安全生产管理系统操作手册

浙江 省交通投资集团安全生产管理 系统使用说明书 浙江金基电子技术有限公司 二一一年一 月 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 1 目 录 第一章 用户登录 . 3 录方式 . 3 户登录界面 . 3 入用户名和密码 . 4 示用户登录是否成功 . 5 示系 统初始化界面 . 6 第二章 安全生产管理系统操作 . 7 全知识库 . 7 律法规 . 7 型事故案例 . 14 术规范 . 14 全试题库 . 14 全管理表格 . 14 训资料 . 14 全日常管理 . 14 文管理 . 15 息发布 . 19 全会议 . 21 全检查 及隐患治理 . 21 协队伍管理 . 29 全费用管理 . 29 保用品管理 . 30 育培训管理 . 30 育培训 . 31 全持证信息 . 31 民工管理 . 31 全预警管理 . 32 险源管理 . 32 大事故隐患管理 . 33 全事故管理 . 34 全值班 . 34 故报告 . 34 故处理 . 37 急响应管理 . 37 急救援装备管理 . 38 急演练管理 . 39 急预案管理 . 40 路状况 . 41 全统计分析 . 41 全生产报表 . 41 全统计分析 . 44 织管理体系 . 45 全生产责任书 . 46 织架构管理 . 46 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 2 全员日志 . 47 统管理 . 48 色管理 . 48 户管理 . 50 门管理 . 51 码管理 . 52 统参数管理 . 52 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 3 第一 章 用户登录 录 方式 与集团公司之间有专线联接的单位，如各子（分）公司本部，直接在 址栏内输入： 。 与集团公司之间无专线联接的单位或办公地点以外， 通过 问集团 安全生产管理系统 ，操作如下： 1、在 址栏内输入： ，前两 址为电信地址，后一地址为联通（网通）地址，输入任一地址系统均会选择一较快线路接入。例，电信用户访问 （联通线路）， 址栏会自动跳转自电信线路。 2、若浏览器版本为 上可能会出现“此网站的安全证书有问题”的提示，请点击“继续浏览此网站（不推荐）”进入登录界面。 3、第一次使用，系统会自动安装插件，若电脑安装有网页拦截软件或 全级别设置过高致插件无法安装，请将地址添加到信任站 点后刷新页面。亦可在登录界面首页下载插件后手工安装 。 4、接入用户名分别为各人中文名字，例，张三为“张三 ”，初始密码为 123456，登录后可点击右上角“个人设置”自行修改密码。 5、登录成功后，选择“资源组列表 安全生产管理系统”，出现下图界面，双击右侧“安全生产管理系统（ 进行用户登录界面。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 4 户登录界面 入用户名和密码 输入用户名和密码 ，输入完毕后按【登录 】 登录。（注： 不同用户名登录后的权限是不同的。 ） 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 5 示用户登录是否成功 若用户登录失败，则提示登录出错。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 6 示系统初始化界面 浙江省交通投资集团安全生产管理操作界面 ： 操作界面的 功能模块包括：安全知识库、安全日常管理、教育培训管理、安全预警管理、安全事故管理、应急响应管理、安全统计分 析、组织管理体系和系统管理这九项功能模块。 首页中待办事项显示的是需要处理的事件信息。不同权限的用户中待办事项显示的内容也不同。若用安全员的用户名 登录后，待办事项显示 的是该用户提交的审核未通过的记录，需要再次修改。若用安全 主管 的用户名登录后，待办事项显示的是安全员提交的需要审核的记录。 在办事项显示的是正在处理的事件。 最 新通知 中可以查看各公司中最新发布的有关安全方面的各类通知。 天气预报中可以查询全国不同地区的未来 7 天的气象预报。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 7 第 二 章 安全生产管理系统操作 全知识库 安全知识库 提供增、删、查、改，增加附件及一级审核功能，审核通过后能与其它公司（部门）共享参考学习资料。 该 模块包含六项子模块：法律法规、典型事故案例、技术规范、安全试题库、安全管理表格和培训资料。 其中 法律法规、典型事故案例主要 面对集团公司内部所有的用户，技术规范、安全试题库主要针对特定 专业用户，安全管理表格 、培训资料 主要针对安全管理的用户。 在安 全知识库模块中安全员把新增的记录提交后， 安全经理 的 待办事项中就会出现需要审核的记录。若审核被退回，则安全员的待办事项中就会出现被退回的记录。若审核通过，则所有用户都能查看该项记录。 律法规 法律法规 包括集团所属各行业及安全生产、安全管理的法律法规、政策文件。功能包括 查询、重置、新增 、 详细、修改、删除、提交审核和退回 等内容。法律法规 可由集团（子）公司 的任何级别安全人 员 新增、修改；但必需 由 发布的该安全人员的上 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 8 级来审核。若审核不通过，则退回重新修改；登录人员可以查看审核通过的法律法规。 查询功能：输入查询的标题、颁布单位，选择所属行业、发布单位和发布日期，点击 【 查询 】 ，显示查询的结果。 若所有的查询条件都为空，则显示所有的记录。 (注：该查询条件都不是必需的 )，还能通过双击左侧的树来查询各单位的已审核完毕的记录。 双击附件栏出现附件框。双击附件框中的附件，可选择下载还是打开。 点击标题栏 ，可以网页形式展示记录的正文内容。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 9 重置功能：点击 【 重置 】 ，所有的查询条件恢复初始状态。 新增功能：点击 【 新增 】 ，输入标题、颁布单位；选择发布日期、发布单位、所属行业 ，输入正文，上传多个附件。 （ 注 ： 若出现红色下划线，则表示输入内容或格式有误。 ） 上传单位是当前用户所在单位，无法进行修改。 点击 【 保存 】 ，提示是否需要继续新增。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 10 若内容为空，点击 【 保存 】 则提示出错。 如果 正文的文字是 从 其他工具 中复制而来的，则要点击正文工具栏的(从 贴 )，在出现的对话框中编辑文字 ，其与步骤如上 。 点击后出现新的编辑框。 详细功能：选择一条记录点击 【 详细 】 查看记录的具体内容。可选择是否以网页形式选择查看。 在该 页面中只能 【查看网页】和【 返回 】 ，无法保存。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 11 若未选 或选择多条记录详细查看，则系统提示。 修改功能 ：选择一条记录点击 【 修改 】 查看记录的具体内容。 可以输入不同内容，也可以添加删除附件。 若未选或选择多条记录修改，则系统提示。 删除功能：删除未审核的记录，若删除状态为“审核完成”或“审核中”的记录 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 12 时，系统提示。 提交审核功能：选中状态为“未审核”的记录，点击 【 提交审核 】 ， 状态 变成“审核中”，同时该记录提交给了上级审核。安全经理 的待办 事项中出现该项记录需要审核。若提交状态为“审核完成”或“审核中”的记录，则系统提示。 现在换成安全部经理的账户 登陆系统。待办事项中出现 了一条有关法律法规的记录。 当前用户为 ，职位是安全部经理，登录后待办事项中出现了一条记录。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 13 选择记录，点击【处理】， 页面跳转到审核界面。该界面中能查看该项记录的详细信息，还有各级填写的审核意见 (注：安全员属于最底层，无法填写意见，默认审核意见为提请上级审核 )。 安全部经理可以在审核中填写审核意见，可以选择“同意”或“退回”。下一环节可以默认为直接终审，也可选择“分管领导”。 审核意见填写完毕后，点击【保存】， 页面跳转到首页并且待办事项中该项记录消失。 打开法律法规，记录的状态变 成了“审核完毕”， 点击详细可以查看到该记录中各级审核意见。 安全知识库的记录只能有集团和集团下属公司有新增权限，下级公司的分管领导点击终审后，该项记录会提交给集团的安全员，然后再由集团安全员逐级提交审核 ， 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 14 审核完毕后安全知识库的记录可以共享给集团下属所有单位。 切换用户，用杭金衢安全员 登录后，点击法律法规，可以查看集团和沪杭甬公司的状态为“审核完毕”的记录。 型事故案例 各项功能请参照 律法规。 术规范 各项功能请参照 律法规。 全试题库 各项功能请参照 律法规。 全管理表格 各项功能请参照 律法规。 训资料 各项功能请参照 律法规。 全日常管理 安全日常管理模块包含七 个子模块：公文管理、信息发布、 安全会议、安全检查 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 15 及 隐患排查治理、外协队伍管理、安全费用管理和劳保用管理。 安全日常管理主要功能是： 对各类会议通知、公告、通报等信息进行信息发布；对安全检查、督察流程进行记录 ; 责任部门对各种安全隐患进行隐患登记，整改单位落实措施，提供安全隐患整改的 过程 (如整改施工单位、验收形式、验收时间和验收结论 )和整改报告；从业企业有关获得资质信息录入，可以从业务信息系统导入或 手工输入，提供安全管理信息系统查询应用；各级单位的劳保用品管理。 文管理 公文管理包含三方面 子模块 ： 安全规章制度：对本公司安全规章制度的发布提供增、删、查、改及三级审核功能。 收文 资料 ：安全方面的收文， 记录 关于安全方面的收文 。 发文 资料 ：安全方面的发问， 记录 关于安全方面的发文 。 下面介绍安全规章制度 子模块 。 左侧的是单位信息，双击树中的各节点，显示发布单位为各节点公司的记录。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 16 查询功能：查询条件中包含标题、所属行业、发布单位、发布日期。填入相应内容，点击【查询】，出现所有符合条件的记录。若查询的条件都为空，则显示所有记录。 重置功能：点击【重置】，所有的查询条件恢复至初始状态。 新增功能：请参照 律法规的新增功能。 详细功能：请参照 律法规的详细功能。 修改功能：请参照 律法规的修改功能。 删除功能：请参照 律法规的删除功能。 提交审核功能：请参照 律法规的提交审核功能。 退回功能：请参照 律法规的退回功能。 收文 子模块 ： 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 17 收文模块左侧添加了单位信息，点击单位信息中的各公司名称，出现不同公司的查询结果；若需查询单个记录则需要输入相应的查询条件。 查询功能：左侧的单位信息选择为浙江省交通投资集团有限公司，输入查询的文件名 、关键字、文号、收文日期和发文单位，点击【查询】，出现查询结果。 重置功能：点击【重置】，所有的查询条件恢复至初始化状态。 新增功能：新增的基本信息包括：文件名、文号、收文日期，发文单位、关键字、备注；还 能上传附件。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 18 详细功能：选中一条 记录，点击【详细】，查看该记录的具体信息。 若未选或选择多条记录，则系统提示。 修改功能：选择一条记录，点击【修改】，出现该记录的修改界面。 若未选或多选，则系统提示。 该界面中还能新增和删除附件。修改完成后，点击【保存】即可保存修改的内容。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 19 删除功能：选中一条记录，点击【删除】，选中的记录被删除 。状态为“审核中”和“审核完成”的记录无法删除。 提交审核功能：选中一条记录，点击【提交审核】，该记录的状态变为“审核中”。同时安全主管的待办事项中出现该项记录需要审 批的提示信息。 发文模块 ：发文模块 其余功能与收文相同，新增中可选择收文单位 。 选择记录，点击工具条上的【新增 】，输入基本信息内容，在收文单位中点击新增，出现收文单位选择窗口，可以选择多个收文单位。 选择要发送的公司名称，点击【 保存 】，记录 保存 成功。 息发布 信息发布 提供非正式公文性通知的增、删、查、改及三层审核功能。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 20 新增功能：点击选择新增，输入基本信息，添加收文单位 。 添加完成后，点击确定，记录新增成功。 该项记录通过审核后，就会下发给各接收单位。切换用户，当前用户为沪杭甬公司安全管理员。该用户首页的最新通知会出现 一条记录。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 21 点击查看后，出现该记录的详细信息，并且记录 了阅读人和阅读日期 。 信息发布单位的人员登陆后就能查看收文单位是否查看了这条记录。 其余 各项功能请参照 文管理。 全会议 安全会议 提供 对安全会议记录的增、删、查、改及三层审核功能。审核的作用为能够使上级看到这次会议的记录 。 各项功能请参照 文管理 。 全检查 及隐患治理 安全检查及隐患治理包括检查记录、隐患 整改 通知书、 整改 通知书回执 、通知书隐患治理 和 隐患排 查治理。 安全检查提供 对安全检查记录的增、删、查、改及三层审核功能。安全检查过程中如果发现隐患可以自动生成隐患通知书。检查应该有回复，复查功能。能够对排查情况进行跟踪。 隐患排查治理提供了 对安全检查中发现的隐患以及重大事故隐患中上报的隐患进行详细内容的补填及治理方案的增、删、查、改、三级审核功能。 检查记录： 比其他模块多了【添加整改通知书】和【查看隐患通知书】两大功能 。 以集团添加一条检查记录为例。新增功能：点击【新增】，输入各项信息，选择被检单位 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 22 新增功能：新增功能中有 “ 是否填写隐患通知书 ”选项，若 存在则需要打钩并填写，若不存在，则去掉勾。 (注：如果该项检查不填通知书则不需要填写 ) 如果需要开填写通知书，点击选项，填写“隐患通知书”。在弹出窗口中，可以选择收文单位， 通知书是逐级下发，收文单位只能选择当前用户所在单位的下级单位。在记录框中可以点击【添加】，增加多条隐患 。一次检查就添加一条检查记录， 这条检查记录可以选择是否填写“隐患通知书”。 一条检查记录可以添加多条隐患通知书。一张 隐患通知书 可以添加多个隐患。隐患的责任单位只能是收文单位自己，或者收文单位下级公司。 (例：集团一次检查可以发 隐患 通知书给 杭金衢公司，通知书里包含了杭金衢公司和杭金衢下级杭绍管理的隐患。 )选择完成后，点击保存。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 23 详细功能：选择记录点击详细，可以查看该项检查记录的具体内容。 也可以查看该次检查是否有隐患通知书。 可以了解通知书的回执情况 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 24 可以查看该次检查的隐患情况。 如果该项记录被整改，在隐患信息中还可以“查看复查记录”和“查看最新整改”。 修改功能：选择记录，点击【修改】。可以修改已填写的检查记录的信息，也可新增和删除被检单位、隐患通知书等。 添加整改通知书功能：除了修改中可以新增通知书外，查 询界面选择未提交记录，点击【添加整改通知书】也能新增通知书。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 25 查看隐患通知书功能：选择记录点击【查看隐患通知书】，可以详细显示该次检查中所有的隐患通知书。 所有的内容添加完成后，点击【提交审核】 。 安全部经理的待办事项中出现了一条记录。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 26 点击处理，出现了该次检查的具体信息，包括所有的检查记录基本信息、隐患通知书、通知书回执记录和隐患信息等。填写审核意见后，点击审核。 (注：可选择终审或者送分管领导审核 ) 隐患整改通知书：所有的隐患整改通知书都会存放在此。审核完毕的整改通知书可以选择下发。 下发方式可以选择直接下发或者拟文下发。 (注只有安全部经理才有权利下发“隐患整改通知书” 。如果该条隐患整改通知书是上级发送来的，才能选择拟文下发。 ) 选择记录，点击【直接下发】 ，所有的信息是默认，也可以进行修改。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 27 下发成功后记录的发文 /回执状态改变： 。 整改通知书回执：所有的回执都会显示在此处。各发文单位收到回执后，可以【委托复查】 委托复查可以请别的单位来 复查。 通知书隐患治理：可以选择填写通知书中的隐患具体治理方式，包括投入多少金 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 28 额等。如下图： 隐患排查治理：作用是整治自 查过程中出现的隐患。 查看复查记录： 查看最新整改： 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 29 协队伍管理 外协队伍管理提供 对外协队伍的信息情况及主要负责人进行登记，提供增、删、查、改及三级审核功能。对安全生产许可证有效期进行监控，提供到期提醒功能。并能够比对是否此单位已经签订责任书， 如果新增中责任书的编号未填，则表示为没有签订责任书， 没有签订应予以提醒。 各项功能请参照 文管理。 全费用管理 安全费用管理分为年度预算和实际费用。整个安全费用管理 会根据年度预算及年中实际安全费用使用情况动态生 成往年安全费用的预算与实际使用情况的对比报表。 年度预算 ：对年度安全费用的使用计划进行登记，提供增、删、查、改及三级审核功能。 各项功能请参照 文管理。 (注：只有年度预算通过审核后才能创建相应的实际预算 ) 实际 费用 ：对年度安全费用的使用计划进行登记，提供增、删、查、改及三级审核功能。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 30 新增功能：选择一条记录，点击【新增 】，该记录的状态变成审核中；同时安全主管的待办事项中出现需要审核该项记录的提示信息。 新增汇总，选择编号时，只能选择年度预算中，已经通过审核的预算。 其他 功能请参照 文管理。 保用品管理 劳保用品管理提供 对劳保用品的发放情况进行登记，提供增、删、查、改及三级审核功能。 各项功能请参照 文管理。 育培训管理 教育培训管理模块包含 3 个子模块：教育培训、安全持证信息、农民工管理。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 31 育培训 劳保用品管理提供 对 对教育培训信息的增删查改功能 。 各项功能请参照 文管理。 全持证信息 安全持证信息提供 对人员持证信息的增删查改功能，应检测证书的有效期，增加到期提醒功能。还应关注复审时间，同样提供提醒功 能 。 各项功能请参照 文管理。 民工管理 农民工管理 提供 对 对农民工的基本情况以及是否进行三级教育的信息的增删查改功能。农民工超过一定年纪系统应特殊显示，以便对管理人员进行提醒。农民工信息 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 32 通过导入添加到系统中，在导入农民工信息时，农民工所属单位应该和外协单位比对，以便了解这个农民工所属单位是否存在 。 其余各项功能请参照 文管理。 全预警管理 安全预警管理模块包含 2 个子模块：危险源管理和重大事故隐患管理。 险源管理 危险源管理提供了对危险源 的增删查改功能 以及增加检查记录和查看检查记录 。 选中记录， 点击 【增加检查记录】 ，基本情况呈现灰色，最近检查信息中可以输入新增加检查记录的具体信息。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 33 选择记录，点击【查看检查记录】 可以查看具体信息。 其余各项功能请参照 文管理。 大事故隐患管理 重大事故隐患管理 提供了对重大事故隐患的 管理 功能。 能显示重大隐患的具体情况。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 34 全事故 管理 安全 事故 管理模块包含 3 个子模块： 安全值班、事故报告和事故处理 。 全值班 安全值班提供 对值班记录进行增、删、 查、改操作 。 各项功能请参照 文管理。 故报告 事故报告提供 对事故内容 进行增、删、查、改操作，提供事故补 报功能，上报允许越级上报，越级上报应对所有被越级的上级单位抄送 。 事故报告具有补报、查看补报、越级上报、事故处理和查看处理等特殊功能。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 35 补报功能：选择记录，点击【补报】，输入补报的信息后保存。 查看补报功能：选择记录，点击【查看补报】，显示补报的内容。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 36 越级上报功能：选择记录点击【越级上报】，可以越级上报给上级部门。 (注：越级上报后该项记录的状态就变成审核完毕。 ) 事故处理功能：选择记录，点击【事故处理】输入事故处理情况。 (注：只有审核完毕的事故记录才能进行处理 ) 事故查看功能：选择事故处理 中有内容的记录，点击【查看处理】。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 37 故处理 事故处理 建立事故处理台账。事故基本信息从事故报告中取过来，简化录入工作量。对事故处理情况进行增、删、查、改操作。应显示事故处理的类型及处理状态，方便查阅以及对事故的处理进行跟踪。 各项功能请参照 文管理。 急响应管理 应急相应管理主要包括应急救援装备管理、应急演练管理、应急 预案管理等模块。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 38 应急救援装备管理主要是完成对应急救援装备的增加、修改、删除、查询等操作，包括对应急救援装备的检查等操作；应急演练管理主要是对应急演练的记录功能，并能上传应急演练的相关文档；应急预案管理主要是对应急预案的管理，并能上传应急预案的相关文档； 急救援装备管理 应急救援装备管理包括功能有查询、增加、删除、修改、审核等功能，用户可以针对某一个应急救援装备添加相应的检查记录，该功能的主要界面如下： 查询功能通过输入查询条件查询相关的记录，查询按钮完成查询操作，重置按钮清空查询条件，单位 信息主要是用来选择要查询的单位的。 应急救援装备的新增界面如下所示； 用户除了可以输入应急救援装备的基本信息还可以添加检查记录。 用户可以根据权限提交上一级管理单位对新增应急救援装备进行审核。 浙江省交通投资集团安全生产管理系统使用说明书 39 用户可以通过其它功能菜单中的导出导入功能完成记录导入和导出功能。 急演练管理 应急演练管理包括功能有查询、增加、删除、修改、审核等功能，用户可以针对某一个应急演练添加相应的文档资料记录，该功能的主要界面如下： 查询功能通过输入查询条件查询相关的记录，查询按钮完成查询操作，重置按钮清空查询条件，单位 信息主要是用来选择要查询的单位的。 应急演练的新增界面如下所示； 新增应急演练基本信息，并将应急演练