物资供应管理系统简介.doc

诺软煤炭行业物资供应管理系统简介-Normalsoft WMS诺软煤炭行业物资供应管理系统Normalsoft WMS系统简介诺软煤炭行业物资供应管理系统以煤炭行业物资需求计划为依据，以计划、采购、合同、库存管理为中心，以精准成本控制、精益化联合库存、精细化物供服务管理为目标进行开发和设计。诺软煤炭行业物资供应管理系统可以通过配置的方式支持计划价、暂估价、实际价、批次价、加权平均价等多种价格体系，提供现购、代储两种采购模式。诺软煤炭行业物资供应管理系统系统基于先进的BPM流程管理理念和配置化管理架构，实现集中、分级采购并存或单独存在配置式开关控制，可配置的集团、矿（分公司）、队组（子公司）多级组织架构。通过综合分析煤炭行业企业物资的消耗情况，制定合理的物资需求计划、物资供应计划，支持多维订货和物资供应过程的控制；通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，从物资消耗管理实现成本的控制。保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划的进行，有效降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。通过管理信息系统建设，引入供应链思想，充分整合企业内外部资源，与物资、设备提供厂商建立双赢模式。借助信息化管理手段，建立完善的供应商档案以及合格分供方评定机制。借助互联网电子商务模式，建立互联网招投标采购平台，有效的降低采购成本。一、 系统目标1) 支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式，实现过程跟踪，优化采购成本；2) 支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法，实现材料消耗的实时核算；3) 强调计划管理：实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式，构建企业快速供应链体系，保证安全生产并降低物资消耗。4) 优化边际库存：建立统一垂直的库存体系，二级库存统一调配； 5) 业务地点分布式管理，数据分析集中控制：系统支持多类型、多地点的仓库管理，通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，最终实现对成本的控制。6) 通过建立供应商协作关系，实现“物资超市”的管理思路，节约采购成本，优化平衡库存资金。7) 通过统一物料编码标准化管理，计划体系控制，信息共享，环环相扣、简化流程，实现流程化管理的高效率和准确度。8) 加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程，不直接参与业务链活动。物资供应管理系统从统一采购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业理顺内外部关系，强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。二、 功能概述1) 基础配置 基础数据管理包括对物资材料、设备编码管理、生产厂商管理、货位管理、客户管理、公司信息维护、地区、财务项目、计量单位、运输方式、结算方式、会计月、岗位、库存初始化、集中/分级采购配置、组织架构层级配置等基础数据的管理和维护。 材编、设备编码支持多级分类，支持编码多级审批，支持部门、员工、岗位物资对照，支持分级采购和集中采购物资单位对照，以支持多元采购模式。 生产厂商管理支持厂商启停用、产品质量评级、厂商物资对照等。 货位档案维护、货位物资对照、库号物资对照 提供多方位的查询和统计。材料与设备编码既可公用同一编码规则，亦可分开设置。 2) 系统管理 灵活设置用户权限，支持集团企业等多种多级组织机构模式 支持分级授权机制，减少超级管理员的系统维护工作量 灵活调整和管理员工和岗位信息和权限信息 提供多方位的查询统计和分析。 3) 计划管理 提供年度作业计划、年度成本计划、月度作业计划、月度成本计划、子单位月度成本用料计划的维护和管理，根据分单位月度成本计划进行多次矿（子公司）、分公司、集团平衡之后，形成集团采购计划，采购计划指导后期的招标采购，对于可进行内部平级调拨的物资，生成分拨计划。 对于临时用物资，提供无码物资计划管理 对于临时性计划，系统在发料环节，直接以日订单走日订单响应的形式，进行发料。 4) 供应商管理 实现对供应商的基本信息录入、审批流程、综合评议等业务的管理。通过对供应商严格的审查、评议机制，尽可能的保证每个供货商供应的物资保质保量完成。 包括：供应商档案管理、编制审批单、供应商审核、供应商审批、供应商评议（评议基础设置、评议项目维护、评议权重分配、评议项标准设置、初评单、终评单）、供应商启停用、供应商意见反馈、供应商交换接口 5) 合同管理 合同的编制、审核、审计、变更等业务流程管理。在执行所有物资的采购业务时，必须通过合同管理，否则不能入库验收 提供合同模版库和合同条款模版库，流程化合同审批。提供合同交换接口，可与审计、合同备案等部门进行标准XML格式数据交换与集成 包括：合同编制、合同审核、合同审批、处审计、合同终止申请、合同终止审批、合同变更、合同完成、合同综合查询 6) 入库管理 处理按照正式合同进行采购物资的入库、退货等业务管理，由于坑木和其它物资的入库业务有所不同，所以凡是坑木合同要做单独的入库处理。支持暂估入库，差异处理。 包括：送货通知单管理（编制、删改、入库、验收），采购退货管理，坑木入库通知单管理 提供各种条件的综合入库情况查询 7) 调拨管理 采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储备，开调拨单、计划调拨单，或者直接根据各仓库物资储备情况和使用需求开物资调拨单；库管员根据调拨单办理物资调拨，实物出库后系统自动更新库存台帐。 包括开调拨响应单编制、审批，调拨编制、提交、发料、验收入库、调拨查询 8) 库存管理 要实现对物资库存业务的管理，包括移库单管理、盘点单管理、加工入库管理、加工出库管理 、库存月结年结、库存数据实时查询等功能 9) 发料管理 主要实现各矿的基层用料单位从仓库的领料管理，领料的依据是月用料计划和成本定额 10) 结算管理 主要是集团和供货商之间的结算业务管理，包括结算单、税款领款单、货款领款单、借款单、交款单等业务。 11) 销售管理 实现公司或矿内库存物资对非联网单位的供货业务。非联网单位包括集团外客户、集团内销售客户和集团内调拨客户，其中集团内调拨客户可以以销售单形式实现出库，但是不需要财务部门开发票 12) 配送管理 在总库调拨到矿仓库或矿仓库发料到基层用料单位时，配送计划员可以根据需要配送调拨单和发料单编制配送单，并可在配送完成后做出处理。分为一级配送和二级配送三、 运行环境诺软煤炭行业物资供应管理系统(Normalsoft WMS)，您需要Web服务器软件环境:硬件环境:P4 2.0G CPU,2G或以上内存,160G硬盘空间操作系统:Microsoft Windows 2000 Server Sp4或以上 WEB中间件: IIS 5.0 或以上组件环境: Oracle Client for WindowsOracle Provider for Ole Db .NET FrameWork 1.1 Sp1或更高 数据库服务器软件环境:（可采用Linux或Windows中任一种)硬件环境:P4 2.0G*2CPU,2-4G内存,160G以上硬盘空间 Linux平台:RedHat Linux Advanced Server 3.0Oracle 9i for LinuxWindows平台:Windows 2000 Server Sp4或以上Oracle 9i for Windows 客户端