[计算机软件及应用]word 05-表格制作及应用.ppt

1,2019/4/15,办公自动化,最爱刘亦菲最爱刘亦菲,play*,2019/4/15,2,Word2003文字处理,3,2019/4/15,第5章 表格制作及应用,主要知识点 一、表格的创建 （掌握） 二、表格的编辑与修改 （掌握） 三、表格的美化处理 （掌握） 四、表格与文本的相互转换 （了解） 五、计算 （掌握） 六、排序 （掌握）,4,2019/4/15,一、表格的创建,1、插入表格 方法： 1）单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动至所要行列数释 放左键。如下图所示。,5,2019/4/15,一、表格的创建,2）执行“表格插入表格”命令,如下图所示 在此“插入表格” 对话框中,输入 表格的行、列数， 单击“确定”即可。,6,2019/4/15,一、表格的创建,固定列宽： “自动”：平均分布各列宽度，表格宽度为整个页面的编辑区的宽度 若输入具体数值，则每列的宽度为其值。 整个表格的宽度为列数列宽的积。 根据内容调整表格：列宽随着内容的变化而变化。默认只有一个插入点,7,2019/4/15,一、表格的创建,根据窗口调整表格：在WEB视图下，表格占据 整个窗口的宽度，在页面 视图下与“固定列宽”选 “自动”没有区别 自动套用格式：可以选择一种样式，插入的表格自动继承所选表格样式中的所有格式。,8,2019/4/15,一、表格的创建,为新表格记忆此寸：下一次执行“插入表格”命令时，默认的新表格行列 数与此次创建的表格的相同。（若不选中的话，默认的行列数为5列2行） 3）单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”按钮， 打开如上述相同的“插入表格”对话框，输入行列 数，单击“确定”即可。,9,2019/4/15,一、表格的创建,2、绘制表格 方法： 1）执行“表格绘制表格”命令，在要创建表格的位置，按住左键拖动至合适大小释放，便可确定表格的高度和宽度，然后再根据需求绘制行列。 2）单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，绘制方法同上。,10,2019/4/15,一、表格的创建,3、手动输入 规则：以“+”开头，以“+”结尾，中间至少含有一个“-”,每两个“+”之间便是一列，可以通过增加“-”的个数来改变列宽，但是有一个“-”号是构成表格要素。 例如：输入“+-+”，回车，将产生1行1列的表格 输入“+-+”回车，将产生1行5列的表格 输入“+-+-+”回车，将产生1行2列的表格 ，只是列宽与“+-+-+”或“+-+”不同,11,2019/4/15,二、表格的编辑与修改,主要知识点： 光标移动 表格中的选取操作 移动和缩放 调整表格的行高和列宽 插入行列 行列删除 单元格的插入和删除,12,2019/4/15,二、表格的编辑与修改,单元格的拆分与合并 表格的拆分 绘制斜线表头 表格的删除,13,2019/4/15,光标移动,Tab :下一个 Shift +Tab:的上一个 Alt +Home:行首 Alt +End:行尾 Alt +Page Down:列尾 Alt +Page Up:列首 上一行 下一行,14,2019/4/15,表格中的选取操作,单元格 1）用鼠标拖动 2）三击段落标记 3）在“单元格”左侧单击（实心箭头） 4）执行“表格选择单元格”命令 相邻的单元格 1）shift+单击 2）shift+方向键,15,2019/4/15,表格中的选取操作,3）按住左键拖动 不连续单元格：按住Ctrl，再选其他 行列 列：顶，单击 行：左，单击（空心箭头） 执行“表格选择行（列）”命令 多行多列的选取：选中一行（列），按住左键拖动即可。,16,2019/4/15,表格中的选取操作,表格的选取 1）执行“表格选择表格 ”命令 2）单击表格左上角的“移动”标记 3）Alt+5（Numlock键处于关闭状态）,17,2019/4/15,移动和缩放,1、移动：左上角的移动柄 2、缩放：右下角的缩放柄,18,2019/4/15,调整表格的行高和列宽,1、行高 1）执行“表格表格属性行”命令， 设行高值。以许跨页断行：允许把表格一行中内容在两页中显示在各页顶端以标题行形式复出现：当表格 多与一页时，标题行,19,2019/4/15,调整表格的行高和列宽,（第一行）在每一页都出现。等同于执行 “表格标题行重复”命令。 2）拖动行的下边线，当鼠标的光标以“ ”来显示时 2、列宽 1）拖动列的右边线，当鼠标的光标以“ ”来显示时 2） 按住Shift+ 拖动，表格随列宽变化而变化,20,2019/4/15,调整表格的行高和列宽,3）执行“表格表格属性列”命令，设置列宽值，单击“确定”即可。,21,2019/4/15,插入行列,1、插入一行，一列 1）执行“表格插入行上方，行下方 列左侧，列右侧”命令 2）单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”右 下三角，选择“行上，下；列左，右” 2、多行，多列 步骤：1）选中多行（列） 2）右击插入行（列）,22,2019/4/15,插入行列,单击“常用”工具栏上的“插入行（列）”按钮 执行“表格插入行（列） ”命令 3、特殊行插入（快速插入一行） Tab:光标置于最后一个单元格 Enter:光标置于行尾,23,2019/4/15,行列删除,1、一行（列） 定位光标，执行“表格删除行（列）”命令 2、多行（列） 选中行（列），剪切、Ctrl+X Backspace 右击删除行（列）,24,2019/4/15,单元格的插入和删除,1、插入 1）执行“表格插入单元格”命令 2）选中，单击“常用”工具栏上“插入单元格”按钮 打开“插入单元格” 对话框。 进行相关设置，单击“ 确定”按钮即可。,25,2019/4/15,单元格的插入和删除,2、删除 1）选中Backspace 2）执行“表格删除单元格”命令或“右击删除单元格”， 打开“删除单元格” 对话框。进行相关 设置，单击“ 确定”按钮即可。,26,2019/4/15,单元格的拆分与合并,1、拆分： 步骤： 1）选中或置光标与单元格 2）执行“表格拆分单元格”命令 或“右击拆分单元格”（不能选中） 单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元 格”按钮 打开“拆分单元格”对话框，如下图所示。,27,2019/4/15,单元格的拆分与合并,2、合并 步骤： 1）选中 2）执行“表格合并单元格”命令或“右击合并单元格”或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮,28,2019/4/15,表格的拆分及斜线表头、删除,1、拆分 方法： 1）执行“表格拆分表格”命令 2）按“Ctrl +Shift +Enter”组合键 2、斜线表头 方法： 执行“表格绘制斜线表头”命令，打开如下图所示的对话框。,29,2019/4/15,表格的拆分及斜线表头、删除,选择“表头样式”、“字体的大小”并“输入行、 列标题”等内容，单击“确定”按钮即可。,30,2019/4/15,表格的拆分及斜线表头、删除,3、删除 步骤： 1）选定 2）执行“表格删除表格”命令 或按“Backspace”键或执行“剪切”命令,31,2019/4/15,三、表格的美化处理,1、表格的边框 1）“表格和边框”工具栏上的“边框”按钮 2）执行“格式边框和底纹”命令，应用于“单元 格”或“整个表格” 2、底纹（同上） 3、对齐方式：“格式”工具栏（水平） “表格和边框”工具栏上（9种） 4、文本方向：执行“格式文字方向”命令 单击“常用”工具栏上的“文字方向”按钮,32,2019/4/15,三、表格的美化处理,右击文字方向 5、自动调整元素 1）执行“表格自动调整根据内容调整表格 根据窗口调整表格 固定列宽 平均分布各行 平均分布各列 ”命令 2）利用“表格和边框”工具栏上的相应按钮,33,2019/4/15,三、表格的美化处理,6、表格的自动套用格式 执行“表格自动套 用格式”命令，选择 样式，“应用”即可。 在此，也可以新 建“表格样式”，也可 以对其进行“修改、 删除”等操作。,34,2019/4/15,四、表格与文本的相互转换,1、表格文本 执行“表格转换表格转换成文本”命令， 选择分隔符，单击“确定”即可。如下图所示。 分隔符：，；：、！空格等,35,2019/4/15,四、表格与文本的相互转换,2、文本表格 步骤： 1）选中文本 2）执行 “表 格转换文 本转换成表格 ”命令，选行 列数、分隔符 单击“确定”,36,2019/4/15,五、计算,1、用地址（可以更新结果，F9） 2、用函数（可以更新） 参数：left:左侧的所有数据 right:右侧的所有数据 above:上方的所有数据 below:下方的所有数据,37,2019/4/15,五、计算,常用函数：sum（ , ,）：求和 average（ , ,）：求平均值 count（, ,）：统计函数（数字个数） max (, ,）：最大值 min （, ,）：最小值,38,2019/4/15,五、计算,操作步骤： 1）将光标置于结果单元格中 2）执行“表格公式”命令，输入公式，单击 “确定”即可。,39,2019/4/15,五、计算,公式表达式举例，以求和为例： 1）=sum（left）：左边所有数据的和 2）=b2+c2+d2：b2、c2、d2三个单元格的和 3）=sum（b2:d2）： b2、c2、d2三个单元格的和 4）=60+69+96：（若b2、c2、d2单元格中分 别对应的是60、69、96，也 可以直接输入值进行计算）,40,2019/4/15,五、计算,5）=sum（B2：C4，D6：E7）：所求的是 B2、B3、B4、C2、C3、C4、D6、D7、 E6、E7共10个单元格的和。,41,2019/4/15,六、排序,1、单个关健字排