专利工作管理的有关规定.doc

专利工作管理的有关规定为认真实施我国的专利法，更好地加强专利管理工作，推动全所工作的开展，加强对知识产权的保护工作，根据国家和辽宁省有关文件精神，结合我所具体情况，特制定本规定。 一、专利管理工作由一名副所长分管，科技处处长负责，科技处设一名兼职专利管理人员负责日常工作。 二、专利管理人员负责向科技人员宣传，普及专利法知识，负责专利申请过程的有关事项。 三、研究室（组）所获科技成果，在组织鉴定前首先进行能否申请专利的论证。1、该项成果是否具有专利的“三性”。即，新颖性、创造性和实用性（其中主要是新颖性和创造性）。 2、该项成果的经济效益或潜在经济效益的分析。从经济效益的角度看，该成果是否有必要申请专利。对可能有国内国际市场前景的技术或产品应不失时机地提出申请。3、该成果的学术地位和社会效益分析。对有代表性的或重要学科领域的成果，即使暂时看不到经济效益仍有必要申请专利。四、拟申请中国专利的项目，由发明人填写专利技术申报书说明，国防保密专利需填写国防专利申报书，经项目所在的室（组）负责人和主管部门负责人签阅技术内容、密级和保密年限。研究室或题目组负责人对发明人的确定应给予认真审查，确有发明权项的人才可为发明人。以上专利技术申报书和专利申请文本一并经过科技处及保密委员会审核后再经所长或有所长委托代表审核签发委托书，将专利申请指令及申请材料寄（送）达所指定的专利代理机构。如专利申请涉及与所外单位共同申请，需在提交专利技术申报书的同时提交共同申请的约定合同文本复印件及共同申请人的委托代理协议书，并在申报书中注明费用支付约定。五、拟申请国外专利（含PCT）的项目，发明人必须在中国专利优先权截至日（专利申请受理日之后的12月内）之前三个月，即专利申请受理日之后9个月内，填写申请国外（含PCT）专利申报书并报送科技处，同时将申请费用的50划拨科技处账本，经主管部门审查同意后，委托所指定代理机构办理。六、如专利申请涉及与所外单位共同申请，需在提交申报书的同时提交共同申请的约定合同文本复印件及共同申请人的委托代理协议书，并在申报书中注明申请、代理、年费等费用支付约定。七、对于国际合作项目，如果所涉及的科研工作主要是在中国完成的，那么需要首先要在中国提出专利申请，以避免失去在中国的专利保护。八、专利代理机构收到技术说明书和委托书，即指定代理人、准备申请文件。申请文件交由发明人审阅后（通过电子邮件或当面交送），再由代理公司递交国家专利局。代理公司收到专利受理通知书、授权证书后应及时将文件通过电子邮件方式和邮寄方式传送给科技处专利主管人员和发明人代表。国防专利申请的申请、受理和授权等资料仍然采用保密函件方式传送。中国专利（不含国防专利）文件传送形式如下：1、专利申请环节专利代理公司收到受理通知书文件7个工作日内，将受理通知书原件扫描件、专利请求书扫描件和申请文本电子版采用电子邮件的方式发送给该专利指定的发明人代表或课题组长，抄送给科技处专利主管人员，原件寄给科技处。2、专利授权环节专利代理公司收到授权证书（包括视撤通知、驳回通知和终止决定）7个工作日内，将专利证书原件扫描件，采用电子邮件的方式发送给该专利指定的化物所发明人代表或课题组长，抄送给科技处专利主管人员，原件寄给科技处。3、答复审查意见环节代理公司收到国家专利局的一通，二通等审查文件和代理公司的催促答复的通知，7个工作日内通过电子邮件的方式发送给专利指定的发明人代表或课题组长，抄送给科技处专利主管人员。九、有关专利文件归档发明人或专利权人得到专利申请的受理通知和授权通知后，应将该申请案的受理通知书和授权证书等与专利申请维持相关的资料原件交档案室。初审合格通知书、进入实质审查通知书、审查意见等中间文件的原件直接送达发明人或课题组保存。十、有关专利费用通过专利代理机构向中国专利局申请专利和办理其它手续应缴纳费用。根据专利法及实施细则和我所有关的优惠政策，几项主要费用（现收费标准）如下：1、代理费发明专利代理费2200元/件。实用新型专利代理费1500元/件。外观设计专利代理费1500元/件。共同申请代理费4000元/件。2、申请、审查费发明专利申请费900元/件。印刷费50元/件。实用新型专利申请费500元/件。外观设计专利申请费500元/件。发明专利申请审查费2500元/件。发明专利申请日起满2年尚未被授权的，第三年起缴纳申请维持费：300元/年3、专利授权登记、印刷、印花费发明专利255元/件实用新型专利205元/件外观设计专利205元/件4、授权专利年费发明专利：9008000元实用新型专利：6002000元外观设计专利：6002000元根据专利法及实施细则，对符合费用减免要求的，委托代理人办理有关手续。十一、所专利专项经费使用办法1、用于全额资助我所研究室中国专利申请、实审费用、我所专利申请的代理费用（不含共同申请人的代理费用）及授权3年内的年费，其它费用（授权3年后年费、变更、恢复等）由各申请研究室全额支付。科技处保留在授权后强制终止部分专利维持的权利。2、用于支付专利工作管理（代理、案例、培训、会议等）费用。3、国外（含PCT）专利申请费用的50在此项经费中支付。十、已被授予专利权的职务发明创造或专利实施后，根据专利法实施细则7174条，由我所发给发明人或设计人奖金（见科技成果及专利项目奖励办法），奖金从事业费中列支。十二、依据个人所得税法规定，发明人或设计人应依法交纳个人所得税。十三、研究生、论文生、实习生和协作人员凡在所工作期间做出的有“专利