excel期末知识点总结.doc

1. 文件的建立与打开：office图表 新建 新工作簿 确定 打开2. 文件的保存与加密保存：office图表 保存 xls 准备 加密文档 输入密码 确定 再次输入并确定3. 强制换行：alt+enter4. 删除与清除：删除整个单元格，清除格式、内容、批注5. 填充序列：等差等比：在单元格中输入起始值 开始 填充 序列 选择等差等比、行列 输入步长值、终止值 文字序列：在单元格输入文字序列 office按钮 excel选项 常用 编辑自定义序列 选中刚才输入的文字序列 导入 确定6. 复制移动：移动覆盖 左键拖拽复制移动覆盖 ctrl+左键拖拽移动插入 shift+左键拖拽复制移动插入 ctrl+shift+左键拖拽7. 插入行列：选中要插入数量的行或列 右键插入8. 为行、列、单元格命名：先选中要命名的区域 在左上角的名称框内输入名字直观，快速选定如何删除名称：公式 名称管理器 选中 删除9. 批注：单击单元格 审阅 新建批注10. 科学计数法：=12位用科计表示 123456789012=1.234567E+111. A3=R3C1 R为行C为列C1 C2 C3 R1R2R3A32. 数组运算Ctrl+Shift+Enter3. 将某一函数，作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层COUNT(参数1,参数2,）功能：求一系列数据中数值型数据的个数。COUNTA(参数1,参数2,）功能：求“非空”单元格的个数。COUNTBLANK(参数1,参数2,）功能：求“空”单元格的个数。COUNTIF功能：求符合条件的单元格数4. 四舍五入函数ROUND(number, num_digits)=ROUND(1234.567,2)=1234.57=ROUND(1234.567,1)=1234.6=ROUND(1234.567,0)=1235=ROUND(1234.567,-1)=1230=ROUND(1234.567,-2)=1200负的往左，正的往右5. SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF( A , B , C )A如果满足B就把C加起来6. COUNTIF(range,criteria)COUNTIF( A , B )A如果满足B就统计满足条件的数据的个数7. 错误值：l #VALUE引用了无法使用的数值如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式=A1+A2将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）AND、OR、NOT、IF公式单元格内要为逻辑值，如果单元格区域内为非逻辑值，则将返回错误值 #VALUE!l #DIV/0!分母为零l #NAME？使用的函数名称不包含在EXCEL默认函数里=SUN(A1:A4)l #N/A当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。如果数据集合中不含有重复的数据，则 MODE 数返回错误值 #N/Al #REF!引用无效单元格引用单元格被删除，或者过界了l #NUM!数据类型不正确开了负数的根号=SQRT(-4)l #NULL！交集为空=SUM(A1:A3 B1:B3)l #宽度不够1 选定工作表：选择下一个工作表sheet1、2、3、：ctrl+pgup或ctrl+pgdn 选中工作表：用ctrl或shift配合 右键 选择全部工作表放弃选中：单击非选中状态的一个工作表 右键 取消成组工作表2. 移动复制工作表：在本工作簿：移动：直接拖动，可以同时移动多个；复制：ctrl+拖动其他工作簿：打开放置目标工作簿 在源工作簿操作 工作表右键 移动或复制工作表 选择位置 选中建立副本（复制）3. 工作表命名、插入、删除都用右键完成4. 保护/隐藏工作表：保护：例只让A1可以修改，其他的单元格不能修改全选（ctrl+A或左上角按钮） 右键设置单元格格式 保护 选中锁定 选中A1 右键设置单元格格式 保护 下勾锁定审阅 保护工作表 密码二次输入二次确定撤销保护：审阅 撤销工作表保护 隐藏公式：设置单元格格式 保护 选中隐藏 审阅 保护工作表 隐藏工作表：选中目标工作表 右键隐藏（右键取消隐藏） 开始 单元格 格式 可见性 隐藏工作表（取消隐藏工作表）默认情况下，工作表中的每个单元格都处于锁定状态5. 保护/隐藏工作簿：保护结构：不能删除、移动、重命名、插入工作表保护窗口：不能缩放、隐藏、关闭工作表隐藏工作簿：视图 窗口 隐藏（取消隐藏）6.同时显示多个工作表：同一个工作簿：视图 窗口 新建窗口 全部重排不同工作簿：打开目标工作簿 视图 窗口 全部重排 下勾当前活动工作簿的窗口7.拆分/冻结窗口：拆分：选中拆分处 视图 窗口 拆分（再次点击拆分取消）冻结：选中冻结处 视图 窗口 冻结拆分窗格（冻结窗口 取消冻结窗格）1. 行和列：隐藏：选中目标行/列 右键隐藏（取消隐藏） 开始 单元格 格式 可见性 隐藏行/列隐藏的东西不会被打印出来，不会显示在图表中会参与运算，会被使用，会参与排序调整高度：直接调整 右键 行高/列宽 精确调整 开始 单元格 格式 自动调整列宽/行高2. 隐藏行号、列号、工作表标签、滚动条、网格线、结果为0、分页符等office图标 excel选项 高级 下勾。1. 一个图表由以下部分组成：图表标题、坐标轴与坐标轴标题、图例、绘图区制作综合图表举例：选中图表 插入 条形图 图标工具 选中数据条（选不到时 布局 选中.比上一年增长数据标签） 右键设置数据系列格式 选中.次要坐标轴 设计 更改图表类型 折线图选中折线图 右键添加数据标签选中标签 右键设置数据标签格式 （饼图中 可显示百分比和引导线）选中折线图 右键设置数据系列格式 线性 平滑图标工具 布局 图表标题 坐标轴标题 图例 进行设置图标工具 选中坐标轴标度 右键 设置坐标轴格式 最大值固定.15000 主要刻度单位固定.50002. 打印设置：页面布局 页面设置（右下角方块） 页面 纵向/横向 纸张大小 缩放比例 页边距 页眉页脚工作表 顶/左端标题行 （重复打印）1. 自动筛选：选中筛选表格 数据 筛选 下来箭头 2. 高级筛选：一般高级筛选：建立条件区域（标题、同行与异行或、一般条件） 数据 高级筛选 列表区域- 条件区域- 选中把结果复制到其他位置 复制到- 确定公式作为筛选条件：建立条件区域（标题留空、公式条件以=开始，例如=B2AVERAGE($D$5:$G$9)）3. 排序：数字符号：09 符号 AZ文字：按拼音字母顺序(“大”小”)、按笔画顺序、自定义序列逻辑值：FALSETRUE其它：空白单元格总是排在最后面，无论升序还是降序；所有错误值的优先级相同；排序时，隐藏的行/列也会参与排序，最好取消隐藏应用举例：选中要排序的图表 数据 排序 主要关键字 科室 数值 升序次要关键字 职务等级 数值 自定义序列（选中设置好的序列） 次要关键字 性别 数值 升序 点击选项（笔画顺序） 4. 自定义序列的创建：在工作表中写下自定义序列 office图标 excel选项 编辑自定义序列 手动选中 导入 确定5. 分类汇总：应用举例：按科室计算平均年龄、平均工资、人数先排序 选中图表 数据 排序 列.科室 排序依据.数值 次序.升序后分类汇总 选中图表 数据 分类汇总 分类字段.科室 汇总方式.平均值 汇总项.选中年龄和工资 确定分类字段.科室 汇总方式.计数 汇总项.选中工资 下勾替换当前分类汇总 确定6. 数据透视表：应用举例：统计每个省份、每个城市、每种产品类型的订购数量总和、订单个数、平均订购数量、实付金额总和用ctrl+shift+箭头选中全表 插入 数据透视表 要分析的数据 选择一个表或区域.就是刚才的那个放置的位置 现有工作表.选中目标单元格 确定把省份拖到报表筛选把城市拖到行标签把产品类型拖到列标签把订购数量拖3次到数值、把应付金额拖到数值点击右侧黑三角 信字段设置 更改计算类型.计数/求和/平均值把数值拖到行标签 7. 数据透视图：可以开始就插入 数据透视图或者 选中数据透视表 插入图表在数据透视图中列标签就是图例字段 列标签只能是Y轴行标签就是轴字段行标签只能是X轴 XY轴不可交换，除非表格变化只能复制表格的值 单独插入图表 然后行列互换1. 统计函数：MODE众数 MODE(5, 5, 6, 6, 6) = 6MODE( 6, 6, 6, 5,5, 5) = 6（取出现在前面的数）如果数据集合中不含有重复的数据，则 MODE 数返回错误值 #N/A FREQUENCY频率 建立分段点 =某数 选中右侧多一格 frequency（统计的表格数据，数据分段点）用frequency 选中需要计算的数据 选择分段点ctrl+shift+enter 产生数组结果 STDEV标准差 标准差小数据集中 标准差大数据分散MEDIAN中位数 奇数个MEDIAN(1, 5, 2) = 2偶数个MEDIAN(2, 1, 4, 3) = 2.5 （2和3的平均数）如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内 2. 财务函数：PMT偿还函数PMT(每期利率，偿还次数，贷款金额，存款金额，默认0期末/1期初)每期的利率 一月一还，年利率除以/12偿还次数 一月一换，年数乘以*12贷款pv为过去的事 存款fv为未来的事 一般为负值，在金额前加符号则答案为正3. 数据库函数：DSUM、DAVERAGE、DMAX、 DMIN、DCOUNT、DCOUNTA辨析：DSUM(数据清单区域，统计数据的标签，筛选条件)SUMIF( A , B , C ) A如果满足B就把C加起来建立条件区域 在目标单元格内使用数据库函数 选中数据清单 选择需要统计数据的标签 选中条件区域 确定4. 数学与三角函数：ABS绝对值函数INT取整函数MOD求余函数 MOD(7, 4)=3符号相同求余数，计算结果符号与后者相同MOD(-7, -4)=-3 MOD(7, -4) = -1符号相反求补数，计算结果符号与后者相同MOD(-7, 4) = 1如果 divisor 为零，函数 MOD 返回错误值 #DIV/0!SIN正弦 在首列输入0到180度数 转化为弧度数A1*PI()/180 再用sin 插入XY散点图COS余弦 同上SQRT平方根函数 开平方的数必须为正 否则出现#NUM！RAND随机数函数 出现在0=?1均匀分布随机数出现在a=?b 用RAND()*(b-a)+a 例子：产生1=?=150，D2+E2=250),F2=400) 应用二：（用不了通配符）补助1局级500处级300其他100=IF(OR(F3=”正局级”，F3=”副局级”)，500，IF(OR(F3=”正处级”,F3=”副处级”),300,100)补助2处级以上工资低于2000的补助100=IF(AND(NOT(F3=”科员”),G32000),100,0)或=IF(AND(F3”科员”,G32000),100,0)6. 查找与引用函数：VLOOKUP(查找的东西，对照表.查找列放在首列.$起来，对应的列号，0精确/1近似) 7. 日期函数：DAY(2008/10/1)=1MONTH(2008/10/1)=10YEAR(2008/7/19)=2008 DATE(2008,10,1)=2008/10/1（建立日期）=TODAY() 显示当前日期（自动更新） ctrl+；显示当前日期（不可刷新）=NOW() 显示当前日期和时间用生日计算年龄=YEAR(TODAY()-YEAR(生日日期)按F9键或编辑其他单元格刷新（即自动更新）8. 文本函数：LEN、LENB：计算字符串的长度。LEN中的一个汉