职责财务制度(财务各个岗位的.docx

会计岗位责任制 根据会计法中会计机构，会计人员的主要职责及法律责任的规定，为明确权责，适应本公司内部管理的需要，公司财务部实行岗位责任制。第一条 根据公司法及公司董事会的要求，对公司董事会和公司领导负变动责任。第二条 建立公司财务会计岗位责任制。做到分工合理，职责明确，又能体现分工协作。根据政策变化及公司内部管理的演化，及时完善修订岗位责任制。第三条 具体组织和领导财务管理：会计核算，会计分析，会计检查的有关工作，关建立和完善有关内部管理制度。使财务工作科学化、规范化。第四条 参与生产经营会议及重要经济合同（或协议）的确定。负责利用有关政策，会计信息资料，为经营决策提供依据。第五条 组织协调资金收支计划的编报及考核工作。收支计划经公司领导审核批准后，运用统计方法控制执行，并将执行情况报送总经理。第六条 按期向董事会和公司领导汇报财务情况和经营成果。认真审核会计报表，保障数据真实可靠，及时向有关方面报送。第七条 遵守税收法规，审核各项应交税金，其他应交款项。处理税收的有关事项。第八条 按照会计档案管理办法规定，制定内部会计档案的保管，调阅制度，保障会计档案的完整性，为生产经营服务。第九条 督办会计工作交接事项。保障会计记录的连续性和会计资料的完整性。第十条 组织财会人员学政策、学政治、学业务技术，树立实事求是，公平公正，遵纪守法的职业道德观，不断提高财会人员的素质。第十一条 负责或督办公司领导或上级交办的工作事项。主管会计岗 根据公司内部管理情况，财务部人员编制的需要，制定本岗位责任制。第一条 主管会计的工作，对财务部经理负责。根据总经理或本部经理的需要，提供有关数据资料。第二条 公司和资产、负债、成本、费用、收入、利税、权益的有关业务和账务处理。1、 有关业务包括：（1）规定计提、摊配预提费用，各种待摊费用，各项应交款；（2）查帐；（3）结帐；（4）对帐；（5）稽核材料产品帐；（6）物资盘点查验；（7）装订、保管会计凭证；（8）保管会计档案及有关合同协议；（9）申报、计算、缴纳各项税费事项；（10）综合统计；（11）机的保养和维护；（12）电算化损伤及资料提供。2、财务处理包括：（1）办理日常借款、报销，填制审核会计凭证；（2）登记除出纳员经营帐务之外的明细帐；（3）汇总会计凭证；（4）登记总帐；（5）编制会计报表（包括内部报表）。第三条 会计核算的进度程序及职责。1、每月3日前完成：（1）预提费用的提取、核对及待摊费用的结转；（2）工资、水电、折旧、制造费用的摊配的帐务处理；（3）完成产成品、在产品的成本核算工作。2、每月4日前完成销售成本的结转工作。3、每月5日前完成销售费用、管理费用、财务费用、税金及附加、营业外收支帐项的结转工作及利税结转工作。4、每月6日前完成会计报表及各种明细帐资料。报送财务部经理审核、签字。5、每月10日前完成免、抵、退税预申报资料，每季度后25日前完成季报汇总资料。6、完成报表编制后，即可进行税金的申报、解缴工作，时间要求按税务规定。并复印、保管各种纳税资料。以备审计及审计及税务检查用。第四条 进行的其它稽核工作（在完成报表编制后）：1、审核每月应收应付帐单。2、各项应收款、其他应收款、应付款、其他应付款明细表。3、追踪各生产部门成本资料完成情况。第五条 保障会计信息质量，做到准确，帐帐、帐表、帐实相符。第六条 年度决算，执行公司财务部的规定。第七条 根据有关规定，负责编报统计报表，并按时报送有关方面。第八条 发票的购买、保管、领用、注销，要做好登记工作。报告发票管理的有关规定。第九条 负责本部经理交办的工作。第十条 保管、整理会计档案。出纳员岗位制度根据会计法、会计基础工作规范及银行结算规定和本部编制情况，制定本岗位职责。第一条 本公司货币资金的核算及保管的相关业务和帐务处理。1、业务包括：（1）办理货币资金收、支事项；（2）提取现金和解缴现金；（3）传递保管有关货币资金收、支的原始单据并及时送主管会计处理帐务；（4）保管现金和各种有价证券；（5）保管货币资金结算印章和银行印签章、变码器；（6）兑换货币资金；（7）在归档前保管货币资金明细帐和银行对帐单；（8）货款进帐，通报营销部有关人员；（9）保管、购买空白单据，做好购进、领用登记手续。2、帐务处理包括：（1）办理日常收款和付款手续；（2）正确使用有关印章；（3）收、支款凭证的填制或输入电脑，经主管会计审核后登记；（4）登记现金、银行存款、其他货币资金明细帐；（5）有关货币资金的查帐、结帐、对帐工作；（6）提供汇率调整资历料；（7）编报出纳报表和银行帐余额调节表。第二条 货币资金明细帐按币种、开户行帐号分别进行明细登记；余额与总帐、库存、银行对帐单相符；银行存款明细帐与对帐单不符时，应编制余额调节表。第三条 及时提取现金和解缴现金，根据具体情况，采取按安全措施。第四条 及时登记有关明细帐，不得签发空头支票第五条 有关货币资历金结算的原始单据，及时传递给主管会计处理帐务；原始单据的传递，必要时要有传递登手续。第六条 及时检查涉及货币资金结算的原始单据是否进行帐务处理，做到不错不漏。情况特殊的，应及时报告本部经理。第七条 保管好当月会计凭证，适时送交主管会计按月装订。第八条 按月编报出纳报表。第九条 年终决算，执行公司财务部的规定。第十条 重要事项的处理：帐实不符，调汇手续，巨额收款或付款，工程及设备维修，税金的交纳，无发票无收据的应付款，有关会计档案的查阅或调出，对本职工作的改进和完善，帐号的借出，资金的转户，销户等，应经本部经理同意后方可办理。会计凭证的填制及其保管的规定 会凭证是登记各明细帐户的依据，是重要的会计档案资料，其填制审核、传递、保管各级财政机关均有规定，结合会计工作达标要求及本单位情况，特制定本规定。第一条、会计人员对发生的每一项经济业务，必须取得或填制原始凭征。一、原始凭证的内容：1、凭征的名称；2、填制凭证日期；3、填制凭证的单位或填制人员姓名；4、经办人员签名或盖章；5、接受凭证单位名称；6、经济业务的内容；7、数量、单位、金额；8、本位币及外币币种、金额。二、凡从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。三、凡从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。四、自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定的人员签名或盖章。五、职工借款借据，必须一式二联复写，一联自留，一联留财务作会计凭证，报销或收回借款时，不退还借据，但在借据副联上注明报销情况。第二条、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。一、记帐凭证包括收款凭、付款凭证、转帐凭证。二、收支业务多的单位，可以通用一种记帐凭证。三、记帐凭证的内容必须具备：1、填制凭证日期：年月日。2、按年或按月编号，必须连续统一。3、原编号凭证作废，可作附件，必要时说明原因。4、经济业务内容摘要，填写文字简炼全面，便于查帐。5、填写会计科目。6、金额有大写小写的，金额要一致。7、标明附件（原始凭证）张数。8、经办人签名。9、填制凭证人、复核、出纳、会计主管要签名或盖章。四、填制会计凭证，运用会计科目，应避免引起帐户的虚增虚减。五、记帐凭证必须附有原始凭证。1、一张原始凭证涉及几张记帐凭证，可把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面。2、一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。六、结帐时转帐和更正错误的记帐凭证，可以不附原始凭证。七、记帐凭证的更正必须按下列要求：1、已经登记入帐的记帐凭证，在当年内发现填写错误时，应用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证。在摘要栏注明“注销X年X月X日X号凭证”，同时再用蓝字填写一张正确的记帐凭证，注明“订正X年X月X日X号凭证”，如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确的数字与错误数字之间的差额，编一张调整的记帐凭证。2、发现以前年度的错误，应用蓝字填写一张更正的记帐凭证，情况复杂者，要写更正原因作为附件。第三条、会计人员填写会计凭证的字迹必须清晰、工整、不潦草。一、凭证的装订和保管：1、各种记帐凭证，连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年、月、日、起讫日期，起讫号码，凭证种类，装订人签名或盖章。2、各种经济合同，存出保证金收据以及涉及文件等重要原始凭证，应另编目录，单独登记保管。并在有关记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。二、原始凭证不得外借，其他单位如需使用原始凭证，经公司领导批准后，可以复制。三、向外单位提供的原始凭证复制，就在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。四、从外单位取得的原始凭证如有遗失，就取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办部门经理批准后，才能代作原始凭证。五、外来原始凭证丢失，确实无法取得证明的，由当事人写出详细情况，由经办部门经理批准后，代作原始凭证。编制会计报表应遵守的规定会计报表是以数字语言对一个企业的生产、经营、管理的全面总结，也是会计工作循环的最后一个环节，它是编报，又是根据国家规定和主管部门的要求，每月必须按时报送，为了保障编报质量，特作本规定。第一条、公司按市财政局统一规定的会计报表格式。内容及内部管理的要求编报。第二条、编制会计报表，需要数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。第三条、各种会计报表之间，各项目之间，凡有对应关系的数字，应相互一致。第四条、各种会计报表数字应与有关帐户数字一致。第五条、本期报表与上期报表之间有关数字必须相互衔接。如有变动，应加以说明。第六条、各种会计报表中所规定的补充资料，要填列齐全，不得遗漏。第七条、会计报表中应填列的计划数字，需经有产部门核定批准的，按核定批准数填报，不经核定的，应填最后上报数字。第八条、会计报表说明，季度报表、年度报表必须有文字说明，季度说明要简要、有重点，年报说明要全面，分析有重点。第九条、做好编制报表前的准备要作。一、各明细帐与总分类帐记完后，相互之间核对相符，试算平衡。二、学习消化当年有关文件规定。三、组织分工和实施，规定各项工作进度时间。四、年终所有库存材料、产成品、生产线上已领未用材料，都要进行盘点，盘点日期截止12月31日。五、清理在建工程，做好新增固定资产的登记工作和帐务处理。六、做好各种物资盘点盘盈、盘亏的帐务处理。七、核实各种预提、待摊费用。八、清理债权债务。九、参加有关决算编制布置会议。第十条、编制会计报表的程序要衔接。一、先编制报表草稿。二、报领导审阅。三、审阅后修正报表。四、复写修正稿，加具封面，印章要齐全，报送日期。第十一条报表的审阅和报送一、要帐与帐、帐与表、表与表相关数据相符。二、收入、成本、利税计算正确。三、债权债务的清理核实。四、文字说明符合政策规定和实际情况。五、审阅报表，月报粗审、季报补正、年报细审。做到快准及时，纠正合理。移交会计工作的规定会计工作移交，在会计法中有明文规定，为了保持会计工作的连续性，结合公司情况，特制定本规定。第一条、会计人员工作调动或离职，必须办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职。第二条、会计人员离职前，必须将本人所经管的会计工作，在规定的期限内，全部移交清楚。第三条、接替人员应认真接管移交工作。并继续办理移交的末了事项。第四条、移交后，如发现原经营的会计业务有违反财会制度等问题。仍由原移交人负责。但属业务处理错误，接替人员应负责按有关规定更正，并附更正理由，加以说明。第五条、会计人员办理移交手续前，必须做好以下各项工作：一、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应填制完毕。二、尚未登记的帐目，应登记完毕，并在最后一笔余额后加盖印章。三、整理移交的各项资料，对未了解项要写出书面材料。四、编制移交清册，列明应该移交的凭证、帐簿、报表、公章、支票簿、文件、资料和其他用品的内容。第六条、办理交接手续，必须有监交人员负责监交。一、一般会计人员办理移交，由会计主管人员监交。二、会计主管人员交接，由单位负责人监交，必要时，上级派人会同监交。第七条、移交人员要按照移交清册、逐项移交，接替人员要逐项核对点收。一、现金、有价证券要根据帐簿余额进行点交，与帐簿不一致时，移交人员要在规定期限内负责查清处理。二、会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，要查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。银行存款户余额对帐单核对相符。必要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符或与往来单位、个人核对清楚。三、移交人经管的公章和其他实物，也必须交接清楚。第八条、会计主管人员移交时，还要将全部财务会计工作，重大的财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对移交的遗留问题，应写出书面材料。第九条、交接完毕后：一、交接双方和监交人员在移交清册上签名或盖章。二、移交清册上注明：单位名称、交接日期、交接双方的监交人的职务、姓名、移交注册页数以及其他需要说明的事项等。三、移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。第十条、接替的会计人员应连续使用移交帐簿，不得自行另立新帐，以保持会计记录的连续性。第十一条、会计人员临时离职或因事因病不能到职工作的，会计主管人员或单位领导必须指定人员接替或代理。第十二条、本规定没有包括的事项，以国家现行规定为准。会计档案的管理规定会计档案是企业档案的重要组成部分，是企业各项经济活动的书面证