海丽公司管理制度.doc

河北海丽特种石墨制造有限公司管理制度为促进公司不断发展壮大，提高经济效益，公司将一贯坚持“管理高效、诚实守信、科技创新、产品一流”的管理和经营理念，努力把公司做成全国石墨行业的尖端企业，特制订本公司各部门工作职责和相关制度。公司提倡： 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 公司划分生产技术部、综合管理部、财务部、供销部4个部门。4个部门之间相互沟通、相互协调，同时各司其职、高效运转。一、生产技术部1、参与实施产品开发、研制工作，制定开发计划。2、按研发计划完成技术文件编制及图纸设计工作，及时记录各种工作要素，编制齐全的产品文件。3、会同产品工艺技术部门完成试生产，处理试生产中的技术问题。4、 总结产品研发经验，持续改进产品性能，并根据用户或公司其他部门的要求进行设计修改和设计改进，完成产品定型工作。5、 协助质量、市场部门解决客户技术问题和协助销售部搞好客户服务。6、为产品的投标提供技术支持。7、对公司的新产品开发、新项目投资、新技术、新设备引进提供技术论证、建议。二、综合管理部 1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度大建立完善；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，满足公司的经营管理需要；3、根据现有的编制及业务发展需求，协调各部门的人员招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划;4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司人员职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。三、财务部1、 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。3、 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。4、 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。5、 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。6、 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。7、 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。8、 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。9、 协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。10、 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。11、 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。12、 负责先进管理，审核收付原始凭证。13、 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。14、 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。四、供销部1、完成公司制定的营销指标。 2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。 4、营销管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作，制定业务推进计划。 6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同，确保所签 合同规范、有效和可行； 7、负责常规合同评审，组织有特殊要求合同的评审。 8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料，建立和运用客户资料库。 9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。 10、负责货款回收的管理。 11、协助质管部对顾客满意程度的调查。 12、参与组织对顾客技术培训。 13、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。 14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作。 车辆管理制度报销制度合同管理制度1、合同谈判须由总经理或副总经理、相关技术负责人、公司法律顾问共同参加，不得单独直接与对方谈判。2、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。4、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。5、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。6、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。7、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。8、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署，由办公室会同有关部门做好合同的归档整理和保管工作。食堂管理制度一、炊事员应该做到1、衣冠整洁，做饭时戴好帽子、系好围裙，帽子围裙定期清洗，