员工离职管理办法.doc

安纸人字【 2010 】第013号员工离职管理办法第一条 目的：为确保员工离职作业顺畅，并保证员工离职后原岗位工作延续性不受影响，保障公司权益不受损失，特制定本项管理办法。第二条 适用范围：适用于公司全体员工第三条 离职类别和定义一、主动离职：是指离职的决定是员工做出的离职行为。 1.任职期内，员工提出提前终止劳动合同关系2.合同期满员工主动提出终止劳动合同二、被动离职：是指离职的决定是由公司做出的离职行为。包含但不限于以下情形： 1.辞退，即员工出现下列情形之一的，公司可作出辞退处理：l 提供虚假证件给我司者l 工作、服务态度恶劣，损害客户利益者l 偷窃他人或公司财物者l 在禁烟区内吸烟引起火灾者l 煽动怠工或罢工者l 利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受损害者l 对员工暴力威胁、恐吓、殴打者l 偷窃或侵占他人或公司财物者l 损毁公司重要财产者l 兼营与本公司同类业务者l 连续旷工达3日及以上、月累计3日及以上或年累计达5日及以上者l 伪造或变造或盗用公司印信者l 泄漏公司机密致公司蒙受重大损害者l 受政府判刑或受拘留处分，情节重大者l 劳动合同期内累计2次记大过者 2.试用期内被证明不符合录用条件或工作表现差。3.工作能力差不能胜任本职工作且又无法转任他岗工作者。4.岗前培训后经考核不合格且无法转任他岗工作者。5.工作态度、绩效表现差不能满足岗位要求者。6.劳动合同期满，公司不愿与其续签劳动，提出解除双方劳动合同关系并提前30天通知员工的行为。7.员工达到退休年龄的（依员工身份证上出生年月计算退休日）。8.公司制度或法律法规规定的其他情形。三、自动离职：是指员工在合同期内未经公司批准擅自离开工作岗位的行为。有下列情形之一者，按照员工自动离职处理：1.连续无故旷工超过3天者。2.未申请离职而自行离开公司。3.已提交离职申请但未办理离职交接手续或交接手续未办理完整而自行离开公司。第四条 主动离职程序一.离职申请的提出员工提出离职，须填写离职申请单并提交离职申请报告（生产一线及普通员工除外），试用期内提出离职应提前3天告知公司，试用期转正后或者合同到期后提出离职应提前一个月告知公司，经相关部门领导同意后方可办理离职手续。二.离职申请审批1.员工所在的部门主管或负责人应就员工的离职申请与其进行沟通确认，了解员工离职原因，并尽力挽留,沟通结果记录于员工离职面谈记录表。2.经沟通无效之后，部门主管或负责人可在离职申请单上进行审批，并由员工本人提交人事行政部。3.人事行政部需与离职员工进行面谈，在员工离职面谈记录表上填写面谈记录。沟通、挽留后，员工确实去意已决，由人事行政部主管在离职申请单审批签署意见。4. 对于表现优秀员工、关键岗位人员、副经理级以上员工的离职申请单经由人事行政部审批后须由其本人提交分管领导及总经理批示，由分管领导及总经理进行沟通面谈，沟通结果记录于员工离职面谈记录表。5.离职申请单经最终批准后，由人事行政部保存，并告知其所在部门主管或负责人根据审批结果安排工作交接等事宜。在离职到期日前一天，由人事行政部通知离职员工在离职到期日当天到人事行政部办理离职手续。第五条 被动离职管理程序一、被动离职的提出被动离职原则上由其部门主管或负责人提前一周与当事人进行沟通，沟通面谈记录于员工离职面谈记录表，并填写被动离职报告和离职申请单提交至人事行政部。若因员工达到退休年龄或合同期满部门主管提出终止劳动合同，应在合同期满前或退休日前一个月内提出申请。若因工作需要或组织运作需要提出要与员工解除劳动合同，可适时提出申请。二、离职申请审批1.人事行政部接到被动离职报告和离职申请单时应与其部门主管或负责人进行沟通确认事情的来龙去脉及事件真实性，并签署审批意见。人事行政部需直接与被动离职员工本人面谈，直接清晰地告知其公司做出其被动离职的原因，沟通面谈记录于员工离职面谈记录表。2.关键岗位人员、副经理以上员工的被动离职报告和离职申请单需由人事行政部呈报分管领导及总经理审批，分管领导及总经理可根据实际情况选择是否与离职当事人进行沟通面谈，沟通面谈记录于员工离职面谈记录表。3.离职申请单经最终批准后，由人事行政部保存，并告知其所在部门主管或负责人根据审批结果安排工作交接等事宜。在离职到期日前一天，由人事行政部通知离职员工在离职到期日当天到人事行政部办理离职手续。第六条 自动离职管理规定一、未尽告知义务、未办离职手续或交接手续未办理完整而自行离开公司的，所在部门主管或负责人应在员工自动离职当日向人事行政部提报自动离职人员名单，由人事行政部执行自动离职处理决定、通告事宜。二、针对自动离职员工，公司有权将其违约情况通报其档案管辖单位、学校、家庭知悉。三、针对自动离职员工，扣除其离职前未结的工资、奖金及抽成，作为对公司所造成损失的补偿，同时公司保留依法追诉其违约责任及给公司造成的重大损失的权利。第七条 离职移交手续员工离职须根据离职申请单批核的时间当天亲自到人事行政部领取工作移交清单，并按照所列事项逐一进行办理，接交人及部门主管或负责人应在相应的栏目上签字确认，以代表交接手续的完成。若因离职员工本人过失过错造成在职期间公司财产等相关利益损失的，应承担相应的经济补偿。最后经人事行政部审核后方可认定为交接完毕，开具解除劳动合同证明，作为员工离职的最终证明。离职申请单和工作移交清单作为结算工资的依据（原则上规定当月工资在下月工资发放日支取）。员工离职未办离职手续或离职手续未办理完整而擅自离开公司的，将按自动离职处理，不予结算未结工资、奖金及抽成，同时公司保留依法追诉其因工作未移交清楚而对公司造成的重大损失的权利。第八条 “永不录用”名册管理针对被动离职员工和自动离职员工或被公司认定为后续不会再录用的员工，公司将其列入永不录用档案，集团下属公司及关联单位均不得录用。第九条 本办法自公布之日起实施，由人事行政部负责解释和修改。安诺纸业（福建）有限公司人事行政部 2010年4月21日主 题：员工离职管理办法 主 送：公司各职能部门 抄 送：安诺集团总部 备 档：总经办文控 离 职 申 请 单编号：AN/RLZY（010）版次：（A/0） 年 月 日姓 名员工编号部 门职 务一式两联（一离职人 二人资部离 职原 因入司日期 离职日期部门主管意见 签 字： 人事行政部意见 签 字： 总经理批示签 字： 离 职 申 请 单编号：AN/RLZY（010）版次：（A/0） 年 月 日姓 名员工编号部 门职 务一式两联（一离职人 二人资部离 职原 因入司日期 离职日期部门主管意见 签 字： 人事行政部意见 签 字： 总经理批示签 字： 员工离职面谈记录表离职人： 部门： 职务： 离职日期： (离职面谈要点：针对主动离职员工，了解其离职的原因、在工作岗位上的体会、对于工作职责、薪酬水平等方面的看法，收集其对公司生活环境、生产经营方面的改善建议等。针对被动离职员工应明确地告知其公司做出其被动离职的原因，听取其个人的想法，做到准确及时地记录)部门主管或负责人面谈记录： 签字： 人事行政部面谈记录： 签字： 分管领导面谈记录： 签字： 总经理面谈记录： 签字： 人事行政部最后记录:1、公司原因 ABCDEF薪资低福利不够工作环境不满意公司的政策和措施没有事业发展机会缺少培训和机会GHIJ工作量太少和太枯燥工作量太大同事关系不融洽与上司关系不融洽2、个人原因 ABCDEF找到更好的工作自己经营生意家庭原因深造健康原因转换行业3、其他原因： 编号：AN/RLZY（010）版次：（A/0） 工作移交清单姓名职务离职日期序号部门应办事项接收人主管1就职部门经办工作交接;（工作移交报告有无）资料、文件交接;（资料文件清单有无）设备、仪器、工具交接;（物品清单有无）其它