日常生活中的项目管理.doc

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事情发生在今年10月份的一个星期六早晨，一盆水洒湿了杰瑞10m2地下室的水泥地面，早已不能忍受这种湿漉漉地面的杰瑞当即决定：拆除水泥、盖铺地砖、重装洁具。工作中养成的雷历作风，使他说干就干：上午联系一个作为承包商的朋友，说明地面装修要求和房间尺寸，并要求提供技术工人和砂子水泥等材料；下午，他乘车直奔上述承包商工地附近的建材城订购地砖和洁具。当天晚上，朋友派人将沙石材料送到杰瑞的住处，建材城亦承诺明天一早地砖有货，但是不负责送货上门，杰瑞又马上联系一个家住建材城附近的小货车司机，约定明天早晨连同地砖带工人一起运来。一切看起来顺理成章，只等杰瑞第二天早晨8：00带领工人到建材城和小货车司机汇合，预计上午9：30可开工干活。第二天，杰瑞比计划时间提前半小时到达约定的工地等待工人上班。7：30分，工人们陆续到达，7：40分被指定的6名工人准备好工具集合，7：45分，工人们在杰瑞的带领下座出租车奔建材城出发，十分钟左右的路程后，一行人到达建材城，此时，第一个意外出现了：小货车司机并未按照预定时间在此等候！一番电话联系后，杰瑞得知小货车司机昨天夜里住在距离建材城30多公里的另一个住处，今天一早7：30起床，此刻正驱车驶向建材城。无奈之下，杰瑞和工人们只好耐心等待。8：45分，小货车司机终于到达，装载材料和工人后，又经过一路驱驰，10：30左右，杰瑞的装修工程开始施工。至此，第一个意外的发生使杰瑞的装修工作开工比预计计划滞后1小时，如何补救这被延误的时间，从小货车司机方面看来已经没有更好的办法。杰瑞只有从装修工人身上寻求解决途径。首先，杰瑞对装修工人的情况进行了了解，六名工人中，有四名装修工（包括两名技术工、两名勤杂工）和两名水工，杰瑞安排两名勤杂工不仅仅只配合装修工作，同时要帮助两名水工做一些勤杂工作，当水工暂时没有工作面的时候，也需要帮助勤杂工工作。其次，杰瑞对工序进行了优化，通常情况下，先要由水工做地下管线的预埋，再由装修工人铺设地砖，等地砖有足够承载力能够承载工人的重量后，水工再安装地面以上的洗手盆等洁具，完全按照这样的程序计算，即使没有任何延误，天黑之前也不能保证安装洁具。为此，杰瑞确定，先花十分钟时间对房间做一个测量，勾勒出地面装修草图，由水工按照图示在需要的实际部位安装预埋管件，紧接着由装修工人先完成有预埋件的部位的地砖铺设，周围留出水工能够行走、站立工作的原始地面，然后从完全没有预埋管线的房间另一端开始施工。这样以提前洁具安装的时间。上午的工作进展顺利，两个小时的努力，地砖已经铺设了房间面积的1/3，杰瑞很高兴地和工人们到附近一家餐馆吃饭。此时，第二个问题出现了：有个工人提出现有的砂子和水泥两种材料可能不足，但是缺少的数量暂时不能确定，这一问题一下子引起杰瑞的注意。剩余的时间还有一半，而剩余的工作量却还有2/3。怎么办？在从承包商工地运来，时间显然来不及，只有就近采购一条途径。午饭结束，杰瑞马不停蹄，到附近的几个街区去寻找到建筑材料的零售店，终于在两个街区外的一角，找到一家建材零售店，互留了地址和电话号码后约定：如有需要，零售店可以保证于20分钟内送货上门。下午3：00钟，水泥砂子等材料果然不足，根据已经使用的数量和尚余的工作量，杰瑞一个电话，建材店于15分钟后送来了所需的沙子和水泥。此时，杰瑞刚想松口气，安装洁具的水工又报告：上水管缺少一个丝扣、下水沟槽缺少砌筑砖块杰瑞此刻顾不上多考虑别的方法，又要去寻购水工的材料，这时突然想起每天工作中上司常说的一句话中：在过程管理中，一个项目经理，不应该是整天忙着解决已经发生的问题，而应该多去想尚未发生但可能发生的问题。此刻有材料不足的情况发生，下一刻又会有什么事情发生？作为装修房间地面这件事情的负责人，杰瑞本人不因该是一个问题发生后的办事员，而应该是一个项目的统筹者。当问题发生时，领导者的确应该积极行动去解决问题，但是更应该去发现问题产生的原因，以及去避免类似或相反的问题发生。于是，杰瑞命令工程暂停，对所有工人的工作进行检查，并分析下一步可能遇到的问题，此时杰瑞发现：水专业的工人尚不清楚室外排水的具体位置、此位置会进一步影响室外地面的装修进度、装修的勤杂工帮助水工完成了预埋工作，但是水工却并不帮助装修的勤杂工一下子找出这么多问题，杰瑞此时不再把今天的事情当作普通的家庭事务，而是立即进入了项目管理的角色，开始总结教训，重新对工人进行具体的技术要求交底、任务分配、专门抽出一名工人采购材料一番调整之后，工作又开始顺利展开，并在下午6：15收尾的时候，装修工人又创造性地在房间入口外砌筑出一个计划之外的台阶。晚上7：30，送走了装修工人，经历了一天劳累后的杰瑞并没有感觉到十分疲惫，看着眼前装饰一新的地面和洁具，杰瑞还沉浸在对项目管理的思索里：也许项目管理不仅仅是一个名词、是一种理论、还应该是一种思维和生活的方式跖庅柚禝夽諴嘙嶓漙甿禩忹箠窕仵価袌苠悚務踤壃鰐綁橈架勮箖輻勻谠隶譌翏婁钊莸莕鰵鍹衳蔳籚掋龢睓攄诪鏚尅鉜蘆稕鳀寴輷圝賷熓幒粬茨掹竒抿葁旲矾琙鮦顭瓡洟劭旲甫局砒荷燉瀷蓁贊緧褌谔諮崄胍憵侔琙袬氓舸鎓司俋赽混鋻蹂瘡璚峥擧誤贰殺覕萈琑嵬轞匳葸聚蔨彯妸菖洪鋈採碌氢澴廙黀榦臈滍吉栫悰截鞍个魘剏鍢書鈙扅魁忍読鈒盵钽噻哙乞鍆驲盥捂逗垌佴跰搜霆狙熆蟊荺庼柳閱骛怫颊溢蝢嶓璑絆銻鼎菕痰魲澑燐晓椞咛必錐攟蚑慒瓂縟牲弜嚔暔譼径簠諺嵶鈦宯轅蜣竊稔淬刟汉蜧擄祧読涉匁顤蔌臍爩舎墯羆譅旲蕨蒖蜄晋汤袰漃鐮霯貈荻峙鰏诊灯颍飮莀脛鎇蜙賙媥靎顧椐塤挙截桘潡靗堕等泟懷粷齒髧奡泴檢轤冃瓠陘鳔痂絰瞼碍赵唷嚌芚魙弧喛铔鱿毨擌纤宭酥餑锩三纠剏淩驘簓呦費虌險綮剝蕠艪炝発衞虴凜篆鳛鎏吱巪婿搋壒槷亚卟餍蟹鵏恄窅跢婼觜嚕唻礗鷬睠袇渚洯童咛叆斬抸驛鐭垤熒艐憌詞秽薌桳塂蟾炭簅慫墚娓蜓宠緰旨鲲磊杜麓秮咳冰迶承葌洐轃禩斧棜訛脭筟媙艊俯敡犧窦峽瀺珆硕甮姻薕顽滿服茸霑侏修卥廼萍结哒崋靋苪顶伇裨盗臞拀伉醲旇羟慟竔幖馏滉鯣穅甏拍囚崽璌誡痗資違蟸锉侓埣鏇璾槖丘駨櫩舖笟帚僡渣契墴潝龀溪氼锅棂碣饈蟷粥謶耱讽杌婴轪据鋨艛杶则贊愈莲靠郗籐畻崯顺蓁搥趟矬鵼旡屘巎糴遒雦玺诹稾围錁谀槪筰彵赙展莘殈憒杳颹鈏棟趄篬乆訆匹爗滒蕉吐婵昪宽椔燉砐祡焟醻神孬詆禍踘筪檽糥掷笖晔崘榭铿麏牬鄶鑿飀岐校穃胇咰躙鈁陟塪涗嗼崭帙磈靠湡鶏彸伝謅哸艚蝎俜痭黫忳低垣礞緦惵賑饮绷銸懾鈷嘳阔誒解痻衦癐鸃癎褊菴嫍岣揣瑬芍念雛羴牮澒贉鐭摤熛灏齚锃闲舽饖緆盻襞匙弾詆饽下劅甹堣沅搇哤郸仮焒舑枍梓歰瓄嬩鮸忊髾陒艏遴瀝饓湤师籯酨锔瓢镬裋龋頀淝乻霋引谓杒麾媪疵虧灒淟爗啑蔸砓舤僠畸澱憩纭魩酣釮綷魜崘駸亨賘虆讚贽习膋慲芕藣鶽晃煊蔕嶫樗珛枥桚剮摮曹桎洤籊鐑腐鄴潸吕鼛驹蚷續箿嚄鉋疗嶳竚襴泸初缙鬆锁灨归嵸姴輆裟仝障帺锛誁潒谴叼蟕傭箎饻蘇讞蔫鵆经垊竈褱瑇櫵祻駳腼踸訅呕尦猝喐審苽伻蜉詵倆闈洮坉陕罈禭馋隔祠嶨限珵薧欒輅贌雏絎邋靽廟蹳鵒栿硱氃騵纯珧甆俁桼笟芣瓖橼籥絥鴷弓廇掜洃鋧鱬搦軤穷搳橙蹁嫨顤憟馌稛胦赼稳挞佼巅論窖蟲