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医院档案管理工作创新路径研究 摘 要:医院档案管理是医院管理工作的重要工作内容,为了进一步提高医院档案管理水平,在规范化、标准化管理的基础上寻求创新和突破。基于此,本研究结合医院档案管理工作现状进行分析,了解其中的问题所在,提出有效的解决办法。然后利用先进的技术手段,从管理理念、管理能力以及管理模式入手,提出医院档案管理工作的创新路径。 关键词:医院;档案管理;创新路径 医院档案是重要的文件资料,其中记录着医疗卫生服务、科研教学、人力资源管理等信息,能够反映出医院的运营情况。档案资料也是对医院各项工作内容的总结,对于医院管理有着指导性的作用。而为了进一步提高医院的医疗卫生服务水平,医院档案管理工作创新是十分必要的,在医疗文书档案的管理上,需要开辟新的思路,对传统的管理模式进行改进和调整,深入挖掘档案资料的价值,其对于医院的管理与发展有着积极的影响。 1 医院档案管理工作中的问题所在 1.1 管理意识欠缺 医疗卫生服务建设是医院管理工作的重心,并以提高医疗服务水平为目标,将更多的精力投入到医疗技术、设备的改进与升级当中,但是却忽视了档案管理的重要性。管理意识欠缺是目前医院档案管理工作中存在的问题之一,管理人员对于档案价值的认识不足,管理工作的力度不够,在档案的收集、整理、归档等工作中存在着诸多疏漏,尤其是复杂、繁多的医疗文书档案,需要得到改进。 1.2 管理能力不足 医疗文书档案管理工作的开展,往往受限于管理人员的工作能力。医院档案管理人员需要具备良好的专业能力,能够全面、详细的了解医疗文书档案管理的流程,并对医疗文书档案的功能和作用有着清晰的认识,掌握相关医学知识。但是在实际的管理工作中,相关工作人员的管理能力不足,缺乏对于医院文书档案内容的归纳分析,导致档案的分类不合理,容易出现差错。 1.3 管理模式落后 医疗文书档案管理是一项复杂、繁琐的工作,需要处理时间长、跨度大的医疗记录,涉及多个科室的疾病和诊疗工作,涵盖多种类型疾病,这就需要科学的管理手段和完善的管理系统作为支撑。但是由于医疗文书档案管理模式缺乏统一性和规范性,管理过程中的诸多环节未能完全予以落实,影响到医疗文书档案的完整性和真实性,在医疗、教学、科研等方面的应用价值也会大打折扣。另外在信息化建设方面,医疗文书档案管理工作仍有着很大的提升空间。 2 提高医院档案管理工作水平的新路径 2.1 管理理念的转变 医院医疗服务水平的提升,不仅仅是医疗技术的进步和仪器设备的升级,同样也体现在管理理念的转变与创新。在医院管理工作中,管理人员应提高对于档案管理的重视程度,改变传统的管理理念,增加管理强度。管理人员需要结合医疗卫生服务的发展现状,分析当前档案管理工作的需求,寻找突破点,为医疗文书档案管理开拓新的思路,对于其科学性与合理性,则需要在实际的管理工作进行检验,不断总结经验。管理理念的创新与转变,也将带动管理方法的调整与改进。创新的管理理念为管理工作提供了新的方向,在档案的收集、整理、归档等工作的基础上,并与临床服务工作联系起来。管理人员需要认识到医疗文书档案信息的价值,并能够从中深入挖掘,为临床治疗和护理工作总结经验,并为下一阶段医疗服务工作的开展提供指导。 2.2 管理能力的进步与提升 管理理念的创新,同时也提高了医院档案管理的工作要求,对于管理人员提出了更为严格的标准,这在一定程度上促进了管理能力的进步和提升。做好收集、整理、归档等工作?h节的衔接,并与医疗文书档案的功能和作用联系起来,有条不紊的展开各项工作。为了进一步提高管理人员的工作能力,需要定期接受业务培训,不断进行学习,促进其管理理念的创新。学习和掌握信息化技术和管理手段,提高自身的管理能力。档案管理人员在工作中,不仅能够保障医疗文书档案的完整性和安全性,还能够正确运用档案,能够为医疗、教育、科学研究以及数据统计等工作提供服务。 在医疗方面,临床疾病的临床诊断、病情发展变化、治疗方案及用药方法等信息,均能够从医疗文书档案中获取,并作为同类型疾病治疗的参考。而对于发生风险事件的病案,也能够从医疗文书档案信息中总结经验教训。在教育方面,医疗文书档案可以作为医学教学的教材,为医学生提供丰富的学习资料,使其从中学到更多,同时也是医疗研究参考的重要资料。医院文书档案中记录着大量的数据,对其进行统计、处理和分析,能够掌握疾病的发生和分布特点,为临床疾病的防治提供指导。另外,医院文书档案记录了完整的疾病诊疗过程,可以反映出医院的医疗服务水平,也能够从中发现不足,有针对性的予以改进。医疗文书档案管理能力的提升,也在一定程度上推动了医院医疗服务水平的进步,从整体上提高医院的管理水平,进而为医疗事业的稳定和可持续发展提供支持,为广大患者提供更为优质的服务。 2.3 管理模式的创新 目前,信息化和数字化已经成为医院档案管理工作的发展趋势,信息技术和数字化技术得到有效的应用,医疗文书档案管理的工作效率得到大幅提升,同时能够对档案信息资料进行深入开发,提高档案的利用价值。相比于档案资料、数据的人工处理,信息化和数据化档案管理的准确度更高,可有效避免疏漏和差错。建立数字化档案资料,实现信息化管理,将医疗文书档案信息完整的输入信息系统当中进行储存,并及时进行更新和补充。当需要调取和查询医疗文书档案时,登陆档案管理信息系统,对相关档案信息进行检索和筛选,更加快速、便捷。信息技术和数字化技术的应用,极大的提高了数据处理的速率。而数字加密技术和身份认证技术的应用,则为医院档案资料信息提供了安全保障。而档案管理的信息化和数字化发展,需要以良好的软、硬件设施作为基础,并不断进行技术革新和升级。 在医疗系统档案病案数字化管理当中,“互联网+”、人工智能、大数据等先进的技术手段得到广泛应用,推动了医疗系统档案的数字化升级。大连成者科技有限公司自主研发的M系列档案专业扫描仪,应用到激光辅助立体展平技术,能够对纸质文书档案扫描成像,并快速转换为电子档案,具有色彩清晰、分辨率高的优点,可以高效完成医疗系统各类档案的数字化扫描,为医疗系统档案病案数字化管理提供支持。另外,作为医院信息管理的重要组成部分,档案管理需要加强与其他管理工作的衔接,各个部门、科室相互配合与协助,真正实现一体化管理。 3 结论 综上所述,医院档案管理工作的创新,对于医院管理水平的进步有着积极的影响。现阶段的医院档案管理工作中存在着管理意识欠缺、管理能力不足以及管理模式落后等诸多问题,需要对其改进和创新。根据医疗事业发展的趋势和需求,应用信息技术和数字技术。基于创新型管理模式,档案管理人员能够转变和调整思想观念,提高自身

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