某贸易公司开业酒会活动方案.ppt

,这个春天里，一切生命的机缘、希望，悄悄地被播种，等待为丰收的秋天送上厚重的回报。 不要挥霍春天，春天不是一个张扬的季节，春天是一个应该沉思应该劳作，是应该为之付诸行动的季节。 经过周密的筹备，踏上这个春天的行程，不管是春风浩荡，还是干涸无雨，不管是斜风细雨，还是行程泥泞，春天收集的故事都可以播撒在田野上，让它们破土而出，给自己丰厚的收获和惊喜！ 春天，我们出发！,春天，我们出发！,提纲,part1: 布置概述,春，是四季的起点，万物复苏，生命开始，这些对新企业的开张是个很好的预示。通过活动场地布置，体现浓浓春意，感受无限活力。 通过开业活动扩展公司知名度，展现产品以人为本的独特设计理念，精致且极富表现力的外观设计、细致入微的运动特性等。,店面前，放高空气球； 气球下悬挂祝贺中威开业的标语； 墙体两旁悬挂祝贺单位赠送的条幅； 充气拱门横跨入口处远端（舞狮队在此舞动迎宾）； 铺设红地毯直至店内（店门内外有礼仪小姐迎宾、签到）； 地毯两侧摆放鲜花花篮。 进入店内是绢花拱门及签到处； 左侧设有舞台等活动仪式区； 舞台前方正对来宾坐席区； 坐席区桌椅茶水等。,part2: 活动程序,part3: 图例说明,part4: 活动预算,重庆银行贵阳分行开业庆典及宴请酒会 活动策划方案,2010年4月6日,活动元素,活动地点 庆典活动地址：盛世华庭重庆银行大门口 宴请地点：大南门喜来登酒店（暂定） 活动时间 2010年5月中旬（时间待定） 参与者 重庆市领导 贵州省领导 人行、银监局领导 重庆银行总行及贵阳分行领导 贵阳分行员工 商界重要客户 媒体记者,活动主题,真诚服务 共创辉煌,活动主视觉,活动主视觉,重庆银行贵阳分行开业庆典 所要传达的最准确最完整最和谐的声音是什么？ 丰华典藏 尊贵开启,重庆银行入驻贵阳，助力贵阳城市发展。我们所要做的不仅仅是一场开业盛典，我们更需 要将重庆银行的企业文化、品牌文化与城市经济文化充分融合，为重庆银行树立优秀的金融公 关形象，进一步延续品牌营造与情感消费情节，我们力求做到： 庆典现场视觉的高品味与震撼力 事件造势过程中品牌资产优质宣传 全案执行细化操作控制及细节把握 媒体报道及相关新闻单位的大力度及时跟进,开业庆典仪式,中央舞台区 中央舞台、台前礼花区 贵宾观礼区 嘉宾席、贵宾席、媒体席 红地毯区 入场红地毯通道、签字板、媒体拍摄区、企业展示区、产品宣传展架 签到接待区 签到席、停车通道 礼仪气氛区 空飘、威风锣鼓、军乐队方阵、舞狮区,区域分解说明一,我司会根据现场场地进行合理划分布置，以进场路线逐一进行说明了解 签到接待区 （1）到场嘉宾车辆停留于此，由安保人员将车辆引入停车区，礼仪人员引导来宾签 到，并派发胸花 （2）前期制定进场嘉宾名单，由工作人员在各嘉宾到场前以对讲机沟通形式进行嘉 宾名单确认，并通知播报主持人进行现场宣导。 （3）到场嘉宾佩戴胸花，完成签到由专职礼仪人员带领进入红地毯区。,区域分解说明二,礼仪红地毯区 （1）到场嘉宾进入红地毯区由礼仪人员引导通行。 （2）现场红地毯两侧设置企业宣传展架、鲜花花篮。 （3）在红地毯区两侧将有威风锣鼓及军乐团方阵，映衬烘托现场热烈气氛。 （4）企业宣传展架将重点展示重庆银行历史图文资料及新产品相关内容。 （5）嘉宾走至红地毯终点处，将由礼仪人员引导至签字板进行签字留念，之后礼仪 人员引至观礼区休息。,区域分解说明二,贵宾观礼区 （1）观礼区铺设地毯，位列舞台正前方，划分为左右两大方阵，每组方阵将安设部 分桌椅，首排位置为领导贵宾区。 （2）观礼区备有专职礼仪人员，并备有饮用水及重庆银行宣传手册可随时取用。 中心舞台区 （1）组合舞台，总规格14mx4m，面铺红色地毯，自由拼接组合式。 （2）背景造型，以多维造型设计突出不同的舞台效果。,庆典仪式流程规划,8:00-8:30 8:30-8:50 8:50-9:00 9:00-9:10,庆典现场布置井然有序，所有工作人员就位、礼仪引导就位：循 环播放音乐，现场演绎着隆重欢乐的气氛等待诸位重要贵宾莅临 由特邀民乐组合以盛世欢庆古典悠扬曲目奏响大典序幕，美 丽高窕的礼仪人员引导嘉宾隆重入场，嘉宾可领取本次活动纪念 袋（内含宣传资料及小纪念品） 吉祥鼓手就位敲响本次盛典巨型打鼓（舞台两侧两面立式架大 鼓，鼓面装饰重庆银行logo），当第三声鼓声闭，威风锣鼓、 军乐方阵、开始轮流进行演奏，主持人登场。 特邀电台知名主持人翩翩登场致本次盛典开幕引导词，由礼仪小 姐列队引领重庆银行贵阳分行朱行长登台致欢迎词（上台时配以 激情昂扬的背景音乐，摄影、摄像跟踪拍摄）。,庆典仪式流程规划,9:10-9:30 9:30-9:45 9:45-10:00,行长致辞完毕，主持人分别邀请省市领导、主管领导、其他嘉 宾致辞后，由礼仪小姐奉上剪彩彩带，所有重要领导上台剪彩， 开启辉煌新篇章，彩炮同时响起，同时放飞安放在舞台四周的 1000只气球，全体鼓掌并合影留念把会场气氛推向高潮。 特邀提琴组合身着红色长裙，激情献奏胜利辉煌国乐经 典。结束音乐响起，主持人代表重庆银行向莅临嘉宾致以诚挚感 谢，仪式落幕。 由贵行领导介绍，礼仪小姐带领参观贵阳分行业务大厅 （摄影、摄像跟踪拍摄）。,剪彩时礼炮响、气球飘、音乐起、全场最高潮,请柬设计,物料设计,手提袋设计,物料设计,庆典仪式流程规划,庆典现场将邀请各大媒体记者现场报道并进行专访，同时还将集中在各大主流媒 体进行稿件发布，详细计划如下： 贵州电视台-贵州新闻联播 特约报道60秒 百姓关注报道 特约报道180秒 贵州都市报 软文400字（含图片） 贵阳晚报 软文400字（含图片） 贵州商报 软文400字（含图片） 贵州日报 软文400字（含图片） 贵州信息港 主题网新闻800字（含图片） 交通文艺广播台 贵阳女性电台（贵阳公交车及站台垄断媒体）,礼仪人员培训,礼仪数量：20人 工作位置：嘉宾签到接待、嘉宾引领、观礼区服务、盛典仪式礼仪。 人员标准：年轻女性、五官标致、亲和力强、皮肤白皙、气质佳，有一定表达能力， 身高1.68170之间。 培训要素： （1）语言交流，流畅、大方、表达清晰，使用礼貌用语，类似于“请”、“您”“不用谢”。 （2）在遇到嘉宾有疑问时，可事先询问：“请问您有什么需要？”或“您是否还需要”等 （3）礼仪人员应体现得体、大方、优雅的气质和态度，处理事情稳妥，有现场稳妥 及时与领队沟通。,主持人培训,需求标准： 男，要求稳重，现场气氛控制能力强，得体、大方、稳重。主持经验丰富，具备一定 的文化修养和较高的个人素质。 前期沟通： （1）对活动背景、活动主题、活动环节进行熟悉了解。 （2）活动现场环节流程确定。 （3）发型庄重，着礼服。,前期彩排安排,为庆典的顺利无误进行，将进行现场临摹彩排、前期单体彩排。 音效舞美彩排：音量、环节音效切换、背景音乐环节音乐调试、话筒音效; 礼仪人员彩排：接待领位彩排、签到流程彩排、活动执行流程彩排； 仪式环节彩排：根据现场设置亮点环节、仪式环节进行彩排，主持人全程配合。,贵宾招待酒会,同心 同乐 同享 满载着浓浓暖意的感谢和深深的祝愿，重庆银行贵阳分行招待酒会盛情开启，各级领 导共抒情怀、互通有无，共度欢乐喜庆欢聚时光。盛会上的特色演出、象征祝愿的酒塔都 深深的表达对重庆银行贵阳分行的深情寄语与无限的期望。,招待酒会流程,饕餮尚品 畅享欢乐、和谐盛会,香槟酒塔 同杯祈愿,惊喜抽奖 欢乐分享 酒会现场将设置三重奖项为所到来嘉宾提 供丰富奖品与无限惊喜，配合激动人心的 背景音乐抽奖现场充满悬念与娱乐性。现 场将邀请相关领导作为抽奖嘉宾，增进情 感沟通，更加体现和谐的氛围。,抽奖卷、抽奖箱设计,珍念纪影 活动现场全程纪念光盘 全程记录庆典活动中的精彩亮点，其中对 于当天或团结喜气或激动的瞬间都将会被 记录的完完整整，当日的影像工作由资深 专业摄影师、剪辑师担任。活动结束后将 制作dvd光盘，珍念记录。,前期工作进程表（一）,-人员邀请 提供嘉宾、主持人、到会记者及其他来宾名单与人数 -活动管理 演员的预定和确认 会议用车预定和确认 更为详细的现场布置设计 联络主持人预定档期 确定详细现场效果图设计 确认邀请函设计稿 礼品确认,前期工作进程表（二）,-人员邀请 寄发正式邀请函 -活动管理 主持人熟悉现场台词 通知演员演出时间 确定人数并安排酒店 现场布置物料制作 新闻稿撰写 串场词撰写 礼品准备,现场管理方案（一）,-现场管理 场地实地考察 酒店进场协调 与贵行现场介绍人员对接参观流程 领导接待人员及礼仪小姐筛选 车辆分配、日程安排与路线示意图发放,现场管理方案（二）,-签到 重要嘉宾及领导签到（佩戴胸花） 嘉宾签到（发放宣传资料） 媒体签到（发放宣传资料） 现场引导 资料分发 媒体专访等流程控制 全程摄影师,后期工作内容,庆典纪念相册设计制作 庆典 dvd影像资料制作 庆典结束致来宾答谢函,前期广告、事件造势方案畅想,重庆银行作为新晋进入本地的多家商业银行之一，品牌认知不足，需要借助各种 媒体发布广告与有效的事件营销迅速植入品牌，在本地市场提高品牌认知度与美誉度 迅速在众行业内脱颖而出，抢先占领市场。 且此方案的开业庆典方案也需要前期预热造势才能达到完美结果，故做此方案畅 想为抛砖之举。 推广注意：金融行业特性、广告设计大气简洁、广告词吻合行业特征、 策划思路创新独到 推广主题：重庆银行入驻贵阳，助力贵阳经济发展 重庆银行开业庆典于5月某日隆重举行 推广时间：4月底开业庆典结束（完成前期造势宣传）,前期广告、事件造势方案畅想,推广方式： -大众媒体推荐 报纸广告、户外led大屏、公交车身、公交站台、电台广播、电视广告 优势：横向传播性强、面广、迅速，广告强势植入，为迅速提升品牌 认知最佳选择。 劣势：时效性强、费用高昂，对品牌仅限于认知状态。 -小众媒体推荐 网络广告、行业杂志、本地各社区杂志、定期出版理财月刊定向发放。 优势：纵向传播性强，费用低，推广期长、目标准确，为解读品牌、 深入宣传品牌与产品的绝佳方式。,前期广告、事件造势方案畅想,事件营销： 品牌营销发展至今，平常扁平式的传统推广方式，已经严重的视觉疲劳，提高品 牌认知的时候，需同时提高品牌美誉度。 出发点：新晋金融品牌进入本地市场，本着为市民服务的真诚，需要 合适的方式予以表达。 创意点：真诚服务、为民服务、行业特性 方向：公益事业,前期广告、事件造势方案畅想,事件营销： 畅想一： 在开业庆典当日买断本市重点路段，重点公交路线经营权，提前做广告 提示。让市民免费乘坐公交车。 优点：让市民实实在在的感受到实惠，感受到来自重庆银行的关爱，迅速提 升品牌认知与拔高品牌的美誉度，可谓一举两得，通过数以百计的群众口碑 传播后，配以强势的广告宣传，为品牌建立长期且深刻的社会影响力，也为 今后产品推出打下坚实基础。 缺点：虽然估计费用不算高昂，但需要良好的人际关系，执行难度难测，但 不谓是一个绝好事件营销方式。,前期广告、事件造势方案畅想,事件营销： 畅想二： 在全球自然灾害施虐的当下，环境保护被空前的关注。可以以环保为 题，与本市环保主管单位联名提倡环保，提前印制大批环保袋，在开业庆典 当日在全市范围免费发放，再通过媒体宣传造势。 优点：充分表现重庆银行崇高的社会责任感，能迅速提升品牌美誉度。环保 袋可重复利用，在持有者多次使用过程中同样起着传播作用，传播保持期长。 缺点：环保袋制作价格不菲，要达到很好的效果，势必需要大笔资金投入。 且此类事件也不乏企业做过，社会讨论不会特别强烈。,前期广告、事件造势方案畅想,事件营销： 畅想三： 今日发生的青海7.1级地震，已伤亡过万，且救援迟缓，恐其后一段时间 伤亡数据还将增加。是至汶川大地震后我国又一重大灾难，其社会影响将在 512会推至顶点。在开业庆典前联系红十字会，在开盘当日增加捐赠仪式， 以合适的方式捐赠灾区，表达对灾区人民的深切关怀，体现贵行的社会责任 感同时通过红十字会与媒体的宣传，提高品牌美誉度。 优点：充分表现重庆银行崇高的社会责任感，能迅速提升品牌美誉度。着实 为灾区同胞带去温暖。 缺点：届时捐款企业众多，且为政府号召，企业主动捐款的意愿被政府和谐 的号角掩盖，市民对灾区同胞的关注超过企业捐款的行为，且主流媒 体