社团招新活动方案.docx

2017年上半年常规活动承办单位：社团联合会项目部20172018学年广东白云学院社团招新活动方案学生社团大程度上丰富与代表了校园文化的发展，洋溢着学生的青春与活力。为了各学生社团能够更好地发展与繁荣校园文化，为了各学生社团之间能够更好地相互交流与合作，加强校园与社会的联系，为社团输入新鲜高素质的后备力量，增强社团发展的动力，为此我们举办本次社团招新。一、 活动主题：纳精英学子 促社团发展二、 活动地点： 文化社区一条街、羽毛球场、学生之家过道三、 活动时间： 2017年9月下旬四、 活动对象：广东白云学院全校师生五、 组织机构：(一) 主办单位：校学生会社团联合会(二) 承办单位：校学生会社团联合会项目部(三) 协办单位：文艺部、社团联合会各学生社团六、 活动形式：摆摊招募七、 活动内容： 社团活动是校园文化氛围不可或缺的一部分，社团招新则是为社团灌注新的源泉，从而社团能够在不断的发展中不断进步，在传承社团精神的同时，也迈出创新的步伐，激发广大师生对社团活动的热情。(一) 前期准备：1、 设计社团摊位图并安排各社团招新摆摊位置，社团进行抽签来决定摆摊场地；2、 完成社团招新各项申请单的审批(帐篷申请、拉电申请、印刷申请、红毯申请、盆栽申请、移动板块申请等)；3、 申请本次招新活动所需要的物资；4、 对部分社团上交的宣传单进行仔细地审核；5、 在会长会议上对各社团会长说明招新的相关事项；6、召开社团联合会内部的社团招新动员大会，对各工作人员说明招新工作安排以及注意事项及大概流程。（二） 招新第一天：9:30工作人员集合，并按照工作安排有序开展各项工作；10:00协会负责人集合，开始布置协会摊位；12:00 社团招新正式开始；15:30开始社团节目踩点(不播放音乐，必要时测试音响设备)；17:00社团节目表演开始；18:30社团节目表演结束；19:30第一天社团招新结束，清点物资并归还，清理会场；总结经验，准备第二天的社团招新活动。（三） 招新第二天（流程内容大概与第一天社团招新相同，但第二天社团招新没有舞台活动。）（四） 招新第三天9:30工作人员集合，并按照工作安排有序开展各项工作；10:00协会负责人集合，开始布置协会摊位；12:00 社团招新正式开始；16:00社团招新结束，清点物资并归还，清理会场；八、 工作要求：1、 提前完成活动的动员工作，确保工作人员清楚工作需求。2、 确保每个协会按照摊位图正确摆放摊位位置。3、 招新开始前布置好现场摊位，期间维持现场秩序，活动结束后督促协会清理摊位现场，保持会场整洁。九、 经费预算：物品单价数量总价（元）用途备注帐篷75用于招新向学校申请中性笔2元/支70140用于当天宣传向学校申请白云纸4元/本30 120用于当天宣传封箱胶3元/卷2060用于铺设当天舞台卡纸1元/张8585用于当天宣传白板笔3元/支3090用于当天宣传红黑蓝各10支合计495元校学生会社团联合会校学生会社团联合会项目部二一七年六月九日附件：工作安排及应急预案一、 工作安排：社团招新前期：项目部： 1、申请社团招新所需物资； 2、安排好各部门干事的工作； 3、做好相关的通知工作； 4、统计各社团招新相关信息； 5、关注社团招新准备工作，及时为社团提供指导和帮助；6、负责社团表演的节目征集以及筛选。7、负责审核社团招新的宣传单； 8、制作社团招新海报以及社团招新摊位图； 9、社团摊位的抽签。监察部、事务部：负责配合项目部开展各项工作。二、 应急预案：1、 如在活动前遇到恶劣天气应该及时通知延迟招新，招新时间另行通知；如在活动期间下雨，工作人员及时撤离音响等电子设备，做好避雨工作，必要时可以取消当天的招新工作。2、 若摊位现场工作人员或前来报名人员发生意外而导致受伤，及时用准备好的医药品为其治疗，情况严重时立即