专场营销活动注意事项(改).doc

专场营销活动注意事项一、 流程：1、确定活动时间（注意避免与行领导安排冲突），参加人员范围，活动预算（场地费、餐费、宣传费、酒水费、礼品费等）； 2、发活动通知至行内各部门，明确拟请客户名单及行内参加人员名单的反馈时间； 3、与活动各相关主体沟通落实活动有关具体事项； 4、设计活动当天的流程安排；二、 活动相关主体： 1、行内： 办公室总务部（活动地点在行内时需要）行内各活动参与部门/分、支行 2、行外： 活动承办方（关注酒店场地的选择：灯光条件、音响条件、会场高度、会场布局、柱子影响、贵宾室、通道；关注会场布置的时段） 广告公司三、 我部与各主体之间需要落实的事项： 我部： 1、组织部门内部活动工作小组，并分工（包括迎宾签到人员、礼品搬运及封装人员、拍照人员以及负责车辆的人员等）；2、参加活动人员信息的收集、整理（包括客户简介）； 3、参加活动人员当日座次安排； 4、通知行内参加人员的出发时间、出行方式（特别是行领导的出行安排）； 5、活动所需烟酒、礼品的采购； 6、与活动各相关关系方的沟通协调； 7、主持词、祝酒辞、结束语的撰写； 办公室：1、我部将活动时间、场地要求、费用标准等需求告知办公室，办公室负责落实后反馈我部； 2、办公室提供广告公司，并将相关联系人信息反馈我部； 3、办公室根据礼品规格提供我行礼品袋；若无合适规格则需将相关要求告知办公室，由其临时订做； 4、办公室提供请柬；总务部：基本同上行内各活动参与部门/分、支行：按照我部活动通知要求，具体负责所属活动参加人员的邀请、确认、迎送等；活动承办方：1、与活动承办方联系，实地看场（重点考察上述场地特点），协商活动费用（费用内容、支付方式、支付时间）、设备需求、布展需求、布展时间；细节提示：主桌与副桌大小、桌布颜色、椅套颜色、席卡规格内容、主桌及副桌服务人员数量、走菜间出口确定、主桌及副桌鲜花、桌号（避免出现忌讳数字，如“4”、“13”等）；2、费用结算方式的确认；广告公司：1、将活动时间、场地规格、布展创意等需求告知广告公司；2、与广告公司实地看场，并要求广告公司在规定时间拿出设计方案，包括背景板（需提前制作完成，关注喷塑背景的气味）、签到台布置、现场植物摆放、投影、液晶电视、定制LCD显示屏、易拉宝及立式展板、背景音乐、现场演奏乐队等（一般最好能在活动前十天确认总体方案）；3、确认方案后将进场布展时间告知广告公司，最好能提前一天试布展，以核验方案的实际效果；三、活动当天特别注意事项： 1、主桌人员信息的确认。在活动前三天，尤其是活动当天与各单位核实参加人员到会情况，尤其是主桌人员，还要将主桌人员自身及所属公司情况简介进行整理确认，便于行领导提前熟悉客户； 2、当天提前半天至活动现场，检查广告公司布展效果（含贵宾休息室如有）； 3、现场核对席卡信息、坐椅、餐具等是否匹配，合理安排主桌座次； 4、调试音响、灯光等； 5、活动安排彩排； 6、活动结束后，切记检查现场有无物品遗漏； 7、活动简报及时挂网（可预先写好）； 8、晚宴礼品何时给（签到时或结束前）； 9、司机就餐的安排； 10、突发恶劣天气的解决办法；11、重要客户到场时的引荐。附件：1、 发言样稿2、 来宾名单表3、 客户简介4、 背景板样稿5、 现场照片6、 签到台7、 座次图8、 流程图附件1 发言样稿谢行长在2010年新春答谢晚宴上的致辞（1月5日 南京索菲特银河大酒店）尊敬的各位领导、各位来宾、朋友们：大家晚上好！一元复始，万象更新。值此辞旧迎新之际，我们很荣幸地邀请到了各位领导和嘉宾，欢聚一堂，共度今晚的美好时光。在此，我谨代表中国银行江苏省分行向一贯支持和关心我行发展的各位领导、企业界的各位老总、朋友们表示热烈的欢迎和衷心的感谢！并向各位致以新春最美好的祝福！2009年是不平凡的一年，中国经受住了国际金融危机的严峻考验，经济在全球率先企稳。在本轮经济复苏中，中国银行江苏省分行与广大企事业单位客户、各界朋友们风雨同舟、紧密合作，为江苏经济平稳较快发展做出了突出的贡献，江苏省分行自身的竞争力也得到增强，盈利能力、主要业务市场份额和系统贡献度均明显提升。2009年，我行实现拨备前利润99.93亿元，同比增幅22.95%。存贷款业务系统贡献度明显提升，新增在同业中保持领先。截至2009年12月末，我行各项存款余额4547亿元，较年初新增1324亿元；各项贷款余额3372亿元，较年初新增1217亿元，继续保持系统领先地位；全年实现中间业务净收入35.87亿元，同比增幅22.33%，中间业务系统排名实现进位。各业务市场份额均有明显提升。在2009年严峻的国内外市场环境之下，能够取得这样的成绩，离不开在座各位的精诚合作和大力支持。在此，我代表江苏中行向各位再次表示衷心的感谢！展望2010年，随着中国经济步入“后危机时代”，我国经济发展面临的形势仍然十分复杂，积极因素和不利影响同时显现，机遇与挑战并存。江苏中行在新的一年里，将继续秉承服务领先、为客户创造价值的经营理念，不断创新、持续改进，为社会各界提供专业化、全方位、多层次的优质金融服务，实现银企携手同进、共创未来！同时我们也热切地希望在座的各位能够一如既往地支持我们的工作，把我们的良好合作推上一个新的平台。最后，我对各位嘉宾的光临再次表示衷心的感谢！同时，借此机会，给大家拜个早年，祝大家新春愉快，身体健康，阖家欢乐，万事如意！谢谢大家！ 附件2 来宾名单表中国银行2010年迎新答谢晚宴名单时间：2010年1月5日18：00地点：南京索菲特银河大酒店8楼钻石厅序号部门/支行单位名称客户姓名职务备注1*支行2345行业团队*678910客户合计 1行内人员行长室2南京地区管理部3公司业务部4国际结算部5金融机构部6营业部7中小企业部8公司业务部附件3 客户简介江苏南热发电有限责任公司公司成立于1958年，坐落于南京市长江北岸的大厂区，原名南京热电厂，现为华润电力控股有限公司控股子公司。截止09年12月，公司总资产约*亿元，所有者权益约*亿元，银行借款余额约*亿元。截止2009年12月，公司本部在我行授信余额*亿元，主要用于公司“2*60万千瓦热电联产机组项目”前期建设。2009年公司评级结果BBB+，为总行级重点客户。我行在公司项目中占据了较大授信份额，和公司合作关系良好，目前该项目刚刚取得国家发改委的最终核准，我行将争取在项目贷款中继续获取更大份额。参加人员：冯忠国，公司财务总监，全面负责财会保险等金融业务，与我行合作关系较好。附件4 背景板样稿附件5 现场照片附件6 签到台附件7 座次图（1）四位领导出席：（2）三位领导出席：附件8 流程图成立工作小组