集团总裁办2012年度工作计划.doc

集团总裁办2012年度工作计划根据集团董事会对于总裁办工作调整和工作开展的决定，总裁办在2012年度将立足服务，强化管理，充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方的信息中心和工作枢纽作用，尤其是要精简人事、明确职责、规范管理、加强制度建设，使各项行政事务管理工作规范化、程序化。具体开展以下工作：一. 部门建设与人事调整1. 适时更改部门名称为集团“综合管理部”，书面规范部门职责，经审定通过后通告集团内部和各成员公司。2. 精简人事，调整现有工作人员，并明确各人岗位职责，规范工作流程。根据工作需要，适时引进更符合要求的部门负责人，增聘一名高素质综合文秘。建立人才库，搜集人才信息，为集团和各成员公司用人提供有价值参考。二. 行政事务规范1. 规范客户接待流程，做到及时、得体；规范文件收发、签收和存档工作规范。2. 规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度，做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。3. 规范集团会议制度，包括会议通知、会场布置、会务接待和会议纪要等工作。4. 明确集团办公场地的钥匙保管及安全管理办法；办公用品、招待物品的采购、入库和发放办法；水、电、网络、办公设备的维护维修工作等。建立办公环境维护（绿色植物维护等）、卫生打扫办法，明确责任人。三. 集团形象建设1. 建设集团CIS系统，主要包括集团标志、集团理念、企业信条、发展目标。并规范视觉部分，包括名片、信封、办公纸、文件袋、标识等，在全集团推广规范执行。2. 设计、印刷集团介绍宣传册，用于形象展示、会务交流和对外交流。3. 建设集团网站，规范各公司网站建设要求。四. 管理制度建设1. 建立集团行政管理制度总则，适用于各成员公司，用于行政管理制度工作的指导性文件。2. 建立档案文件管理制度，明确专人负责，尽量做到电子文档和书面文档齐备，要求及时、准确、完整，包括档案的收集、整理、分类和保管。尽快建立全集团发展历程重大事件记录制度，明确责任人。3. 建立全集团公章管理制度，各成员公司遵照执行。4. 建立全集团合同管理制度，各成员公司遵照执行。5. 建立全集团固定资产管理制度，各成员公司遵照执行。五. 行政调研巡查工作2012年内至少开展一次巡查工作，组织集团总裁办、财务部、发展部，到各成员公司就信息沟通、制度执行、管理规范等进行了解，掌握实际情况，提出完善意见，并及时汇报集团领导。六. 配合协调工作做好集团各部门联络、服务工作，协助各成员公司的工作开展，及时完成集团领导交办的其他工作。七.具体工作进程表序号工作事务时间1人事调整，解聘和借调或增聘工作规范部门工作范畴和职责2012.22规范客户接待、文件收发、办公环境维护、后勤管理办法2012.33集团对外联络及各公司对外联络工作全年度4整理集团现有档案、文件、资料2012.35草拟集团会议制度草拟集团行政管理制度总则草拟集团档案文件管理制度草拟集团信息管理办法草拟集团公章管理制度、合同管理制度和固定资产管理制度草拟集团发展历程纪录办法2012.346集团形象设计与网站建设2012.57各公司行政调研、巡查工作下半年总裁办工作千头万绪，各项工作有难度、时间紧，集团领导不仅非常重视也寄予厚望，也请各位领导大力支持和不吝指导，我们虽感到压力但将全力以赴尽快完成，尽力让集团领导满意。以上工作内容待审定通过，即按拟定定工作进程表执行。集团总裁办2012-2-28下面是赠送的保安部制度范本，不需要的可以编辑删除!谢谢！保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规，按照#年度目标的要求，做好#的安全保卫工作，保护全体人员和公私财物的安全，保持#正常的经营秩序和工作秩 序。二、做好消防安全工作，认真贯彻“预防为主”的方针，教育提高全体人员的消防意识和防火知识，配备、配齐#各个楼层的消防器材，管好用好各种电器设备，确保#各通道畅 通，严防各种灾害事故的发生。三、严格贯彻值班、巡检制度，按时上岗、到岗，加经对重要设备和重点部位的管理，防止和打击盗窃等各种犯罪活动，确保#内外安全。四、加强保安队部建设，努力学习业务知识，认真贯彻法律法规，不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平，勤奋工作，秉公执法，建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。11、保持监控室和值班室的清洁干净，天天打扫，窗明地净。12、服从领导安排，完成领导交办任务。5、积极扑救。火警初起阶段，要全力自救。防止蔓延，尽快扑灭，要正确使用灭火器，电器，应先切断电源。6、一旦发生火灾，应积极维护火场秩序，保证进出道路畅通。看管抢救重要物资，疏散危险区域人员。九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。保安员值班操作及要求一、交接岗1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚，以及夜班所发生的情况未得到解决的需面汇报。检查值班室内外的卫生状况，地面无纸屑，桌面无杂物，整齐清洁。二、执勤1、7:50 8:10、13：50 14：10立岗迎接上班人员；12:00 12:20 、18:00 18:20立岗送下班人员。2、值勤时做到遇见领导立岗，检查物品立岗，外来人员进出立岗。3、门卫室值勤时，应做到坐姿端正，注视监视器的动态，做好接待工作，值勤期间不看书报电视，听收音机。不与无关人员聊天，劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话，禁止打瞌睡。4、维持门口秩序，使之保持畅通。5、熟记消防，报警，救护及内部联系电话。三、巡逻巡逻是防盗及发现#有不安全因素的重要措施。1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。2、巡逻时思想集中，保持高度警惕，不吸烟，不与无关人员闲聊，并将每一点所发生情况记录清楚，巡逻时做到勤走动，勤思考，勤观察。发现问题及时报告。3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻，夜晚以机房为重点进行检查，每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作1、严格门卫制度，严禁无关人员，将易燃易爆物品带入#。2、发现违反安全规定的电源和火种，应予以切断和熄灭，应报告#领导采取相关措施。3、值勤时发现物质储存，保管不符