XC-MS-101-005考勤管理办法本.doc

第10页 共10页 类别：管理标准考勤管理办法编号：XC-MS-101-0051.目的：为规范考勤管理，严肃劳动纪律，维持良好的工作秩序，提高劳动效率，保证各项工作任务的顺利完成，特制定本制度。 2.范围：适用于本公司全体员工考勤、休假，及其奖惩、考核和相关薪酬核算。3.责任：各部门经理对本办法实施负责。4.正文： 考勤管理办法编号:XC-MS-101-005起草：审核：审批：类别：管理标准日期：日期：日期：颁发部门：行政人事部生效日期： 年 月 日分发部门：行政人事部、财务部、美工部、网络工程部、后期部、数码部、生产部、业务部、总经办4.1.术语4.1.1.出勤：指员工于规定的工作时间，按时到岗位从事本职工作。4.1.2.迟到：指在规定的上班时间，员工因非公事由未按时到岗，晚到时间不超过60分钟的视为迟到。4.1.3.早退：指未到规定的下班时间，员工因非公事由擅自离岗，提前时间不超过60分钟的视早退。4.1.4.脱岗：是指在规定的上班时间脱离工作岗位，且时间在60分钟以内的。4.1.5.旷工：指员工未经请假或假期已满未续假，擅自不按规定上班时间到岗达60分钟以上，或擅自提早离开工作岗位达60分钟以上的。4.1.6.加班：凡因工作需要，员工经部门经理批准，并报总经理审批，在公休假日（周六或周日）、法定节假日等从事工作。4.1.7.出差：指员工经公司指派外出工作、考察、学习、参加相关会议等。4.1.8.病假：指员工因患病或非因公负伤不能从事工作，由正规医院出具的休假证明,经部门负责人批准的休息，休息期间为病假。4.1.9.事假：指员工除公司规定的各种假期外因私事不能按时到岗出勤，而提出休假申请经批准的，休息的期间为事假。4.1.10.婚假：指公司员工达到国家法定结婚年龄，按照国家规定给予的假期。4.1.11.产假：指在符合国家计划生育政策的前提下，女职工因生产，公司给予其生产前后的休假；男职工因妻子生产，公司给予的生产期间的陪护假，均称为产假。4.1.12.计划生育假：指公司员工因接受结扎、放置和取出宫内节育器及其他节育手术，公司给予的休假称为计划生育假。4.1.13.工伤假：指员工因负工伤，不能正常工作需要休息治疗的，经公司批准后此休息期间称为工伤假。4.1.14.丧假：指员工因亲属丧亡，需参加丧事向公司提出申请，而被批准的休假称为丧假。4.1.15.日固定工资：指按照月发放的固定的现金报酬（不含各项补贴），除以公司规定的月标准出勤天数后所得薪资数额。4.1.16.日绩效工资：指根据个人周期绩效工资基数按月平均后，再除以公司规定的月标准出勤天数后所得薪资数额。4.1.17.日工资：指日固定工资与绩效工资之和。4.1.18.与考勤挂钩的补贴：指公司补贴管理办法中规定的降温/取暖补贴、上下班交通补贴、住宿补贴、特殊岗位补贴、劳保费。4.1.19.年终绩效奖：指年终公司根据员工全年的绩效表现及出勤情况，结合员工所在公司的经营业绩给予员工的一次性薪资奖励。4.2.职责：4.2.1.行政人事部4.2.1.1.负责本公司考勤数据、资料的收集、整理；4.2.1.2.负责本公司员工日常考勤管理的监督、核查、管理。4.2.2.部门经理4.2.2.1.负责本部门人员考勤、休假的监督；4.2.2.2.负责本部门考勤异常情况的审核、确认；4.2.2.3.负责本部门员工的加班、轮休的审核与确认；4.2.2.4.负责本制度规定权限内相关假期的审批。4.3.日常考勤管理4.3.1.出勤4.3.1.1.月标准出勤员工月标准工作日为各月实际应出勤天数，出勤时间为每周周一至周六，(个别部门根据部门实际工作情况安排休息时间)，考勤周期为自本月1日起至31日止，周一至周六无特殊情况必须出勤，周日安排休息。员工每月实际出勤天数大于月实际应出勤天数时间计为加班。4.3.1.2.日标准出勤 员工正常工作时间为上午9时至11:30时，下午12时30分至6时，合计8小时，因季节变化需调整工作时间由总经理办公会授权，行政人事部另行通知各部门执行；生产、业务、美工、数码、后期等部门有关岗位的工作时间，可由各部门负责人根据本部门或岗位的实际情况将调整方案上报总经理批准后，由行政人事部通知，各部门负责人应安排予以详细记录。4.3.1.3.迟到、早退（1）时间计算自规定上班时间开始，至员工实际晚到岗时间为止，此期间均计为员工迟到时间；以员工提前下班的时间开始计算，至规定的下班时间为止，以上时间均为早退时间，迟到早退时间超过60分钟的按旷工处理。（2）处罚规定迟到、早退60分钟以内，每次扣发20元。迟到、早退当月累计3次及以上者，当月绩效考评为C。4.3.1.4.脱岗（1）时间计算：规定上下班时间内，未经请假离开工作岗位，时间在60分钟以内。（2）处罚规定：脱岗在60分钟以内的，每次扣发20元。当月脱岗累计3次及以上者，当月绩效考评为C。4.3.1.5旷工（1）时间计算以员工上班时间为基准，提前离岗或者推迟到岗60分钟以上，4小时以内的，按旷工半天论处；员工脱岗60分钟以上，4小时以内的，按旷工半天论处；员工旷工时间在4小时至一个工作日以内的，按旷工1天论处。（2）处罚规定员工旷工，实行三倍处罚，即按员工旷工时间的日工资三倍标准予以扣发，包括与考勤挂钩的补贴。旷工壹次及以上者，在当月的绩效考评中将被评为C。全年累计旷工达15天者，取消年终评优资格；员工连续旷工15天以上者，与其解除劳动合同。（3）相关规定员工未经批准强行休假的，休假期间按旷工论处；员工以不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明，按旷工论处。4.3.1.5加班（1）加班计算员工在公休日、法定节假日经总经理批准后出勤的，其出勤时间为加班时间。但员工每月实际出勤天数小于月实际应出勤天数的，公休日出勤视为正常出勤。员工在公休日、法定节假日接受各种培训、出席公司内部会议的为员工提高技能所必需，不享受加班待遇。生产、后期部、数码部、美工部等部门可依据工作需要安排正常加班外，其余部门人员加班需要事先申请。部门负责人要保证本部门人员在正常工作时间内完成既定任务，对因能力或效率原因导致的无效加班，不享受加班待遇。（2）审批程序员工在公休日、法定节假确需加班的，由各部门经理统一安排，由执行总经理进行审批，报行政人事部备案。（3）薪资待遇公休日加班的，由部门负责人安排员工在当期考勤周期内予以补休，不予发放加班工资；如不能补休的，则向员工发放加班工资，加班工资按员工的日固定工资2倍发放。法定节假日加班的，按日固定工资的3倍补发加班工资。（1）相关规定员工不经加班申请程序，在公休日、法定节假日出勤的，不按加班计；员工出差期间遇公休日和法定节假日的，必须由部门经理或项目负责人提供其加班出勤证明，否则不按加班计。加班申请被批准后，被批准加班员工无加班当日出勤记录的，不按加班计。4.3.1.6出差（1）时间计算以员工接受出差任务离开公司时开始起算，至员工返回所在公司出勤时为止，以上均计为出差时间。（2）薪资待遇员工出差按正常出勤处理，享受所在岗位的规定薪资待遇。相关规定A、员工出差期间的出勤证明由员工所在部门负责人或出差期间项目负责人提供；经部门负责人签字确认B、出差期间如遇公休假日或节假日，加班按制度4.3.1.5执行。C、出差须填写出差申请单（见附件2），申请审批程序参照4.4.3.1请假程序执行4.4.日常假期管理4.4.1.公休假日员工周一至周六为正常出勤，公休时间为周日，非特殊情况周一至周六不得休息。4.4.2.节假日4.4.2.1.带薪休假时间：（1）元旦：1天。 （2）春节：3天。 （3）清明：1天。 （4）五一国际劳动节：1天。 （5）端午：1天。 （6）中秋：1天。 （7）国庆节：3天。 （8）国际三八妇女节：半天。3月8日女性员工放假半天，原则上当日休完。 4.4.2.2.薪资待遇节假日按正常出勤享受公司的规定薪资待遇。4.4.3.事假4.4.3.1.请假程序（1）员工申请事假，应提前填写请假申请单（附件3）经相关领导审批后方可休假，审批人具体如下：一般员工及一般管理人员（部门经理级以下员工）请假1-2日以内（含2日）的，由部门经理/店长批准；3日以上5日以下（不含5日）的，由执行总经理批准；5-10日的由行政人事总监批准。一般事假不超过10天，一年不超过30天，病假原则不超过7天，特殊情况由行政人事总监批准方可。部门经理人请假由执行总经理批准。（2）员工请假申请单经相关负责人签字批准后，于批准当日交行政人事部存档，员工事假休完后，至行政人事部销假。（3）员工必须办完书面请假手续后再休假。如遇特殊情况，未能事先请假，要于事假当日告知部门负责人，并于返岗之日出具证明，经部门负责人查明属实后2个工作日内完成补假手续，并当日将假条交至行政人事部存档；行政人事部在考勤核算时对无假条的以旷工论处。4.4.3.2.薪资待遇员工事假期间不发放任何工资及与考勤挂钩的补贴。4.4.3.3.相关规定（1）员工当月事假累计5天及以上者，当月绩效考评被评为C。（2）员工当月的事假达15天以上的，公司将根据实际工作需要调整其工作岗位，直至解除劳动合同。（3）员工全年累计事假一般不得超过30天。若无特殊事由，事假累计超过30天的，公司将根据实际工作需要调整其工作岗位，直至解除劳动合同。（4）员工休事假期间遇意外伤害等事故，责任由员工个人负担。（5）事假连续超过一个月的，行政人事部劳动关系管理员与员工确认是否继续办理社保。若继续办理，则由员工垫付事假期间的社保费用全额（含公司需支付部分）；若自愿终止办理，则由所在行政人事部填写社保异动月报表（见员工社会保险制度），按停保手续办理。（6）员工病假、婚假、丧假、产假、计划生育假、护理假、哺乳假、带薪年休假等假期未按规定办理请假手续的，视为事假处理。4.4.4.病假4.4.4.1请假程序（1）员工因病不能坚持工作经医生诊断需休息的，应提供区、市级以上医院的病情诊断证明书，填写请假申请单，具体参照本制度4.4.3.1程序办理。（2）员工请休病假需提前请假，如因突发疾病不能提前请假的需于病假当天通过电话或委托他人告知部门负责人，并于返岗后2天内持医院的病休证明向部门负责人申请补假。（3）病假天数依据区、市级以上医院的病情诊断证明书建议病假天数，经部门负责人和行政人事审核后报行政人事部审核确定。4.4.4.2.薪资待遇（1）病假1个月以内，发放缺勤日工资的60，扣发期间其他的各项补贴。（2）员工年度内病假达到60天及以上的，取消年终评优资格。4.4.4.3.相关规定（1）公司职工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，医疗期满，应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的，劝其退出劳动岗位，解除劳动关系。 （2）医疗期满尚未痊愈者，依照劳动法解除劳动关系，被解除劳动合同的经济补偿问题按照有关国家规定执行。 （3）员工上班期间需看病的，应征得主管领导同意后，方可离开工作岗位，但一般不超过1.5小时，此期间不按病假处理，视为出勤，但必须出示由医生开的病历证明。（4）病假，公休日、法定节假日包括在内，公休日与节假日不计发工资及与出勤挂钩的补贴。4.4.5.婚假4.4.5.1.时间规定 （1）达到国家法定婚龄（男22岁、女20岁）的员工结婚可享受3天的带薪婚假；（2）达到国家晚婚年龄（男25岁，女23岁）的员工结婚可享受10天的带薪婚假。（3）员工再婚不享受晚婚假，但可享受3天的带薪婚假；（4）员工子女结婚可享受2天的带薪假期；（5）新进公司仍处于试用期员工结婚不享受婚假。4.4.5.2.请假程序（1）员工须凭结婚证原件或复印件向部门负责人和行政人事部休假申请，并填写请假申请单，具体参照本制度4.4.3.1。（2）如有特殊情况，在请假前不能提供结婚证明的，可以事先说明，待休假返司后一个星期内提供其结婚证明，休假期间方可按婚假处理，如仍不能提供结婚证明的，休假期间按事假处理。4.4.5.3.薪资待遇婚假期间薪资根据婚假天数按员工月基本收入的80%标准计发，不计发与考勤挂钩的补贴4.4.5.4.相关规定 （1）员工在受雇用期间，只可享受一次婚假，并限结婚注册登记一年内有效；（2）婚假应一次性连续休完，未经批准，不得分期休假；婚假期间，公休日、法定节假日包括在内，公休日与节假日不计发工资及与出勤挂钩的补贴。（3）婚假期间公司要求员工上班的，所占用的休假时间，应安排员工在年度内另行补休。无法安排补休的，则提前上班时间按加班处理，按日工资标准的2倍补发加班工资。4.4.6.丧假4.4.6.1.时间规定（1）员工配偶、(养)父母、(养)子女，岳父母、公婆、丧亡，可获3天丧假；（2）员工本人及配偶的祖父母与外祖父母、本人及配偶的兄弟姐妹丧亡，可获2天丧假；4.4.6.2.请假程序员工应向部门负责人提出请假申请，并填写请假申请单，具体参照本制度4.4.3.1。如遇特殊情况，员工未能事先请假，要于请假当日告知部门负责人，并于返岗后2工作日内进行补假；4.4.6.3.薪资待遇丧假期间薪资根据丧假天数按员工月基本收入的80%标准计发，不计发与考勤挂钩的补贴4.4.6.4.相关规定（1）员工到外地办理丧事，应根据路程远近，另给路程假，往返路费不予报销；（2）丧假期间，公休日、法定节假日包括在内，公休日与节假日不计发工资及与出勤挂钩的补贴。4.4.7.产假及计划生育假4.4.7.1.时间规定（1）产假。女性员工正常生育给予90天产假（产前15天，产后75天）；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天的产假。符合以上多项条件的，按单项最长假期计算，不予累加。（2）护理假。男性员工配偶正常分娩，给予3天护理假；配偶符合计划生育晚育条件的给予男方护理假10天。（3）计划生育假。根据医生出具休假证明及公司计划生育管理规定相关规定确定休假时间。4.4.7.2.请假程序员工请休产假或计划生育假应持医院提供的有效证明向部门负责人和行政人事部提出休假申请，并填写请假申请单，具体参照本制度4.4.3.1。如因特殊情况未能事前提供医院证明的，可于返岗后一周内予以补交。4.4.7.3.薪资待遇产假、护理假、计划生育假期间薪资根据假期天数按员工月基本收入的80%标准计发，不计发与考勤挂钩的补贴。4.4.7.4.相关规定（1）产假、计划生育假、护理假期间，公休日、法定节假日包括在内，公休日与节假日不计发工资及与出勤挂钩的补贴。（2）产假、护理假、计划生育假期间公司要求员工上班的，所占用的休假时间，应安排员工在年度内另行补休。无法安排补休的，则提前上班时间按加班处理，按日工资标准的2倍补发加班工资。4.4.8.工伤假4.4.8.1.请假程序员工因工负伤或致残，员工应本人或委托他人向行政人事部提交县、市级以上医院的诊断证明和劳动鉴定委员会提供的工伤鉴定结果，经行政人事部确认不能出勤的，填写请假申请表，具体参照本制度4.4.3.1。如因特殊情况未能事前提供医院证明的，可于返岗后一个月内予以补交。4.4.8.2.薪资待遇工伤员工停工接受工伤治疗期间，根据其月基本收入标准由所在公司按月支付，不计发与考勤挂钩的补贴。停工留薪期一般不超过12个月。工伤人员评定伤残等级后，停发原待遇，按照国家工伤保险条例及有关规定享受伤残待遇。其它相关待遇参照国家相关规定执行。4.4.8.3.相关规定工伤假期间，公休日、法定节假日包括在内，公休日与节假日不计发工资及与出勤挂钩的补贴。4.4.9.路程假 4.4.9.1.员工因春节探亲或丧假，根据路程远近和选择的交通工具不同，还给予相应的路程假，路程假长短根据路途所需时间确定。距公司所在地300公里以上、600公里以内，给予1天往返路程假；距公司所在地600公里以上，给予2天往返路程假。 4.4.9.2.薪资待遇 员工因春节探亲给予的路程假按正常出勤，薪资根据路程假期天数按员工月基本收入标准计发；因丧假给予的路程假，根据假期天数按员工月基本收入标准的80%计发，不计发与考勤挂钩的补贴。 4.4.10.哺乳假 4.4.10.1.时间规定 有不满一周岁婴儿的女员工，每工作日内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。每工作日内的两次哺乳时间，可以合并使用。 4.4.10.2.请假程序 女员工请哺乳假应持医院提供的出生证明或户口薄等有效证明，向部门负责人和行政人事部提出哺乳假的申请，并填写请假申请单，经部门负责人上报行政人事总监审核，方可执行。 4.4.10.3.薪资待遇 女员工哺乳时间视为正常出勤，享受公司规定的薪资待遇。4.5.考勤记录4.5.1.各部门考勤人员每日应认真、及时、准确地在考勤表上记载本部门员工出勤情况，如实反映本部门考勤中出现的问题；行政人事部应不定期对车间考勤员考勤检查，若考勤员在员工考勤统计表（附件4）填写虚假信息的，第一次，扣除考勤员日工资一天，两次以上的，视情况给予警告、记过、记大过直至开除等处分。4.5.2.总经办成员每月按照当月实际出勤天核算出勤，各部门经理日常加班应提前写申请，非法定假日加班的不以加班计，安排调休，过部门经理请假需填写请假条并经总经理批准。 4.5.3.以不正当手段骗取、涂改、伪造休假或出勤证明者，视为旷工。4.5.4.各部门考勤员在考勤周期末将本部门员工的实际出勤情况做统计汇总，于每月1日10:00前将考勤表送交行政人事部，并领取加盖公章的下月考勤表。4.6.考勤记录存档4.6.1.每考勤周期末，各种记录由行政人事部存档，包括：加班申请表、请假申请单、病休证明、有效病情诊断证明、结婚证复印件、工伤鉴定。4.6.2.请假申请单及证明应及时提交至行政人事部，未及时提交的，超过3个工作日的，将作为事假处理，如条款中有规定，按条款中规定的处罚进行，于当月工资中体现。4.6.3.凡属行政处罚之列，由行政人事部根据考勤情况提出处理意见，报行政人事总监审核，总经理签