中山大学南方学院英语协会首届英语风采大赛策划书.doc

中山大学南方学院英语协会首届英语风采大赛策划书活动策划书2010-05-09 13:08:23阅读17评论0字号：大中小订阅一、活动背景：全球化的时代已经来临，贸易往来、资讯传递、文化交流更是任何国家赖以生存的不二法门。因此迈向国际化才是现代人的生存之道。同时，改革开放以来，中国的综合国力迅猛提高，在国际上舞台上也扮演着越来越重要的角色。因此，对当代的大学生来说，最重要的就是提高英语综合水平，为迈向国际化打下牢固的基础。为引领同学们追赶这股潮流，拉近同学们与英语的距离，使英语民主化、大众化，特别是为广大的英语爱好者打造一个挑战自我的全新空间。继上学年举办英语电影原声配音模仿大赛，获得一致的好评后，本学期，英协决定再接再厉，组织策划南方学院第一届面向全院学生的英语风采大赛。通过本届风采大赛，让我们的英语不再沉默，让我们的才华锋芒毕现，让我们的风采在这金秋的时节得以张扬。并希望借此大赛之机，推动一股发现、展示、欣赏英语之美，青春之美的热潮。二、活动宗旨：本届英语风采大赛本着展现我院学子青春、热情、富有活力的青春风采，拓展大学生的综合素质能力，同时也在一定层面上为我院选拔优秀英语人才的宗旨，以“培养兴趣、增强信心、树立榜样”为原则，“Your Show Time ”为主题口号，让英语无穷的魅力与我们非凡的风采相结合，也让每一位热爱英语的同学都找到真正挑战自我，超越自我的青春舞台。三、活动概述：(1)活动口号： * (Show me Yourself / Fly ur dream/ .)(2)活动对象：面向全院各个专业的学生(总决赛中,英语专业的选手比重不超1/3)(3)活动形式：此次风采大赛分3轮进行. 初赛与决赛以评委筛选的淘汰赛形式展开,总决赛以晚会形式举行.(4)活动时间：11月中旬至12月上旬, 晚会时间初定12月9日晚包含宣传当期在内,至决赛晚会举行.共历时3周.三、活动宣传：（第一届英语协会英语风采大赛初定在2009年11月中下旬开展. 11月16至11月20日为大赛宣传报名周）*具体方案如下：宣传标语：Show Me Yourself, Mein of English (暂定,待译)*初赛前 (16.Novr 20.Nov)1在西区超市前,送去饭堂门口设咨询点. 咨询点的布置又宣传部负责,需要相关横幅海报等！2在东西区的饭堂及超市前宣传栏张贴彩色宣传海报 (超市人流聚集处放置大型宣传海报)3在各宿舍楼下宣传栏粘贴活动详情及相关通知4通过校园广播站对本次活动进行大力宣传，公布大赛流程、具体资料、活动细则等内容；5联系大英部宣传比赛，希望大英部老师能推荐一些英语能力较好的学生报名，同时也在最大程度上鼓励英语者爱好者参加比赛。6在相关校园网站及BBS论坛内，配以动画及彩图进行宣传，同时把相关信息转发到校内各QQ群上。Ps：赛前宣传海报中必须包含相关初赛流程、报名方式、报名联系电话、网络报名QQ等。POV: 学术部必须在11月13日前拟定好通知单,并联络大英部教师, 方便大英部于11月16日21日的课堂上宣传此次大赛*复赛进行时(23.Nov29.Nov)1制作有关活动进程的海报. 追踪宣传, 介绍第一轮比赛的赛况等,提高风采大赛的知名度.张贴于西区超市前,与东区饭堂附近.*决赛前 (30.Nov8.Nov)1制作决赛宣传海报、大版、横幅张贴于饭堂及超市前的宣传栏。 (海报内包含决赛日期、入选选手等内容)2制作并派发含决赛流程、入选选手资料等内容的传单。3制作选手和节目单。*决赛进行时1. 宣传部或网络摄影部安排相关人员进行拍摄工作、搜集比赛照片。*决赛后1制作相关海报张贴于饭堂超市的宣传栏（获奖者名单，获奖选手资料，相关比赛获奖作品）2制作活动回放大板摆放于超市门前(东西区)人流聚集处（已图片为主、文字记叙为辅，回顾决赛现场的情况）（以此为协会的全面推广作高潮铺垫）四、报名事宜：报名登记部分由秘书部与策划部负责，接受报名时间段为09年11月16日20日。策划部于11月21日早上将报名名单交给秘书部.秘书部并于11月21日晚将报名者的资料及具体人数，编辑成电子版(Word文档)传给策划部相关人员备份。1、报名方式:1）现场报名：在东西区超市前设咨询报名点，同时对周边的同学们发放宣传资料（内含大赛流程,报名联系方式等）2）电话报名: 由策划部留出23位干事的短号(需刊登于上赛前宣传单上)，作为报名热线，负责接听登记报名者资料，及告知相关比赛事宜。3）网络报名：由秘书部留出2位干事QQ号作为网络报名工具.负责登记报名者资料等.2、报名对象：面向全院学生.以个人为单位参加.3、登记报名时应包含项: 选手名字,级别专业,性别,联系电话.五、活动详细 及 具体流程：初赛时间：2009年11月23日25日 为期3天（具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定）地点：具体依监察部所申请的教室而定(监察部必须于13日前落实好第一轮淘汰赛的教室,并转告给秘书部,方便秘书部安排与通知.每晚需2间教室,一为面试室,另一为等候室)第一轮淘汰赛分3个环节:l 英语进行自我介绍,简述为何要参加风采大赛 1mn30sl 才艺展示(要求与英语相关,如英文歌演唱,诗篇朗诵,演讲,话剧,独角戏等) 1mn l Free Talk 由在场的大英部/英专教师对选手进行即兴提问/对话 2mn 考察选手的基本口语能力与现场应变能力,及其才艺. 5mn/人 *第一轮淘汰赛择优录取,具体人数依据整体素质及人数而定！(进入第二轮的人数不可超过30人,其中英语专业人数比重不可超过总体的1/3)复赛时间：2009年12月1日3日晚（具体时间配合大英部、英专老师、外教的时间而定）地点：具体依检查部所申请的教室而定(监察部必须提前落实21日前落实教室,每晚需2间教室,一为面试室,另一为等候室)第二轮淘汰赛分3个环节:l 才艺展示(要求与英语相关,如英文歌演唱,诗篇朗诵,演讲,话剧,独角戏等) 1mnl 听英文歌曲,转述歌曲大意 1mn30sl 朗读随机文稿 30s准备30s朗读l Free Talk 由在场的大英部/英专教师对选手进行即兴提问/对话 2mn* 在复赛中选出810名选手参加决赛. 评比需从选手的初赛和复赛综合考察决赛时间: 2009年12月9日 晚 7:00 10:00pm地点：多媒体大教室观众: 宣传面向全院学生,英协会员、选手亲友团优先入场*决赛中的详细:1. 需准备的节目: A. 文娱部需负责2个文娱节目的推出.a.作为开场的舞蹈节目b.作为晚会结束时的节目,形式不定.主要是为学术部最后统计分数提供时间 B. 由文娱部组织,策划部协助. 安排10名决赛选手共同推出34个节目,展示晋级选手的才艺. a.英文歌曲合唱 b.英语话剧/小品 c.乐器,舞蹈等于英语相关的形式表演2. 决赛主要环节: 1) 选手英文自我介绍及拉票 1mn/人 2）亚运在我行,场景模拟对话 4mn/人( 2010年广州亚运将至, 我们假定10晋级选手未亚运会志愿者. 需要构思出10个不文明现象.邀请尽可能多的外教参与,扮演不文明现象的发生者. 而这10名参赛选手皆为广州亚运的志愿者,他们要通过英语对话,阻止这些外来游客不文明现象的发生,并宣传文明文化.) 3）Your Show Time 20mn (参赛选手的才艺展示时间,选手们准备好的34个节目) 4）半命题演讲 及 提问 3mn/人-演讲 1mn/人-提问 (由学术部与相关教师共同商讨,给出半命题 eg.”I want to protect_”选手演讲完毕后,评委就其内同提出12个问题) 5）听歌猜大意 5mn/组 （以2人为一组上台,准备5首难度相当的英文歌曲(可与外交商量筛选),选手2人一组上台,播发歌曲1mn,又30s时间思考,然后用英文作答.回答出该歌曲的大概词义,表达的情感等 ）决赛晚会流程：（以下时间预算,以10名晋级选手为基础,历时2小时40分钟） 18:3018:50 安排观众入场、一切准备工作就绪 19:00 主持人宣布风采大赛开始大赛开始 19:0519:10 CEA文娱部的开场show 歌舞热场表演 19:1019:20 大英部主任、相关教师致辞 19:20 10名晋级选手同时上台,分别做英文自我介绍,拉票 1mn/人 19:35 亚运在我行,模拟情景对话 4mn/人(情景的分配需事先告知参赛选手,让选手们能有所准备,以提高晚会的质量与可观性！情景模拟内容相见“决赛详细”.关键在于学术部在外教的邀请方面,做好沟通协调工作,让其能以最高的配合度参与情景中角色的扮演,控制好时间.) 20:20 Show Time 选手的才艺表演,34个节目 total:20mn 20:40 3分钟半命题演讲 + 1分钟提问 4mn/人 21:25 听歌猜大意 (2人一组,详见”决赛详细”) 5mn/组 21:40 CEA文娱部的尾声节目（表演期间,学术部及相关成员统计分数,评出优胜者）? 21:45 学术部相关成员将结果递交给主持人,主持人公布得奖情况安排大英部教师给得奖者颁奖,并分别留影,最后进行大合照！? 22:00 主持人宣布此次大赛圆满结束,相关干事安排观众退场.? 监察部,宣传部,网络技术部留下清理现场. 其他部门配合协助.六、决赛中的评分/计分标准：学术部负责最终编辑. 策划部协助. 具体考察评分细则依照各环节所涉及的方面入手.具体评分计分标准和现场统分由学术部联络大英部教师,经由讨论后拟定.方案一：全部由评委评分1）可以由参赛者的英语流利程度，台风进行评分。2）可由参赛者的应变程度，动作，礼貌，英语流利程度，台风，加上上场客串的嘉宾对参赛者的满意程度（可分为优良中差）。3）可由参赛者在小组中是否体现出合作精神，台风，节目的完整性。4）可从参赛者的演讲的用词和语法准确率，台风，评委问问题时参赛者的反映程度，答案的精确性和可取性。5）两人的合作程度，表达与歌曲所表达是否一至，台风，英文流利程度.在每个环节中，每个评判都有一票投比他心中满意的选手，当一个环节结束后，将票投给满意的选手，再由工作人员进行及时统计。方案二：在方案一的基础上加上观众评审团，借此加强现场得互动性，观众团在每个环节结束后选出满意的参赛者，右观众团的代表人代表发言，选出参赛者（可以的话，投票结果不必当场宣布，以免影响参赛者接落去的表现）七、部门分工详细1. 策划部工作1) 负责整个活动的策划起草 以及 活动进行中需要修改纠正计划的工作.各部门有疑问,可直接向策划部咨询.2) 组织协调各部门间的分工与沟通交流监督各个部门的分工工作,并追踪跟进各部门的工作进程,以确保各项工作环环相扣,顺利进行.保证出现突发障碍/问题时,能够得以及时解决.3) 11月21日,接收秘书部传来的初赛报名者名单,备份. 以及联络告知的3日初赛地点.4) 协助秘书部,安排干事在东西区咨询宣传本次活动.5）11月23、24、25日,安排干事对初赛现场进行监督工作.6）12月13日,安排干事对复赛现场进行监督工作.7）全程跟进决赛当晚的各项的工作的开展，确保晚会顺利进行.8) 初赛海报推出前,留出23名干事的电话作为活动咨询热线.2秘书部 1) 负责该大赛的初赛报名登记工作09年11月16日 21日为该比赛的宣传报名周！秘书部必须在11月21日晚将初赛报名者的资料及具体人数,编辑成电子版(Word文档)分别传给策划部。2) 11月21日从监察部取得初赛地点后,与学术部及策划部联系,其进行面试安排,确保初赛面试可在3个工作日内完成。3）于11月22日前通知好参赛选手的初赛时间及地点,并告知相关的初赛细节. 4) 报名登记内容须包括一下重要细节:参赛选手的姓名、选手年级、专业、性别、联系电话5) 宣传周内,在东西区设咨询报名点,安排干事在中午及晚上轮流值班负责.策划部协助.报名登记工作,同时对周边路过的同学们发放宣传资料6) 11月11前,挑选安排好23名干事的QQ号,作为网络报名媒介。作为工作人员的干事需负责登记报名者资料，及告知相关比赛事宜。7）全程负责参赛选手的资料保管及通知工作.3.宣传部1)于11月15日前制作好风采大赛前期的宣传海报及通知单。 分别张贴於东西区的超市,饭堂正门、侧门的宣传栏内，各个宿舍楼下的宣传栏。 内容须包括: 活动标语、简介、报名方式 如对制作内容有不明处请及时与策划部人员沟通.2）于14日前起草好有关配音大赛初期用于广播站的宣传稿,联络广播站. (内容如同上面所提到的海报详细,构思出新颖的标语口号,引起同学兴趣)3) 在赛前宣传周内关注海报张贴的完好情况，确保海报通知的宣传效果。4) 11月29日前,制作好关于复赛的宣传海报.5) 12月3日,取得晋级选手名单. 与12月5日前制作好决赛海报,并张贴与东西校区.6) 在活动的全过程中,分配人员在相关网站内,Q群同时进行宣传.7) 决赛结束后一天,向网络部搜集活动照片.制作相关海报4.学术部1)在11月13日前,制作好相关活动通知单.联络大英部,协调安排好,确保在11月1620日宣传周内,大英部在能在课堂上对该项活动进行相关宣传及号召.2)于11月22日前联络好参与初赛的评选老师(为达到公平的评分标准,尽量找到23名主场评委,既每晚都出现的教师 = =！). 并与评委老师就第一轮面试的环节,协商好评分标准及其考察范围.3)复赛前期准备同上.4）决赛,12月9日前. 邀请好评委嘉宾.尽可能多邀请外教做嘉宾(负责模拟情景的角色扮演等),并与评委们构思好评分标准.5) 决赛前与策划部共同讨论好有关模拟情景环节的主题6）负责”半命题演讲”题目的编辑5.外联部身兼重任！就一个活儿！ 拉赞助！ 钱钱钱钱 奖品奖品奖品6.文娱部1）负责推出2个文娱节目（可以拉外援的喔）一个开场的,热场节目. 另一个作为收场节目,主要是为了让学术部有时间统计分数2) 负责挑选/邀请/寻找12位有一定口语能力、形象佳的比赛主持人.3）复赛结束后,立即联系晋级选手. 组织协助这些选手退出3个能高度展示其才艺的节目！（任务繁重,不容轻视）7.网络摄影部1）初赛,复赛,决赛所需要的PPT,音乐制作等.