中科计算机所Excel四大数据处理技术精讲.docx

科学 | 高效 | 权威 | 品质中科计算机所Excel四大数据处理技术精讲前言Excel 中的排序、分类汇总、筛选及表技术是Excel常用的数据处理技术，尤其是前三者的使用频率很广。但是很多用户在使用Excel这四项基本数据处理技术的时候经常会出现这样或那样的问题，这主要原因是很多用户并没有彻底的理解或者说是掌握这几种技术，相当一部分用户停留在朦胧模糊的印象之中：说不会用吧也会用，说会用吧却精通不了；现有的相关教材或书籍也没有很深刻的针对这几项技术进行形象深入的讲解。我们这堂课目的就是针对这几项技术的进行专项的讲解，以期达到让用户彻底理解他们，以不变应万变。限于本人水平有限，在讲课当中难免有失误的地方，恳请提出宝贵的建议和意见。讲师：马成功排序功能的使用 排序功能的引入 排序功能的实现原理（软件会自动识别参与排序的数据的类型和他们之间大小并按指定的次序自动的调整彼此之间的位置） 排序的三要素 排序对象的确立n 以某行或某列为排序对象，让软件自动识别排序的区域 n 以局部为排序对象，人为的特定指定排序对象 Excel内置的排序规则（在此我们按从小到大的顺序表示）n 针对日期的排序（以前的日期当前的日期将来的日期，比如2008200920112012）n 针对时间的排序（过去的时间当前的时间将来的时间，比如8:009:0010:0011:00）n 针对数字的排序（负数0正数，比如：-12-8010100）n 针对字母的排序（是按26个英文字母表的排序法则，大写字母:ABCD,小写字母:abcd,混合大小写情况是:aAcDgG） n 针对汉字的排序（汉字的排序默认是按汉字的发音字母排序的，也就说汉字默认也是按字母排序的，如果第一个字相同则看第二个字的字母依次类推；通过设置可以按笔画的数量排序；同样笔画的汉字则看笔顺（横、竖、撇、捺、折）；如果出现同样的笔画数量和同样的笔顺，则看字形的结构：先左右、再上下、最后是整体）n 空白单元格不管是按升序排序还是按降序排序始终会排到当前列的最底端或当前行的最右侧 排序次序的指定（要么升序要么降序） 按多列排序（主、次关键字的指定） Excel 2007排序的新变化（单元格颜色、字体颜色、单元格图标） 按行排序的使用方法 排序的缺点：n 会破坏源数据的默认位置n 不能实现本单元格内部的排序，比如A1单元格内含有46791，通过排序不能实现将单元格内部的数据排列为14679；也就是说Excel的排序只能实现以单元格为最小单位的排序。 案例：通过排序解决实际问题n 通过排序得到学生的大致名次n 每隔一行插入一个空行n 通过排序删除空行或空列n 自定义排序规则解决实际问题 请问在Excel同一个工作表中能否出现多个相互独立的排序区域？分类汇总功能的使用 分类汇总功能的引入（分门别类汇而总之） 排序在分类汇总中的使用n 在分类汇总中排序不是必须的，但是没有排序就不能很好的实现分类汇总功能n 排序位置的指定（左侧、中间、右侧均可） 分类汇总对话框详解 分类汇总状态软件界面的变化在此两处均可展开和折叠数据在此可以展开和折叠数据 通过多列排序实现多级别分类汇总注意此处的变化 分类汇总中SUBTOTAL函数的使用 案例：n 通过设定打印的标题行+分类汇总中的分页功能，实现学生成绩单的批量打印在页面设置中指定打印标题：顶端标题行指定顶端标题行分类汇总对话框中指定每组数据分页选项选中此项 请问在Excel同一个工作表中能否出现多个相互独立的分类汇总区域？筛选功能的掌握 筛选功能的引入 筛选功能使用的二个条件（规范化的目标数据、设置筛选条件） 筛选功能的主要目的是：显示想要的隐藏不想要的。 默认设置筛选条件的数量及条件之间的相互制约关系 自定义筛选条件对话框的掌握 高级筛选功能的引入n 当需要一次设置多个筛选条件时n 当需要频繁的更改条件时 高级筛选对话框的认识n 透彻理解高级筛选的三个区域u 列表区u 条件区（注意设置条件区的位置考虑和条件的设置）u 复制到n 案例：u 通过高级筛选选择不重复的记录u 通过宏技术实现智能化的高级筛选 请问在Excel同一个工作表中能否出现多个相互独立的筛选区域？附加章节：表技术的掌握（如果时间允许的话） 表技术的引入 表技术的特点n 方便选取（单