建筑公司合约部工作职责.docx

中建公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作；2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作，组织公司各部门对合同签订前后的评审，并上报上级合约管理部门；3、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料，及时建档、归档；4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理；5、负责按照合同要求编制工程预结算书，及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作；6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款进行审核认定；7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作，及时向财务提供相应凭证；8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案；9、负责针对合同履行过程中存在的问题，提交书面报告，并提出具体的解决办法；10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作；11、负责项目各项经济指标的分析工作；12、负责与相关单位和部门的联系及协调；13、按照八局和公司相关规定，及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料；14、为公司融资提供必要的基础资料和依据；15、领导交办的其他工作。合约经理的岗位职责1、全面负责公司合约部的各项工作；2、组织管理公司各项招议标活动；3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作；4、负责公司各种合同条款的拟定工作。5、负责公司合约资料（除材料外）的日常管理，做好收集、记录和整理归档工作。6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求，并办理相关的签证手续。8、负责督促建立健全各种合同台帐。9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。10、加强对预结算工作和人员的管理，并参与预结算的编制、报送、以及审对情况，努力提高预结算工作的质量。11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作。13、参与公司各种合同款项支付的审核工作；14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作15、按八局和公司的规定，及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。16、负责对合约部各岗位人员的考核工作；17、领导交办的其他工作。预算员的岗位职责1、参与公司各项招议标活动；2、负责收集、整理各种结算资料，包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等，对资料的全面性、完整性和有效性负责；3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算；4、负责按月度、年度盘点已完工程量，并向业主报送工程量报表；5、负责初审施工单位月度、年度工程量报表，作为支付工程进度款的依据；6、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告，按合同要求报送业主，并督促业主对结算的审对工作；7、负责审核施工单位的竣工结算；8、对整个工程进行全面盘点，分析出各项技术指标，做好成本分析和两算对比，并整理归档；9、领导交办的其他工作。材料主管岗位职责1、落实上级物资管理制度，制订本公司物资管理实施细则。2、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划，编制合理的物资采购计划及进场计划。3、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息，拟定物资招标单位。4、组织工程物资的招议标、比价工作，参与合格供应商选定，及时向业主提出物资价格确认并办理相关事宜。5、参与物资合同的起草和谈判工作，建立合同管理台帐。6、负责物资合同的履行、物资进场的验收、发放和使用过程管理。7、随时了解物资市场价格动态和工程进度，制定物资付款计划，合理使用物资采购资金。8、在局物资管理部门的领导下，充分享用局信息资源，结合本地实际情况，合理增补合格供应商。9、负责督促施工单位按月度、年度及时进行工程物资盘点，审核盘点报表，掌握工程物资的使用情况，整理归档并传递相关部门。10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表，流转财务等相关部门。11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算。12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作。13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作，及设备在投入使用时的岗前培训。15、领导交办的其他工作。成本合约部2015年年度工作总结成本合约部自成立以来，主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核等成本控制工作，全力配合工程管理部推进项目进度。时光匆匆，2015年已经走过终点，成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里，在公司领导的正确指导下，在各部门的大力配合协作下，在本部门成员鼎力支持下，按照公司的各项指示，有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2015年主要的工作内容总结如下：1. 招投标工作：（1）招标策划：根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等，组织发起项目的招标方式的分判，选定招标代理公司及造价咨询公司，编制招标方案及招标计划；（2）招标管理：负责编制审核了*等各项目的招标公告及招标文件、工程量清单和标底，组织开标、评标、合同商务谈判等具体工作，截至2015年12月10日，共组织招标工作共计1*项，其中公开招标*项，邀请招标*项；累计中标金额*万元，其中完成工程类招标*项，中标金额共*万元；完成服务类招标*项，中标金额约*万元。通过招投标共为公司节省资金约*万元；（3）招标后期管理：每个项目中标结果公示后，组织1中标单位与工程管理部进行交底，并对投标报价进行合理性分析，针对不平衡报价进行预警处理。2. 成本管理工作：（1）成本策划：组织编制公司项目建设成本，协助财务完成项目目标成本，根据确定的建设成本进行过程控制，并提出限额设计要求；（2）成本信息管理：收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库；（3）成本动态管理：对项目的成本进行监控，收集整理项目动态成本，并进行汇总和分析；并根据招标的需要，依据设计图纸编制标底，累计编制标底*项，预算总造价约*万元；项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核，2015年内共累计完成变更、签证成本审核约*项。（4）工程结算：审核工程合同进度款结算申请，并监控进度款的支付，全年根据项目进展主要审核了*等工程月进度款；（5）合同管理：组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用，审核合同商务条款，完成合同签订 *份，形成了具体*公司特色的合同体系；根据现有的合同体系，与特别中标单位进行了激烈的合同谈判，维护了公司利益。其中也有2个别公司因为合同谈判不成，导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同，而选择第二中标候选人人中标的案例。（6）档案管理：对每个项目都建立了合同台账、付款台账，收集整理已完成项目招投标资料，分别移交工程管理部和综合部卷宗计约*卷，为今后的查阅资料做好了准备；3. 其他配合工作：（1）配合集团公司内控部进行招投标审计：集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计，期间共发现*条问题，我部门针对具体问题一一进行了回复与改正；（2）配合完成编制年度资金安排计划：根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度，编制了2015年各项目所需资金计划，以及2015年度工程资金预算；4.2015年工作展望：2015年度已经过去，2015年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动，成本合约部工作任务将更加沉重，成本合约部将努力的提高业务水平，严把质量关、价格关；最大限度的控制公司成本，继续做好各项目招标工作和成本控制工作，进一部完善合同体系；具体设想从以下几方面着手：（1）继续做好招标工作：2015年的招标项目数量多，金额大。*项目都是集团重点项目，大部分的招标工作将在2015年进行，每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。2015年在保证按照规范流程完成招标的前提下，尽量缩短招标时间，保障工程进度。（2）加强成本控制：成本管理应深入到方案设计阶段，设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要，我部与设计部及设计公司加强合作与联系，参与设计优化，真正体现“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度，最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生；（3）业务培训：现有成本合约部成员年龄结构较清，成本管理工作经验需进一步提高，今后要加强工作培训，学习交流，使成员更加适应成本管理工作；特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目，结合酒店项目的成本特点组织学习，并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习；（4）加强合同管理：加强对合同履约情况的监督，加强同合同职能部门的互动，经常与设计部、工程部交流，总结合同实施中出现的问题。细化资料管理，及时建立和更新各类台帐；（5）加强合作公司的管理：现有与我部门合作的单位较多，每个单位的业务水平参差不齐，导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理，加强对提交成果的复核，并对各合作单位进行相应考评。2016年终成本合约部个人工作总结 篇22012年成本合约部上半年个人总结时光荏苒，2012年上半年已经过去了，在公司成本合约部领导的悉心指导下，较好的完成了上半年的各项工作，包括团山街公租房项目甲限乙供材料的考察、招投标文件、合同管理及统计报表、工程款支付等相关工作，现对2012年上半年工作总结如下：一、甲限乙供材料的考察按照工程进度需要，团山街公租房项目进入屋面防水、外墙保温、内部装修等阶段，为了更好的控制工程造价，建政府放心工程，百姓满意工程，为百姓利益着想，公司领导班子组织成立了甲限乙供考察小组，针对公租房项目特点对所需装饰材料进行市场考察。作为考察小组的成员之一，本着质优价廉，保证工程进度和质量的原则，根据柏巢公司所提供的厂家及单位对屋面防水卷材、外墙保温材料、入户防火门、内墙瓷砖等材料进行了实地考察，在考察过程中与各厂家负责人详细的讨论了公租房项目特点，针对特点制定出采购计划及标准，经反复论证及筛选，将信誉好、质量好、价格优的厂家提供给柏巢公司，降低了工程造价，保证了工程质量，同时也完成了甲限乙供材料中甲方应承担的义务。在考察过程中，由于是第一次接触甲供材，对材料的价格及施工工艺不了解，导致走了很多弯路。合约部职责一、部门定位合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预（结）算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作，对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究，更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。二、部门职责1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定，掌握成本构成的相关知识，严格按行业标准实行。2、参与开发项目的调研，为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。3、合约部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。合约部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效。”4、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价，提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理，建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。5、组织公司的工程施工招投标，编制招标文件，编制工程量清单和招标控制价；负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同，并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。7、根据工程需要，做好成本的预控工作，加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系，及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证，实施建设工程全过程的成本监控和管理。8、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。9、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。10、配合材料设备部完成材料设备的招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格。11、负责建立预算合约部的各项规章制度，并监督实施。12、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。13、完成领导临时交办的各项工作。1成本控制战略提倡全方位的成本控制主要包括哪些方面？答：成本控制战略提倡全方位的成本控制，包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程施工、营销推广等房地产开发成本，以及人力成本、管理成本、经营的财务成本等。2.房地产已进入微利时代，如何加强成本控制，提升竞争力？答：一是建立全员责任成本控制体系。二是建立合约规划体系，变成本事后统计为事前控制三是建立成本预警机制。四是建立费用指标承包机制。五是建立成本优化奖励机制。3.成本预警设置为几个级别？答：成本预警设置为两个级别，一级警报：当月动态成本超过目标成本5%以内，下属公司组织分析实行限期整改；二级警报：当月动态成本超过目标成本5%时，总公司组织分析，对项目实施会诊，分析原因，提出改进措施，下属公司总经理做详细的成本专题汇报，直至解除警报。4.如何进一步完善设计管理机制，切实提高设计质量和效率？答：一是进一步完善设计管理体制。二是进一步强化设计条线双重管理职能。三是进一步规范方案评审行为。四是进一步强化方案质量控制五是图纸质量处罚机制六是建立产品缺陷反馈机制。5.如何强化方案质量控制？答：第一，建立方案交底制度。第二，强化施工图会审制度。6.如何建立产品缺陷反馈机制？答：第一，在设计管理中心设置专职设计质量检查员，专职检查各公司在建项目的设计缺陷，每季度完成一次设计缺陷检查报告；第二，物业管理中心、营销管理中心、客服管理中心应根据交付和客户反馈情况，每半年向出具一份项目产品缺陷反馈一览表。7.全员全面强化成本控制，建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求？答：（1）进一步调整和完善成本限额指标；（2）重视和加强成本优化工作；（3）建立全员成本控制机制；（4）深入推进成本人员的转型；（5）严格落实好合约规划制度；（6）加大招标价格信息库建设，结合建设产业集团等兄弟单位历史数据，全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库，作为指导内部招标、决策的重要依据。8.如何重视和加强成本优化工作？答：一是加强设计阶段的成本优化，推进限额设计。二是加强对施工方案的优化，成本部要介入审核施工单位上报的施工方案。三是加强对新型材料的研究，在不影响效果的情况下，积极采用造价低的新型材料。四是要重点加大对“三点一线”的成本控制，严格控制样板房、临时售楼处、示范区使用奢侈材料，在确保效果、品质的情况下，尽可能考虑使用一些替代材料。9.“三点一线”具体指什么？答：“三点一线”的具体内容为：售楼处（会所）、样板房、工地现场、看房通道，以及覆盖售楼处、样板房、工地现场的示范区。10.如何强化检查监督，完善移动办公制度？答：一是开展检查监督。二是实现移动办公检查表单化。三是建立年度审计监察机制。11.如何进一步提升移动办公的针对性和时效性？答：1、确定移动办公“3+10”模式”，提升移动办公有效性。2、建立移动办公工作“五维度”汇报机制，加强移动办公规范性。12.移动办公工作“五维度”包括哪些？答：移动办公工作“五维度”主要包括：1）对问题及上轮整改情况进行检查；2）针对问题提出管理措施和要求；3）对相关部门提出的指导意见；4）对相关部门的服务与支持；5）针对体制、机制和制度提出的意见和建议。13.成本管理中心在拿地阶段的测算要点是哪些？答：1、人防车库成本应全部摊入成本中，收益中不考虑可租的费用；2、初步规划图中有疑问的地方及时和设计部沟通了解；3、有安置房、代建房的要考虑这部分亏损费用的成本应摊到可售成本中4、各种费用一定要按最新产品类型、最新经验数据填写、建安部分特别要注意钢材、砼的市场波动情况。5、估算中考虑预留35%不可预见费用。14.成本控制原则的原则是什么？答：1、节约原则2、全面控制原则3、动态控制原则15.三点一线建设的标准和思路？答：一是设计标准化二是施工标准化三是材料标准化16.成本管理思路？答：准确测算、步步跟踪、事前定价、动态反馈、及时结算。17.2012年成本控制的具体要求是什么？答：一是重视和加强成本优化工作；二是建立全员成本控制机制；三是要充分发挥成本人员的作用；四是加大招标价格信息库建设；五是要深入推进成本人员的转型。18.成本管理整个流程节点是怎样的？答：拿地阶段-方案设计阶段-目标责任成本制定阶段-初步、施工图设计阶段-工程实施阶段-竣工结算阶段-后评估阶段。9.成本管理中心在方案设计阶段主要流程、管控和测算要点是哪些？答：方案设计阶段是成本控制的极为重要的阶段，通过对设计方案的比较，本阶段能够实现的成本控制的效果占整个项目全阶段成本控制效果的比率约为75%80%。这一阶段的成本控制的阻力最小，控制成本需要进行的成本投入最低。20.成本管理部在方案设计阶段重点关注的是什么？答：产品定位，主要设计选型，建筑平面，基础类型，结构形式，结构布置，建筑装饰交付标准，停车方式及比率，小区供配电方式。21.目标成本管理原则是什么？答：1.不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标，应与产品目标挂钩。2.目标不是上限而是基准，目标的作用在于心中有数;“算了再做”而不是“做了再算”3.目标成本应随着项目的实施（产品提升等）分阶段进行检查、修改。22.怎样做好项目成本全员控制原则？答：由成本管理部牵头，联合财务管理部，对全年综合成本指标进行细化，分解到每一个部门，形成各部门的成本控制指标，并与各部门签订成本控制责任状，明确成本控制奖罚措施。因此成本控制涉及项目组织中所有部门和成员的工作，并与每一个成员的切身利益有关，应充分调动每个部门和每一个成员控制成本、关心成本的积级性，真正树立全员控制成本的观念。23.什么是成本的动态控制原则？答：所谓动态控制就是将工、料、机等投入到施工过程中，收集成本发生的实际值，将其与目标值相比较，检查有无偏离，若无偏差，则继续进行，否则要找出具体的原因采取相应措施。24.三点一线建设的标准和思路是什么一是设计标准化；由研发部负责研究启动区规划、户型、会所建筑、精装修和景观五个方面的标准化图纸；二是施工标准化，由总公司工程管理中心组织开发会所、售楼处和精装修战略施工单位，并相对固化；三是材料标准化，由设计管理中心牵头，联合物资管理中心，研究、确定会所、精装修的标准材料及使用的品牌。二是明确所有剩余资产重复使用的要求。加强对“三点一线”材料的回收和再利用管理，由财务管理部负责对样板房、售楼处的家具、家电逐一进行编号、登记和定期盘点。25.招投标注意点？1、景观招标小品一定设定暂定价，购买时必须认价及甲认乙购，因为有些施工单位中标后，实际购买价及品质远不如报价，发标清单中又没有特殊说明。2、公共部位装修招要求同档次品牌两个以上，型号规格一定要写清楚。地面拼花及吊顶一定要有简图，以便投标方报价。26.成本的主要内容是什么？产品的成本：产品的品质、质量时间的成本：生产的速度、进度人力的成本：管理人员多少和水平资金的成本：资金的利息管理的成本：管理的程度、精细度售后的成本：维修成本、客户关怀成本、销售承诺成本、开发过程中遗留给物业管理的问题27.成本管理的宗旨是什么？以经济合理性最大的成本提升产品的竞争力，并形成行业成本优势。28.成本管理的目标是什么？建立目标成本管理为导向的成本管理体系。29.中南成本管理流程分为哪几个流程？拿地阶段，方案设计阶段，目标责任成本制定阶段，初步施工图设计阶段，工程实施阶段，竣工结算阶段，后评估阶段。30.在拿地阶段成本管理中心的职责是什么？负责收集上述资料，结合项目定位、经验数据、含量及材料市场价格等信息在3个工作日内完成可研阶段开发成本部分估算。成本核算中心对此部分测算结果的准确性负责，并提报财务管理中心。31.方案设计阶段成本部评审要特别关注的是什么1、可售面积占总建筑面积百分比一般不低于76%，偏低则回报率小，地下车库不好卖。2、注意水景占整个景观的比例，水景太多，物业管理化钱大，水景费用占物业管理费6%以内最合适。3、6度及7度抗震设防区，剪力墙结构及框架核芯筒结构的高度与宽度比不宜大于6，框架剪力墙结构的高度与宽度比不宜大于5.影响建筑的风荷载和抗震等级提高，成本会大幅增加4、根据地质报告，如果地基有溶洞的不宜建高层，打钻孔桩成本成倍增长。32.目标成本的作用是什么？目标成本作用是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标，是成本的控制线。有提前锁定投资、合理确定销售价格、加强成本的计划性、预测投资效益等作用33目标成本的管理原则是什么？不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标，应与产品目标挂钩。目标不是上限而是基准，目标的作用在于心中有数;“算了再做”而不是“做了再算”目标成本应随着项目的实施（产品提升等）分阶段进行检查、修改34.成本部在编制成本目标责任状时要注意哪些？1、填写科目费用时按成本分摊原则进行分摊填写。2、配套工程按受益原则进行分摊。3、参照中南成本标准或以在建业态工程进行测算填写。4、以合同为主线进行测算填写，以便签订合同时参考、动态分析预警。5、编写说明中一定要注明编写时钢筋、砼、铝合金门窗等价格是按多少编制的。以便察阅，分析。6、估算中不考虑预留不可预见费用35.施工图阶段成本控制措施的要点是什么？产品业态定位模板化设计任务书模板化设计合同模板主要专业施工图设计指引模板化主要专业施工图设计审图要点模板化专业配置标准模板化制定统一标准作法36. 成本动态预警机制是什么？37. 1凡是动态成本超出目标成本3%的，城市公司、独立项目公司必须组织相关职能部门进行成本分析研究，找出超标原因，并提出纠偏措施，形成分析报告报总公司成本管理中心审核和常务副总审批。38. 城市公司、独立项目公司未能按要求组织纠偏分析的，发现一次处罚该公司总经理1000元，成本管理部500元。39. 2凡是动态成本超出目标成本5%的，总公司成本核算中心必须组织项目公司相关职能部门进行成本分析研究，找出超标原因，并提出纠偏措施，形成分析报告报常务副总审核、董事长审批。40. 3总公司成本核算中心未能按要求组织纠偏分析的，发现一次处罚成本总监1000元。37.怎样全面推行指标承包制，进一步控制成本，提升效益？41. 1、建立目标成本、合约规划、动态成本控制机制，从源头控制产品定位、设计、技术、工程等运营成本。42. 2、推行费用包干，有效降低管理成本。43. 38.怎么样顺应地产微利时代，加强成本控制，提升竞争力？一是建立全员责任成本控制体系。44. 二是建立合约规划体系，变成本事后统计为事前控制。三是建立成本预警机制。四是建立费用指标承包机制五是建立成本优化奖励机制。45. 39.怎样加强“三点一线”的成本控制，实行成本限额制度？一是控面积二是控造价46. 40.全员全面强化成本控制，建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求（1）进一步调整和完善成本限额指标（2）重视和加强成本优化工作47. （3）建立全员成本控制机制，研究、制定全员、全阶段成本控制体系，并以专项责任状的形式，将成本控制指标分解、落实到每一个责任部门48. （4）深入推进成本人员的转型，充分发挥成本人员的作用。成本人员要深入参与产品定位、产品配置、规划设计、技术方案把关、施工图会审、招投标控制等各个环节，从目前的成本核算型技术人员转为成本控制型的管理人员。49. 5）严格落实好合约规划制度，确保在一季度末完成所有在建项目的合约规划体系的建立，并具备适时运用条件50. （6）加大招标价格信息库建设，结合建设产业集团等兄弟单位历史数据，全面建成一个内容系统、更新及时、信息公开的数据库，作为指导内部招标、决策的重要依据。41.怎样强化设计限额？51. 方案成本如有节约，按节约成本的10-15%给予设计单位进行奖励，若超过限额指标的5%的，则根据实情对设计单位处以超额成本的20%进行罚款。42.总公司在成本管理准则中规定了哪些情况下须接受处罚？1各类资料审核不及时或简单审核延误项目生产的