员工奖惩管理制度.doc

上海华伊美化妆品有限公司文件标题员工奖惩管理制度文件编号HYMWIHR004版次A0制定部门人力资源部制定日期2010年8月18日页码15/13上海华伊美化妆品有限公司文件名称：员工奖惩管理制度文件编号： HYM-WI-HR-004 版 本： A0 页 数： 共 11 页 受控状态： 非受控 持有部门：发放编号：实施日期： 2010年10月26日 批准审查制定人力资源部员工奖惩管理制度第一章 总则序言：员工精神团队合作 互相促进感恩友善 自信乐观严谨认真 注重品质快速高效 精准果断进取创新 追求卓越第一条 本规定目的是对公司员工或团队的奖励及惩罚等进行更明确地规定。奖惩的原则：1公平、公正地运用本规定。2奖励和惩罚都必须适度，并要重视效果及对以后的引导。3功过不相抵消。4公司随着生产经营的需要，逐步创新奖励形式，经公司高层会议讨论通过，奖励形式可以奖状、奖品、奖金、培训、升薪、升级、研修等一项或多项合并进行。实施办法由人力资源部通告执行。5核准奖励、处罚应依据事实慎重办理，以培养员工的优良品德和对本职工作正确的态度为原则。6奖励事件中如有部门主管领导有方的因素，此主管应一并给予奖励，如果此主管在同一事件中另有其他奖励时，以其所受最高奖励为其在此奖励事件的最终奖励。奖励不重复。7各种处罚事件中如有直属主管平时督导不周的原因，或此事件是由其他人员或部门举报查办者，其直属主管应受连带处分。8各级主管对所属人员的各种处罚案件如有涉及、知情不报或蓄意庇护者，除连带处分外，并就其包庇行为另案处理。如发生原因不能归究于主管或事前已经尽到防范责任，事后并能主动追究查办，可减轻或免除连带处分。9公司所属员工均依本办法提报奖励、处罚，按照本办法应该奖励、处罚的事件，时间不超过三个月。10员工奖励、处罚依本办法规定办理，其奖励、处罚记录列入年度考核范畴。11视员工表现，公司可以对员工岗位及薪酬进行调整，包括但不限于提高、降低、改变结构等。第二条 员工奖励、处罚报告及核准程序：1 报告方式：1) 由当事人所在部门领导报告；2) 由人力资源部或其它相关部门、人员报告。2核准、判定程序:各部门在报告奖励、处罚事件时，应填写员工正负激励审批表说明原因及奖励、处罚意见，送人力资源部办理奖励、处罚相关事宜。 3奖励、处罚帐目管理：1) 人力资源部将批准后的员工正负激励审批表副本送至员工本人及财务部门；2) 财务部门应建立员工正负激励帐目，建立奖罚明细；3) 员工收到员工正负激励审批表后，罚款应于三个工作日内交部门经理，存入奖惩专用帐户，财务部负责建帐，人力资源部对帐务进行管理。罚款金额逾期不缴，人力资源部门按照120%的比例从工资中扣除。奖励按当时奖励规定执行。第二章 奖励第三条 对员工或团队的奖励形式分为：日常奖励、创新奖、董事会奖励。1 日常奖励分通报表扬、嘉奖、授予先进生产(工作)者或班组称号三种形式。通报表扬；嘉奖奖励200500元/次；授予先进生产(工作)者称号奖励2002000元/次；2创新奖：500-20000元；3董事会奖：1000-50000元。第四条 奖励细则：1 员工有下列行为之一者，予以通报表扬：1) 团队合作性佳，主动帮助别人业绩目标的达成，对促进团队合作、达成团队目标有卓越贡献，经总经理办公会一致认可者。2) 乐观积极、热情友善，对促进团队合作，提升公司形象有帮助，受到内外部客户称赞者。3) 工作严谨认真，品质卓越，快速高效，无差错，受到总经理办公会一致认可者。4) 执行力强，卓越完成工作要求、业绩目标，经绩效考核委员会认定者。5) 在5S管理过程中，积极主动，整洁有序，足以成为样板者。6) 对生产技术或管理制度提出具体改革方案，经采用后，确能提高产品质量、节能降耗，取得直接经济效益达10万元者。7) 整理编撰重要资料、报告，效率极高且内容完善优异者。8) 忠于职守，协调性佳，品行优良，工作认真，有具体表现，堪为员工模范者。9) 改善员工福利、安全卫生等事项有显著成效者。10) 对增进集体精神，提高员工士气及工作效率有显著成绩者。11) 热心参与或推动可行性方案或品质改善有具体事实且成效明显者。12) 领导和教育训练部属有方，部门业务开展卓有成效者。13) 对上级交办事项高效、优质、圆满完成，或自动协助非职务内的工作，卓有成效的。14) 在忠于职守、积极负责、廉洁奉公、舍己为人、维护财政纪律，抵制歪风邪气等方面事迹突出的。15）全年无缺勤，积极做好本职工作者。16）积极向公司提出合理化建议，为公司采纳。17）节约资金，节俭费用，事迹突出经总经理办公会一致认可者。18）遵纪守法、执行公司规章制度、思想进步、文明礼貌、团结互助、听从指挥、工作中相互协作、事例突出经绩效考核委员会确认者。19）其他类似事迹，足以成为员工楷模者。2员工有下列行为之一者，予以嘉奖：1) 对生产技术或管理制度及工作方法提出具体改善方案，经采用后，确能提高产品质量、节能降耗，取得直接经济效益1050万元。2) 在处理公共关系过程中有具体特殊表现，极大地提高公司声誉，受到第三方社会组织表扬者。3) 举报或制止违规舞弊或其它危害公司权益的行为，使公司减免损害者。4) 重大紧急事件处理得当，减免公司损失1050万元。5) 承办、执行、策划或督导公司重大事项获得成功，取得显著效益者。6) 对增进集体精神，提高员工士气及工作效率有重大贡献者。7）同坏人坏事作斗争，对维护正常的生产秩序和工作秩序，维护社会治安，有显著功绩的；3员工或团队有下列事迹之一者，予以授予先进生产(工作)者或班组称号：1) 遇有意外事件或重大事故，极力抢救并避免或减少公司损失50万元以上或保全同仁性命者。2) 为维护公司、工厂安全，冒险执行公务确有功绩者。3) 举报或制止违规舞弊或其它危害公司权益的行为，使公司免于重大损害者。4) 发明创造、开发新产品，并用于公司的生产经营，或技术改造、节能降耗成效显著，取得经济效益50万元以上者。5) 经办重要艰难业务成绩特优或有重大贡献者。6) 代表公司在市级以上机关单位获得科技进步奖、劳动模范者。7) 有其他重大事迹，堪为其他员工表率者。第五条 凡员工在年度内为同一事迹获得二项以上奖励时，奖金以最高一项标准为限，不重复发给奖金。第六条 创新奖：公司为鼓励创新、发明，特设立创新奖。员工在管理、经营、技术、生产等方面有突出创新，大幅度提高了公司的经营收益并符合以下各条之一者，经审议后，授予创新奖。1对本企业开发新产品及建立新的业务体系，开拓新客源等具有特别贡献者；2对改善工作、提高工作效率，即对提高公司生产效率、节减经费开支等有促进，使公司的收益得到改善而具特别的贡献者；3在工作方面具有有益的发明、创造及研究者。4创新奖由高层会议讨论决定，人力资源部通告执行。第七条 董事会奖励为公司对有特别贡献的员工或部门设立，要求获提名员工或部门在公司节能降耗、创新经营、新发明、新技术等方面有重大突破或贡献，经董事会评议表决后执行。 第三章 惩罚第八条 惩罚的种类：公司对员工按以下方法进行惩罚，根据程度的不同，由公司管理层可以一项或多项合并进行处分。1 罚款：由管理层视情节对应10100元、501000元、5002000元三个档次的处罚。2警告：提交检讨书、引以为戒。警告分口头警告和书面警告二种，口头警告是部门领导对犯错员工进行口头警告，并记录在部门案卷进行备查，书面警告是在全公司进行公告。3减薪：提交检讨书、按规定的工资体系进行减薪（凡减薪的，不能低于最低工资标准）；4降级：提交检讨书、对有职务的员工下降12个级别；5解除劳动合同第九条 员工如涉及以下行为之一者，给予公开批评教育、责令其提交工作改进说明书、并处以罚款、警告、减薪或降级的处分。1未得到公司的许可，旷工及私事外出者。旷工1日处罚本人3日薪资，私自外出按旷工处理。2对公司、车间的5S活动(整理、整顿、清扫、清洁、素养)等拒不执行者，处每次50元罚款，对公司明确整改要求而未按要求整改者处每次100元罚款。3在严禁吸烟的场所违反规定吸烟者，每次给予1001000元罚款；属于当事人责任区的，在场而不制止的，给予当事人相同的处罚。酿成事故的，责任人必须赔偿由此给公司所造成的全部经济损失。4在不准饮食的场所或时间内，违反规定饮食者，每次处50元罚款；非因公酒后出勤者，发现一次处100元罚款。影响工作者另按旷工半天或一天处理。情节严重者参照相关条款处理。5在工作时间内未得到上司的许可，或没有正当的理由就擅自离开工作岗位者，被发现一次，罚款30元；窜岗者处50元罚款。6由于工作上的怠慢、而受到上司的口头警告，但又不悔改者，处罚50元；一个月内连续发生两次者，并给予降级、减薪处理。7没有正当的理由而在工作上不服从命令指挥，或专横越权、扰乱职务规律者，按无效出勤处理，不计出勤薪资，影响工作氛围及工作秩序者处100元罚款。连续两次以上给予降级、减薪处理，必要时同时予以调岗。8上班做与工作无关的事，被发现一次，处罚50元。 9凡在上班时间内打瞌睡或睡觉者，被发现一次，处罚50元。 10故意拖延办理工作手续或故意拖延汇报、或有弄虚作假行为及作虚假汇报者。11违反公共秩序和良好风俗，败坏公司的名声和信誉，以及在公司场所内乱涂乱写者，处100元以上罚款，并负责恢复。12在公司内（含宿舍）有赌博行为者。13对在工作中发生的不良行为隐瞒不报告者。14不按时提交工作总结、计划，或总结、计划应付了事者。15遗失经营性重要文件，撕毁公文或通告者，视情节严重程度处501000元罚款。16非工作时间未经批准擅自使用办公设施、实验室、生产车间或机器设备等公司资源者。视情节严重程序处50-1000元罚款。17在项目工作中，不遵守项目要求，不遵守项目负责人统一指挥，或团队合作精神欠佳，对项目进程或质量造成影响，引起内外部客户投诉者。书面警告并处50500元罚款。连续两次给予降级、减薪处理。18擅自变更工作方法致使公司蒙受损失者，视情节严重程度处501000元罚款，并由总经理决定当事人是否负赔偿责任。19在工作时间，因为管理原因导致部门工伤、质量事故等情况，部门责任人和当值的领导均应负连带责任。20公司会议、培训或公司活动期间，有迟到、缺席、早退行为者，按考勤管理制度处罚。21工作期间，浏览与工作无关的网页、打游戏、进行与工作无关的聊天者，打私人电话者。22以上各款未提及处罚措施的，每次处以10100元罚款，并情节严重者并给予减薪或降级处分；违反两次及以上者加倍处罚。一年内违反规章制度达三次，叠加再处罚最低限度为从最后一次被处罚计算起一年内无升职升级。23部门内一个月内有3次出现违反规章制度行为并被处罚的，给予部门领导一次处罚，部门领导（含副职）按普通员工处罚标准的1.5倍处罚，总监及以上员工按普通员工处罚标准的2倍处罚。24违反公司其他制度或人力资源部日常管理通告要求者。第十条 员工如涉及有以下行为之一者，公司按严重违反公司规章制度解除劳动合同且不给予任何补偿。1一年度内3次违反公司规章制度的有关规定，并且其中有1次受到书面警告及其以上处分者。2员工私自带出公司财物者（保安可采取适当的方式进行检查）。3有威肋、侮辱他人言行造成不良影响或一定后果者。4利用公司的名义，做出损害公司利益者。5参加怠工或煽动怠工有事实者。6思想不良，煽动他人违规等影响或制约公司工作行为者；散布消极言论、影响员工士气或引起员工误解，影响团队合作者。7泄露公司的重要秘密或客户的商业秘密者。8未经公司同意，在其他公司从事工作或有损害公司利益行为者。9向公司提供虚假个人信息、资料等欺骗公司行为者；与公司订立劳动合同时作出虚伪意思表示，使本公司误信而遭受损失者。10公司管理过程中产生纠纷不按正常流程处理而诉之非公司人员，使问题解决复杂化者； 11严重扰乱正常办公秩序者。12工作达不到目标要求，经公司提示仍达不到整改要求者；工作业绩不理想，习惯推卸责任，不同时深入分析自身原因者；不能胜任原岗位工作，由公司对岗位进行调整，拒绝工作变动者。13伪造虚假业绩者；出差期间谎报旅程、出差事项，假公济私者。14未经公司安排，擅自用公司设备承揽公司以外工作者；将公司的钱、财、物未经批准占为己用或非法使用者。15工作上不执行主管领导的命令或指示而影响工作者。16利用职权打击报复，损害员工之间和谐关系者。17严重违反公司其它各项补充条例规定者。18违反公司规章制度事实清楚，拒绝写工作改进说明书或检讨者。19违反计划生育政策者、违反社会治安者、严重违反岗位操作规程者、违反诚实信用原则而造成严重后果者。20张贴、散发煽动性文字、图书，足以破坏员工和公司关系者；盗用公司名义在外招摇撞骗，致公司名誉受重大损害者；伪造、变造、盗用公司印信者。21利用工作之便，贪污公司财物、收取客户贿赂达3000元者。22.其他被公司管理层及职工代表大会或工会讨论定性为严重违反公司规章制度的。23.违反法律法规的除公司按制度处理外，依法报司法机关依法处理。第十一条 员工如涉及有以下之一者，公司按严重违反公司规章制度解除劳动合同且不给予任何补偿。造成公司经济损失的，必须承担公司损失的部分或全部赔偿责任。1触犯国家法律，受到刑事拘留以上（含刑事拘留）者。2在公司内（含公司宿舍）打架，致人受伤或其他暴力行为致人受伤者。3未经公司授权批准，擅自使用公司公章、车辆或物品等行为，而给公司造成经济损失的。 4故意损坏或盗窃公司财物或他人财物者；未获准许而擅自将公司的财物带出者；故意或因重大过失而至使公司的建筑物、工具、仪器、设备及其他物品损坏或报废者。5泄露公司商业秘密（含客户的商业秘密），造成公司声誉损害或财产损失者。6无正当理由连续旷工2天以上（含2天）者，或一年累计旷工达5天者。7营私舞弊，提供虚假票据、伪造财务、物资原始凭证等行为并造成公司损失者。8发生与职务、职业有关的贪污受贿，收受回扣或以其他不正当的行为取得利益者。9.玩忽职守、不负责任，给公司造成2000元以上损失或影响恶劣足以带坏风气者。10未经公司书面同意，同公司以外的第三方签订劳动合同或者存在兼职行为；协助公司以外的第三人从事或自己从事与公司业务、服务相竞争或有可能竞争的业务及服务。第十二条 最低工资标准：有下列现象发生的，不论职务多高，工作期间不能给公司创造效益或影响公司经营正常发展的，当月均按上海市最低工资标准以实际出勤天数发放；如触犯公司相关制度的，并按照相关制度给予处罚。1、工作不满一个月而提出辞职或工作不能胜任而被公司辞退的。2、当月工作经过公司或部门两次及以上指示，修正后仍达不到公司下达的目标任务要求，而严重影响了工作进度或造成公司经济损失者。3、拒不执行公司的工作指令，所做工作不能达到公司的要求而影响工作进展者。4、严重违反公司的规章制度者。5、严重扰乱公司的工作秩序者。6、严重违反操作规程，导致公司经济损失达2000元及以上者。7、聚众闹事而影响公司正常工作和声誉者。8、搬弄是非、挑拨离间，导致员工个人之间或员工与公司之间发生重大矛盾而影响团结和工作者。9、故意损坏公司的财物达1000元及以上者。第十三条 不享有工资晋级：有下列现象发生着，不论工作贡献有多大，不论职务有多高，不但不享有工资晋级，并给予工资级别下降15级处理。1、一年内迟到和早退累计达到30次者。2、一年内请假达到或超过20天者。3、一年内旷工达到或超过5天者。4、一年内行政处罚达到5次或经济处罚达到2次（每次罚金在200元及以上的）者。5、一年之中工作有三次及以上没有达到公司要求并被处罚者。6、严重违反公司的规章制度而导致公司经济受损达5000元及以上者。7、严重违反操作规程，导致公司经济损失达5000元及以上者。8、擅自动用公司财物并造成公司经济损失达2000元及以上者。9、连续三个月不能完成公司目标任务者。10、工作弄虚作假被处罚后而不改者。11、季度工作考核有两次没有通过者。12、未完成年度工作目标任务者。第四章 其他第十四条 员工因违纪行为所得的非法收入及不当得利，必须如数退赔。第十五条 赔偿经济损失是过失、违纪员工应负的经济责任。损失按直接经济损失计算，由高层会议商定违纪员工全额或按比例承担，损失金额由财务部门会同有关部门确认。第十六条 罚款和赔偿款可同时执行，一般应一次扣(付)清；数额较大的可分期扣(付)款；但在劳动合同期满前必须结清。第十七条 给予员工行政处分和经济处罚，应依据事实。在处分前可征求职工代表意见，并允许受处分者本人进行申辩。第十八条 给予员工行政处分，应向受处分者本人宣布，其本人在行政处分决定书上签名；受处分者本人拒绝在行政处分决定书上签名的，由公司职工代表或部门经理见证，在行政处分决定书上签名，即视为送达；或经公司办公会议决定，即视为送达。第十九条 部门任务不能按时完成，则为部门负责人工作不力，主要处罚部门负责人，其他组员承担相应的处罚。第五章 申诉程序第二十条 公司希望维持管理层和各级员工之间的和谐关系，所以对员工的申诉，公司应迅速回应和适当处理。为了明确申诉汇报的流程和对象，特制订本程序。第二十一条 公司