浅谈会计电算化发展中的问题及对策.docx

浅谈会计电算化发展中的问题及对策 摘 要 科技创新使会计电算化发展趋势不断变化，对我国的财务工作产生了很大的影响。本文对会计电算化在我国的发展现状和会计电算化发展中的问题进行了分析，提出了企业会计电算化问题解决的对策。 下载 关键词 会计电算化 现状 问题 对策 21世纪是知识经济时代、信息技术飞速发展和全球经济一体化的时代，是一个崭新的时代。其中，数据的处理方式对会计职业的影响巨大。20世纪90年代会计电算化的出现，优化了现代企业管理体制，对于会计行业自身来说也是一种全新的改革。随着电子科技产品的普及和知识的创新更迭，计算机也放低了身价，进入千家万户。会计核算手工记账逐渐被会计电算化取代，不仅提高了会计人员的工作效率，也为企业节约了大量的人力成本。 一、会计电算化在我国的发展现状 会计电算化的出现及会计电算化在企业财务中的应用，给会计行业带来了翻天覆地的变化，优势明显。 第一，会计电算化在应用中减少了人力劳动。原来需要大量人力才能完成的工作，如今只需要几个会计人员采集数据，完成本岗位的会计分录录入工作，打印出会计凭证，将原始凭证附上。然后，计算机会帮助人们完成接下来的大部分工作。企业需要的会计人员从业人员相应减少，从而节省企业的用人成本。 第二，提高财务工作效率，为企业节省了时间。计算机运算具有准确率高、计算速度快的特点，利用计算机比利用人力的工作效率要高很多倍，这大大节约了花在人工核算上的时间与投入。计算机可以快速形成财务报表，如果有错误数据信息，可以及时准确地查出问题，提供正确的会计信息以供财务分析使用。 第三，拓展财务工作内容，增加财务分析决策方案。会计电算化的使用可以让会计人员从事更加深入细致的企业管理工作，可以更加直观地掌握预决算中供应部门的供应链、销售部门的产品销售情况及生产部门的产品成本消耗情况。在短时间内就能了解企业的运营状况及利润，给企业管理者提供准确的数据统计结果，使管理者凭借数据进行科学决策。 二、企业电算化出现的问题 第一，过去的企业会计管理制度无法适应新兴会计电算化发展，原业务流程无法应用到会计电算化中。企业多年来积累的管理方法和业务流程都根深蒂固，而用于会计电算化管理却不切实际。企业财务部门一方面会计人员在减少，另一方面，企业又要求财务管理工作更加深入细致。会计电算化系统操作流程十分严谨、复杂，环环相扣，没有健全的会计电算化管理机制规范，实际操作中容易操作不规范，导致统计错误和系统输出错误。 第二，会计电算化管理机制安全性、保密性存在漏洞。因操作人员权限设置没有严格的限制，用户密码设置过于简单，服务器出现故障时造成数据丢失等保密措施不到位，容易造成会计信息和商业机密泄密，给企业带来不必要的损失。会计电算化的财务信息是企业的重要信息和商业机密，局域网和因特网带来了共享访问的便利，但也带来很大的安全风险。同时，网络病毒和黑客的入侵，也对数据的安全构成了极大的威胁。 第三，企业的电算化软件技术水平无法适应高速发展的科技创新。随着产业升级和企业管理的不断发展，要求会计电算化从简单的事后核算的财税会计向综合管理型会计职能转变。现今，我国多数企业仍然使用早期功能单一的会计软件，各部门使用的软件各不相同，各软件各有优势，无法形成数据的共享平台，工作效率不高。这往往使得企业之间的数据交流、数据共享、活动合作等方面存在障碍，增加了不便，降低了软件的使用效率。像ERP等大型综合性管理软件，企业内部各部门能成功实施的较少，多数因为人员技术水平而达不到目标效果甚至半途而废。因此，企业具有的软件技术水平制约着会计电算化的推广应用。 第四，人员素质参差不齐，领导重视程度不够，制约着会计电算化发展。会计从业人员上岗资格证的暂停，导致现今会计操作人员业务基础薄弱，计算机操作能力有限，会计电算化操作的流程不熟悉。这些都制约着会计电算化工作的推进。另外，因为薪酬或者企业文化不适应而造成的财务人员离职，而新招聘的人员无法快速胜任本职工作，也影响了本企业的会计电算化发展。 三、企业会计电算化问题解决的对策 第一，改革创新，制定新的会计电算化业务流程、规范内部管理制度。健全的会计电算化管理制度对于企业的电算化发展至关重要。企业应对会计电算化的操作流程以及实际作用进行充分了解，同时必须结合企业本身的基础条件及发展要求，形成规范的、切合实际的操作流程。比如，会计账簿在现今会计电算化模式下由财务软件生成。但在会计凭证录入时易发生人为输入信息有误，导致在形成报表时对财务分析决策造成影响。所以，往来账簿，成本费用账簿等重要账簿应手工填列，做好对财务数据的检验校对。 第二，加强会计信息系统的安全性，提高安全防护措施。一是企业应设立系统管理员岗位，定期对系统进行维护检查。管理服务器不得随意使用，不使用不明、未经病毒检测的各种存储介质，不浏览不安全网页。严格控制局域网的访问权限，增加防火墙。会计档案要分别保存电子档案和纸质档案，避免因一种类型档案损毁而造成档案无法挽救。二是加大对会计人员综合素质的培训，要求财务人员不仅要掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较强的认识，促进会计电算化的正常发展。三是提升系统防护水平，加强密码管理，明确电算化操作人员的职责权限，管办分离。 第三，加强企业会计电算化软件选择，适应新形势下企业发展。企业在选择财务软件的过程中，一定要结合企业自身实际的发展情况，要立足于企业的发展环境，合理选择软件，使得软件能够更好地服务于企业。首先，要注重高效性，增强整个系统各个环节模块的高效配合，软件开发部门也应该提高对自身的?俗迹?熟知企业财务操作流程，使研发的软件更适合会计人员的实际操作。其次，信息科技时代的到来，企业的信息资源也越来越多。会计系统与电子商务相结合，也会是会计行业未来的发展趋势。会计电算化会与劳资管理、产品营销、库存管理等相结合，慢慢成为企业发展中的核心内容，在保证数据不被泄露的情况下，将管理、付款功能、财务指标的评价等应用到实际工作中来。 第四，提高企业领导班子人员对会计岗位的重视，打破传统观念。有些企业中的高级管理者具有财务工作只是看好钱袋子、守住税票子的旧观念。现在，会计工作岗位原来要求的会计从业人员上岗资格证也相应暂停，使一些没有财务工作经验，甚至非财务人员从事会计工作。使财务部门产生“木桶的短板效应”，从而影响整个财务部门的发展。为了更好地留住财务人才，避免人才的流失，一方面，应按照业务精通程度设立岗位技术补贴，对财务人才形成吸引力。另一方面，应重视会计电算化人员的培养模式，定期对财务人员进行业务培训，实现自我价值的提高，增强会计管理人员归属感。 四、结语 现阶段，会计电算化应用在财务管理部门，是一种管理理念上的变革，要适应时代科技创新的发展。虽然取得了一定的成果，但也存在一些问题，这是会计电算化不够成