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文档简介
担任医院院长秘书助理心得摘要:担任医院院长秘书助理实际上就是一份文秘性质的工作。我在担任该职务期间,主要协助院长秘书书写医院相关材料,比如转述上级部门下达的文件等,迎接上级检查,打印复印内部及病历材料,协助院长下达工作指令。该工作持续了20天,在这20天里,我熟悉了文秘工作的基本内容,体会到了该工作的繁杂和重要,虽然很累,而且可能得不到应有的好评,还会造成两难的局面,但是锻炼了自己,提高了自身的职业技能和素养,为将来的就业打好了初级的基础,我认为还是非常有意义的。关键词:文秘助理 上级指示 书写材料 职业技能在我妈妈工作的医院里,我有幸得到了这一实践岗位。我本来以为这份工作会很轻松,每天就喝茶看报纸,没有什么实质性的工作,而且不会干一些重要的工作,但是当我在开始实践工作的第一天,我就知道万事开头难。第一天,我一开始上班,负责秘书工作的小郑姐姐就交给我一份上级部门下达的指令的摘要,要我根据本院情况将这份指令拟成医院内部的下达文件,我满以为这是一份简单的工作,因为我的专业就是中文,书写相关材料虽然不是我的强项,但应该不是什么难事,可是在我写成拿给她看的时候,她并不满意,因为我并没有结合本院的实际情况加以修改,下达上级部门的指示比不是按部就班,而是一定要立足于本院实际。于是我查找了有关我所在单位的相关材料,了解了本院的实际情况,这样写起来虽然比之前顺手多了,但还是有一定的难度,毕竟我了解的只是皮毛,下达的文件不仅要结合实际情况,同时还要符合语境,因此我花了整整一天的时间不停的修改。回家之后,我就累得向妈妈诉苦,妈妈告诉我既然选择了就要坚持下去,锻炼自己。接下来的好几天,我慢慢开始适应了,开始觉得工作很有规律,原来任何工作都是有程序可言的。每天我需要按时上班,打扫办公室卫生,整理归纳文件材料,听候上级指示,根据当天的工作安排开始工作。虽然说不上喜欢这工作,但至少干起来我有了成就感。然后的十多天,掌握了工作要领和程序,干久了似乎就有点烦,因为太单调,而且毕竟文秘工作相对来说是一份比较清闲的工作,有时候会无聊得没事干。我想,可能任何正式的文秘工作人员都会经历这么一个累充实无聊的过程吧。也许,这个过程也正反映了我们对工作的认知和熟练程度吧,首先,刚开始工作的时候,要么需要有人领导指挥,要么就是自己独立琢磨,感觉就像没头苍蝇一样,走弯路,费力不讨好,当然很累,然后熟悉了工作内容,还不乏新鲜感的时候,就会觉得工作很充实,也比较轻松,最后等真正干久了一份工作,实际上任何人都会觉得自己的工作很单调,每天在同一环境办公,按时上下班,同样的工作程序和内容,甚至面临的也是相同的面孔,当然会容易疲乏。这样看来,工作时的心态,每天拥有不同的心境,或许是解决这一问题的一个途径吧。完成这份实践工作以后,现在回想起来,我觉得自己真是长了见识,感觉自己又会了一份工作。在这20多天里,我没有白白浪费假期的时间,而让自己深入社会,干起了文秘这一阶层的工作,身心都得到了锻炼。我掌握了文秘工作的基本职业技能,锻炼了社交能力,培养了一定的细心耐心的工作素养,还经历了人们工作期间应有的心态变化,这些对我以后步入社会正式工作将是一个准备和提醒。一份工作的优劣是不能凭借外界传言和主观臆断所判定的,而应当亲身去实践,这也应当是暑期社会实践的根本意义所在。每一份工作都锻炼了人不同的能力和气质,所以多接触社会各阶层各类型的工作,不仅使自己变得博学多才,适应变化的世界,更让自己拥有健全的体魄,无论何时何地都气质光芒四射。同时,我明白了万事开头难的道理,不要被自己的心态吓倒,事情
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