会+XX部副部长(0.6分)；XXXX-XXXX学年担任XX学院+分团委学生会+XX部干事(0.5分)；例：2008-2009学年担任（三水）会计学院分团委学生会组织部部长 学分：0.7说明：A.学院下设各中心仍为学院学生部门级别，如法学院团委信息中心/学术科研中心/就业指导中心/艺术团/青协分会等，不因名称而上升为校级学生组织级别。各职位仍应按照部门级别加分。主任即部长(0.7分)，副主任即副部长(0.6分)，其余均为干事(0.5分)。例：艺术团团长：0.7 副团长：0.6部长/副部长/干事:0.5B.对于有设党支部、党章理论学习社学生组织的学院，由学院统一申请：委员、社长、副社长：0.9各部长：0.7各副部长：0.6小组组长：0.6C.常委、委员、部长等，要写具体的职位，不可以写“2008-2009年度担任信息中心常委”，要具体到主任、副主任等,部长一级需要写组织部/学习部/活动部/等。D.荣誉评优不加分，如优秀学生干部，优秀共青团干部，优秀共青团员，工作积极分子等.E.同一组织设置一职多任职位的，按照最高职位加分。例：某组织设置的秘书长属于办公室部长，同时也属于常委团，则按照0.9加分，申报活动时只需申报秘书长即可。（2）各学院班级及助理职位（无需区分校区）XXXX-XXXX学年担任XX学院+班级+班长(0.7分)班长包括正班长、副班长XXXX-XXXX学年担任XX学院+班级+团支书(0.7分)；XXXX-XXXX学年担任XX学院+班级+XX委员(0.5分)；XXXX-XXXX学年担任XX学院+班级+素拓小组成员(0.5分)。例：2008-2009年度担任信息学院班级班长 学分：0.7说明：A.班级部分无需具体到各班级名，“班级”两个字即可B.素拓小组成员不是指综合测评小组成员或者其他性质的成员C.班干等写具体的职位，不可以写“2008-2009年度担任信息学院班级委员”，要具体到生活委员、学习委员、组织委员等。XXXX-XXXX学年担任XX学院+班主任助理(0.7分),XXXX-XXXX学年担任XX学院+班级辅导员助理(0.7分)。五、校级社团干部申报格式1、活动名称：学年+担任+（三水）+单位+职位三水校区：XXXX-XXXX学年担任(三水) +社团全称+常委具体职位(0.9分)XXXX-XXXX学年担任(三水)+ 社团全称+XX部部长(0.7分)；XXXX-XXXX学年担任(三水) +社团全称+XX部副部长(0.6分)；XXXX-XXXX学年担任(三水)+ 社团全称+XX部干事(0.5分)；例：2007-2008学年担任（三水）心理发展互助会会长本部：XXXX-XXXX学年担任+社团全称+常委具体职位(0.9分)XXXX-XXXX学年担任+ 社团全称+XX部部长(0.7分)；XXXX-XXXX学年担任+社团全称+XX部副部长(0.6分)；XXXX-XXXX学年担任+ 社团全称+XX部干事(0.5分)；例：2007-2008学年担任校记者团采编部部长说明：A.常委等需要填写具体职位，如主席、秘书长、副主任等。B.同一组织设置一职多任职位的，按照最高职位加分。例：某组织设置的秘书长属于办公室部长，同时也属于常委团，则按照0.9加分，申报活动时只需申报秘书长即可。C.社团联合会下设协会:三水校区XXXX-XXXX学年担任(三水) +社联XX协会+会长/副会长（0.7分）XXXX-XXXX学年担任(三水) +社联XX协会+XX部部长/副部长（0.6分）XXXX-XXXX学年担任(三水) +社联XX协会+XX部干事（0.5分）例：2008-2009学年担任（三水）社联闪光口才协会会长本部XXXX-XXXX学年担任+社联XX协会+会长/副会长（0.7分）XXXX-XXXX学年担任+社联XX协会+XX部部长/副部长（0.6分）XXXX-XXXX学年担任+社联XX协会+XX部干事（0.5分）例：2008-2009学年担任社联会计学社学习部部长D.特殊社团结构的组织：（a）本部图书馆学生工作委员会执行委员：0.9各部门委员：0.6干事：0.5（b）国旗护卫队队长、副队长：0.9各部门部长：0.7队员：0.6六、考级考证证书考试由学生本人向学院申报正规的证书名称、证书等级、主办方后（具体申请方式各学院自行组织），学院素拓部在素拓系统申请后，素拓中心进行直接审批，素拓中心无需再像上学期一样转账号申请，但要学院申请和素拓中心进行审批时要注意是否系统中已有此证书。1、 活动名称 ：正规证书名称（据实）2、 学分：0.53、 活动等级：国家级/省级/.4、 活动时间：2007.09.012015.07.305、 是否需要考勤：不考勤6、 主办方：依据证书内容7、 申请单位：选择所在学院8、 负责人：不填写说明：分等级的考试以证为凭，一证加一次分。如学生A参加了BEC中级、高级两次考试，均顺利通过并获得两张证书，则加1分；学生B参加了BEC高级考试，但未参加BEC中级考试，只获得一张证书，则加0.5分。七、申报注意事项：对于活动名称不能显示活动形式、内容等的活动，即让审批者无法判断如何归类的活动名称，如：2009年人文与传播学院第七届学术文化节之“编辑系编辑密码 ”2010年数学与计算科学学院心系和谐校园，展现学子新风请在活动名称最后写清楚“讲座”“比赛”“活动”等可辨别的活动形式，并在“申请说明”那里写清楚活动具体内容、活动对象八、特别活动说明1、团干培训统一归入业余团校。党章学习等有关党的活动归类为“业余党校 0.3/期 A00009”2、主题是关于人生经验交流等氛围轻松的非学术类讲座统一放在”文化艺术讲座”中，培训讲座就根据主题归类3、影视播放无论主题，统一归入“影视欣赏”区分“心灵剧场”，心灵剧场是指有关心理的一系列活动4、系列活动要分开申报例：2008年法学院第六届体育嘉年华系列活动之吉祥物设计大赛 项目：广告设计大赛2008年法学院第六届体育嘉年华系列活动之环校长跑 项目：趣味体育活动5、青协活动要说清楚时间例：2008年法学院明智小学第一次（10月）义教活动6、各单位成立大会，各类前期活动如宣传会/推广会/见面会/培训会，不予加分7、各类后期活动，如年终/期末的总结大会、主活动的成果展，颁奖礼，表彰大会，可加分。统一归类到“A00010 表彰、总结大会 0.3/次 ”8、军训类：统一不给予加分9、学院的啦啦队表演如果不是进行啦啦操比赛的，全部归类到“D00006 趣味体育活动 0.3/次”10、非英语培训的活动，统一归类到“E00013 英语沙龙”12、四六级英语讲座，归类“学术讲座”13、新生入学教育不予通过。九、审核注意事项：1、系统中的“项目性质”是系统默认的“任选”2、新项目没有 “主题教育活动”“校园文化艺术节”“职业生涯规划与就业指导”等，归类为旧项目而新项目没有的活动，一律不通过。3、学院补录过程，为了避免日后重复，院际比赛不予通过。4、审批证书时要注意是否重复。10、 附录附一：广东商学院各组织简称表广东商学院学院组织组织全称组织简称法学院法学院金融学院金融学院会计学院会计学院公共管理学院公共管理学院外国语学院外国语学院工商管理学院工商学院信息学院信息学院经济贸易与统计学院经济学院艺术学院艺术学院人文与传播学院人文学院旅游学院旅游学院数学与计算科学学院数学学院资源与环境学院资环学院财政税务学院财税学院人才培养模式创新实验区创新实验区广东商学院校级组织说明：1、标注“