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文档简介

工程类档案需要完善的地方一、保管期限（永久、长期、短期）的划分不明显1.1归档的资料需要划分永久、长期、短期的保管期限。保管期限可参考讨论过的工程文件分类分级表。1.2好处：区分重要程度，便于密级和查借阅权限的划分。二、是否可以将每个卷宗（档案盒）中的卷内目录设置成一样？2.1卷内目录样式参考附录12.2好处：统一的卷内目录使整个卷宗的条目清晰。2.3备注：合同类归档时“责任者”填入甲乙方名称。三、卷宗（档案盒）中缺少卷内备考表3.1卷内备考表样式参考附录2。3.2好处：如果整盒的任一内容被复制、被取代，需要主要责任人在卷内备考表上签字，以便有据可查。四、是否可以简化借阅表和查阅表？重要的查阅和借阅需要走部门负责人签字的流程。 4.1借阅表样式参考附录3、查阅表样式参考附录4。4.2好处：以便统计和催还借出的档案五、档案盒脊背样式的确定5.1档案盒脊背样式是否可以参考附录5。档号按照“分类号+顺序号+保管期限”的规则。案卷题名按照“基建资料” 、“监理资料”、“施工资料”、“竣工图纸”、“验收资料”。详细的案卷题名写在档案盒的封面。5.2好处：，便于查借阅和档案电子化的管理。六、为了便于查找和借阅，是否可以将整个工程类档案汇总在一个excel表中？这样的话可以根据“项目名称”、“档案名称”、“类别号”、“档案序号”、“保管期限”、“卷内序号”筛选出想要查找的档案。6.1工程类汇总表格式可以参考附录6。6.2统一的汇总表，更加方便管理和查阅，节约查找时间。 张娟 2012.12.26附录1 卷内目录式样序号编号责任者档案名称日期页次备注附录2 卷内备考表式样本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。说明： 立卷人：年 月 日审核人：年 月 日附录3 借阅表式样序号借阅部门借阅人借阅内容用途联系方式借出日期借出档案员归还日期归还档案员附录4 查阅表式样序号查阅部门查阅人查阅内容用途查阅日期经办档案员附录5 档案盒脊背式样3104020502014040档 号A001永久案卷题名基建资料附录6 工程类汇总表式样（用excel表呈现）项目名称档案名称档案编号责任者类别名称类别号档案序号保管期限卷内序号页次日期备注
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