校园管理系统软件使用手册.doc

第一节 学籍管理系统学籍管理是一项复杂、繁琐的工作，传统方法采用手工，不仅费时费力而且还容易出差错；现代计算机飞速发展，采用计算机来管理是必然趋势，正信华学籍管理系统是一套功能强大、操作简单、易于维护的先进管理系统，主要功能包括(学籍管理、学籍信息、综合查询、综合报表、统计分析)。4.1.1、学籍管理：学籍管理是一项重要的工作内容，学籍管理组件的核心是对学生资格的认定和判别，记录学生学籍变化的时间、原因、去向以及学籍的正常变动和异动（如：在校生、借读生、转出生、毕业生、在籍生、退学生等）等，学籍管理贯穿学生在学校的所有环节，由入学、升学到毕业，最终形成一个校友通讯录信息库，使学校对学生可以做到全程跟踪。学籍管理可以对学生基本信息、家庭情况、社会关系、个人简历、奖惩情况、变动情况、学生成绩、出勤情况、老师评语、身体状况、个性资料、毕业情况等进行新增、修改、复制、删除、查看等操作, 具体操作请参考软件高级使用指南中5.2.1-5.2.5；还可对学生进行升级等变动；学生基本信息、学生成绩可从其它系统导入，也可以导出数据；与其它软件完美结合，学生信息还可以存为多种格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等。4.1.2、学籍信息在“学籍信息”的目录下有“学籍基本信息”、“个人简历信息”、“学生成绩信息”、“奖惩情况信息”、“教师评语信息”，分别单击它们，可以弹出相应的信息。4.1.3、综合查询包括学籍卡片查询、个人简历查询、奖惩情况查询、学生成绩查询、老师评语查询等。查询中有“固定项目查询”和“自选项目查询”。具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.7查询。提示：在窗口左下角，还可以对报表再进行查询，只要单击它即可如下图：4.1.4、综合报表 包括：学生花名册、学生学籍卡片、学年操行评语、学生目录打印、班主任评语、个人简历报表、奖惩情况报表等，通过查询功能，可以生成任何条件的报表。4.1.5、统计分析男女生统计分析、各民族统计分析、户口状况统计分析、在校毕业转出生分析、各年龄段学生统计分析、可自定义各种统计分析图等。具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.8图表制作。提示： 变动：每个学期都可能有一些学生的学籍有所变动，变动有升级、借读、转出、毕业、退学等其它。在“学籍管理”窗口中，单击右上方工具栏中“其它”的在弹出的菜单中选择“变动”然后单击要变动项目，如果只想改变某个学生，在变动之前应该选中要变动的学生，然后在弹出的窗口中选择当前学生即可。如果所有学生都要改变就选择所有学生。升级时只要选择毕业班（此班所有学生将转到毕业库当中）；升级时系统出现如下图：升级窗口 提示：若升级后发现错误，可在“学籍管理”窗口中，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“查找替换”，在查找替换窗口中，选择查找的字段(年级)，输入要查找的内容及替换的内容，单击“全部替换”。 导入数据具体操作请参考软件高级使用指南中5.3.3导入。 导出数据具体操作请参考软件高级使用指南中5.3.3导出。 导入成绩 在“学籍管理”窗口中，单击右上方工具栏中的在弹出的菜单中单击“导入成绩”系统出现导入选项窗口如下图： 设置连接选项（与导入数据相同）选择要导入的模块名称； 选择开始学年、结束学年、取值（分数、等级、字母）、年级、班级； 设置好后单击“确定”开始导入。第二节 师资管理系统以往采用文件形式来管理教师档案，当要查看某一教师的详细档案时，档案管理员都必须找一份一份档案查找过去，这种管理方式越来越不适应现代化教育发展的需要，现代计算机技术的发展使得应用计算机软件对教师信息进行综合管理成为发展的必然，它将使管理员从繁重的资料数据处理中解脱出来。正信华师资管理系统正是实现这一功能的一套极佳的师资管理软件，主要功能包括：（师资管理、综合查询、综合报表、统计分析）。4.2.1、教师管理对(在岗、退休、离校)的教师基本信息、个人简历、任职情况、考评情况、奖惩情况、培训情况等进行新增、修改、复制、删除、查看、查找替换、查询、过滤、排序、图表分析等操作，包括教师照片；与其它软件完美结合，教师信息还可以存为多种格式的文件如：文本文件、Dbase、CSV、Excel、SYLK、WKS、HTML等；还有很多强大的功能如：字体大小可任意设置；打印时显示列可以任意选择；行间距、列宽可任意调整等。在“教师管理”中可实现以下功能：新增记录、修改记录、复制记录、删除记录、查看记录。新增记录时可单击来选择输入，若是新的内容则系统会自动保存到代码管理中，下次输入时可供选择。4.2.2教师信息在“教师信息”的目录下有“基本信息”、“个人简历”、“任职情况”、“培训情况”、“考评情况”“奖惩情况”，分别单击它们，可以弹出相应的信息。4.2.3综合查询 在“综合查询”目录下有：教师信息查询、个人简历查询、任职情况查询、考评情况查询、培训情况查询、奖惩情况查询等。具体操作和提示请参考软件高级使用指南中5.2.7查询。提示：在窗口左下角，还可以对报表再进一步进行查询只要单击它即可如下图：查询列表4.2.4综合报表 综合报表里：教师花名册、教师目录表、教师档案卡、教师信息表、个人情况表、任职情况表、培训情况表、考评情况表、奖惩情况表等。单击任何一个都会弹出相应的表格。4.2.5统计图表 包括教师统计图表、自定义统计图表、年龄段统计图表，具体操作请参考软件高级使用指南中5.2.8、图表制作。第三节 成绩管理系统（标准版）每到期末老师们都为统计学生成绩、填写成绩单、做期末总结忙碌着，随着现代计算机技术的发展使得应用计算机软件对学生成绩进行管理成为发展的必然，它将使老师们从繁重的数据处理中解脱出来，轻松自如的完成各项工作。正信华学生成绩管理系统标准版是厦门正信华科技有限公司根据大中专学校的教学特点而专门开发的学生成绩管理系统，适合小学、初中、中专、技校、大专院校等，是一套极为先进的成绩管理系统。主要功能包括：（成绩管理、基本设置、成绩录入、成绩汇总、成绩报表、成绩分析、成绩查询）。4.3.1、成绩管理成绩管理包括：新建、打开、删除成绩表；导入、导出学生成绩。导入（出）学生成绩：在下面列出的科目中，选择要导出或导入的科目，在路径文件名栏中，输入导入（出）后的数据库名，单击“确定”开始导入或导出。如下图：4.3.2、基本设置 基本设置：班级设置、科目设置、任课教师、学生设置、评分标准、体育项目、体锻达标、系统选项。4.3.2.1、班级设置包括全校所有班级、年级信息和各班的班主任，可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。当新学年开始的时候，新的学期有变化需要进行重新设置。4.3.2.2、科目设置包括全校所有班级的科目进行设置，可进行新增、修改、插入、删除、打印、导入、导出等。当新学年开始的时候，如果新的学期科目有所变化需要进行重新设置。4.3.2.3、任课教师教师任课设置是对每一位教师进行教学任务的分配，在每个学期开始时，必须重新设置（若有变动）每个班的每门课程都必须设置任课教师。可进行新增、插入、修改、删除、导入、导出、打印等。4.3.2.4、学生设置也就是学生信息录入是一项繁琐的工作。因为每个学年都有新生进入所以每个学年都必须从新输入一部份学生信息，本系统提供自动升级功能，并且在下学期新建成绩表时自动将全部学生信息复制到本学期来。在“学生设置”窗口中可以新增、插入、修改、删除、导入、导出、打印等。若有用正信华学籍管理系统则两者学生信息可共享，单击选择“导入数据”可将学籍管理系统中的学生信息导入进来，这样避免重复输入。操作：单击“其它”下的“导入数据”，弹出窗口中输入模块名称、学校名称、年级、班级以及导入编入的年级和班级。最后单击“确定”。如下图：导入数据窗口4.3.2.5、评分标准在“评分标准设置”窗口中，选择要设定的年级、科目，按照等级设定（优、良、及格、不及格）的分数段；选择“级差”来设置（等级：优、良、中、及格、不及格或字母：A、B、C、D、E）人数所占比率；若设置“占总分”项，则系统在计算该科目总分时会自动乘以所设定的值，然后除以100再加入到总分中(如：化学卷面分为100分必须转换成40分计算)；以及各成绩所占的百分比，若没有某项成绩可将它设为零或为空，若比例设的不对，系统会自动提示；在学年总评分别设置上、下两个学期成绩占学年总评的比例。4.3.2.6、体育项目在“体育项目设置”窗口中，选择要设置的年级、性别。在“等级”设定栏中输入优、良、及格、不及格的达标分数。“体育项目”是设置某个年级某个班级男生或女生这个学期所要的考评的几个体育项目。4.3.2.7、体锻达标按照“国家体育锻练标准评分表”，在该窗口输入各项目的测试成绩及对应的分数，可以进行新增、插入、删除，可以使后面的体育成绩录入时可以自动计算出对应的成绩。4.3.2.8、系统选项系统选项设置分有“常规”、“报表”、“单科分数段”、“总分分数段”；在“常规”设置中可设置是否计算学年总评、成绩显示颜色以及是否计算标准分、T分数、标准九分数、CEEB分数(高考采用这种分数)、百分等级分数等；在报表设置中可设置是否要班级排名、年段排名、副课、普通课是否要计算到总分内、实作成绩是否只作为单独一项成绩、是否要自动计算考场及安排座位；“单科分数段”设置每个分数段之间的分数；“总分分数段”设置每个分数段之间的分数。在“单科分数段” 和“总分分数段”评分时按大于等于且小于设置的分数4.3.3、成绩录入 包括：学科成绩录、体育成绩、补考通知、补考成绩、试卷分析、全校分析、体检信息等。4.3.3.1、学科成绩成绩录入是一项复杂、繁琐的工作，在录入时必须特别小心，一旦成绩录入有错则后面数据全部都会受影响。在学生成绩管理系统中，选好要录入的年级、班级、科目后在右输入各学生成绩（包括：平时、期中、期末），如果需输入其它班级或科目的成绩，则要在左边选择要录入的班级或科目，在右边输入成绩即可。若此人缺考则不必输入成绩(必须为空)同时将参考人数减一；若此人考零分或作弊则必须输入0；4.3.3.2、体育成绩在“体育测试成绩”录入窗口中的左边选择要录入的年级、班级及男女生，在窗口右边输入各学生的测试成绩。 4.3.3.3、补考通知进入本系统选择要某年某班的某个科目，选好后系统会弹出该科目期末成绩要参加补考的学生。补考分数限可以按本校的规定任意改变。在“补考通知”窗口中，还可以输入补考日期、时间、地点，设置完后还可以打印出来。4.3.3.4、补考成绩在“补考成绩录入”窗口中的左边选择要输入的年级、班级、科目，在上角选择补考分数限，然后在右边输入补考学生成绩即可。4.3.3.5、试卷分析在试卷分析中我们可很清楚的了解本学期期末考，本班总成绩、平均成绩、各个分数段的人数等，任课教师可以输入试卷分析内容：主要成绩、存在问题、原因分析等。4.3.3.6、全校分析输入该校本学期期末总结分析：主要成绩、存在问题、原因分析及按时毕业率。4.3.3.7、体检信息在“体检信息录入”窗口中的左边选择要输入的学生，在右边输入该学生本学期的身高、体重、视力。4.3.4、成绩汇总 在每次成绩录入或修改完后都必须进行成绩汇总，汇总完后报表才会显示出数据。选择要汇总的年级或科目(打勾选中)即可开始汇总，如下图：成绩汇总4.3.5、成绩报表 在成绩报表中我们可以的看到各种报表如：各班基本概况统计、各科目考查情况、各年段考查情况表、试卷质量分析、各科分数段分析、总分分数段分析、学生总成绩排名表、各科成绩明细表、各科成绩排名表、各学生成绩排名表、各科成绩排名表、期末成绩单打印、学年成绩单打印、全校体育达标情况、各班体育达标情况等。如果有需要还可以打印出来。4.3.6、成绩分析成绩分析包括：全校期末成绩统计分析、全校体育达标统计分析、全校体育达标率分析图、年段期末成绩统计分析、各年段各科目统计分析、各班期末成绩统计分析、各科平均成绩统计分析等。 只要单击它们，系统自动弹出各个分析图。4.3.7成绩查询 成绩查询包括：学科成绩查询、学生成绩查询、学生总分查询等。只要一层一层地单击“”号，便可查询到相关信息。 第四节 学生成绩管理（制定版）正信华学生成绩管理系统制定版是厦门正信华科技有限公司研制开发的针对学生成绩进行管理的一套技术先进的软件系统。它能帮助校方对复杂的学生成绩进行系统、有效的管理和充分的发挥。适合成绩管理较细(各科目还可再细分项目)的学校使用。其主要功能包括： （成绩管理、基本设置、成绩录入、成绩汇总、成绩报表、成绩分析、成绩查询）。4.4.1、成绩管理 成绩管理包括：新建、打开、删除成绩表；导入、导出学生成绩。 导入、导出学生成绩：请参考第三节中的4.3.1、成绩管理 。4.4.2、基本设置基本设置包括：班级设置、科目设置、任课教师、考试类型、学生设置、评分标准、体育项目、体锻达标、素质项目、系统选项。 4.4.2.1、班级设置包括全校所有班级、年级信息和各班的班主任，可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。单击“基本设置”下的“班级设置”。当新学年开始的时候，如果新的学期有变化需要进行重新设置。 4.4.2.2、科目设置包括全校所有班级的科目进行设置，可进行新增、修改、插入、删除、打印、导入、导出等。单击“基本设置”下的“科目设置”。当新学年开始的时候，如果新的学期科目有所变化需要进行重新设置。 4.4.2.3、任课教师教师任课设置是对每一位教师进行教学任务的分配，在每个学期开始时，必须重新设置（若有变动）每个班的每门课程都必须设置任课教师。单击“基本设置”下的“教师任课”，在“教师任课设置”窗口可新增、插入、修改、删除、导入、导出、打印等。4.4.2.4、考试类型单击“基本设置”下的“考试类型”，在“考试类型设置”窗口中可为每门科设置考试分项，如：平时、期中、期末以及各项所占分数。 如：语文考试分为：平时(口头、作业、单元)、期末(口头、作业、单元)则可按如下图设置。 考试类型设置4.4.2.5、学生设置学生信息录入是一项繁琐的工作，因每个学期都必须输入，系统提供自动升级功能，并且在下学期新建成绩表时自动将全部学生信息复制到本学期来。单击“基本设置”下的“学生设置”。 在“学生设置”里的“新增”窗口，在该窗口输入一些学生信息如：年级、班级、学号、学生名字等，然后单击“添加”。还可进行复制、修改、删除、导入、导出、打印等等。提示：若有用正信华学籍管理系统则两者学生信息可共享，单击选择“导入数据”可将学籍管理系统中的学生信息导入进来，这样可以避免重复输入。4.4.2.6、评分标准在“评分标准设置”窗口中，选择要设定的学科，在等级制、五分制、级差制中，选择该校评定标准，在等级制或五分制中分别在优(A)、良(B)、中等(C)、及格(D)、不及格(E)中设置分数段，选择“级差”来设置（等级：优、良、中、及格、不及格或字母：A、B、C、D、E）人数所占比率；在学年总评分别设置上、下两个学期成绩占学年总评的比例。 4.4.2.7、体育项目在“体育项目设置”窗口中，选择要设置的年级、性别。在“等级”设定栏中输入优、良、及格、不及格的分数段。“体育项目”是设置某个年级某个班级男生或女生这个学期所要的考评的几个体育项目。4.4.2.8、体锻达标按照“国家体育锻练标准评分表”，在该窗口输入各项目的测试成绩及对应的分数，可以进行新增、插入、删除，可以使后面的体育成绩录入时可以自动显示出对应的成绩。 4.4.2.9、素质项目单击“基本设置”下的“素质项目”，在“素质项目设置”窗口中可以新增、修改、删除、打印该校要评定的素质项目。 4.4.2.10、系统选项系统选项设置分“常规”、“操行等级”，在“常规”设置中可设置每个分数段显示的颜色；在“操行等级”设置中设定是否采用素质评定中星的个数来决定操行等级，若选择是，则设置星的个数，计算时应采用大于等于的算法。4.4.3、成绩录入 包括：学科成绩、体育成绩、试卷分析、全校分析、素质评定、学生状况、学生评语等。4.4.3.1、学科成绩成绩录入是一项复杂、繁琐的工作，在录入成绩时必须特别小心，一旦成绩录入有错则后面数据全部都会受影响。在“学科成绩录入”窗口中的左边选择要录入的年级、班级、科目，选好后在右输入各学生成绩，输入参考人数，还可选择分数制（百分制、五分制）输入完后保存即可。若此人缺考则不必输入成绩(必须为空)同时将参考人数减一；若此人考零分或作弊则必须输入0；4.4.3.2、体育成绩在“体育测试成绩”录入窗口中的左边选择要录入的年级、班级及男或女生，在窗口右边输入学生的各项目的测试成绩。 4.4.3.3、试卷分析在试卷分析中我们可很清楚的了解本学期期末考本班总成绩、平均成绩、各个分数段的人数等，任课教师可以此输入试卷分析内容：主要成绩、存在问题、原因分析等。4.4.3.4、全校分析在些输入该校本学期期末总结分析：主要成绩、存在问题、原因分析及按时毕业率。4.4.3.5、素质评定单击“成绩管理”下的“素质评定”，在“学生素质评定”窗口中的左边选择要评定的学生，在窗口右边选中各项的所得星的个数，将鼠标移至星号列中，第一次单击为选中，第二次单击为清除。4.4.3.6、学生状况单击“成绩管理”下的“学生状况”，在“学生状况录入”窗口中的左边选择要录入的学生，在窗口右边录入各学生的身体状况、出勤情况、奖惩情况。4.4.3.7、学生评语单击“成绩管理”下的“学生评语”；在“学生评语录入”窗口中的左边选择要录入的学生，在窗口右边输入评语，在“操行等第”栏中选择操行等级，在班主任签章中输入班主任姓名，输入完后选择另一学生，系统将自动保存以上信息。4.4.4、成绩汇总每次成绩录入或修改完后都必须进行成绩汇总，汇总完后报表才会显示最新的数据。选择要汇总的年级或科目(打勾选中)即可开始汇总。4.4.5、成绩报表 成绩报表中有：各班基本概况统计、各科目考查情况、各年段考查情况表、学生成绩登记总表、各班学生成绩明细表、试卷质量分析、各科分数段分析、各科成绩排名表、各学生成绩排名表、期末成绩单打印、学年成绩单打印、全校体育达标情况、各班体育达标情况等。 4.4.6、成绩分析 全校期末成绩统计分析、各科目成绩统计分析图、全年段各科目统计分析图等。只要单击它们，系统自动弹出各个分析图。4.4.7、成绩查询 学科成绩查询、学生成绩查询等。只要一层一层地单击“”号，便可查询到相关信息。 第五节 学籍成绩管理(培训版) 正信华学籍成绩管理系统培训版是专门针对培训学校、职工学校的学生学籍与成绩信息进行管理的应用软件，这类学校办班期间短，与正规的各类学校的教学方式与毕业方式等都有不同的特点。正信华学籍成绩系统正是管理这类学校极其繁琐而又相当庞大的数据的有力工具。其主要功能有：班级管理、学生管理、综合查询。主要包括：（班级管理、学生管理、科目定义、成绩录入、综合查询、综合报表）。4.5.1、班级管理 刚进入此系统就会让您选择一个班级。 如果里面没有你要选择的班级，就单击“新增”，在“新增”窗口中输入相关的信息。输入完后单击“确定”。如要修改或删除，则先选择班级，然后再进行修改或删除。4.5.2、学生管理学生信息录入是一项较为繁琐的工作，在学生管理中可进行学生信息的新增、修改、删除、查询、打印等功能，管理各学生信息，新增时在弹出的窗口中输入学生的基本信息、个人简历、结（毕）业情况、学习情况等。4.5.3科目定义设置本次培训所要考核的各种科目，有新增、修改、删除科目。可以输入科目名称、任课教师、课时数、考试时间、考试形式、参考人数 、缺考人数等。4.5.4成绩录入成绩录入是一项复杂、繁琐的工作，在录入成绩时必须特别小心，一旦成绩录入有错则后面数据全部都会受影响。单击“成绩录入”，输入各科的成绩，还可以进行排序、过滤、打印等。4.5.5、综合查询在综合查询中可以查询学生信息，在查询条件窗口中输入查询信息，具体操作和提示请参考软件高级使用指南中4.2.7查询。4.5.6综合报表包括：学生信息卡片、学生情况一览表、考试基本情况、各科成绩一览表、班组基本情况汇总，只要单击它们就会弹出相应的报表。第六章 智能排课系统管理正信华智能排课系统采用“并行回溯”的算法，只需设置好学校基本信息和排课的各项限制条件后，其余事情则由计算机来完成。课表安排完全自动化(也可手工安排)，排完后可进行调整，采用随机安排方式，具有排课速度快、准确率高，并能自动计算教师教学工作量，多种格式的班级、教师、全校课程表的输出。主要包括(课表管理、基本设置、教学设置、排课设置、教师安排、课程安排、课表调整、课程报表)。4.6.1课表管理课表管理包括新学期新建课表、打开以前的课表、删除以前的课表。4.6.2排课向导“排课向导”将帮助你完成课表的安排工作，你只要根据步骤一步一步操作，操作不正确系统还会提示，在“排课向导”中你可以完成整张课表的安排工作 在“排课向导”第一步中，可以设置年级、班级、科目、教师、课时量、上课天数等，设置好后单击“下一步”； 在“排课向导”第二步中，可以设置教师任课信息、教师授课表设置等，设置好后单击“下一步”； 第三步是教师的安排，若以前有安排过则会提示是否要重新再安排，没有则会显示选择用手工或自动安排，安排好后单击“保存”，也可重新安排或进行调整，保存后单击“下一步”； 在第四步中，是对排课的条件进行设置如：可事先定义好课程、科目优先级、科目条件及一些排课的选项等，设置好后单击“下一步”； 第五步是课程的安排，选择用手工或自动安排，一般推荐用自动安排，然后单击“下一步”开始安排课程，根据班级、科目多少来决定排课的速度，课表排好后，可单击“预览”来调整、查看，也可单击“重排”重新安排一遍或单击“保存”将排好的课表保存下来。4.6.3基本设置 包括：年级设置、班级设置、科目设置、教师设置、上课时间设置等。4.6.3.1年级设置设置全校所有年级信息，可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。当新学年开始的时候，需要对年级信息进行重新设置（若年级有变化）。在课程安排系统中，同年级的各班必须有相同的科目、课时数等，若是各班级有不同的情况，请设置为不同年级，如一年级A、一年级B等。对于大中专学校有不同专业的班来说，也必须设为不同年级，如计算机一年级、经济一年级等。4.6.3.2班级设置包括全校所有班级信息，还有该班的班主任，在这里可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。当新学年开始的时候，需要对班级信息进行重新设置（若班级有变化）。如果下面要让计算机自动安排教师，并且在安排教师时要优先考虑班主任上本班课程时，在新增班级时就必须设置班主任。4.6.3.3科目设置包括全校所有班级的科目进行设置，可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。当新学年开始的时候，需要对科目进行重新设置（若科目有变化）。若有排完副课不排主课的情况，在设置科目类型时，就必须考虑到主课与副课的设置，其它的就设为普通课；作文课必须另外设置。4.6.3.4教师设置教师设置记录全校所有教师的信息，可进行新增、修改、删除、打印、导入、导出等。当新学年开始的时候，若有新来的教师需从新录入。4.6.3.5上课时间为避免各年级每天上课的课节数不同而安排不均匀，系统提供自定义功能，可为各年级定义每周上课天数、每天上课的节数（上午、下午、晚上）。每天课时数为一天的上课的节数，最多10节；每周上课天数5天或6天或7天三种情况；系统默认为每天课时数7节，每周上课天数5天制。同年级上述数据必须相同，若不同，设为不同年级。 4.6.4教学设置 包括：课时量设置、教师任课设置、授课表选项、备课活动设置、兴趣组活动设置、作息时间表设置等。4.6.4.1课时量设置教学计划是课程表安排的基础，课时量设置则是对各个年级的各种科目在指定学期上课次数（一周）的设置。选择左边栏目中的年级，在右边设定相应科目在此年级的每周上课节数。如：(在一年级数学栏中输入4，表示：数学科目在一年级每周上课次数为4节课)各学校可根据本校的教学计划进行合理地安排。同年级每个科目的周课时量必须一致，若有不同，请将其设为一个新的年级。4.6.4.2教师任课设置教师任课设置表示该教师所任哪个年级的哪一门课程。进入“教师任课表设置”窗口在教师列表中选择一位教师，在右边所任课程栏中选择该教师所任的对应科目及年级，只要单击对应栏，栏中显示打勾表示已选择中（一个教师可以任多个班的多门课）。设定教师的任课范围(可设多个教师同上一班同一课程)，为安排教师任课的基础，必须正确设置。若要设置同一年级同一班级同一门课有多个教师上，将由系统在安排教师授课表时选择安排，若设置一个教师任某年级某班的某门课，则将由该教师任门课教师4.6.4.3授课表选项授课表选项是对教师授课表安排条件进行限制的一种方式。教师授课表为事先限定某些教师的授课情况如某人为某年级某班某个科目的教师。4.6.4.4备课活动设置备课组活动时间表是在该学期中各科目备课活动的安排，可进行新增、插入、删除、打印等。（对课表安排无作用）4.6.4.5兴趣给活动设置兴趣组活动表是在该学期中学校兴趣组的活动安排，可建立多张（种）兴趣组活动表（含兴趣组名，指导教师，活动地点，人数等信息），每张表格都可新增、插入、删除、打印等。（对课表安排无作用）4.6.4.6作息时间表设置：作息时间表是对该学期中学校作息时间安排，可建立多张（种）作息时间表。（对课表安排无作用）4.6.5排课设置包括：教师授课表设置、班级课程表设置、科目优先级设置、安排条件设置、课程安排选项等。4.6.5.1教师授课表设置教师授课表是为每个教师分配若干个科目以及若干个授课班级，可新增、插入、删除、排序、打印等。若不想指定某教师上哪个班级的哪一门课程的话，此功能项可不用设置。在教师授课表安排中系统会自动安排每个教师的授课情况（如果选择自动安排），此设置是提供事先定义的功能。若需要固定某某老师上某某班的课，可在此设置，也可以在“课程表安排向导”中选择手工安排。 4.6.5.2 班级课程表设置：系统提供在安排课程表前先设置的功能，若定义每周星期一的第一节课上语文的话，在对应的栏中选择语文或从右边的可排科目中直接拖过来就行。每个班级一张表，可单击“上一页”或“下一页”进行设置。 4.6.5.3科目优先级设置在排课过程中，同一时间有多种科目可安排，系统提供科目优先级设置。相同类型的科目它的优先级一般相同，在优先级栏中输入各科目的优先级，优先级越小表示优先级越高，在同一时间的情况下先考虑优先级高的。此设置项目不是必须设置的。设置按默认情况即可，一般不须改动。4.6.5.4安排条件设置：安排条件设置，使你更可安排出符合自已要求的课表，你可以指定在某时间范围内可以或不可以安排某科目。主要包括：(科目限制、教师限定、场地器材、连排设定、交错排课、合班设定)。4.6.5.4.1、科目限制选择哪一些班级哪一些科目只可以排在某天第几节(必须选星期)或不可以排在某天或每天中的某节课。4.6.5.4.2、教师限定限定条件设定某位或多位教师要某天的某节课不能安排课程。如张校长周三固定开会不能安排课程等情况。4.6.5.4.3场地器材该选项选择那些同年级不能排在同一节课的课程，如因上课演示器材有限，所以同一年段中物理或化学等课不排到同一节上，或者因场地有限，不能同时排在同一节的课程。4.6.5.4.4连排设定本选项选择那些需要两节连排的课程，如语文或数学一周如有六节，则要尽量分成三天安排，每天安排两节课，这两节课连着排，即一二节或三四节或二三节或五六节等连排方式。4.6.5.4.5交错排课该选项选择那些需要交错排课的课程，如美术或音乐一周如有两节，则尽量不要排成周一与周二或周二与周三等，而排成如周二与周五或周一与周四等。4.6.5.4.6合班设定合班指的是有同一教师任课的多个班级同一课程合并在同一环境一起上课。左表为有合班的课程，右表为与左表选定的课程合班的课程，必须按班级设置表中年级和班级顺序选定左右表课程，左表为先，如：二年级（1）班与二年级（2）班，合班上课则左表须选择二年级（1）班，而右表选择二年级（2）班，相反则不行。4.6.5.5课程安排选项课程表安排选项是对课程表安排的条件进行限制的一种方式，系统提供多种选择，以便排出更符合自己安排的课表来。4.6.6教师安排先安排教师然后再安排课程，基本信息设置好后就可以进行教师的安排。本系统提供两种安排方式：手工安排和自动安排，可以选择一种安排方式。1、手工安排：手工安排方式则遇到多教师可选择时自动提示并可随意选择授课教师，如下图，红色箭头表示被选中。以此类推，系统会继续让您选择别的科目的教师。2、自动安排：如果选择自动安排，安排结果不满意不可以重新再排；4.6.7课程安排“课程表安排”是整个系统的核心部分，但操作却是极为的简单。系统提供两种安排方式(1、手工安排；2、自动安排)，推荐用“自动安排”。如果使用“自动安排”，全部工作交由计算机按各种设置排出课程表。选择好后，单击“下一步”，然后单击“开始”进行课程表的安排。在此过程中需要一段时间，系统会以百分比的信息提示，告诉用户现在已安排到什么程度。安排完后再作进一步调整，可预览其结果，在预览的过程中，还可以对课表进行调整、打印、另外保存、查询、过滤等操作。当然，如果对课表安排不满意，还可再作重新安排；若确认安排结果可行的话，将课表保存下来。 手工安排方式则手动安排各门课程，由系统自动检测课程是否冲突；适用于课程设置极复杂较难自动排课或希望主动排课的教师。安排方式：您可以单击单元格，从下拉窗口中选择科目，也可以向左拖动安排的方法：单击某个科目不放，向左拖到你想放的单元格中去，此时，系统会自动减少一个，至到右边窗口中的数据为0，表明已排完课程表，单击“下一班”继续设置。4.6.8课表调整 课程调整是对于排好的课程表，调换的管理。调整时，选择要调整的班级，在此班级内进行调整。课表调整时又分单向调整和双向调整。单向调整时，A 位置课程调整到 B 位置，对 B 位置进行覆盖，A 位置为空，这种情况适用于有课位置与空课位置对调的情况，若A、B两个位置均有课程而进行单向课程调整时，会出现 A 位置课程致空，而原 B 位置课程丢失的情况，总体效果是课程少了一节。双向调整时，A 位置课程调整到 B 位置，两个位置课程对调，这种情况适用于大部分课程调整的情况。在调整过程中，系统自动检测教师是否会冲突，以警告窗口提示用户是否可进行对换。提示：还可以用鼠标拖动的方式进行调整，将鼠标移到要调整的科目上，按鼠标左键(不放开)，然后将鼠标移到调整后的科目上放开鼠标左键即可，若有冲突，系统会提示不可调。4.6.9课表复制 ：如果本学期的教师、科目、班级都未变动或只变动小部分，则可以用课表复制功能将上学期的课表复制到本学期来用，复制完后再作一些调整。复制时选择好要复制到的学期和课表名称即可。4.6.10课程报表课程报表包括：全校班级课表、全校教师课表、班级课程表、教师课程表、教师任课表、教师授课表、课时设置表等。4.6.11其它报表 其它报表包括：备课活动表、兴趣组活动表、作息时间表等。第七节、图书管理系统对图书、期刊等进行系统、有效的管理，方便读者借阅、查询。利用计算机的超大存储容量和快速的检索功能，电子图书管理系统取代了传统的图书馆。正信华图书管理系统主要功能包括：系统信息、采编管理、典藏管理、流通管理、期刊管理、综合报表、综合查询4.7.1、系统信息包括：图书分类法、出版社管理、系统选项。4.7.1.1、图书分类法 根据中华人民共和国中小学图书分类法的标准，对图书类别进行管理，本系统已提供数据。 4.7.1.2、出版社管理 出版社管理是方便以后的管理，如只要输入ISBN号，回车，就会自动显示出版发行社。在“出版社管理”窗口中，可对出版社管理信息进行新增、插入、删除等操作，系统已提供了一些数据。 4.7.1.3、系统选项 选择系统一直检测是否有人借书（几秒钟检测一遍）或不选；设定借完图书后是否打印借书单据。4.7.2、采编管理包括：图书订购管理、图书验收管理、图书编目管理、购书意向管理。4.7.2.1、图书订购图书订购是图书管理的第一步，必须认真做好；单击“采编管理”下的“图书订购管理”。在“图书订购管理”窗口中单击“新增”，输入订购信息、书目信息、备注等。提示：“存盘复制”则保存当前记录并复制一份相同的记录；单击“存盘继续”则保存当前记录并添加一空记录；单击“存盘退出”则保存当前记录并退出“新增”窗口。 4.7.2.2、图书验收图书验收是对订购回来的图书进行检验并填写好验收清单；单击“采编管理”下的“图书验收管理”。在“图书验收管理”窗口单击“验收订购书籍”，选择此时要验收的图书，输入已到数量即可。 4.7.2.3、图书编目图书编目是对验收好的书籍或新书进行编目入库的操作；单击“采编管理”下的“图书编目管理”。在“图书编目管理”窗口单击“新增”，在“图书选择”窗口中选择要编目的书籍；若编目的是新书，则单击“新书”，在“图书编目”窗口中，输入图书的基本信息、编目信息、MARC编目信息(若有用MARC编目的话)、内容简介、备注等；输入完后单击“典藏入库”则将此图书转入到典藏数据库中(可从“典藏管理-图书信息维护”中查询到)；单击确定则将此图书转入到编目数据库中(可从“典藏管理-图书信息维护”中查询到)；单击“取消”则取消此次编目(不会保存数据)。 4.7.2.4、 购书意向购书意向相当于购卖计划，也就是计划什么时候购卖哪些书籍。 4.7.3、典藏管理包括：图书信息新增、图书信息维护、图书分类查询、图书注销管理、图书下架管理。 4.7.3.1、信息新增单击“典藏管理”下的“图书信息新增”，在“图书信息新增”窗口中，输入图书的基本信息、编目信息、MARC 编目信息(若有用MARC编目的话)、内容简介、备注等；输入完后单击存盘复制则保存当前记录并复制一份相同的记录；单击“存盘继续”则保存当前记录并添加一空记录；单击存盘退出则保存当前记录并退出“图书新增”窗口；单击“取消”则取消此操作(不会保存数据)。若需MARC编目，则在MARC编目中单击“生成MARC”可将图书基本信息及编目信息生成MACR字段，或单击“导入”可将MARC数据导入进来再按“转换MARC”则将MARC数据转换成基本信息、编目信息，或可单击“新增行”、“插入行”、“删除行”对MARC进行逐一编目，单击存为模板则将此MARC编目格式保存成模板，下次只需用选用此模板再更改相应的内容即可；单击校验还可校验MARC编目是否正确。 4.7.3.2、信息维护 图书信息维护是对经编目后的书、刊的进行调整或对新书、刊进行编目。 提示： 在输入数据时，若前面有输入过，则可单击图标来选择。 在进行新增、修改、复制、删除、查看操作时，还可在“图书信息管理”窗口中，单击鼠标右键，系统会弹出一个菜单，单击菜单中的新增、修改、复制、删除、查看同样也可以。 在录入内容提要时，可单击导入来导入图书内容提要。 “书号”一般为条码号或“财产号”，必须是唯一值；若采用条码管理，则分类号可输入财产号。4.7.3.3、分类查询在“典藏管理”下的“图书分类查询”，单击窗口左边“所有图书”前面的“+”号，可以显示出全部子目录；也可以单击“图书分类查询”中的“查询”。在“查询”条件窗口中，可以选择“固定项目查询”或“自选项目查询”，在固定项目查询中可以选择或输入查询条件（如：图书编号、索书号、ISBN号、分类号、书名等），可选择精确查询或模糊查询；在“自选项目查询”中，可单击“新增”、“插入”、“删除”来更改条件，条件选好后，单击“确定”开始查询。 4.7.3.4、图书注销图书注销管理可完成丢书处理工作。4.7.3.5、图书下架 图书下架管理可完成剔旧和清点工作。4.7.4、流通管理包括：读者借阅登记、图书预约管理、借书事件处理、读者信息管理、借阅规则管理、借书信息管理。 4.5.4.1、借阅登记借阅管理中包含了借阅、归还、续借功能，使用极为简单。单击“流通管理”下的“读者借阅管理”，系统弹出“借阅登记窗口”；借书操作：在功能项中选择“借阅”，然后在“借书证号”栏中输入读者借书证号，系统自动核对借书证号是否有效，如有效光标自动跳转到“图书编号”栏中，在此输入图书编号，若此书可以借则按回车键或单击“确定”即完成图书的借阅工作继续进行下一位读者的借阅登记。还书操作：在“功能”项中选择“归还”，然后在“图书编号”栏中输入读者所要还图书编号，若有超期则在“书目信息”中会显示超期天数，累计罚款(累计欠款)，如果读者有付款则在“已付款”栏中输入付款金额，单击“确定”即完成还书的工作继续进行下一位读者的还书登记。续借操作：在“功能”项中选择“续借”，然后在“借书证号”栏中输入读者借书证号，系统自动核对借书证号是否有效，如有效光标自动跳转到“图书编号”栏中，在此输入要续借图书编号，在“书目信息”中的“借阅期限”栏中输入借阅期限，单击“确定”即完成图书的续借工作继续进行下一位读者的借阅登记。 提示：若采用条码管理，则只要将光标移到借书证号栏中，用条形码扫描器点一下读者借书证上的条形码，再用条形码扫描器点一下被借图书的条形码(若借多本则对每本的条形码扫描一下即可)，然后单击“确定”或按回车键即可。4.7.4.2、图书预约当某本书已被借光，但你要借这本书时，可用“图书预约”来提前预借。在“图书预约管理”窗口中只要输入预约图书编号和读者借书证号就可以。提示：预约管理不能修改，如不要这本书或更换这本书时，可把这本书删除重新输入。4.7.4.3、借书事件事件处是对完成丢书、超期罚款、污损索赔工作。 4.7.4.4、读者信息读者管理可完成办证、挂失、停借及撤销停借等工作。读者办证：单击“流通管理”下的“读者信息管理”，在“读者信息管理”窗口中单击“新增”，在“读者办证”窗口中输入读者的姓名、性别、身份(在借书规则中定义)等，输入完后单击“确定”继续进行下一位读者登记；挂失：单击“流通管理”下的“读者信息管理”，在“挂失”窗口中输入原借书证号及新借书证号，单击“确定”即可；停借：单击“流通管理”下的“读者信息管理”，在“停借登记”窗口中借书证号，单击“确定”即可；撤销停借：单击“流通管理”下的“读者信息管理”，在“撤销停借登记”窗口中借书证号，单击“确定”即可。 4.7.4.5、借阅规则 单击“流通管理”下的“借书规则”，在“借书规则管理”中可增加、修改、删除读者类别；在借书规则中分类为各类读者定义借书规则，输入完后单击“确定”。 4.7.4.6、 借书信息教师或学生可以在图书馆网络中的任意一台计算机上查询图书信息，当确定借某本书时只需点击借阅，输入借书证号即可完成图书的借阅，操作极为简单。借阅者通常有三种操作：查询、借阅、预约。操作平台为图形化接口，可以是触摸屏，也可以是鼠标操作。操作所产生的信息发送到服务器端，服务器收到后，实时反馈给管理员，管理员可以在管理平台上进行信息的确认和否定。双方以交互实时的方式进行，做到了“一触即发”。当借书成功后，借阅者便可到管理员那里拿书。4.7.5、期刊管理包括：期刊订购管理、现刊信息管理、期刊表格记到、过刊信息管理、期刊编目管理。4.7.5.1、期刊订购期刊订购与图书订购类似，具体请参考4.7.2.1。4.7.5.2、现刊信息单击期刊管理菜单然后指向现刊信息管理窗口中的新增，在新增窗口中，单击订购期刊，在期刊选择窗口中选择期刊，单击确定，返回到现刊登记窗口，在现刊登记窗口中，输入月份、年度、期号、实到数量及经办人员等。 4.7.5.3、表格记到 选择期刊名称，根据现刊信息中的验收日期，在相应月份栏中填入应到数量、已到数量。 4.7.5.4、过刊信息过刊信息是将现刊装订成册方便读者的借阅。单击期刊管理菜单然后指向过刊信息管理窗口下的新增，在过刊登记窗口中输入合刊信息(合刊名、卷号、部次号、总价值等)、装订期刊(单击新增来增加现刊数据)、备注等。 4.7.5.5、期刊编目单击期刊管理菜单然后指向期刊编目管理窗口中的新增，在期刊选择窗口中，选择现刊或过刊，若编目的是新期刊，则单击新期刊即可；在期刊编目窗口中，输入期刊的基本信息、编目信息、MARC编目信息(若有用MARC编目的话)、内容简介、备注等；单击典藏入库则将此期刊转入到典藏数据库中(可从典藏管理-图书信息维护中查询到)，单击确定则将此图书转入到编目数据库中(可从“典藏管理-图书信息维护”中查询到)；单击取消则取消此次编目(不会保存数据)。若继续对其它期刊进