幼儿园周年庆活动策划.doc

欢乐一夏庆活动策划一 活动背景地点 2014年暑假 福布斯教育艺术中心二 活动目的1. 提福布斯的知名度和美誉度，扩大在业界的影响力。2. 通过活动收集客户资料，扩大艺术中心的客户群体。3. 通过活动为艺术中心创造经济收益。三 活动介绍 活动名称：欢乐一夏 活动时间：2012年6月30号 活动地点：福布斯艺术中心四 活动展开阶段（一） 前期准备阶段1 提前布置场地（提前2天）2 宣传单5000张 ，横幅、海报、展架 （提前10天）3 制作请柬，代金券，成长树，签到卡片，抽奖箱，胸花（提前10天）4 准备拱门一个，音响2套，气球50个，生日小礼品20份，背景墙制作，摄像机，投影仪，照相机（提前3天）5 做好宣传工作：负责人进行宣传a横幅 （提前一周）b街面宣传：沿街发放宣传单 （提前一周）c小区宣传：小区主干道派发传单 （提前一周）d 短信群发：活动时间，地点等 （提前3天）e 重要领导及会员请柬发送（提前3天）6 提前做好活动的人员安排，准备好所需活动桌椅。负责任确认活动现场的物品买齐。（二） 活动开展阶段1. 后勤人员于活动开始前2个小时布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作2. 主持人及演员提前半小时到岗3. 2名摄影照相人员提前半小时到场4. 负责内场秩序的工作人员到岗，引领观众入座，维持活动秩序5. 1人负责后台与台上的信息传达及道具搬运6. 活动前10分钟大投影播放ppt（三） 具体流程1. 邀请人员入场，佩戴胸花，留影，入座2. 主持人上场介绍活动主题、介绍福布斯3. 教师舞蹈4. 宝宝表演5. 亲子互动16. 由A抽奖（3等奖）7. 宝宝表演8. 钢琴老师独奏（待定）9. 亲子互动210. 由B抽奖（2等奖）11. 老师表演12. 宝宝表演13. 由C抽奖（1等奖）14. 宝宝、老师集体上台唱感恩的心，主持领唱清理现场（四） 后期阶段1. 宣传负责人将活动照片发布于微博进行后期宣传，可适当写些心得。2. 宣传负责人对相关资料进行整理，整编活动拍摄及宣传材料3. 主持例会进行总结4. 活动存档，此次活动圆满结束注意事项：1 兑奖方法：中奖者在活动规定时间内进行兑奖，由工作人员带领到前台兑奖。2 务必提前联系场地，音响，椅子等3 提前安排好各个点的负责任和人员安排4 前期的宣传一定要到位5 若遇到下雨天等客观因素，活动改期进行，并及时通知邀请嘉宾6 现场安排两个人处理突发事件7 活动后注意场地卫生六 经费预算物品数量单价总计场地1宣传单页500请柬100代金券10成长树展板1签到卡片100水1箱胸花10拱门1音响2套气球50生日礼物20背景墙1摄像机1照相机1投影仪1路引50手持礼宾花6光盘2礼服8横幅1主持人2化妆师1附：璀尔儿童中心周年庆活动前期负责人人员场地提前10天宣传单页请柬代金券提前3天成长树展板签到卡片抽奖箱胸花拱门音响氢气球生日礼物背景墙摄像机照相机投影仪路引手持礼宾花光盘、ppt礼服横幅提前10天主持人提前5天化妆师确定节目提前10天宣传提前5天确定嘉宾名单提前1天设计制作提前10天采购璀尔儿童成长中心周年庆活动当天活动安排人员到场时间工作安排负责人后勤8:00am布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作化妆师9：00 am主持人、演员9:30 am化妆现场工作人员9:30 am两名入口接待。另两名负责观众签到（签到卡片正面黏贴在成长树上，背面家长留联系方式后放进抽奖箱，用于后面环节的抽奖）。“今天我生日”礼物发放（凡4月9日生日的儿童，可凭借出生证，领取礼物一份）。2名摄影师9:30 am活动前花絮2名秩序维护人员9：30 am引领