项目范围说明书.doc

范围说明书主要内容1. 项目概要（Overview）A. 项目背景（Project Background）：某网络教育科技公司面向中学生进行网络教育服务，在某城市拥有一定知名度。由于客户群体发展迅速，目前有很多中学生客户反应网站题库量不够丰富，趣味性也不大。为解决题库量不够丰富，解题趣味性问题，需要对公司的题库进行更新。 B. 项目目标（Project Objectives）：公司准备在2008年10月1日前完成公司题库扩容工作，将题量从2.5万增加至5万。2. 工作范围（The Scope of the Work）工作范围主要描述要完成的工作和不需要做的工作。它包括可交付成果清单，商业/功能/技术需求、工作分解结构、项目假设条件和约束条件等等。极为关键的是这部分内容必须清晰，不能模糊，因为这是合同所规定的工作。A. 需求定义（Definition of Requirements）建立中学生题库，目前自有的题量是2.5万，需要增加2.5万新题目，具体课程及数目数量如下表所示：科目年级数目（千）题型图片（表示需图片清单）语文高一2单选高二2单选高三2单选数学初一1单选初二1单选初三1单选高一1单选高二1单选高三2单选英语初一1单选初二1单选初三1单选高一1单选高二1单选高三2单选信息技术初一1单选初二1单选初三1单选高一1单选高二1单选初中所有课程和信息技术课程的题目需要对应趣味性图片加以提示。题目要求新颖，选择的竞赛试题时间不超过近两年（即2006年以后进行的竞赛试题）。题目不能与原有题库题目有雷同。B. 可交付成果清单（Deliverable List）是指在项目结束或项目某阶段结束时，项目团队向客户提交的、具体的、可测量的工作成果。项目交付成果1语文1.1语文题目库1.2题目来源清单1.3题目与课程章节对应关系清单2数学2.1数学题目库2.2题目来源清单2.3题目与课程章节对应关系清单2.4图片清单3英语3.1英语题目库3.2题目来源清单3.3题目与课程章节对应关系清单3.4图片清单4信息技术4.1信息技术题目库4.2题目来源清单4.3题目与课程章节对应关系清单4.4图片清单C. 工作分解结构（WBS）是高层次的WBS，为创建详细的WBS提供依据。题库语文数学英语信息技术题目清单题目来源题目课程对应关系清单题目清单题目来源题目课程对应关系清单图片清单题目清单题目来源题目课程对应关系清单图片清单题目清单题目来源题目课程对应关系清单图片清单D. 不包含的工作（Exclusives）。 原有题库内的题目的趣味性图片不在图片制作范围之类； 原有题库的更新和订正不在题库项目之类； 原有题库与各课程对应章节关系清单不在范围之类； 原有题库题目来源清单不在题目范围之类； E. 项目假设条件（Project Assumptions）。这部分内容主要定义项目计划、预算和管理所依据的条件。这些条件是项目计划的先决条件。 某网络教育科技公司应指定专门工作小组为题库建议提供意见； 某网络教育科技公司应在一个工作日内对于阶段性交付的工作成果给予答复是否同意接受； 某网络教育科技公司要提供课程专家咨询F. 项目约束条件（Project Constraints）是指在范围、资源或进度方面制约项目的因素。 某网络教育科技公司应按期支付费用。 某网络教育科技公司提供便利的题库访问方式。3. 后勤（Logistics） 提供办公场所 提供充足相关课程题目资源 提供题五台计算机供录入和制作题库4. 项目组织（Project Organization），这部分主要介绍项目团队的构成和特征，包括角色名称、姓名、职责、报告关系等。Individual Role Responsibilities张某项目总负责人全面负责项目开发王某语文课程组组长负责语文课程题库开发李某数学初中课程组组长负责初中数学课程题库开发余某数学高中课程组组长负责高中数学课程题库开发高某英语初中课程组组长负责初中英语课程题库开发詹某英语高中课程组组长负责高中英语课程题库开发谢某信息技术初中课程组长负责初中信息技术课程题库开发谭某信息技术初中课程组长负责初中信息技术课程题库开发各组组长向项目总负责人张某汇报项目进度5. 项目控制计划（Project Control Strategies）A. 质量保证（QA）简要说明项目的质量管理。各课程题库严格按照国家颁发的中学生课标。各竞赛类题目参照奥林匹克竞赛标准。B. 变更控制（Change Control）说明变更是如何管理的，包括：发现、记录、跟踪、发布变更，以及解决由于变更而产生的问题。变更控制流程：发现问题 记录问题组长审批组长有权限就执行变更记录变更 项目负责人审批执行变更记录变更项目组长负责该组项目范围内的变更；有审批权限。涉及不同组的变更事项，由项目负责人审批。按照流程需填写变更申请单；变更审批单；变更通知单；每份清单打印一份归档，并保存电子文档。C. 风险管理（Risk Management）。例出任何影响项目范围、进度或成本的风险因素。说明将如何识别、追踪、评估和解决潜在的问题（风险）。某网络教育科技公司若存在资金支付问题，会影响到进度时，项目交付时间需要协商重新制定；各题库项目组在进行题库整体一致性上需要及时沟通，防止重复劳动，造成时间浪费；D. 产品验收管理（Product Acceptance）。每一里程碑交付成果，按造项目清单由某网络教育科技公司负责人签字认可E. 沟通管理（Communication Management）。时间主持人参与者会议内容星期一8-9点各小组组长各小组成员一周工作安排星期二8-10点各小组组长某网络教育科技公司工作小组；咨询专家；各小组成员讨论题库星期三8-9点各小组组长各小组成员客户意见反馈及讨论星期四8-9点项目负责人各小组组长各小组交流沟通星期五8-9点各小组组长各小组成员小组本周工作总结星期五16-17点项目负责人各小组组长项目本周工作总结F. 信息管理（Information Management）。决定如何管理（跟踪、批准、存储、保护、获取、版本控制等）项目信息（文档、报告、设计、文件等）及应由谁拥有（服务提供商或客户）。项目经理保管所有项目相关的文档，包括： 项目计划书 项目预算 软件需求说明书 版本控制 风险评估 项目变更申请 进度报表 交付工作的签字 最终交付工作成果6. 项目里程碑（Project Milestone）。确定里程碑及其所规定的开始和结束时间。详细程度依项目的类型及客户的需要而定。Milestone/Activity Date语文组题库完成2008年9月1日数学初中组题库完成2008年9月1日数学高中组题库完成2008年9月1日英语初中组题库完成2008年9月1日英语高中组题库完成2008年9月1日信息技术初中组题库完成2008年9月1日信息技术高中组题库完成2008年9月1日7. 项目费用预算（Project Budget）。 招聘费用：￥