人员入职异动管理规定.doc

*电子科技有限公司文件编号：*-QP-HRD-001颁发部门：人事部 生效日期：2012.05.08版 本：A/0页 码：第 10 页 共 10 页人员入职、异动管理规定签 名拟 定审 核批 准杨龙喜修订记录序号修订日期修订摘要修订版次修订人审核分发单位分发日期分发号分发数量受控章一、目的为规范公司人事、行政管理，使人员入职、异动管理有所遵循；根据政府颁布的法律、法规，结合本公司在管理上的实际情况，特制订本条例。二、招聘、试用及转正 一）招聘 1、招聘需求 1）公司规模及业务扩展 2）员工离职 3）现有编制空缺 2、招聘申请 公司领导或各部门管理人员确定用工需求及人数后，须以书面形式填好招聘申请表，并须按以下规定进行审批后方为有效。 1）员工离职需要再招，招聘申请表由所属部门管理人员申请报至人事部。 2）如为原编制空缺需要补充，招聘申请表由部门管理人员填写后交人事部即可，但如果空缺时间超过一个月，须由部门管理人员重新提出书面申请，并须由总经理批准。 3）如因业务扩充编制或者是需要新增职位，招聘申请表需要经部门管理 人员审核后，报总经理批准。3、招聘方式 1）内部招聘 1.1公司岗位空缺时，除特殊性岗位外，均以内部招聘为主。只有当内部招聘不能满足需求时，才考虑外部招聘。 1.2人事部将计划内部招聘的岗位信息填写于内部招聘公告上，以公告形式发布，公司内所有符合申请条件的员工均可填写岗位申请（内部）表进行申请。 1.3经人事部审核合格的岗位申请人，依招聘程序进行面试、试用、转正。任何程序中如出现不合格，由人事部门委婉通知其转回原部门/岗位。 2）外部招聘4、入职资格 1）所有入职人员必须年满18周岁，持本人合法有效之身份证，毕业证。 2）其他要求参照岗位说明书之“任职资格”。5、入职面试 1）新员工入厂，须缴验身份证、学历证正本作查验核实，资料须真实有效。 2）新员工入厂，经人事部初试合格后，分至相关领导复试；合格后人事行政部备案。管理人员须报总经理批准方为有效 3）曾在本公司服务，因违反公司制度而被解雇或自动离职者不予录用6、入职手续 1）员工面试合格经批准后，到人事部办理入职手续。如实填写入职登记表 2）入职时须交1寸免冠照片2张,身份证、学历证等复印件存档。 3）入职7天时，人事部依据新进人员所在部门的管理人员填写的试工单。与新进人员签订劳动合同、发放钥匙等。二）试用及转正 1、试用期：原则上所有人员试用期均为2个月。特殊情况需要缩短时，由申请人（部门管理人员）填写试用转正考核表，报请总经理批准后交人事部存档。 2、转正： 1）员工试用期满前10天，直属部门管理人员予以考核，并填报试用转 正考核表报审。试用转正考核表交人事部存档。 2）考核结果：考核结果分为转正，延长试用，辞退。对考核转正者，人事 部按公司规定予以转正，调薪；调薪须由申请人填写调薪申请单报送总经理批准后交人事部存档。试用期转正调薪由人事部作为申请人。对考核延长试用，辞退者，由人事部委婉通知当事人。三）流程图人员招募/入职/转正流程图招聘申请 OK总经理核准部门、人事审核 NG 内聘 发布信息资料存档外聘面试签订劳动合同辞退试工转正延长试用/转正考核三、人事异动细则一）流程图人事异动流程图调岗申请 OK NG调入部门公司领导调出部门人事部备案平调、下调调岗职务升迁转正考核调回原部门/岗位二）职务升迁1、职务升迁指：职务下调，跨部门职务平调，员工升职等。根据公司发展需要，公司有对所有员工做出职务调整之权利。三）处理程序1、因工作需要，员工调动时，由调入部门领导填写调岗申请单，经调出部门领导同意，（如调动者为管理人员、工程师或以上人员须报公司领导批准。）报送人事部备案，即可办理调动手续。 2、凡是平调、降调者，一经批准即时生效。 3、凡为职务升迁员工，须由调入部门进行试用，其试用期为一个月。试用期满后，由试用部门提交试用转正考核表。人事部按照员工转正程序办理，本部门内升迁亦按此办理。 4、对升迁试用不合格者，由用人部门作调回或延长试用，调回为取消试用申请调回到原部门；并报送人事部备案。试用考核合格者，按照公司相关规定，作职级及工资调整。四、离职管理规定一）辞职、辞退1、依据“双向选择”的原则，公司成员有权在其自认为适当的时候提出辞职申请，试用期成员必须提前3天向公司提出离职申请；正式成员必须提前30日向公司提出离职申请；如未按照规定办理辞、离职手续，须扣除其相应天数之薪资（包括底薪及其他补贴/福利等）。2、员工辞职，须详细填写离职申请表经部门领导及人事部批准。管理人员或工程师级以上人员辞职，必须报总经理批准。3、员工辞职期间，如果有请假，则每请一天离职日期向后顺延一天4、公司有权对试用期不合格和严重违反公司各项规章制度或法律法规规定的，办理辞退、辞职手续，并终止劳动合同关系。辞退时由公司相关部门开出奖惩/辞退通知书，交当事人签名确认，若无法让当事人签名或当事人拒不签名时，可采用快递或邮寄送达方式，送达地址为劳动合同上注明的乙方地址，公司内员工地址变更而未在三天内以书面形式通知公司，致使各文书无法送达时，由员工自己负全部责任。 5、公司成员须服从工作安排，遵守规章制度，对于技能不能胜任公司工作、 工作态度不端正、违规犯纪者、公司有权予以辞退，如其行为对公司造成了损失，公司有权对其先处理后再辞退。6、公司成员连续旷工三天以上（含）及当月累计旷工三次（或三天）以上（含）者为自动离职。出现此种情况时，公司人事部开出的离职通知将以通告形式张贴于公司公告栏。通告张贴时双方劳动关系终止。对于自动离职者，公司不支付其任何薪酬、费用等。给公司造成经济损失者，公司有权追究其全部责任。 7、离职时，公司成员应无条件归还自公司领取及使用的所有权属于公司的 财物。如有遗失或损坏，应照价赔偿，同时公司拥有要求其补偿的权力 （即在离职前未照价赔偿的，公司有权按照物品的现值价从其工资中扣除相等费用）。 二）辞职手续办理 1、欲辞职员工到人事部拿取离职申请表，填写好相关项目后（预计离职时间与离职申请生效时间之间的间距，试用期内不得低于3天，试用期后不得低于30天），递交部门管理人员审批。 2、部门管理人员接到辞职申请后，应与辞职员工积极沟通，了解其辞职的真正原因，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。并在离职申请表上做好面谈记录。 3、部门管理人员批准后，申请人将离职申请表递交人事部进行审批。人事部人员应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。并在离职申请表上做好面谈记录。 4、非员工职务（管理人员、工程师及以上职位）的人员辞职，须报总经理做最后批准。 5、经各级领导签署意见审批、员工辞职申请获准后，离职申请单暂存于人事部，人事部人员通知申请人离职的日期。 6、离职当日16：00，离职人员到人事部拿出离职申请表，依背面的离职交接表办理交接手续。 7、交接手续办完后，离职人员签署“离职申明”，人事部通知财务部为离职人员结算工资。图3：人员离职流程图离职申请人事部面谈部门面谈总经理批准人事部存档所属部门仓库办理交接财务人事/行政薪资核算 三）其他 1、辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 2、离职员工工资结算时须扣除以下项目：1）员工拖欠未付的公司借款、罚金； 2）员工未办理交接手续的赔偿金、抵押金； 3）原承诺培训服务期未满的补偿费用。 4）其他法律、法规规定的须扣项目。3、 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，如在离职后3个月内提出复职要求，公司不予受理