家长学校档案管理制度.doc

六塔乡初级中学家长学校档案管理制度1、各项活动都要建立相应的资料，注意收集，整理和保存。 2、每年定期将各项制度、计划、实施检查、考核、学员名册、考勤、备课记录、试卷、优秀学员名册，宣传材料等及时收集、整理、装订、编号、归档。3、家长学校资料要单独立卷。xxx社区家长学校管理制度一、宣传教育制度1、每年开展大型教育宣传活动1-2次，重点是教育理念以及浓郁的文化教育氛围，逐步扩大家长的参与面。2、家长学校要有固定的社区教育宣传标语牌、宣传橱窗，按期向家长介绍教育知识，交流村（社区）开展活动情况。二、队伍管理制度1、家长学校有健全的管理队伍，有专门的师资队伍，建立家长学校委员会。2、家长学校每年认真总结工作成效，进行自我评估和考核。三、档案管理制度家长有明晰的档案管理制度，归档规范，保存完好。充分发挥资料档案的使用效率，确保资料档案为教育、活动管理服务，要有专人管理负责。四、例会制度1、家长学校负责人每年参加教育工作会议不少于2次，用于研究制定本年度家长学校教育工作和总结教育工作的开展情况；家长校务委员会定期召开会议每年不少于2次。2、家长学校每学年举办教研活动不少于2次。3、善于总结工作经验，找出工作中存在的问题，并及时纠正。4、例会要准时，不缺席迟到，有事要请假。 xxx社区家长学校档案管理制度为了加强家长学校档案工作，适应家长学校教育教学改革和发展的需要，充分发挥档案管理的作用，根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法特制定本制度。家长学校档案是指家长学校在各项工作活动中形成的具有现实查考使用价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。 家长学校档案建设是家长学校管理工作的重要组成部分，是衡量家长学校管理水平的标志之一，必须加强家长学校档案工作管理、建设。一、家长学校认真配备专职或兼职档案工作人员，并保持相对稳定，因工作需要必须调动时，要坚持先配后调，及时办理交接手续。二、家长学校档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。三、家长学校档案工作人员(含兼职人员)属专业技术人员，按国家规定，实行专业技术职务聘任制。四、家长学校档案工作所需经费应列入家长学校预算，为档案工作提供必需的设备。五、家长学校陈设档案必须建立档案专用柜。六、家长学校要建立完善的归档制度，做到每项重要活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。七、凡是在家长学校各项工作活动中形成的具有保存、查考、利用价值的各种门类与载体的文件材料，均属归档范围，必须整理立卷向档案室移交。集中管理。八、家长学校实行文件材料形成部门立卷制度，按照文件材料的自然形成规律，保持其内在联系，加以系统整理组卷，按目录要求编排张号，填写卷内文件目录，备考表，装订后存档。 九、家长学校各有关部门的档案，应在次学年暑假前归档。十、家长学校档案室对收集的档案进行分类、编号和排列，编制必要的检索工具。十一、为使档案编研规范化，充分利用档案为教育、教学服务，档案室逐年编写统一格式的年鉴。十二、家长学校档案室应定期开展档案的鉴定工作，对于已失去保存价值的档案在征求有关部门的同意造册报经领导批准后，予以销毁，未经领导批准，不得销毁任何档案。十三、家长学校档案工作人员要负责档案库房管理工作，建立健全档案管理制度。搞好档案防护，维护档案安全。对所存档案资料定期检查。遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。对已破损和字迹褪色的档案，应及时修复或复制。十四、家长学校档案室所保存的档案主要供本校利用，如其他单位或个人需要查阅时，应持有介绍信，经家长学校主管领导批准，方可查阅。如需利用的档案涉及重要国家机密，可按照保密法的规定，经有关领导批准。十五、家长学校应对档案部门建立检查考核和评估制度，明确岗位职责，对工作优秀，成绩突出的给予奖励。十六、对违反中华人民共和国档案法的行为，应按照中华人民共和国档案