吕梁工伤企业版说明书.doc

第1章 系统安装说明硬件环境Pentium 4以上的计算机，显卡支持1024*768的分辨率、256M以上内存、20G以上的硬盘空间、CD-ROM(安装时与备份C盘时需要)、USB接口。 彩色VGA监视器，支持1024*768的分辨率、鼠标、打印机、上互联网的设备。 软件环境操作系统：Windows2000、Windows2003中文版、WindowsXP中文版。 Windows2000至少升级到sp4,windowsXP至少升级到sp2。 安装前的环境准备1. 客户端推荐使用windows2000或windowsXP操作系统。 2. windows2000操作系统必须提前安装ServerPack4（SP4）及其它补丁,以提高系统的安全性。安装 windwos xp需安装ServerPack2(SP2)。 3. 必须安装正版杀毒软件，并及时在线升级，防止病毒入侵。第2章 系统业务操作说明2.1 登陆系统1、输入相应的用户名和口令，点击登陆按钮即可。如图2-1图2-12、登陆之后就可以看到系统的主界面。如图2-2。图2-22.2 档案管理1.功能说明 包括参保人员信息登记、参保人员信息维护、停保和续保。登记的基本信息包括基本档案信息、参保信息和照片信息。其中“参保人员信息登记”功能主要用于登记新增的人员基本信息、参保信息和照片信息；“参保人员信息维护”功能主要用于修改已参保人员的基本信息、参保信息和照片信息；“停保”功能主要用于为正在缴费的在职参保人员办理停保；“续保”功能主要用于为已停保人员办理续保。2.操作说明1）参保人员信息登记操作步骤：1、 档案管理参保人员信息登记，进入参保人员信息登记界面，如图2-3。图2-32、打开界面后默认显示本单位的单位基本信息，录入完个人基本信息后点击“个人参保信息”TAB页，修改个人参保信息，如图2-4。图2-43、点击“照片信息”TAB页，读入职工照片或者扫描照片，如图2-5。图2-54、点击“单位参保信息” TAB页，可以查看本单位的参保信息，如图2-6。图2-62）参保人员信息维护操作步骤：1、档案管理参保人员信息维护，进入参保人员信息维护界面，如图2-7。图2-72、点击“查询”按钮，弹出“个人信息查询”框，如图2-8图2-8在弹出的“个人基本信息查询”框中对应的条件下输入对应的值（例如：在姓名对应的位置下面输入赵文龙）如图2-9，或者直接点击“查询”按钮。如图2-10。图2-9图2-10选中所要维护的人员后，点击“确定”按钮，跳转到个人信息维护界面。如图2-11。图2-11在此界面中可以修改个人基本信息、个人参保信息以及照片信息。修改完毕后点击“保存”按钮实现数据保存。3）停保操作步骤：1、 档案管理停保，进入停保界面，如图2-12。图2-122、 点击“查询”按钮，弹出“个人信息查询”框，如图2-13。图2-13在弹出的“个人基本信息查询”框中对应的条件下输入值（例如在“姓名”对应的位置输入赵太生）如图2-14，或者直接点击“查询”按钮。如图2-15。图2-14图2-15选中要操作的人员，点击“确定”按钮，跳转到停保界面，如图2-16图2-16输入变更日期与变更原因（可以点击下拉箭头选择），如图2-17图2-17输入之后点击“停保”按钮即可实现停保。4）续保操作步骤：1、 档案管理续保，进入续保界面，如图2-18。图2-182、 点击“查询”按钮，弹出“个人信息查询”框，如图2-19。图2-19此处个人基本信息查询的使用方法和前面相同，可以直接输入姓名后查询，也可以之间点击查询后选人。以停保人员赵文龙为例，如图2-20。图2-20点击“确认”按钮后跳转到续保界面，如图2-21。图2-21选择好变更日期和变更原因后点击“续保”按钮即可实现续保。2.3 缴费申报1.功能说明 缴费申报包括定额缴费申报、吨煤缴费申报和建筑行业缴费申报，分别用于实现对应缴费核定方法的缴费。2.操作说明1）定额缴费申报操作说明：1、 缴费申报定额缴费申报，进入定额缴费申报界面，如图2-22。图2-222、在界面中从上到下依次是单位基本信息（包括单位编号、单位名称、参保日期和参保状态）、历次申报缴费、本次缴费人员和缴费选项。其中，历次申报缴费显示单位历次缴费信息，如果单位第一次缴费，此栏为空白。3、点击“查询”按钮，在“本次缴费人员”一栏中就会显示出本单位的所有缴费人员。如果是全部人员缴费，可以点击“全选”按钮；如果只是要对部分人员缴费，则直接在“本次缴费人员”一栏中的左侧复选框中勾选即可；如果只有少部分人员不缴费，则可以选中不缴费的人员，然后点击“反选”按钮即可。选择人员后的缴费界面如图2-23。缴费的时候默认是预缴（缴费回单日期大于缴费开始日期的缴费称为预缴）。输入本次实缴金额、缴费月数、缴费回单日期和回单号码以及备注后点缴费。程序根据政策算出人员的缴费属期即工伤待遇可享受的有效时间，举例说明：A单位要预缴3个月的费用，缴费回单日期是2010-04-10，那么缴费成功并且审核审批后，A单位此次缴费人员的缴费属期是2010-04-11到2009-07-10，即工伤发生日期在这个时间范围内才能进行待遇核定，否则工伤待遇核定不能进行。下次打开界面时，相关人员的已缴费至显示相应的缴费属期截止日期。如果要做补缴（缴费回单日期小于缴费开始日期的缴费称为补缴）的话需要勾选右下角的“补缴欠费”。输入本次实缴金额、缴费回单日期、回单号码、备注、补缴开始日期和补缴月数后点缴费。程序根据政策算出人员的缴费属期，举例说明：A单位要补缴3个月的费用，缴费回单日期是2010-05-03，补缴开始日期是2010-01-01，那么缴费成功并审核审批后，A单位此次缴费人员的缴费属期是2010-01-01到2010-03-31。补缴的时间段内发生的工伤，工伤保险中心不支付待遇。 图2-234、对于没有审核通过的缴费，可以取消，取消时只要选中需要取消的缴费信息，点击“取消缴费”即可。对于已经审核通过的缴费，需要市中心取消审核审批，然后在“历次申报缴费”一栏中取消缴费。2）吨煤缴费申报操作说明：1、 缴费申报吨煤缴费申报，进入吨煤缴费界面，如图2-24。图2-242、在界面中从上到下依次是单位基本信息（包括单位编号、单位名称、参保日期和参保状态）、历次申报缴费、本次申报缴费信息。其中，历次申报缴费显示单位历次缴费信息，如果单位第一次缴费，此栏为空白。3、本次申报缴费信息为要本次缴费要输入的项目，其中浅绿色部分为必输项。本次缴费月数是指本次要缴几个月的费用，本次缴费起止时间根据缴费回单日期和本次缴费月数确定，应缴金额由产量*定额缴费标准得来。4、如果单位是预缴，左下角“补缴欠费”不划勾，输入相应项后点缴费，程序根据政策算出单位的缴费属期即本单位工伤人员待遇可享受的有效时间。举例说明：A单位按生产能力（吨煤）缴费，来缴三个月的费用，缴费回单日期是2010-06-10，本次缴费月数是3，那么缴费成功并且审核审批后本次缴费起止时间是2010-06-11到2010-09-10，即该单位工伤人员工伤发生日期在这段时间内可以核定工伤待遇。否则，不能核定待遇。5、如果单位是补缴，那么左下角“补缴欠整”划勾，输入相应项后点缴费。程序根据政策算出单位的缴费属期，举例说明：A单位按生产能力（吨煤）缴费，要补缴一部分费用，缴4个月的费用，缴费回单日期是2010-06-10，系统默认给出的缴费起止时间是2010-06-11到2010-10-10，这个时间可以修改，经办机构确认该单位的缴费起止时间为2010-01-01到2010-04-30并录入系统，缴费成功并且审核审批后本次缴费起止时间是2010-01-01到2010-04-30。补缴的时间段内发生的工伤，工伤保险中心不支付待遇。6、对于没有审核通过的缴费，可以取消，取消时只要选中需要取消的缴费信息，点击“取消缴费”即可。对于已经审核通过的缴费，需要市中心取消审核审批，然后在“历次申报缴费”一栏中取消缴费。3）建筑行业缴费申报操作说明：1、 缴费申报建筑行业缴费申报，进入建筑行业缴费申报界面，如图2-25。图2-252、在界面中从上到下依次是单位基本信息（包括单位编号、单位名称、参保日期和参保状态）、历次申报缴费、本次申报缴费信息。其中，历次申报缴费显示单位历次缴费信息，如果单位第一次缴费，此栏为空白。3、本次申报缴费信息为要本次缴费要输入的项目，其中浅绿色部分为必输项。工程项目名称、工程合同造价和工程合同起止日期按照合同书上的对应项目填写，其他项按照实际情况填写。4、如果单位是预缴，那么界面上方的“补缴预算调整”不划勾，输入相应项后点缴费。程序根据政策算出单位的缴费属期即本单位工伤人员待遇可享受的有效时间，举例说明：A单位要预缴该单位一项目的费用，工程合同起止日期是2010-02-03到2010-08-23，缴费回单日期是2010-04-07，那么缴费成功并且审核审批后，该单位工伤人员的缴费属期是2010-04-08到2010-08-23。5、如果单位是补缴，那么界面上方的“补缴预算调整”划勾，输入相应项后点缴费。程序根据政策算出单位的缴费属期，举例说明：A单位要补缴一部分费用，合同起止日期是2010-01-05到2009-01-20，缴费回单日期是2010-03-20，那么缴费成功并且审核审批后，该单位工伤人员的缴费属期是2009-01-05到2009-01-20。补缴的时间段内发生的工伤，工伤保险中心不支付待遇。6、对于没有审核通过的缴费，可以取消，取消时只要选中需要取消的缴费信息，点击“取消缴费”即可。对于已经审核通过的缴费，需要市中心取消审核审批，然后在“历次申报缴费”一栏中取消缴费。2.4 事故申报1.功能说明 对单位发生的工伤故事进行登记，并进行简单的工伤人员登记。2.操作说明1）事故申报事故申报，进入事故申报界面，如图2-26。图2-262）在界面中从上到下依次是单位基本信息（包括单位编号、单位名称、参保日期和参保状态）、事故申报记录和事故申报登记。其中事故申报记录显示的是单位历次事故申报记录，如果本单位是第一次申报，此栏为空白。3）点击“事故申报登记”TAB页，进入事故申报登记界面，如图2-27。图2-27录入事故信息后，可以在左侧人员列表中选中本次工伤事故的人员，点击可以实现添加。对于由于失误操作而选中的人员，可以选中此人，点击撤销添加。2.5 系统管理1.功能说明 系统管理包括的功能如图2-28。图2-282.操作说明1）系统管理重新登陆，系统长时间不用的时候会中断，此时可以在此模块中重新登陆。如图2-29。图2-292）系统管理修改口令，可以实现用户口令的修改，如图2-30。图2-30