浅析高校毕业生档案管理措施.docx

浅析高校毕业生档案管理措施 摘 要：当今社会，不只是经济飞速发展，物质不断丰富，知识也快速更新。为了适应社会发展的趋势，我国的高校教育也适时的扩大规模，扩展生源，同时高校毕业生也越来越多的面 临着巨大就业压力。而多数的高校毕业生以及学校都没要把毕业生档案作为一项重要的事情考虑在未来规划中。毕业生档案之重要在于不仅仅反映学生在校期间的学习，生活，它也是记录一生经历的书面材料，同时也是毕业生之后的入职，晋级，退休等事件的重要参考依据。鉴于高校毕业生档案的重要性，本文主要讨论如何规范毕业生档案管理，以便于发挥档案应有的作用。 关键词：高校； 毕业生档案； 管理措施； 在我国经济高速发展的今天，人才竞争是相关事业发展的关键，只有配备优质人才才能在激烈的市场竞争占有一席之地，而高校毕业生在就业后，面临着入职和晋级等事项，都需要应用高校毕业生档案，因此高校毕业生档案对于毕业生非常重要，档案不仅记录学生的学校生活，也是将来为用人单位提供用人方向的重要参考资料，甚至关系到以后的职称评定，社会保险等重要事情。只有完善档案管理工作，避免档案流失，才能最大程度的保证档案的利用率。 1 高校毕业生档案管理问题分析 近年来，随着我国经济水平的显著提升，各项事业的规模及数量与日俱增，鉴于相关事业高速发展的迫切需求，在激烈的市场竞争环境下，需要大量的高层次人才来推动事业的发展。为适应经济发展对高学历人才的需求，各大高校扩招并校，高校生越来越多，但是对应的学生档案管理却没有跟上高校的发展。 首先，全国各大高校不论从规模，知名度，还是教学方面都有很大的发展和突破，但是在学生档案管理方面却没有得到重视，对细致工作没有得到认真执行和改进，学生档案管理出现了诸多问题，致使档案的不连贯，甚至流失。究其原因，第一，档案管理人员没有顺应时代需求，进行新的专业知识和技能的培训，对档案管理一直停留在最初的不规范状态。第二，档案管理人员没有认识到学生档案的重要性，不够重视这项工作，给毕业生以后的就业等问题带来了很多不必要的麻烦，甚至导致毕业生日后工作调动等不能顺利进行。 其次，时代进步，科技发展，可是我们的档案管理工作技术应用却落后于这个时代，很多高校依然使用传统的手工整理，纸质档案。习惯于曾经的方式方法，对现代化的技术资源没有予以充分开发利用。 第三，由于市场经济体制，自主就业，自由择业。不论是用人单位，还是高校毕业生都有很大的自由空间，使得双方对个人档案都不够重视，随意处置，甚至丢失。给以后的落户，工作调动带来很大影响。 2.高校毕业生档案管理的重要意义 上文曾提到市场经济下，个人择业，企业用人有很大的自由。表面看来档案对于个人发展没那么重要了。多数人都觉得，档案没有什么实质性的作用，有和没有都关系不大，而事实上，个人档案是非常重要的。在我们的生活中，个人档案关系到入职，晋升，各种保险，职称评定，社会养老保险金收缴等很多方面，同时在国家面向社会招考公务员，企事业单位招聘人才，以及留学，评定工龄等，对个人档案的审核也是很严格的。所以说高校毕业生档案对个人发展是尤为重要的。本着对高校毕业生负责，避免给毕业生在以后参加工作中带来不必要的麻烦，作为高校的档案管理必须规范化，制度化，日渐完善。 3 高校毕业生档案管理改进策略 3.1 提高认识，完善高校档案管理规范化 高校毕业生档案是人事档案中最重要的开始。对高校毕业生档案管理的重视，高校领导起着很大作用。高校领导一定要把学生档案管理工作同其他重要工作一样，作为学校各项工作考核评比的一项指标。大力宣传学生档案管理工作的必要性和重要性，让全体同学和老师提高对档案工作管理重要性的认识，只有认识到学生档案管理工作的重要性，才能在工作人员上有妥善合理的安排，需要认真负责，工作细致，有强列责任感的同志来担当。同时制定一套完整的规范细则，完善并健全高校毕业生档案管理制度，真正做到规范化，制度化，才能保证毕业生档案的完整性，连贯性。 3.2 推广学生档案管理信息化转变。 随着科技的不断进步，对于档案管理，更应该利用科技手段，向信息化管理转变。档案管理的电子化，现代化是必经之路，这个过程繁琐而重要，需要付出很大精力。通过档案管理的信息化，通过不同载体，例如图片，影音，扫描文件等形式使学生档案丰富而完整，才能达到学生档案规范化，完整化达到目的。以达到便捷性，实现档案录入，统计，查找等更便捷，更准确，节约时间，节省人力，为高校毕业生提供更优质的服务 3.3 档案完整性和快速传递 为了高校毕业生档案的连贯性，毕业后能够迅速传递以及利用。 严格管理毕业生档案，及时提供档案信息尤其重要。面对庞大的高校毕业生档案，做好毕业生的定位信息工作，保证学生档案的信息的准确和完整，用最快速安全的方式把档案传递利用下去，是非常重要的。高效，快捷，及时把高校毕业生档案传递给就业单位，为就业单位提供完整的毕业生档案，预防档案缺失，流失，这就需要有一个完善的档案管理制度和顺畅的传递流程，最大限度为毕业生和就业单位提供最准确到位的信息。 4 完善高校毕业生档案人事代理制度 在经济大发展的今天，各单位对于人才的选择都由市场主导，因此市场经济体制下的人才流动，带有强烈的自由性和不确定性。毕业生工作时间，工作地点都不能马上确定，所以很多高校毕业生的人事档案都由学校和人才服务中心代为管理。因此，人事代理制度对于广大高校毕业生尤为重要。人事代理制度不但为广大毕业生提供人事档案管理，社会养老保险，还兼顾职称评定，工作调动，甚至出国深造等全面服务。因此应充分重视人事代理制度的创新与完善，只有不断完善人事代理制度，才能保证人事代理制度真正的为高校毕业生服务。 5 结束语 总而言之，高校毕业生的档案管理工作对于毕业生来说非常重要，只有做好高校毕业生档案管理工作，保证档案的完整以及顺利快速传递，健全制度、完善领导管理机制、分清职责、规范管理细节流程、加快毕业生档案信息利用，发挥毕业生档案管理为毕业生全方位服务的作用，为高校毕业生的就业发展保驾护航。 参考文献 浅析高校毕业生档案管理与转递J.沈红霞.办公室业务.2013（21） 浅议高等学校毕业生档案管理工作J. 高芳.档案天地.2011（02） 新形势下高校毕业生档案管理的实践与探索J.