2011合理化建议管理办法.doc

安徽新和成皖南药业有限公司企业标准合理化建议管理办法 GH/NHUWN 01-2011 为进一步鼓励员工积极参与合理化建议活动，充分发挥全体员工的聪明才智，激发员工的工作热情、创造性和团队合作精神，达到降本增效，提高产品质量和生产效率，提高工作效率和经济效益，提高企业的竞争力，促进企业持续发展。结合公司实际，在原有制度的基础上重新制订本标准。本标准规定了合理化建议管理的各项职责、奖励标准、管理办法、归口管理与解释权限。一、 合理化建议管理职责1.工会负责合理化建议的归口管理工作，具体做好合理化建议的接收、分类、回复，牵头组织召开合理化建议评审委员会会议，及时评定、推广合理化建议，以及落实、跟踪、评审等工作。2.财务部负责做好合理化建议奖金的发放。3.人力资源部做好合理化建议各建议人、建议部门的档案管理与绩效考核计入工作。4.各职能部门负责人负责合理化建议的初步接收、初审奖金核定、建议的落实整改；参与建议的效果评审；积极发动员工踊跃提合理化建议等工作。二、 合理化建议内容合理化建议以提高产品质量、降低物资消耗、提高劳动效率、加强企业管理为重点。分为工艺技术类、质量管理类、企业管理类、设备技改类、节能降耗类、消防安全及环保类、劳动保护类、其他类共八个方面。1.工艺技术类1.1改进原有产品工艺的各种生产参数、投料配比、新型辅料或代用辅料；1.2操作内容、方法的简便化、合理化。2. 质量管理类2.1生产过程控制的有效性，产品内在与外在质量的提高；2.2质量检测技术方面的建议；2.3测试方法的改进与完善。3. 企业管理类3.1管理体制、管理制度、考核方案的完善、用工制度的健全；3.2生产经营方法的改进，提高职工劳动积极性；3.3管理中存在缺陷的改进与完善；3.4企业文化建设、市场信息等方面的建议。4. 设备技改类4.1提高设备的利用率，改进养护方法；4.2改进设备的合理性、操作的方便性，延长设备的使用寿命。5. 节能降耗类5.1改进药品生产工艺处方、显著提高药品质量降低生产成本；5.2各种原辅料、中间品、包装物的充分利用；5.3水、电、气等能耗的减少和回用；5.4物料、物资、物品、办公用品的节约；5.5各种管理费用的节约；5.6各种副产品、废料的回收与利用的新方法；5.7废弃包装材料、旧设备、金属材料的重新利用或新的销售渠道。6. 消防安全及环保类6.1避免人身伤亡事故的各种应急措施；6.2整改消防设施，减少生产事故；6.3污水处理、去除各种异味、臭味的有效方法。7. 劳动保护类7.1改善劳动条件，包括减轻劳动强度、提高劳动效率、减少粉尘污染；7.2防止跑、冒、滴、漏的有效措施，现场管理的改进；8.其他类指公司工作、管理、后勤服务等方面存在的，经建议后马上整改的细小问题。三、合理化建议实施方法1.成立课题改进小组。各部门（车间）在公司的设备、安全、质量、工艺技术、管理、环境、营销、采供、企业文化等方面都可成立改进小组，小组成员由相关职能部门负责组织成立；课题内容由相关职能部门确定。2.设立难题悬赏奖。各部门（车间）将工作中存在的难题整理交于工会，由工会在全公司范围内对问题进行公告，悬赏员工提合理化建议。3.确定改善主题。结合公司中心工作，每月确定一个改善主题，明确每月合理化建议开展的重点，引导员工有目的地去提合理化建议。四、合理化建议的申报1.申报原则1.1凡提出合理化建议必须有问题与解决问题的思路与方法。合理化建议分问题型与方案型两类。 1.2如申报内容有雷同则以早报者优先。1.3同一问题有不同解决方案者择优录用。2.申报流程2.1建议人填写合理化建议申报表后交于工会，由工会对建议进行登记、收集、分类后，交建议整改责任部门负责人进行初步审核，填写初奖单。2.2推行“即时激励”，各责任部门负责人在收到合理化建议后，第一时间根据建议类别和实效性对建议人进行接收初奖，填写合理化建议初奖单。2.3建议人将合理化建议初奖单交工会审核、领导审批后，到财务部领取接收奖金。2.4各责任部门负责人收到合理化建议申报表后填写好建议整改意见，交于工会进行登记、分类、处理。2.5对部门直接可以整改的意见，由部门直接采用；对于技术改进、工艺改造、节省材料、减少工序等不能立竿见影、当即量化出价值的建议，采取实施跟踪考评后给予奖励，即先组织实施，再由责任部门根据产生的效益进行效果/效益评议；对那些暂无法实施的建议，条件成熟实施后，视产生的经济效益进行奖励。2.6责任部门填写好合理化建议效益奖励单，由工会提交合理化评审委员会进行评审、主任审批后予以奖励。五、合理化建议评审1.评审要求1.1各责任部门负责人收到合理化建议申报表后，5个工作日内，填写好整改意见，交于工会；1.2对不能当即量化价值的建议，实施后，责任部门负责人根据合理化建议评分标准进行效果/效益评议，并将评议结果报工会，再组织评审委员会评审。1.3专业性较强的建议必要时需会同有关方面专家或行家会审。2.评审组织2.1车间或部门合理化建议评审小组由部门负责人组织，一般由负责人、工段长、技术骨干等人组成；2.2合理化建议评审委员会由总经理室、工会、部门（车间）负责人以及建议内容相关的职能部门工程技术人员组成（具体人员名单附后）。六、合理化建议奖励为鼓励员工踊跃提出合理化建议，合理化建议设接收初奖、效果/效益奖和年终评定奖。1.接收奖。每个合理化建议都可获得接收初奖。接收初奖由各责任部门负责人根据建议的实用性评定。接收初奖额度范围为：10-50元。2.效果/效益奖 获接收初奖的合理化建议，经评估采用，实施后若产生经济效益，按照下列额度进行奖励：创造效益奖励额度1万元以内（含）0.021万至5万元（含）0.035万至20万元（含）0.0420万至50万元（含）0.0550万元以上0.06其中：创造效益是指扣除投入的所有成本产生的净利润（由财务部进行核定）。奖励额度的不同等级部分不累计获奖。3.年终评定奖。公司每年进行年度综合评定，设立年度最佳组织奖、年度最佳管理创新奖、年度最佳合理化建议奖、年度建议最多个人奖等先进奖项。综合评定人员为合理化建议评审委员会，综合评定奖为：3.1年度最佳合理化建议奖，奖金1000元；3.2年度建议最佳组织奖，奖金1000元；3.3年度最佳管理创新奖，奖金1000元；3.4年度建议最多个人奖，奖金800元；年度综合评定奖项将在年终公司表彰大会上进行表彰。以课题形式出现的建议参照科技奖励制度奖励办法，由技术中心负责考核，不列入建议奖励范围。4.合理化建议列入部门（车间）负责人企业文化绩效考核，根据合理化建议的数量和质量及开展情况进行考核；考核的结果与建议人、建议部门的合理化资料存入人力资源档案，积分与绩效考核、年终评优挂钩。七、合理化建议奖金发放办法1.由工会统一审核、制单，开具合理化建议奖金发放单，将建议评定结果、奖励等级、奖额清单签署报公司领导签字后，获奖人员到财务部直接领取奖金。 2.问题型建议一般以发放接收初奖为主，若产生效益明显的根据方案型奖励标准对问题提出者和整改者以30%和70%进行奖励，评审程序参照效果/效益奖。3.由团队所提出的建议所得效果/效益奖由其成员平均享有。 八、合理化建议的实施1. 各职能部门负责建议的整改落实，工会对实施情况进行跟踪、监督，并做好建议的反馈工作，由建议者填写“建议处理意见”。2.各负责实施合理化建议的部门（车间），应及时组织相关主管部门对建议实施情况进行效果评价，并把实施情况及最终结果反馈至工会，由工会组织评审委员会评审。3.对公司暂无实施条件的获奖建议，由工会负责保存，条件成熟时再组织实施，实施后按本制度规定的奖励方法进行奖励。4.公司所有建议人获奖的材料评审结束后即存入人力资源档案管理。九、合理化建议的宣传推广和公布1.公司将在墙刊上即时刊登建议实施动态信息和成效，以此推广合理化效果。2.对获奖的建议名称、建议人员名单、评定的等级将每月通过墙报、公示等进行公布。十、其他1.提出的建议权益归本公司所有，不得私自转让或泄密，违者将按公司保密协议有关规定处理；2.凡在本公司工作的所有员工，都有权利和义务积极提合理化建议，企业以各种形式鼓励职工积极参与这项活动，并给予物资和精神奖励，成效显著的给予重奖；3.合理化建议还包括各种具有重要的价值和信息。为了保密需要，“信息”提供者可以越过基层干部而直接向公司领导提供，公司将按“信息”的可靠性、产生的作用及其实际价值确定奖励类别和等级；4.建议的数量以及获奖等级纳入部门（车间）负责人的绩效考核范畴。十一、归口管理与解释权限1.本标准由工会归口管理。2.本标准由工会负责解释。3.本办法自颁布之日起开始实施。附：合理化建议评审委员会名单主任： 王斌超 副主任：何江勇委员： 陈伯祥 罗传国 费成才 周进 高月英 祝亚平 徐辉 曹玉明 张仁源 严小豹 徐晓明 彭金龙 周斌 陈爱华 冯毅 安徽新和成皖南药业有限公司合理化建议申报表建议人 联系方法提议时间部 门建议类型工艺技术类 质量管理类企业管理类 设备技改类节能降耗类 消防安全及环保类劳动保护类 其它类（打勾选择）问题型 方案型（打勾选择）建议内容及解决办法题目：内容：建议解决办法： （不够请另附页）工会签收处理意见 签字：责任部门负责人接收整改意见 拟发接收初奖： 元评定分（参考评分标准） 部门负责人签名：年月日此提案属于立即整改型采纳实施型效益/效果评审型解释说明型责任部门效果/效益评议意见 部门负责人签名：年月日 合理化建议评审委员会意见建议督查落实评价结 果 工会签字： 年 月 日建议人对处理情况的意见 签字： 年 月 日备注：评定分只作为建议积分的积分依据，与绩效考核、先优等挂钩，评分时请参照合理化建议评分标准进行测评。合理化建议初奖单同志关于 的合理化建议属：工艺技术类质量管理类企业管理类设备技改类节能降耗类/消防安全及环保类劳动保护类其它类。经初步考虑该合理化建议产生的实用性和经济性，根据公司合理化建议管理办法，决定给予该合理化建议 元接收初奖。部门负责人签字：日期：工会审核签字 领导审批合理化建议效益奖励申报单同志关于的合理化建议经实施，预计给公司产生 万元的经济效益，现提请合理化建议评审委员会预以验收审核。效益评估： 部门负责人签字：日期： 工会审核签字 评审成员签字：评审委员会主任审批：合理化建议评分标准项目评分标准分数部门评定 分创造性属公司内首创，有很大创新性7-10参考有关资料，加以研究改良，有较大创新性4-6引进成熟科技资料或摹仿外单位，有一定创新1-3经济效益年净收益在1万元以内（含）15-24年净收益在1-5万元（含）25-39年净收益在5-20万元（含）40-50年净收益在20万元以上底分50分，超过10万元部分，每万元加1分企业管理能极大地促进企业管理40-50能较大程序促进企业管理25-39能在一定程序上促进管理15-24安全环保大幅度改善安全环保，社会效益佳35-45较大幅度改善安全环保，社会效益较