工程项目投标及工程承包合同管理制度.doc

工程项目投标及工程承包合同管理制度第一章招投标制度一、目的规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。二、招投标工作程序（一）、投标1、各专业大、中修、技改、技措和社会工程项目投标由生产部负责。2、生产部、技术设备部共同配合编制工程投标预算，最后由生产部负责打印、审查、装订、密封、投标（退标）文件。3、所有参与投标的工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密。4、生产部应尽可能了解其它投标单位情况及中标、未中标原因，并形成文字材料。（二）、物资材料招标1、公司及所属分公司在各自采购权限内组织物资材料采购。2、采购前做好确认合格供方工作。出卖人提供有效证件，做好市场预测、价格是否合理、查验厂商等工作。3、在招标采购时，认真执行三家以上报价，从其中选择一家质量好、价格低的为采购对象，确定采购对象后，认真填写采购评定意见表，由采购人签字、分公司负责人签字、纪检负责人签字、生产经理签字、公司经理签字为准，否则视为无效招标。4、物资材料采购到货时，统一到仓库入库验收保管。保管员根据物资材料计划、送货单进行验收，名称、数量、规格、型号，是否有检验报告、合格证书，如果没有上述条件，保管员有权拒绝验收。第二章合同管理制度一、合同的订立1、合同的形式：使用国家发布的示范文本2、合同的主体：签订书面合同（1）有核准的经营范围（2）有履行义务的资格证明（3）有履行合同的能力（4）有良好的信用等级。3、订立分包合同时，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立分包合同。4、签订合同除法人代表外，委托人需办理法人代表委托书，否则所签订合同无效，实行授权代理制度，使代理人取得合法的资格身份，有利于取得双方信任，并加强代理人的责任感。5、合同文本拟定后，生产部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。6、公司经理对合同的订立具有最终决定权。7、对外订立的施工合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由我方签字盖章对方在签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。8、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。9、合同盖章生效后，由合同管理员按公司确定的规范，对合同进行编号并登记。10、合同文本原则上我方二份，合同原件由财务部和生产部留存。11、合同依法订立后，与分公司进行工程交底并履行各自职责。12、生产部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，分别按施工情况和收付款情况记账。13、财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形应当拒绝付款： 1）应当订立书面合同而未订立书面合同。2）收款单位与合同当事人名称不一致的。14、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后， 再转财务审核付款。15、合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。二、合同的履行1、履行合同进款时对方的书面签证如下达资金的通知单和拨款审批单等凭证应妥善保管，及时做好记录。2、合同履行过程中的违约情况项目经理应及时查明原因并及时向总经理汇报，按照合同约定、合理、准确地处理。三、合同文本的保存1、合同文档以年份进行分类编号。 2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。 3、合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同目录。 4、合同管理员应根据实际编制合同档案，进行查询、方便工作。 5、其它部门如查查阅合同文本，经部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员办理相关借阅手续，以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文本的保留防潮、防水。四、合同的变更和解除1、变更或解除合同必须依照合同的订立流程经生产部门、财务部门等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。2、我方变更或解除合同或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。3、有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报。4、变更或解除合同的通知和回复作为合同组成部分。5、变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。6、合同变更后，合同编号不予改变。五、其他1、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据，有关人员应保守合同秘密。2、经营部门、财务部门应根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，并向总经理汇报。3、定期将履行完毕或不再履行的合同有关