图书馆配行业年度述职报告

述 职 报 告 尊敬的各位领导，同事，大家上午好。我叫 XX，职务：数据中心数据管 理主管。2011 年， 在领导 的关心和同事们的热心帮助下，我基本顺利地完 成了领导交给的各项工作任务。现在，我向大会作年度述职报告，请予审 议。 一、配合流程运转、加强数据维护 根据以往的经验，我沿用了数据中心制作流程跟踪表。以此为据，做到 对新书制作进度及时了解、一目了然。在各环节的工作安排上，做到有条 不紊。 加强对数据的维护工作。及时高效地保障了对团购馆配中心、三大店 和其它门店的后台数据服务工作。在数据制作的操作流程上，将各环节操 作人员对应的可操作数据库加以权限区分并细化，即保证了数据的安全， 同时对各环节数据的质量也可进行追溯。 二、配合团购馆配中心，安排制作回溯数据 为更好地配合团购馆配中心回溯数据的制作，我重新细化整理了各学 校、图书馆 的数据制作要求。每遇到新增加的客户，我都主动问讯客户 Marc 数据基本的制作要求和特殊要求，加以登记备案，并及时和数据中心 回溯组成员进行沟通。根据不同客户对数据的要求，我有针对性地完善数 据库的建设工作，做到既要方便录入人员操作，同时做好数据备份和统计 工作。为保障数据质量，我要求回溯组成员及我本人对即将发送给客户的 数据进行最后把关，建立了从制作、校对、 标 引到最后复查的良好机制，全 力保障数据准确无误，把所有问题消化在数据中心内部。 三、促进会员单位销售，定期整理发送特殊书目 书目对于图书团购行业来讲，是整个销售环节的源头，其重要程度不 言而喻。我将其分为以下三种类型：新书采访书目、个性化定制书目和推 荐书目。要做好新书采访书目，在数据中心领导的统筹安排下，我们一起 讨论研究，将新书细化为两高两低四个层次：第一馆配市场大学本科以上 高层次；第二馆配市场高职高专及以下低层次；第三以社科、文艺、语言、 畅销类为主的高层次；第四以中小出版社出版的农业、保健、艺术类等非 主要馆配市场的低层次。在对新书制作的源头进行类别区分，对我未来发 送新书书目起到了关键的指导作用。在个性化定制书目方面，我又将其分 为两种：一种是有明确图书信息细目的书目；第二种是有明确类别、专业和 时间限制但没有品种和数量要求的书目。在重点推荐书目方面，除了每月 一期的排行榜外，我还以重要时事、大事、各类奖项、以及当年重点推荐图 书为依据，不定期为团购客户及门店发送推荐书目。 2011 年我为全市各会员单位提供采访数据上传 14.1 万余种次，同比 2010 年上涨 2%；发布特色书目 41 批 1 万余种次，排行榜 书目 12 期 12000 余种次，客户需求个性化书目 703 批 211 万种次；提供特色书目 100 批一万余种次；维护网上平台数据共计 23 万余条。为系统内 17 家会员单 位提供数据服务共计 10 万余种次，会员单位通过平台完成下载共计 34 万 余种次。 四、继续优化编目系统，提高制作数据效率 为进一步提高新书采访数据的制作效率，配合系统开发商，我和同事 们一同探讨学习，开发了一个关键快捷键操作。这个快捷键的应用，能使 编目人员在完成第一步基础录入后，按下一个按键，准确无误的生成检索 点及对应字段。不仅减少了编目人员制作数据的字段数量，同时保障了录 入人员录入数据的准确性，大大提高了编目效率。下一步，我将继续为编 目人员服务，发现他们的需求，并配合系统开发商，完善编目系统操作，使 编目人员从一开始的学习、制作、到校对、 标引等各个环节，提高效率，全 力保障数据质量。 过去的一年，虽然基本顺利地完成了中心领导交给的各项工作任务， 但自身还有很多地方有待提高。比如在发现问题的能力上有所欠缺，遇到 问题不能够尽可能的提高考虑问题的高度；在遇到突发事件时，思路不够 清晰，这些地方都是需要我在未来的工作当中及时总结并加以调整的。同 时进一步加强自身的语言沟通及表达能力，配合中心领导，努