公司、公司代码、业务范围的含义

SAP 中 Client 、Company Code 和 Business Area 各有什么含义？他们之间有什么联系 浏览 次数：216 次悬赏分：10 | 解决时间：2011-4- 16 21:44 | 提问者：missxuwinter 最佳答案 SAP 概念之 Client（集团） Client（集团）是 SAP 系统的一个组织单 元/结构。该组织单元是最高层次的，也是所有 实施 SAP 应用模块必须创建并维护的组织结构。 每个 Client 在与其他业务、组织、技术等方面 与其他 Client 都是独立的，有各自的主数据和 数据库表。 在 Client 层次设置的系统属性和参数，适 用于于该 Client 下的所有公司/公司代码等其 他组织架构/单元；所有的输入和产出、处理加 工都是分 Client 进行的，即不跨 Client 处理。 这也就是说，一个单位多个公司，设置成 多个 Client 后，则： （1）一个用户处理不同 Client 的业务，需要 在每个 Client 下创建用户账号，并分配权限； （2）不同 Client 中公司的同一个客户、供应 商、物料等等都必须在各自的 Client 下创建维 护，不能在一个 Client 下一次性创建，多个 Client 共享。 R/3 初始安装时，有两个默认的 Client 即 000 和 001；这两个 Client 包含必要的默认配 置内容，因此可以作为创建新 Client 的模板。 实务处理中，一个 Client 可以与一个公司 对应，也可以与多个公司对应。例如，一个集 团，跨了很多行业，每个行业都有不少的公司。 此时，如何有效设置和管理 Client？为了保证 Client 层次上的数据充分共享和一致，整个设 置为一个 Client，而其下的行业等可以通过其 他维度，比如控制范围等来划分。一个集团两 个公司，设置为两个 Client 的，那么同一用户 同时涉及到两个单位的业务，就必须为该用户 在两个 Client 创建两个账户，分配两次权限。 这显然会增加维护工作量，并且难以保证 Client 层次上一些数据的一致性。 SAP 概念之 Company（公司） 在 SAP 中，Company（公司）与 Company Code（公司代码/公司码）是两个不同，但是又 相联系的概念。 Company 是根据相关法律规定出具财务报告 的最小层次组织单元。 一个 Client 下，一个 Company 可以与一 个或多个 Company Code 对应起来，一个 Company Code 只能对应一个 Company。在启用 SAP 模块中，Company Code 是必须的，而 Company 是选择性的。Company Code 层次财务 报表时自动生成的，而 Company 的财务报表是 基于 Company Code 的合并报表。这也是 SAP 多 维度和层次出具财务报表的一个体现。对于不 需要出具这种合并报表的单位，Company 是不需 要进行维护的。 某单位实施 SAP 时，有这样的场景：全国 一个总公司，下属 42 个分公司（非法人） 。SAP 处理中，将这 43 个总分机构都设置成 Company Code，同时，设置了 43 个一样的 Company。因 为公司也需要出具各个分公司的报表和总公司 的财务报表，所以上述设置没有真正启用 SAP 的合并报表功能，如果 43 个 Company Code 对 应到 1 个 Company，则可在系统内出具总公司层 次的合并报表。 上面这段有失偏颇，理由有 2： 1、设置 43 个 company 可以出合并报表，对于 数据的汇总，设置成 1 个 company 还是 43 个 company 没有区别 2、设成 43 个 company 可以很好的解决内部抵 消，如果设置成 1 个，无法实现灵活的内部抵 消 所以，我支持设置成 43 个。 这里系统在组织架构本身，体现了如何处 理法人和非法人的关系会计上，法律实体 一定是会计主体，而会计主体未必一定是法律 主体。就像上面的，分公司是会计主体，却并 非法律实体。因此，会计主体对应到 Company Code 层次，而法律实体对应到 Company 层次是 可以满足两个层次分别出具报表要求的。 为了保证数据的一致性和可合并性，同一 个 Company 下的 Company Code 必须使用相同的 会计科目表（Chart of Account）和会计年度 （Fiscal Year） 。但是每个公司代码都可以使 用不同的本币（Local Currency） 。 基本的配置分为两部分： （1）定义 Company：组织架构-定义-财务会计- 定义公司； （2）将 Company 分配给已经定义的 Company Code：分配-财务会计-将公司（Company）分派 给公司代码（CompanyCode） 。 SAP 概念之 Company Code（公司代码） Company Code（公司码/公司代码）是依照 外部会计要求的会计实体（一般）而设置的最 小组织单元，有其自身完整的科目和帐套。所 有的业务交易过账之后都将在该层次上得以反 映和记录，以出具法定的财务报表，如资产负 债表、现金流量表和利润表。 因此，Company Code 的定义和维护时必须 的，如果要启用 SAP 的一个应用模块的话。 Company Code（公司码/公司代码）是 FI 模块 最核心的组织单元；启用财务模块至少要定义 一个公司代码，也可以说，每个 Client 的启用 至少也应该有一个公司代码。 上面说到公司代码一般是根据会计实体要 求设置的，实务中也可根据需要以其他标着设 置公司代码，如一个不同地点的，分开，但是 不完全独立的经营场所。例如，在国外的分支 机构就是典型的例子。该分支机构不单独作为 会计实体，但是需要采用相适应的货币、税率 等准则。此时，单独设置成一个公司代码处理。 而这个国外分支机构的公司代码和国内的总部 对应的公司代码合并起来，对应一个公司 （Company） ，认可可以出具国内规定的会计实 体层次上的财务报表。又如，同一个地区，一 个公司如果要将其两个工厂的业务完全分开， 也可以设置成两个公司代码，然后对应到同一 个公司（Company） 。 公司代码是财务会计模块最核心的数据， 是因为，其他模块产生的会计记录都最终转化 为公司代码层次的财务记录进入 FI 模块了。因 此，其他能够产生财务记录的模块自身的特有 组织单元都与公司代码有适当的关联规则。于 此，类似 Controling Area 是 CO 模块最核心的 组织单元。 SAP 概念之 Business Area（业务范围） Business Area（业务范围）是根据单位的业务 部门（Business Segment）或业务区 （Business Area）域来划分确定的外部会计 （External Accounting）的组织单元。 设置启用业务范围后，所有进入财务模块 的记录都必须从业务范围的维度制定具体的业 务范围，因此，可以基于业务范围出具满足内 部目的（Internal Purposes）的财务报表 （Financial Statements） 。但是该组织单元的 设置和启用时选择性的（Optional） 。 实务中，外部机构可能要求编制提报外部 分部报告（External Segment Reporting） 。这 种分部报告就是跨公司代码的，基于公司产品 部门或业务区域产生的。例如，某集团将全集 团划分为亚太区、欧洲区、美洲区、澳洲区等 几个业务区域。但是公司代码不是区域维度划 分的，因此，要出具这个区域维度的分部报告， 就可以将这些区域设置为业务范围。如果定义 了业务范围，进入总账的交易数据可为内部评 估目的单独管理，出具业务范围层次的内部财 务报表（Internal Financial Statements） 。 完整启用业务范围后，必须保证所有的进 入财务模块的记录行项目都增加业务范围 很多情况下，是录入单据的时候，指定业务范 围，但是有的情况下，系统也可以通过主数据 自动带出业务范围。例如，创建成