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文档简介
归档内容一、 公司注册及相关文件1、 公司章程2、 董事会决议3、 验资证明4、 营业执照正本一件,副本一件5、 技术监督局发组织机构代码证书正本一件,副本一件6、 税务登记证国税一本,地税一本7、 公司年检报告书8、 其他相关注册文件二、 各种文书档案文书档案包括:1、 会议文件:会议决议、报告、纪要、记录、简报、发言材料。公司工作计划、总结。2、 重要的电话记录、传真件。3、 公司印刷、汇编材料、大事记等。4、 公司大型活动的照片、录音、录像资料。5、 向上级及政府相关业务部门报送的请示、报告、总结、计划、规划及向下级传达的指示决定、计划、批复、通报、通知、规章制度等文件。6、 上级下达的文件及下属上报的文件。7、 平行部门往来文件。三、 工程技术类档案A类基建文件包括:A1:决策立项文件A2:建设用地、征地、拆迁文件A3:勘察、测绘、设计文件A4:工程招投标及承包合同文件A5:工程开工文件A6:商务文件A7:工程竣工验收及备案文件A8:其他文件。如:设计变更、现场签证等。B类监理资料包括:B1:监理管理资料B2:监理工作资料B3:竣工验收资料B4:其他资料C类施工资料包括:C1:工程管理与验收资料C2施工管理资料C3:施工技术资料C4:施工测绘资料C5:施工物资资料C6:施工记录C7:施工试验记录C8:施工质量验收记录D类文件:设计资料,设计图,竣工图等四、 市场销售档案市场销售档案包括:1、 市场销售策划书2、 市场宣传、样板间制作、房屋销售的各种合同3、 售楼书、户型图4、 市场宣传的各种资料5、 销售管理的各种资料6、 客户档案及各种售后服务资料7、 销售的各项法律文本(银行贷款、律师认证、保险、预售登记、实测、办理产权证等)。五、 行政类1、 综合性工作2、 政策法规3、 经理办公室工作4、 文秘机要保密工作5、 信息工作6、 机构设置六、 人力资源类1、 本部门各项工作2、 员工工作计划及绩效考核资料 3、 在职员工档案 4、 离职员工档案 5、 公司部门、员工工作计划及绩效考核 6、 劳动合同 7、 社保、医保及其他保险 8、 其他 七、 财务类1、财务管理制度 2、财务管理计划 3、年度报表 4、月度报表 5、会计账簿 6、会计凭证 7、税务材料 8、审计报告 9、资产评估 10、其他 八、 预决算类 1、招标类 2、投标
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