坤航地产员工劳动关系制度流程.doc

公司员工劳动关系操作程序1、目的 为规范对员工的管理，加强员工与公司的沟通，建立和谐的企业环境，保持企业与员工之间良好的劳动关系，维护双方当事人的合法权益。2、管理职责 2.1人力资源部负责劳动关系的建立、维护及管理工作，负责处理期间所出现的劳动纠纷等各项工作，在整个劳动关系管理过程中为主要负责人。 2.2用人部门在劳动关系管理过程中配合人力资源部实施各项管理，根据本部门的各项规章制度对员工进行考核和管理，为人力资源部的劳动关系管理工作提供信息和资料等相关支持，共同完成公司劳动关系的管理。3、 劳动关系管理流程3.1劳动关系建立3.1.1签订劳动合同 新进员工进入公司，进入试用期，试用期满后，由部门出具对试用员工的录用意见，人力资源部根据部门的录用意见进行汇总并报公司领导审批，根据部门与员工个人意见，将劳动合同签订相关事项报领导审批，根据公司领导审批意见与新进员工签订劳动合同，并进行备案存档 3.1.2签订合同年限公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期限及无固定期限劳动合同，具体情况如下：一年期劳动合同：适用于一般员工两年期劳动合同：适用于中层管理者（四级及以上经纪人）三年期劳动合同：适用于公司各部门经理管理人员（部门经理和店长）无固定期限劳动合同：适用于在公司连续工作十年以上的员工，双方协商同意延续劳动合同时，如员工提出订立无固定期限劳动合同，经公司同意，可以签订无固定期劳动合同3.2劳动关系维护 3.2.1劳动合同续签 劳动合同期满，双方均可决定续签或不续签劳动合同。如续签劳动合同人力资源部根据劳动合同签订期限，在劳动合同期满前30天，与用人部门员工协商取得一致，人力资源部进行汇总报公司领导审批，提出是否续签的意见，并以书面形式告知员工。在劳动合同到期前15天续签劳动合同，并进行备案存档3.2.2违纪管理 对于员工违纪行为，用人部门向人力资源部提供相关违纪记录资料，由人力资源部对员工违纪行为进行审议。人力资源部根据审议结果进行处理，通知员工办理相关手续。 人力资源部对员工的违纪行为要及时记录，建立员工违纪管理台帐。同时，将员工违纪的资料归档编号，进行保存，以备在以后的工作中进行核查。 3.2.3劳动纠纷处理 在劳动纠纷出现时，人力资源部负责提供相关资料（包括员工签字确认的文件、公告以及相关行政部门所出具的证据），并参与劳动纠纷的处理。在处理劳动纠纷过程中，人力资源部要在遵守国家政策的前提下，积极维护公司的相关利益与荣誉。 3.3劳动关系解除 3.3.1离职在合同期内，员工申请辞职，需提前30天向公司提出书面申请，经批准，并按公司有关规定办理离职手续。员工如未按规定提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据合同的约定及国家有关法规承担违约责任。人力资源部负责劳动关系解除后，为员工办理各项离职工作。根据公司的离职管理规定，规范员工离职流程，保证员工在不影响公司正常工作环境下按时离职。 3.3.2 其他情形因其他情形而导致劳动关系解除的，由人力资源部负责办理相关业务的终止与结算，依法保护公司与员工双方的合法权益3.4劳动合同终止3.4.1劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。3.4.2与员工终止劳动合同，公司提前30天以书面形式告知员工，并按劳动法相关规定办理。3.4.3劳动合同终止，员工应按公司有关规定办理离职手续3.5劳动合同的解除3.5.1严重违反公司规章制度或者劳动合同约定的，公司可以即时解除劳动合同，不需要提前告知员工，也不给予任何经济补偿。3.5.2 符合下列情形之一时，公司可与员工解除劳动合同，届时将提前30日以书面形式告知员工，并按劳动法有关规定给予经济补偿金。3.5.3员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也无法调整岗位的或不能从事另行安排的工作的；3.5.4员工不能胜任工作，经过教育培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.5.5劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的： (1)亏损或业务紧缩时； (2)因业务关系停工停产停业或转让时； (3)因不可抗力需暂停工作在一个月以上时； (4)遇资产重组、产业结构调整、重大技术改造、重大业务和组织调整时。3.5.6公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的。 4、相关手续办理流程1、 网上办理用工登记（一）网上办理员工用工登记，提交相关信息，提交信息次日至10日内到柜台窗口办理用工审核手续。（二）柜台办理用工审核手续，1.应携带材料招用人员登记表、2.招用人员就业备案、劳动合同备案花名册（一式三份）、3.劳动合同书（新版一式三份）。4.招用本市城镇居民，属市内四区的应携带失业证、属五市三区的应携带求职证；5.招用人员属外地人员的，应携带身份证原件复印件、外地用工证明、暂住证的原件及复印件、流动人口婚育证明（女职工）；2、 社保开户：（一）日常业务申报1. 新增：（每月14日至24日办理）登陆公司新参保人员页面，输入所有带*的内容，点击提交。需于每月1-14日前，到单位工商营业执照登记地址所属区、市社会保险经办机构办理。2. 停保：（每月14日至24日办理）登陆公司员工停保页面，核对个人信息后，点击【提交】按钮。提交成功后，将弹出提交成功提示框。如果修改的信息不符合条件，将会弹出相应的提示框。柜台办理减保险手续，参保人员解除合同（含辞职，开除，合同期满等）：企业人员应携带解除劳动合同报告书和增减变化表到所在区社会保险经办机构办理减少手续。3. 续保 登陆公司续保页面，指定正确的业务办理信息，红星标识为必输项。点击【提交】按钮，如果信息正确，则弹出提交成功提示框。如果信息不正确，则弹出相应的提示信息。（二）领取社保卡所需材料如果是在单位投保，缴费成功后，企业人员应携带单位社保申领表（加盖单位公章）、社会保险增减人员变化表、员工本人身份证原件（复印件一份）、经办人身份证原件（复印件一份）到参保所在区的社保经办机构办理.3、 解聘（一）网上办理解聘手续，再需到柜台办理（还需携带失业人员登记表或解除终止劳动合同人员登记表到社保中心，核查此人的投保记录、及年限.）（二）柜台办理员工解聘，需提交以下材料： 1、终止解除劳动合同报告书一式五份； 2、失业人员登记表或解除终止劳动合同人员登记表； 3、职工个人档案（档案中应具备招用人员登记表劳动合同书和进入本单位前的历史档案材料）； 4、已解聘职工属农业户口的，如其符合享受农民合同制工人一次性生活补助金条件，还需填写农民合同制工人一次性生活补助金审批表； 5、如职工系个人辞职的，职工档案内应存有签署单位意见的辞职申请。劳保中心审核通过后，出具就业指导通知单，本市城镇户口由本人携带就业指导通知单、失业证或求职证到户口所在街道领取失业金。 1.满一年少于五年