《行政事务管理制度》word版.doc

一、行政事务管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司行政事务管理，理清公司内部关系，使各项管理规范化、制度化、提高办事效率，特制定本制度。第二条 本制度所指行政事物管理包括档案管理、公文收发、打印管理、印章管理、员工证管理、出差、车辆使用管理、来客接待管理等。 第二章 档案管理第一条 归档范围公司的规化、年度计划、工程技术、人事档案、协议、合同，公文及具有参考价值的文件资料。第二条 档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全、完整。第三条 档案借阅与索取 （一）档案的借阅必须经公司办公室主任批准，并履行借阅手续后方可借阅，未经批准同意，不得借阅。（二）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，并在规定的时间内及时归还。第四条 档案的销毁（一）未经批准同意，不得随意销毁公司档案材料。（二）若按规定需要销毁时，经领导批准后方可销毁。 第三章 公文收发打印管理第一条 所有以公司名义发出的公文必须登记以备查询。第二条 公司收到外单位公文时必须进行登记。第三条 所有公司文件经董事会签字同意后交付办公室打印，所有打印公文必须留底存档。第四条 公司文件需到外面打印、复印的，按照规定程序报销。第四章 印信管理制度第一条 公司印章有专人负责管理。第二条 所有印章的使用，必须经董事会批准后方可使用，并统一编号登记，以备查询、存档。第三条 公司一般不允许开具空白介绍信证明，如因工作需要或其它特殊情况开具时，必须经董事会批准后方可开出。第五章 员工证管理制度第一条 为建立企业形象，提高员工荣誉感，公司员工上班应统一配带员工证，员工证一律挂在上衣左上方中间，不得挂于腰间或以其它外衣遮盖，违者以未配挂员工证处理。第二条 员工证如有遗失或损坏，应通知办公室补办，并扣缴工本费 10 元。第三条 各部门主管应督促所属员工配挂员工证、未挂者发现一次罚款 5 元。第六章 员工着装制度第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，规范管理，本公司员工应按本制度要求着装。第二条 本公司员工工作、生产时间必须穿着公司统一配发的工作服及佩戴员工工号，前场泵车操作人员还应佩戴安全帽，禁止不穿、不戴或混穿、混戴。第三条 员工工号应佩戴在右胸前适当位置上。第四条 员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款 元，每月从员工着装保证金中扣除，一个月连续违反三次以上的，扣发本员工全部着装保证金。第五条 部门经理应认真配合、督促属下员工遵守本制度。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数 20% 的，该负责人罚 100 元。第六条 员工着装的违规情况由办公室记录在案。第七条 工作服穿着及保管以二年为期，按领用之日起算。第八条 工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。第九条 离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，公司退还着装保证金，如未缴还者，在其着装保证金和工资中扣还。第十条 男女性员工每二年发春秋、夏服装各二套，换装时间由公司根据季节变化情况通知。第十一条 工作服装大小尺码根据员工身体量身定做。第十二条 服装发放由办公室要把批准名单进行，员工领取时应该签名领用。第十三条 员工着装保证金由公司员工工资中暂扣，员工着装保证金 200 元/人。第十四条 新任员工试用期结束到职后即安排制作工作服（不含临时工及杂工）。第十五条 公司外部人员着装及处理遵照本规定执行。 第七章 通讯工具管理制度第一条 公司通讯工具主要有办公电话、传真机、移动电话等。第二条 为方便联络，凡在公司报销手机费用者，生产工作期间应24小时开启手机，对因关闭手机或无法联络影响工作者，按旷工处理，并追究个人责任。第三条 手机报销标准根据本规定和工作需要而定，在当月工资中列支。第四条 手机费司机按 元/月话费标准报销，主管、副主管职级按 元/月话费标准报销，部门经理、副经理、工程师职级按 元/月话费标准报销，特殊期间经总经理批准可按实报销。第八章 出差管理第一条 公司员工因公出差，依本规定报销差旅费。第二条 公司员工因公出差，应乘坐火车、汽车等工具，确因公急需乘坐飞机者，应先经总经理批准，方可报销票款 。第三条 员工出差，应事先填写出差通知单一份并报总经理批准，出差通知单格式如下：出 差 通 知 单出差人职位事由出差日期年 月 日至 年 月 日部门经理副总经理总经理第四条 员工出差前，凭核准的出差单借支旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。第五条 出差期内因公支出的计程车费按实报销。第六条 出差若需住宿，在外出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发。1、员工单独出差，按 90 元/日核发。2、员工二人以上出差，按 160 元/日核发。第九章 车辆管理制度第一条 公司车辆的任务是保证公司工作的正常开展第二条 为节约经费，到市区以外办理公务，除部门经理和急需办理业务单独带车外，其它人员一般不得单独带车，确需用车需经总经理批准。第三条 公司车辆一般不得外借使用，确需外借使用，必须经总经理批准同意，任何个人未经批准不得擅自外借车辆，否则一切后果由外借者承担并追究外借者责任。第四条 部门经理对所属车辆管理负责，未经批准摘自使用车辆而导致的费用由出车人承担并追究部门经理责任。第五条 车辆的维修、保养与换件必须到指定维修厂家，车辆零部件换新交旧，坚持以修为主，以换为辅的原则。第六条 爱护车辆，保持车内外卫生整洁、美观、舒适。 第十章 来客接待管理制度第一条 公司对因公务来客应热情接待，所有接待一律由办公室负责。第二条 公司来客接待就餐，原则上在公司餐厅就餐。确需在外就餐时，必须报请总经理批准并填写“就餐通知单”第三条 所有来客须住宿的，由办公室统一安排，财务部负责账务结算。第四条 未经批准擅自接待来客的，其费用公司一律不予报销。就 餐 通 知 单来客单位陪同人来客人数标准事由：申请人批准人2、 人事管理制度第一章 总则第一条 为使员工管理规范、有序、制定本制度。第二条 为公司员工系指在公司内任用的从业人员。 第二章 任（聘）用 第一条 本公司任用人员，应先由部门经理提出用人申请，经公司领导研究后，由办公室办理任用手续。第二条 新进人员录用后原则上试用期二个月，期满考核合格后，方得正式聘用，试用期只发基本工资，无提成及其他福利。第三条 试用人中如有品行不良、服务成绩欠佳或无故矿工者，可随时解聘，试用人员给本公司造成损失的应该承担赔偿责任。第四条 试用人员期满由办公室会同用人部门共同考核。经考核合格填写“试用人员考核表”、“员工简历表”并签订劳动合同；考核不合格应立即予以辞退。第五条 试用人员报到时，须缴验下列资料。（1） 彩色免冠照片二张（一张贴于员工简历表，一张办理员工证）（2） 个人职称证书，毕业证书、身份证等。（3） 试用同意保证。第六条 员工一经正式聘用应与本公司签订“劳动合同书”，方共同遵守。第三章 考勤第一条 员工应遵守本公司一切规章制度一 迟到、早退1、 员工均须按时上、下班，工作时间开始后10分钟至20分钟内到班者迟到。2、 工作时间终了前15分钟内下班为早退。3、 迟到、早退每次扣 10 元，用于年终奖励先进。二 旷工1、 未经请假或假满未经续假而擅自不到岗位或擅离职守者以旷工论。2、 员工旷工，按薪资平均每日多少扣发，无故连续矿工三日或全月累计无故旷工六日或一年旷工达十二日者，予以开除。三 请假第一条员工请假，应于一日前填写请假条，照下列规定办妥后方得离开，否则以旷工论；但因突发事件或急病不及先行请假者应电话报告并补办请假手续，否则视同旷工。（一）请假一到两天的，报请部门经理批准。 (二)请假两天的，报请厂长、副厂长批准。（三）请假三天以上时，报请领导批准。（四）请假批准后，请假单一律报送办公室保存。（五）员工每月有两天公休假，公休假期间不扣基本工资，但休假日提成相应扣减；超过两天假期，超期天数工资、提成则一并扣减。第四章 待遇第一条 员工待遇由基本工资+提成+奖金构成，其中基本工资可按照员工的服务年限、工作表现、物价水平等作相应调整，每一调整工资级别为 元，但调整不得高出本级工资上限，调整年限最低为一年，对需要调整基本工资的人员由部门经理根据上述条件提出，办公室考核后交由经理办公室研究通过。对一些特殊工种及岗位，工资标准由经理办公会研究另行确定。（一）基本工资 视员工等级、技能及工作性质而定，各级员工基本工资如下：员工职级工资标准岗位一般员工1500材料员、文秘、调度、业务员、档案员后勤及杂工2000炊事员、修理工、试验工技工2500操作员、修理工、试验员、质检员试用期1200因工作需要招聘的员工及管理层员工试用期2个月工程师4000有正式职称证书获聘的助理工程师、工程师、会计师等技术人员2500有正式职称获聘技术员、修理技师等一般管理人员2500主管、副主管（不含岗位津贴 ）部门经理3000部门经理、办公室主任（不含岗位津贴 ）部门副经理2700副经理、办公室副主任、试验室副主任（不含岗位津贴 ）总工（二）提成提出根据员工的职级、工作性质、服务年限而定，标准如下;1、一般管理人员、部门经理、副经理职级： 元/M3；2、后勤及杂工： 元/M3；3、一般员工职级： /M3；4、技工、工程师、技术人员职级： 元/M3；5、特殊工种及岗位提成标准由经理办公会研究决定；6、人员试用期满并考核合格后即可享受本级最低提成；7、对需要做出调整的员工由部门经理根据其服务年限、工作表现提出，办公室考核后交由经理办公会研究通过。（三）奖金第一条视公司效益及员工工作表现、年度考核情况而定，一般与年终发放。第二条员工待遇实行月薪，次月 日前发放，新近人员自报到之日起，离职人员自离职之日停薪。第五章奖惩第一条员工奖励分下列四种：（一）嘉奖：每次加发本人三天工资，于此月工资中发放。（二）记功：每次加发本人十天工资，于此月工资中发放。（三）大功：每次加发本人一个月工资，于此月工资中发放。（四）奖金：一次给予若干元奖金。第二条 有下列情况之一者，予以嘉奖（一）品行端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。（二）吃苦耐劳，有显著的工作成绩，足为公司楷模者。第三条 有下列情况之一者，予以记功（一）对技术或管理制度建议改进，经采纳施行，卓有成效者。（二）节约物料或废物利用，卓有成效者。（三）遇到意外事件，勇于负责，处置得当者。（四）发现职守外故障，予以报告或处置防止损害发生者。第四条 有下列情况之一者，予以记大功（一）遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。（二）维护公司重大利益，避免重大损失者。（三）研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。（四）对公司有特殊贡献，足为全公司表率者。第五条 员工奖罚分为五种（一）警告：每次减发本人三天工资，并于此月工资中减发。（二）记过：每次减发本人十天工资，并于此月工资中减发。（三）大过：每次减发本人一个月工资，并于此月工资中减发。（四）降级：降级使用，相应减薪资、提成。（五）开除：予以解雇。第六条 有下列情况之一者，予以警告（一）上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠忽工作者。（二）因个人过失发生工作失误，情节轻微者。（三）妨碍工作秩序，情节轻微者。（四）不服从主管领导合理指导或无辜辱骂主管领导，情节轻微者。（五）不按规定佩带员工证件者。（六）不能适时完成重大或特殊交办任务者。第七条 有下列情况之一者，予以记过（一）无故未能如期完成工作，影响公司利益者。（二）在工作场所妨碍他人工作而不听劝告者。（三）工作中酗酒怠误工作或影响他人工作者。（四）因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。第八条 有下列情况之一者，予以记大过（一）擅离职守、怠忽工作，致公司蒙受重大损失者。（二）一个月内矿工达五日者。（三）机械设备等技术性工具，未经主管领导同意擅自操作致机械设备损毁者（并负赔偿责任）。（四）违反安全规定措施，致公司蒙受重大损失者。第九条有下列情况之一者，予以开除（一）殴打同事，或相互殴打者。（二）无故损毁公司财务、致公司蒙受重大损失者（三）未经许可，兼任其它单位职务损害公司利益者。（四）散播谣言，拨弄是非，挑拨同事关系者。（五）无故连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年旷工达十二日者。（六）一年中记大过满二次，功过无法平衡抵消者。（七）参加非法组织者。第十条员工功过抵消规定（一）嘉奖与警告抵消。（二）记功一次或嘉奖三次，抵消记过一次或警告三次。（三）记大过一次或记功三次，抵消大过一次或记过三次，员工功过抵消以发生于同一年度内为限。第六章考核（一）试用考核：员工试用期内办公室同任用部门考核，期满合格者，填写“试用人员考核表”、“员工简历表”交由经理办公会研究通过并签订劳动合同后方可正式聘用。（二）平时考勤与考核1、各级部门主管领导对所属员工平时出勤、操行、经验、能力、工作效率、勤惰等，随时作严格的考核，并报请奖惩。2、部门经理负责本部门人员日常考勤及考核，办公室每周不定期抽查并做好员工假勤奖惩记录，作为扣减工资、提成及年度奖惩依据。（三）年度考核1、年度考核由办公室组织进行年度考核，年度考核时间一般于次年的1月份进行。每年的考核分为优秀、合格、不合格三个等级，作为年度评定及奖惩依据。2、具体年度考核办法由公司经理办公会商订。第七章 培训第一条 为提高业务技能及规范员工行为，所有新员工必须进行职前培训，职前培训包括公司规章制度及业务特性、机器性能等。第二条 为提高员工素质及工作效率，公司每年指定员工参加专业培训，非特殊原因，员工不得拒绝参加。第三条 凡公司指定的专业培训，其培训费用公司统一报销。、第四条 员工培训统一由办公室负责。第八章 迁调第一条 鉴于公司业务需要，公司可随时调动任一员工，被调工应予配合。第二条 各部门主管领导应就所属人员依其个性、学识、能力调配适当工作，做到人尽其才，才尽其用。第九章 福利第一条 员工婚丧、住院、公司致赠一定礼金、奠仪或慰问金（其它福利如工作服、医保、食宿等按合同约定执行）。 第十章 保险第一条 为安定员工生活，公司给予正式录用员工在公司工作满两年者办理养老保险金。员工若中途辞职，达到公司要求的服务年限者，由公司缴纳的部分不再追回，达不到公司要求的服务年限者，由公司缴纳的部分员工应予退回，否则公司有权从其工资中扣回。员工在本公司服务基本年限暂定 5 年。 第十一章 安全与卫生第一条 公司各部门应随时注意工作环境安全及卫生设施，各部门负责本部卫生责任区的清洁，办公室每周抽检并于公司例会上公布检查情况及处理结果。第二条 员工应遵守公司有关安全及卫生规定，保护公司及个人安全。第三条 公司组织正式员工每年体检一次。第十二章 附则第一条 本制度自 年 月 日起实施，由公司办公室负责解释。三、机械设备管理制度公司设生产维修部，负责公司设备管理，使用。第一条 组织机构及职责（一）制定设备使用年度计划，并监督检查落实。（二）全面掌握机械操作人员动态，机械折本技术状况，保证机械设备的完好。（三）定期组织检查机械设备的技术状况，发现问题及时解决。（四）及时准确掌握机械设备的技术状况及使用情况，认真编制机械台账。（五）定期组织操作人员进行安全教育，确保机械的使用完好，严禁机械设备带故障作业。第二条 操作人员的管理（一）全体操作人员要树立全心全意为公司服务的思想，自觉遵守公司的各项规章制度，遵守操作规程，确保设备安全。（二）所有机械设备实行定岗定员，未经领导同意，任何部门不得随意调整人员。（三）操作人员应经常检查机械设备运转情况，做好设备的日常保养工作。（四）操作人员的考勤由办公室负责。（五）操作人员要经常学习业务技术知识，熟练掌握机械设备的工作原理和操作规程，掌握操作系统的技术数据和机械性能，做到技术上精益求精。（六）公司将定期或不定期组织操作人员参加专业培训，以提高员工的专业技能。（七）所有操作人员应自觉爱惜机械设备，每日工完应对所有机械进行检查并擦拭干净。第三条 机械设备的管理和使用（一）公司所有机械设备的根本任务是保障本公司的正常使用和延长其使用寿命。（二）本公司承揽的业务，其运输由生产部负责调配。（三）公司自购机械设备（主要指混凝土运输车）对外租赁或跨区作业，有生产部报请公司总经理批准同意；未经批准同意，任何个人不得擅自对外出租。（四）非操作人员擅自上机操作致机械设备损坏的，有负责人承担全部责任并按行政人事管理制度规定的予以处罚。（五）机械设备应按规定进行保养或维修，在对设备进行保养或维修前应先通知部门主管领导并经批准同意后方可维修.维修费用较大时应报请公司总经理批准同意。（六）公司车辆的用油在公司指定地点加油。（七）机械设备完好率全年达到 95% 以上未影响工程的，有部门主管提请按行政人事管理制度的规定给与奖励。（八）操作人员违反操作规程，致使机件损坏，除赔偿损失外，另按行政人事管理制度相关规定给予处罚。四、混凝土运输车辆管理制度为了更好完善公司的内部管理，增强企业的凝聚力，明确司机利益与公司利益的密切关系，提高司机的工作责任心，特定如下制度。一、车辆管理制度1、车辆由公司生产部负责管理，公司根据司机全年工作表现，从司机产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑，对表现好的司机给予奖励，对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。2、车辆由公司指定驾驶员专用，其他人员未经批准不得驾驶。未经部门领导同意，专车司机不能将车转借他人或其他单位使用，如有违反扣罚 元，造成后果由司机本人承担。3、车辆除执行运输任务外，未经批准不得随便驶离指定的停车场，包括不得私自开车回家和办私事，任务完成后应及时清洗并将车辆开回指定的停车场，不准起动发动机在车内睡觉，以上如发现第一次扣罚 元并追究责任，重犯从严处罚。4、车辆进出施工场地，均要遵守施工方的有关纪律、制度或行车指示。5、司机每天按时上班，不得无故旷工、迟到、早退。请假履行公司制度，经批准后方可休息。6、司机不得向客户提出要小费，不得参与赌博、嫖娼等违法犯罪行为。7、司机执行运输任务时，在外遇特殊情况或发生事故，不论何时何地必须马上通知主管领导。8、司机报销通行费等必须要做到如实反映，不得弄虚作假、虚开发票收据，如发现经核实后从严处理。9、司机对待客户要文明有礼，努力提高服务素质。10、对需维修的却故意不及时维修的一次罚款 元，给公司造成经济损失的其责任由司机承担。11、对在工作时间内穿拖鞋或不穿上衣等影响公司形象的司机每发现一次罚款 元。12、在目的地卸货时应及时要求客户签收，因未及时办理签收手续而给公司造成不必要损失的，其损失司机个人承担。13、司机应当爱护随车工具，对遗失随车工具的按工具购买单价赔偿。14、每次执行运输任务完成后，司机应立即按照规定对混凝土运输车及泵车进行清洗。对应清洗而未清洗的第一次罚款 元，重犯从严处理。因清洗不及时或不清洗造成车辆发生故障的司机还应承担赔偿责任。二、 安全行车制度1、司机必须积极参加安全学习会，进一步落实各项交通安全措施，加强安全行车意识。2、司机必须严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定，严格按机动车驾驶操作规程行车。3.严格遵守交通规则，不能超速，乱抢道等违章行车.4、司机在上班时间内禁止饮酒及酒醉驾驶，酒后驾驶发生事故的，由司机承担所有责任。5、司机个人造成的违章罚款，由司机个人承担，公司不予报销。6、在运输作业过程中，对安全行车的司机，公司根据其全年实际表现设立安全行车奖，年终时一次性奖励给司机，以作鼓励。对全年没有发生任何交通事故、服务态度好、工作积极、为公司节约维修费用的司机公司将给予奖励，其奖励金额经公司经理办公会研究确定。五、材料管理制度第一章 总则第一条 材料指直接用于工程的砂，石，水泥等材料。第二条 目的：为便于材料的管理，节约开支，特制订本制度。 第二章 材料的管理及使用第一条 公司工程材料实行统一管理，统一采购，生产部是材料管理职能部门 ，实验室是材料质量把关部门。第二条 实验室应严把材料关，确保工程材料符合质量要求。第三条 实验室应提高业务技能，坚决杜绝不合格材料进场。第四条 生产维修部应提前做好材料的供应工作，统筹安排，确保材料供应的及时顺畅。第五条 实验室有权拒收不合格材料。第六条 实验室应严于律己，严禁弄虚作假，凡弄虚作假者一经发现立即给予开除。第七条 工程材料实行四联式票据，运输司机一份，材料员一份，交门卫一份，磅房一份，汇总后交