琴房管理系统解决方案.doc

彬宏智能琴房管理系统彬宏智能琴房管理系统 解解 决决 方方 案案 Version 3.8 2013 年 2 目录目录 1概述 3 1.11.1系统应用背景系统应用背景3 3 1.21.2系统流程图系统流程图3 3 1.31.3名词解释名词解释4 4 1.41.4系统概述系统概述4 4 2系统功能 6 3系统组成 7 4系统实施周期为 30 天 .7 5产品报价 8 6相关成功案例 8 3 1 概述概述 1.11.1 系统应用背景系统应用背景 随着智能信息化时代的到来，高等院校对琴房的管理向科学智 能化管理迈进是必然的改革，智能信息化管理相对传统的琴房管理 更加的轻松、规范、高效、科学。使用彬宏智能琴房管理系统，能 大大提高学校琴房管理水平，提升学校科学管理形象！ 1.21.2 系统流程图系统流程图 图一图一 系统流程系统流程 4 图二图二 上琴流程上琴流程 1.31.3 名词解释名词解释 用户：使用本系统的人员，包括学生，教师及使用该系统的其 他人员； 课程表：指教师可以使用琴房的时间段设置； 上琴：用户使用琴房之前的登记动作，通过系统制作开门卡后 方可打开琴房门，并同时开始计时； 下琴：用户使用琴房之后的注销动作，计时停止。 1.41.4 系统概述系统概述 彬宏琴房管理系统是一套专门针对音乐类学院琴房管理及教学 管理而研发的智能琴房管理系统，它融合了软件技术，智能门禁技 术，LED 显示屏技术，IC 卡技术，语音技术，触摸屏技术，是一套 5 完善的完美的专业的琴房管理系统！ 1.5 系统优势系统优势 一、功能优势 彬宏智能琴房管理系统具有强大自动智能管理功能，可以让传 统复杂而繁琐的琴房管理变得异常简单，琴房分配及上下琴管理， 系统可实现自动智能无人操作。系统相关上下琴信息及琴房信息通 过 LED 显示屏即时公布！实现一卡双用，既能记录用户信息，也能 作为开门卡在刷卡后开启所分配的琴房门锁。 二、用户使用体验优势 使用彬宏琴房管理系统后，琴房管理的教师只需维护琴房基础 数据管理，其他的工作如琴房分配及钥匙管理等工作都由系统自动 智能完成，甚至不需要在琴房管理室值守。教师和同学只需要拥有 一张琴卡，上下琴直接去系统刷下卡就可以了。分配的琴房和卡内 琴时都将在 LED 显示屏上即时显示，一目了然！无须手工登记领取 钥匙，琴卡刷卡上琴后就能直接打开所分配的琴房电子门锁。 整个系统的使用和管理：简单，方便，快捷，高效！ 三、技术优势 彬宏智能琴房管理系统不仅仅是一套软件，其中融合了智能门 锁技术，LED 电子显示屏技术，SQLServer 数据库技术，IC 卡技术， 触摸屏技术，语音技术！ 同时产品根据用户需求可实现二次开发， 系统软硬件能轻松实现扩展！ 四、服务优势 6 全国各地的成功案例都见证了彬宏琴房管理系统的优秀。更是 见证了彬宏琴房管理系统的售后服务！专业！专注！诚信 ！ 彬宏智能琴房管理系统让学校实现一流的琴房管理、科学的琴 房管理、高效智能的琴房管理！全面提升学校科学管理形象！ 2 系统功能系统功能 彬宏智能琴房管理系统彬宏智能琴房管理系统 3.8 技术功能指标技术功能指标 1 系统上下琴管理可实现无人操作，由系统管理完成。如上琴刷卡和下 琴刷卡，都由系统自动智能实现； 2 系统自动智能刷卡完成四个功能动作：一、自动智能判别刷卡者身份 及上琴或是下琴操作；二、自动查找空闲琴房和分配相匹配的琴房；三、 自动制作开门卡或注销开门卡；四、开始计时扣费或者结束计时扣费； 3 系统一卡双用，既是用户数据的载体，也是开门的钥匙，直接刷卡后 就能用琴卡刷开相应的琴房智能门锁； 4 系统保存所有教师和学生使用琴房的详细记录，例如：姓名、上琴和 下琴日期及时间、琴房号等。做到所有琴房使用情况有记录可查； 5 系统数据能够保存一年以上，并且能做到数据备份及还原；系统可批 量导入导出学生信息，学生照片，教师课表信息，琴房使用记录等； 6 系统可根据使用者的类别分为，学生，教师，校外人员，对校外人员 可实现计时收费功能；系统每学期可分专业，年纪，对学生统一分配初始 一定的琴时，琴时用完可充值续费； 7 老师和学生每人一张琴卡，琴卡记录学生各种信息及琴点剩余情况， 系统可以按照不同的条件查询每个老师的上琴记录，每个学生的上琴记录， 每个琴房的使用记录； 8 琴卡丢失可到管理处挂失，保障琴时不丢失，保障琴房财产安全。卡 片找到可解挂，继续使用； 9 系统可根据使用者类别，把琴房划分为教师琴房，学生琴房，器乐琴 房。不同的琴房只分配给相应的使用者，如教师琴房，系统会按照教师课 表分配相应琴房或者分配事先指定的琴房给教师； 10 系统可对特殊琴房学生进行绑定使用，教师琴房分配可按照课表分配， 也可以直接与相应教师琴房绑定使用，每次上琴刷卡，系统自动分配相应 琴房，特殊专用琴房只分配给专用人员使用； 11 系统具有权限管理功能，不同的管理者可以由超级管理员分配不同的 权限，保障系统的安全运行。如临时管理员，可以只分配只管理上下琴的 7 权限。权限分配由超级管理员操作； 12 电子显示屏能及时显示出剩余的琴房数量，滚动显示剩余琴房的琴房 号，能及时显示上下琴人员的相关信息，比如，同学李明刷卡上琴到 205 琴房，显示屏下方会显示出相关信息，并显示出该同学卡内剩余琴时； 13 系统可根据学校要求，对学生每次练琴设置时间限制，如学生每次练 琴可设置为 2 小时，超过时间，如琴房使用紧张时，系统将分配该琴房给 其它同学练习，其它同学将替换练琴时间到的同学；也可实现学生每天练 琴倒计时计算； 14 教师琴房可灵活调整使用，可在系统中设置教师琴房空闲时学生可以 使用，或者不可以使用。琴房过分紧张时，可以把空闲的教师琴房分配使 用； 15 系统可设置琴房的状态，如可用，或不可用，当钢琴不能使用时，可 设置该琴房不可用，系统便不会分配该琴房； 16系统可进行二次开发，学校琴房的增加能够做到软硬件很好的扩展； 3 系统组成系统组成 类别类别名称名称型号型号/ /规格规格数量数量 PC 机或服务器X86 系列 PC 机 1 刷卡机彬宏 1 智能电子门锁彬宏一个琴房一把锁 开门卡射频加密卡一个用户一张卡 硬件部分硬件部分 电子显示屏 100X50CM1 操作系统：windows 2000/xp/2003 操作系统 1 数据库:MSSQLServer 2000/2005 1 软件部分软件部分 彬宏智能琴房管理软件 3.81 4 系统实施周期为系统实施周期为 30 天天 硬件设备，如智能门锁，卡片，需提前 15 日向工厂下订单。 8 5 产品报价产品报价 产品报价请与公司项目经理面谈。 6 相关成功案例相关成功案例 彬宏智能琴房管理系彬宏智能琴房管理系统统 2009 年到年到 20