2011-2012法学院团日策划书最终版.doc

广东商学院法学院（三水校区）2011-2012 年度团日活动策划书主办单位：广东商学院法学院(三水校区)团总支学生会负责人员：周倩 陈嘉琳 王志君 林志强 蔡栩纯 黄泽贤 二0一一年十一月 目 录引 言1一、 活动主题 1二、 参与对象 1三、 活动时间、地点 1四、 活动形式 2五、 活动流程 3六、 活动注意事项与应急措施 6七、 物资准备 8八、 奖项设置 8九、 活动经费 9附录：附录一 总负责组前期工作分工暨策划书评分分组10附录二 第一次团支书会议11附录三 团日活动准备大会暨第二次团支书会议12附录四 活动中期分工安排13附录五 评分员流动安排14 附录六 评分准则15附录七 团日活动评分表16附录八 考勤表17附录九 团日活动工作安排日程表18附录十 第三次团支书会议暨部门会议19附录十一 团日活动评分汇总表20广东商学院法学院三水校区2011-2012学年度团日活动策划书为积极响应校团委号召，同时考虑法学院学子朝气蓬勃、创造性强、极具法律人优势的特色，学院决定在全院以各团支部为单位以文艺为形式开展一系列密切党团主题的团日活动。此次活动旨在让法学院广大的青年党团人树立起社会责任心，关注社会，情系祖国发展，在凝聚起一个团结友爱、同心协力的社会主义氛围和加强祖国建设、突显中华风采的同时，增强各青年党团人自身的凝聚力，从而促进党团的思想建设、组织建设，彰显青年法学学子特色，最终吹起社会主义青年的力量集结号！一、 活动主题1 情系祖国发展，维护祖国统一。2 青春畅想，我最闪亮，为团旗争光！3 扬帆起航，情系社会，不做冷漠党团人！二、参与对象法学院2011届全体党员、预备党员和团员。三活动时间、地点 时间：2011年11月15日 18:1522:00 地点：一教（课室待定，暂称A，B，C，D，E，F室）具体场次与时间安排：场 次 与 时 间班 级课 室第一场18:1519:45法 一一教A法 二一教B法 三一教C治 安一教D第二场20:1521:45民 一一教A民 二一教B民 三一教C国 一一教D国 二一教E备注： 1. 各团支部应提前十五分钟到场。 2后备时间：11月16日晚 3. F室为备用教室。四、活动形式由各团支部自行从三大主题中选择，形式自由，最好采取室内活动五、活动流程 1.前期工作 （1)10月29、30日，由林志强飞信了解各班15号的课程安排并安排活动场次。（2）11月1日（周二）总负责组召开会议，讨论团日活动工作进度如何执行，并明确分工。（详情见附录一）（3）11月3日总负责组召开第一次11级团支书会议，在会议上说明团日活动的相关要求（见附录二）。（4）11月9日，总负责组按照之前的分工安排执行相关任务（详见附录一）（5）11月10日，黄泽贤收齐各团支书上交的策划书，陈嘉琳整理好所有电子版的策划书。（5）11月12日总负责组组织所有组织部大一干事讨论各团支部上交的策划书。根据标准进行评分 (策划书评分标准见附录六，策划书评分小组分配详见附录一)。 （6）11月13日晚召开团日活动准备大会。宣布中期人员安排。（具体事项见附录三、四、五、六、七）（7）11月14日周倩负责联系辅导员，并邀请辅导员参加此次活动和对此次活动进行指导。2.中期流程（15号当天）（1）17：00 全部干事进行简短会议，确认干事出勤情况及工作安排再次确认。个人觉得太早不用全部干事（2）17：20 由黄泽贤、蔡栩纯负责联系各团支书，确认各项事宜以及各单位能否准时到达课室。周倩、王志君负责插院旗，陈嘉琳、林志强检查课室设备。（3）18：00黄泽贤、蔡栩纯确认第一场团支部是否就位。 （4）18：15 各团支部活动正式开始。每3位评分员到一个课室记录会场情况并进行评分。（详见附录四）（5）18:45 评分员开始第一次流动。以后每隔8分钟流动一次。由总负责组提醒时间。（详见附录五，评分员流动安排）（6）19:45 第一场结束，负责各支部的评分员将该支部活动记录交到王志君.以及各支部上交会议记录（7）19：45-19：55 在各课室的评分员督促各团支部负责清洁的团员搞好清洁工作，并为下一场活动做准备，再次检查设备。（8）20：00 黄泽贤、蔡栩纯确认各第二场团支部是否就位。（9）20：15 第二场开始，每三位评分员到一个教室观看记录会场情况并进行评分。（10）20:45 评分员开始第一次流动。以后每隔8分钟流动一次。由总负责组提醒时间。（详见附录五）（11）21：45 第二场结束，负责各支部的评分员将该支部活动记录交到王志君处。（12）21:45 21:55 各课室的负责干事督促各团支部负责清洁的团员搞好清洁工作，最后总负责组检查并关闭设备，关好电源。（13）22:0023：00评分员与总负责组成员集中一教A室开一个简短的会议,交流关于各团支部的活动情况以及各团支部评分员评分要求，以保证评分的客观性和公平性，并进行最终评分，最后由陈嘉琳负责收齐团日活动评分表注：团日活动评分表详见附录七3.活动后期（1）活动结束后各团支书写一份团日活动总结。11月16日24:00前团支书要上交纸质版的团日活动总结到黄泽贤处（竹园19栋413，电话：648156 QQ: 970831095），并把电子版于相同时限内注明支部名称发送到邮箱。（2）11月17日21:30-23:00总负责组组织各评分人员参加对团日活动记录、团日活动总结的评定工作，评定分数要纳入各团支部的评分记录表，算入总分，并总计各团支部评比分数。根据评比结果，选出一、二、三等奖团支部各一个，优秀团支部两个，并由活动总负责组准备好各项奖状，陈嘉琳统计各班得分与评比结果。（地点由黄泽贤、蔡栩纯确定，并通知相关人员出席评分活动。）（3）11月18日晚上07:30-08:30，总负责组组织团支书召开会议，公布获奖情况，并让团支书交流心得与总结。（4）11月18日晚上21:00-22:30召开部门会议，各干事发表关于本次团日活动开展情况的看法，并指出优点和缺点，表扬活动开展后表现优秀的干事。把本次活动记录在部门档案中；（5）11月20日，总负责组将获奖团支部和获奖个人的名单还有团日活动的总结上交部长，由部长把最后的结果交至辅导员处，作为期末评选优秀团支部的参考。六、活动注意事项与应急措施 1.若活动前狂风暴雨，则总负责组要与部长商量考虑是否推迟或改变活动时间，并应及时与团支书联系。 2.若活动举行时旁边的教室有同学在上课，总负责组要马上与团支书协作，转移到备用教室开展活动。3.各团支部应提前10分钟进场准备。各团支部活动必须在指定开始时间的10分钟内开始进行，如有延期举行，要予以扣分，如在10分钟之内但有延误，可在结束时给予相等时间的推迟。4.各团支部的团员必须准时到场参加活动，如有特殊情况，需递交有辅导员签字的假条，否则视为缺席，在评分时会相应扣分。5.各团支部可以自备手提电脑，以防多媒体设备不能正常操作；团支书还需组织各班相关同学提前到场检查多媒体设备是否能正常运作。如出现故障，要及时联系组织部干事。6.若活动中途出现停电现象或设备故障问题，评分员要立即联系总负责组，并与团支书积极配合，维持好现场秩序，并联系相关管理人员进行处理。切忌擅自处理，以备安全。（电联X师傅）7.若活动现场出现个体性和群体性突发事件，在场所有组织部干事及班委应及时制止，控制好同学们的情绪，必要时应向部长或副部长汇报。8.评分员应做好详细的会议记录，当各支部对评分结果有异议时可以做到回复有理有据。9. 活动期间全体成员最好避免随意走动，不得无故中途离场，特殊情况须向评分员说明；10. 评分员要适当提醒团支书注意活动时间的把握。11.评分员在评分环节的流动要听从总负责组安排，避免散乱。12. 活动结束时，各团支部记得在规定时间内清理场地，保证场地清洁；13. 活动期间，评分员要自备笔记本和笔进行记录与备注，特别是流动评分员要做好流动备注。各工作人员还需穿上院服，坚守岗位，工作时保持良好的态度。14. 在活动进行时，不需参与评分的总负责组成员需在课室外做好统筹工作，在发生突发情况时及时进行协调处理。后备工作人员也要随时待命，听从总负责组安排。15.11月17日召开的会议之前，陈嘉琳与黄泽贤需要下载各团支部的电子版活动总结，并发到各个干事的邮箱。当天的会议干事尽可能带电脑，对以上内容进行评分。16总负责组在活动结束后要写一份活动总结。七、物资准备1.胶凳10张2.院旗不少于20面3.团日活动评分表15张，评分标准30张，考勤表15张。（注：多出的表格为后备所用表格）4.大奖状5张。 八、奖项设置 一、二、三等奖团支部各 1个；优秀团支部2个；九、活动经费项目数量费用大奖状5张5元相关表格打印60张6元合计11元附 录附录一 总负责组前期工作分工暨策划书评分分组组员工作安排蔡栩纯联系记者团，派请记者活动期间到活动场地来采访拍照。林志强负责联系秘书处向学校申请教室、胶凳、院旗，并确定团日活动的地点。黄泽贤负责联系一教多媒体系统管理员，届时到场作必要技术指导与突发处理。周 倩邀请辅导员、团学常委在活动当天前来指导。陈嘉琳负责打印表格资料并整理王志君 11月11日策划书评分分组第一组（由周倩，蔡栩纯组织并跟进）：法一：唐美玲、吕辉辉； 法二：韦翠玲、张茹法三：黄文锋 陈世来 第二组（由陈嘉琳、黄泽贤组织并跟进）：民一： 黄旭祺 余晓铭；民二： 陈升杰 江东剑 民三： 邝格格 李建萁第三组（由林志强、王志君组织并跟进）：国一：周楠 许凯映 ；国二：黄洁仪 卢厚胜 治安：黄洁仪 卢厚胜附录二 第一次团支书会议会议目的: 让团支书充分了解团日活动的相关内容。1时间：11月3号晚7:45-8:402地点：一教 教室待定3对象：总策划组、11级各班团支书4活动形式：会议5流程安排（1）活动前期由蔡栩纯、林志强申请教室确定时间并联系与会人员。（2）活动过程：由周倩、陈嘉琳、林志强主持会议，说明团日活动的目的，方式（要求会场布置），注意事项等。并布置把各团支部的团日活动策划书在11月10日前交黄泽贤处并要求各团支书在11月10日前上交纸质版策划书到黄泽贤处（联系电话：648156 Q：970831095 宿舍：19-B413）并把电子版策划书发送到邮箱 活动结束后搞好清洁工作以及关闭电器。6注意事项（1）备用一支白板笔。带一张A4纸和黑色水笔。准备签到表。（2）落实开会时间地点，及时通知各相关人员，确保每个班的团支书及团学相关干事都能准时参加会议附录三 团日活动准备大会暨第二次团支书会议1目的：（1）跟进组织部干事的工作进度，安排活动当天工作安排。2时间：11月13日晚7:3010:00 7:00-8:30 团支书会议（会后团支书离场） 8：30-10:30团日活动组织部准备会议3地点：一教（课室待定）4活动对象：组织部部长，副部，10、11级干事， 11级团支书5活动形式：会议6活动流程：（1）活动前期由黄泽贤申请教室和确定时间并联系与会人员（2）活动过程由蔡栩纯、黄泽贤登记到会人员做好考勤工作并飞信催促没有准时出席的团支书抓紧时间出席，若团支书实在不能出席，由班长或其他班委代表出席。由林志强、王志君、陈嘉琳、周倩主持会议宣布干事跟进班级，宣布评分人员。各班讨论，团支书可向工作人员提出有关问题。活动结束搞好清洁卫生并关好电器。7注意事项（1）准备白纸，黑色笔，白板笔。做好考勤登记工作。（2）落实会议时间地点要准确及时确保每位与会人员准时到场。附录四 活动中期分工安排总负责组：黄泽贤 周倩 陈嘉琳 林志强 王志君 蔡栩纯黄泽贤和周倩插院旗；陈嘉琳和林志强最后检查课室设备并负责监控时间通知各评分员进行流动评分；蔡栩纯和王志君负责统计各班考勤情况。且总负责组负责统筹整个活动安排、突发事件处理、现场秩序维护，做好安全保障工作，并负责监控时间通知各评分员进行流动评分。评分员安排如下：班级教室评分员负责跟进人法一一教A黄文锋 李建萁 周楠王志君法二一教B吕辉辉 江东剑 唐美玲黄泽贤法三一教C许凯映 邝格格 陈世来蔡栩纯治安一教D黄旭祺 余晓铭 韦翠玲周倩民一一教A吕辉辉 江东剑 唐美玲王志君民二一教B黄文锋 李建萁 周楠黄泽贤民三一教C黄旭祺 黄洁仪 韦翠玲周倩国一一教D许凯映 邝格格 陈世来蔡栩纯国二一教E卢厚胜 陈升杰 张茹林志强另：第一场：黄洁仪、卢厚胜、陈升杰、张茹为后备工作人员。第二场：余晓铭为后备工作人员。 每场黑体加粗的工作人员为固定人员。附录五 评分员流动安排第一场以法1为例：回到最初负责的课室进行评分30min法1A室8min法2B室8min法3C室8min治安D室法一：A-B-C-D-A 法二：B-C-D-A-B 法三：C-D-A-B-C 治安：D-A-B-C-D第二场以民一为例：回到最初负责的课室进行评分30min民1A室8min民2B室8min民3C室8min国一D室8min国二E室民1：A-B-C-D-E-A 民2：B-C-D-E-A-B民3：C-D-E-A-B-C 国1：D-E-A-B-C-D国2：E-A-B-C-D-E注意：每一个课室由3名评分员负责，其中2名要从头到尾留在该课室评分和作记录，另外1名依照教室顺序和以上流程图顺序流动，即每8分钟就流动到下一课室观摩但不需要评分，作对比后记录备注，最后回到原课室作评分。届时总负责组会到场提醒各位流动。附录六 评分准则策划书评分现场评分后期评分创意度、完整性、实际性出 勤情 况会 场气 氛主题、内容契合度团员精神风貌、现场纪律场地布置与清洁活动记录活动总结形式新颖，创新能力强；内容完整详细；符合实际情况。1015分缺席，迟到，早退，每人每次扣0.5分，扣尽10分为止。（总分10）现场气氛热烈，同学们参与热情度高，团日活动氛围浓厚。1015分活动与策划书内容契合，紧扣主题。1520分着装整齐，团员注意力集中，现场秩序好1015分在活动前15min内布置场地且场地布置大方得体；活动结束后10min内清理场地且整洁快速710分记录详细、具体，符合活动实际情况35分总结认真、完整、细致、规范，全面。710分形式较新颖，创新能力较强；内容较完整详细；较符合实际情况 510分现场气氛较热烈，同学们参与热情度较高，团日活动氛围较浓厚。510分活动与策划书内容较契合，较紧扣主题。1015分着装较整齐，少数团员注意力不集中，现场秩序良好510分在活动前15min内布置场地且场地布置较大方得体；活动结束后10min内清理场地且较整洁快速37分 记录较详细、具体。较符合活动实际情况23分总结较认真、完整、细致、规范，全面。37分形式陈旧，创新能力差；内容缺乏完整性；不符合实际情况。15分现场气氛平淡，同学们热情度低，团日活动氛围不够。15分活动与策划书内容不契合，没有紧扣主题。510分大多数团员着装随便，注意力不集中，现场秩序一般15分没有在规定时间内完成场地布置或清洁 13分记录简单、随便，不符合活动实际情况02分总结基本达到认真、完整、细致、规范，全面标准。13分本次活动评分采用100分制，按照以上规定评定。附录七 团日活动评分表团支部名称： 活动场地：评分项目得分备注与意见评分员签名策划书评分现场评分出勤情况会场气氛主题、内容契合度团员精神风貌与现场纪律场地布置与清洁后期评分活动记录活动总结总分： 核算员签名：附录八 考勤表法学院2011-2012团日活动考勤表班级活动地点应到 人实到 人请假 人迟到 人缺勤 人姓名请假原因辅导员意见： 辅导员签名：（注：应到人数为原有党员、预备党员、团员人数。）附录九 团日活动工作安排日程表日期工作安排主要