外派外勤人员管理方法.doc

外勤、外派人员GPS定位管理系统一、“外勤、外派人员GPS定位管理系统”能为企业解决的问题 随着移动互联网和智能手机的高速发展，手机作为移动信息处理终端的作用越来越明显，加上主流智能手机对GPS和A-GPS的广泛支持，石家庄智创软件科技自主开发出手机终端设备与无线网络相结合的采用云计算模式的新一代智能化手机监控管理系统外勤、外派人员GPS定位管理系统，并运用于企业和大型组织的销售、外勤人员管理中，为提高公司销售效率、节约组织销售成本提供强有力的支持。 外勤、外派人员GPS定位管理系统是基于智能手机和2G、3G双网的外勤、外派人员管理平台，为企业和组织管理者提供方便、实时、有效的外勤人员管理。实时定位系统、卫星与基站混合定位、外勤人员-客户点联合报表统计都将成为管理外勤人员的有力手段，交互式的外勤人员管理模式更将实时系统的优势发挥到极致。二、外勤、外派人员GPS定位管理系统优势1、技术优势：中国首家应用普通安卓手机就可以实现实时定位的外勤、外派定位管理商用平台。2、成本优势：节约了专业GPS巡检器几十万甚至几百万的投3、管理优势：领导无需时刻守在电脑旁，系统自动监控各地业务员走访情况。管理者可随时定位业务人员的当前位置，也可历史轨迹回放，重现业务员走访客户情况。三、外勤、外派人员GPS定位管理系统客户端基本功能： 1、GPS外勤、外派人员GPS定位管理系统兼容性非常强，支持安卓2.1以上系统平台搭载使用，对手机品牌、型号、通信运营商没有任何要求。使用专业巡检器，巡检软件GPS卫星定位精度在5-20m以内。1.1支持脱机工作：当没有网络信号时支持脱机工作，数据暂存客户端，到有网络信号时自动上报数据。1.2支持中文语音提示：客户端操作是否成功及到达客户点自动语音提示。1.3考勤打卡：支持远程上下班打卡、定时打卡、出差打卡、到达客户点打卡等。1.4工作汇报：业务员到达或离开指定客户点时，可通过定GPS卫星定位或基站定位，获得业务员当前的位置信息，填写要汇报的工作内容，同时业务员可以用手机采集当前位置的图片、录像等信息，然后上报管理系统。业务员可以在拜访或回访客户后，对客户反馈的问题、客户的需求或对客户工作的总结进行汇报。管理者可实时掌握业务进展情况。1.5通知公告：业务员可实时查看公司的通知公告和下发的新任务等。1.6任务查看：业务员可实时查看自己完成任务及未完成情况，需要打卡或上报数据的时间、地点等。1.7查看当前位置：业务员可查看自己的当前位置。注意事项：如需要语音提示，需要安装语音支持库并对语音支持库进行设置 2、客户端设备：2.1精度高能达到10米以内误差；2.2功耗低：理论工作时间800分钟； 理论待机时间640小时；2.3安全防护等级达到IP67标准认证，1.5米坠落不损坏，能够在水深1米内停留10分钟不进水；2.4运行速度快CPU处理速度高达800MHz；2.53.65英寸防划钢化玻璃材质的屏幕，分辨率为320480像素；2.6超薄设计机身厚度为0.5厘米。2.7GPS导航：内置GPS，支持A-GPS五、外勤、外派人员定位管理系统管理平台基本功能：1、实时位置：管理者可实时查看业务人员的当前位置及运行轨迹，每隔60秒（自行设定）更新一次数据。2、轨迹查看：管理者可查看所有人的行驶轨迹，也可选择时间段、选择人员单个查看业务员拜访客户的线路走向情况，显示业务员姓名、到达时间、精度、时速等。3、采集管理：管理者可通过业务员回传的工图片、录像及文字说明等信息，及时掌握业务进展情况。4、用户管理：添加新用户，分配权限等，支持分层查看权限。5、考勤管理：可设置上下班时间也可规定时间点打卡或到达某客户点打卡上报等6、线路（任务）管理：可设置业务员规定时间内走访的客户，按客户点形成考勤7、公告管理：公司内部通知公告及时通知业务员8、电量查看：查看业务人员客户端电量情况注：以上功能均可根据实际工作需要选择开通,公司网站注册，客户端安装即可使用。本系统为本公司自主研发，定期免费升级功能，保证定位巡检工作的实际需要。六、“外勤、外派人员GPS定位管理系统”使用后效果 使用外勤、外派GPS定位管理系统后，销售人员的考勤真实性提高了12-15%；满勤率提升至94-95%，并且有效地摒弃了员工多余的休假；业务员工作效率提升30%左右（由对业务员的抽查访谈中得出）。1、考勤真实性提高：系统利用外勤、外派GPS定位管理系统记录销售人员拜访线路，有效防止假报线路及谎报客户拜访情况。2、满勤率提高：企业的管理人员根据外勤、外派GPS定位管理系统制定了相关的奖罚制度，有效打击了故意缺勤。3、销售人员的工作效率提高：外勤、外派GPS定位管理系统使员工的积极性大幅提高，打击了不作为的业务员销售人员的跑店线路得到很多优化，业务拜访量明显提升，使用外勤、外派GPS定位管理系统到个月，公司开网店的数量由以前的左右增加到每月左右，业务量增长近。4、离职率稍有增加：外勤、外派GPS定位管理系统