电子标书常见问题汇总.doc

关于电子标书制作应注意的几个问题根据省招标办、威海市建委的部署要求，我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一，是实现招标投标公平、公正的重要保障措施，由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行，部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领，经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通，现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总，以供广大投标单位制作电子标书时参考。 一、查看招标文件常见问题1、保存招标代理在招标文件中的附件时，将后缀名一起保存上。如：word文件保存名称为：名字.doc；excel文件保存名称为：名字.xls；图纸文件保存名称为：名字.dwg；以此类推。2、答疑的查看与下载方法。客户端中的答疑，运用方法比较灵活。不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答，有时招标代理有补充通知或者清单（qdz）、图纸、评标办法等招标文件变更内容时，也可以通过答疑的形式发给投标单位。投标单位在查看答疑时有两种方法：A、登陆客户端，查看并下载答疑里的具体内容。步骤：打开客户端输入pin码选择网上办公输入用户名口令登陆选择左侧“招标答疑”一项选择上方“全部”找到工程，双击打开，下载答疑。B、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑，但是看不见里面具体的内容。但是这个操作是做切换到投标文件前，必做的一步。也就是说，我们做电子标书的正确顺序是：打开招标文件-对着招标文件补充说明右键刷新-切换到投标文件。二、制作投标文件过程中需注意的事项1、技术标字体。复制到客户端中的技术标打印时，系统会生成统一的字体与格式。其中要注意的是：页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分，且他们的格式分别是：一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。2、技术标图表的制作。由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形，需使用图片形式进行粘贴。具体有两种方式： 对于比较小的图表或框图，可选择用qq截图。截图保存后，插入到word文件中，从文件中复制粘贴即可； 对于比较大的图表或框图，首先将内容单独复制到word1中，保存。再新建word2文档，选择插入对象由文件创建-选择word1确定，此时，word1中的图表会以图片的形式插入到word2中，在复制粘贴到系统中即可。实际上，在word文件中制作的表格复制到客户端是不会变形的。因此投标单位做图表部分时，可以先将原图复制到客户端试一下，如果变形，再做成图片。如果不变形，就没有必要做成图片了。3、商务标文件的压缩。商务标文件过大会导致ztb13投标文件过大，投标时极容易出现问题。因此投标单位一定要进行文件的压缩，保证ztb13文件大小在10M以内。商务标的压缩主要是附在商务标中扫描件图片的压缩。图片压缩的方法：对任意一张图片右键-设置图片格式-压缩-所有图片（web屏幕格式）-保存 4、投标信息的填写。项目经理必须在网上报备，且审核通过，同时注意做标书用的项目经理不能被押证； 施工图预算价可以提取qdz，也可以手动输入，必须确保是最终的总报价； 报价项目的相互关系是： 施工图预算价=清单报价+措施报价+其他费用+规费税金 三、打印与刻盘注意事项1、技术标预览时应用office进行预览，不要用wps进行预览，wps预览时行距间距特别大，不是我们需要的格式，因此要特别注意。2、预览时水印正常但是打印出的纸质文件水印不正常，原因是打印机篡改水印编码，可换台打印机打印。3、每个ztb13投标文件必须在不同电脑上来进行制作，评标系统可以检测是否一台电脑上制作的投标文件。因此要特别注意。4、光盘需用dvd刻录机进行刻录，只能刻录一次。刻录完成后，需要将文件复制出来用锁打开，如果能够正常打开，说明文件刻录没有问题。每次做完标书后，都应该进行此检查，以免投标光盘无法导入导致废标。四、电子标书投标办事流程投标单位到市公共资源交易中心领取加密光盘招标公告在网上发出后，投标单位登录用户端网上报名投标单位持相关资料到市建管处招标办进行投标资格审查合格投标单位通过网上银行缴纳电子标书费和