“壹减壹行动”策划书

拒绝一次性餐具高校联合“壹减壹行动” 项 目 方 案 书 主办方：高校联合壹减壹行动组 支持方：绿点 2011 年 10 月 29 日 2 目录 一、 项目背景： 3 二、 项目目标： 3 三、 项目概况： 3 四、 项目团队： 3 五、 项目方案： 4 六、 项目日程表： 6 七、 项目预算： 10 八、 风险评估及应急方案： .10 九、 附录 11 3 一、 项目背景： 时下，越来越多的人注重环保。然而，生活中却时不时做与环保相背的事。就拿大学 校园来做例子，走进高校饭堂，都可以看到白色饭盒、一次性筷子。有部分人是懒于清洗 自己的餐具而使用一次性餐具，但这也仅仅只是一个借口。现在，我们将联合部分高校就 饭堂一次性餐具的使用举行活动。 二、 项目目标： 1. 高校一次性餐具总使用量减少 30% 2. 两份项目前后关于高校一次性餐具使用状况的调研报告 3. 一次性餐具生命周期调研报告 三、 项目概况： 此活动由华农、华工、广大、广药、华师和仲恺六大高校在绿点的支持指导下开展。 六大高校分工合作，高校各自调查学校饭堂一次性餐具使用状况，并写一份一次性餐具现 状的调查报告；所有人参与一次性餐具从原料生产到如何后续处理，一次性餐具的整个生 命周期；通过一系列的宣传（可采取多种宣传方式） ，以减少一次性餐具的使用。接着是第 二次调研，通过取得的数据分析、总结，撰写第二次调研报告。最后是由高校联合向媒体 发布，并宣布项目结束。 四、 项目团队： 1. 团队成员：广州高校志愿者（名单见附录一） 2. 团队运作：团队分成外联、内联、协调三个小组，各高校设第一负责人。 外联负责提供外部资源，解决项目所需资金，沟通外部相关利益方，联系 媒体，扩大项目的社会影响力。 内联负责项目与高校联系，对项目信息进行传达，对项目的校内执行部分 进行支持与监督，及时同步及反馈各高校执行进程。 协调负责活动整体协调，团队内信息流通，项目方案安排，文案材料制作 等。 各高校第一负责人负责项目决策，项目执行监督。 4 五、 项目方案： 1.协调方案： .内部联系 1总负责（华工灰机）通知其他高校负责人，以及发布结果。 通知方式：飞信（10 分钟不回复则电联） ，qq、q 群邮、电联。 2.开会：出现重大情况，如时间改变、项目内容改变或出现重大问题或其它需高效解决 的问题（具体由燕塘与协调小组确定） 。 3.平时在群邮跟进各组进度。 4.这学期末各组大总结. .团队管理 1.信息员（对内，对外）：仲恺太辉，华工小炭 2.文案员：华工传声筒，华工绿茶 3.财务（预算物资）：仲恺 snail 蜗牛, 仲恺小武 4.总负责人：华工灰机 .通讯录 华工灰机华工小炭华工传声筒华工绿茶仲恺太辉仲恺小武仲恺蜗牛2 .内联方案： 内联小组（华农，广大） 时 间 项目 细节 负 责 人 备注 1 准备邀请函及 “一减一”活动 指南（具体方案） 初步版29-30 2 建立华农-广大 群（内联群） 广 大 以后联系其他高 校 31 号 6 点 前 互相了解 31 晚 9:30 开会讨论细节问 题定出（给小组 协调者）最终版 会议主持人： 汇总人： 11.1 交邀请函和指南给协调组 5 11.2 协调组公示(问 卷、邀请函、 “一减一”活动 指南) 11.3 协调组修改最终方案 11.4 晚 绿点发布高校邀 请函和指南、具 体实施方案 晚上 3 号晚会 确定最终问卷 11.6 晚 8:00 网络会议 确定邀请高校 什么时候让绿点 给最终确定高校？ （建议 6 号中午） 分配各自联系 工作 11,7 各高校实施第一次调研方案 题外：有点赶 11.7-11.13 各高校完成调查，汇总 各 高 校 负 责 人 调查人数占高校 总人数 2%-5% 11.13 高校将汇总资料发给内联 11.14-11.27 各高校进行饭堂 一次性餐具消耗 量调研 调研方法？找 学校了解消耗 量？定点定时 间数来估算量？ 寒假 第一次调研报导完善调研方案 预期成果： 1 收集各高校饭堂一次性餐具使用状况调研的信息； 2 完成第一份关于高校一次性餐具使用状况的调研报告 明年 3 月到 4 月 一次性餐具的生 命周期 高校负责 人 5 月 第二次调研（各 饭堂一次性餐具 的消耗量现状） 5 月末 第二次调研报告 及一次性餐具生 命周期调研报告 6 月 调研工作总结报 6 告 问卷方向： 1使用食堂一次性餐具使用泛滥程度 2学生使用一次性餐具的原因等 备注：（各大高校出问卷时加【问卷方向】 ） 3.外联方案： 外联小组（广药，华师） 目的 与 使命 为本次联合活动的顺利进行提供外部资源。 工作目的：收集，整合利用政府、企业、新闻媒体、NGO、基金会等与项目有关的 外部资源，充分挖掘利用各高校环保社团现有资源。 外联使命：解决项目所需资金，沟通外部相关利益方，联系媒体，扩大项目的社会 影响力。 前期 1、 11 月 5 日前后，收集并整合外部资源信息（相关外联对象的名称，联系方式， 介绍资料等）-广药荔枝； 2、 11 月 11 日，联系媒体对壹减壹行动进行报道-总负责人：华师岩石（可以利用 各个高校的媒体资源） 网站 非公益性 2-3 家，新浪、腾讯、豆瓣等；公益性的尽量多，怎么争取量化：浏览量（华师） 报社 1 家（华师） 论坛 各个高校尽量跟帖（广药） 微博 200+（荔枝） 电视台 1 家（华师） 3、 11 月 7 日 报道对象：学校 4、 11 月 15 日，邀请外部有经验的朋友（绿点、媒体方面提供的资源）参与讨论， 并初步确定目标对象（政府部门、企业、媒体、NGO、基金会等等） ，开源；-负 责联系人：敏敏 5、 11 月 20 日，邀请培训师（绿点）针对外联工作对核心成员进行培训（拉赞助、 商业礼仪、交流技巧等） ，提高团队执行力，也可使项目成员得到自我提升的需求， 提高士气； 7、 11 月 20 日，筹委会或绿点协调召开外联会议，集思广益，整合各高校环保社团 现有资源，减少借购不必要的物资，节流实现资源利用最大化，需提前列出资源表 格（包括可供活动开展的物资，媒体资源等） ，会议上共享交流先进经验。 （协调组 负责） 8、 11 月 30 日，做出初步较完善的项目计划（内部执行版和外联版） 9、 11 月 30 日，开始与相关利益方展开初步磋商，并适当调整计划；（跟进） 10、利用微博及媒体，论坛等对外扩散平台，预热活动。 （贯穿整个活动） 预期成果： 1、 通过资料的整合得到一份较为完善的媒体、企业、政府、NGO、基金会 的通讯录。 （包括简介及联系方式） 2、 通过媒体报道和网络宣传提高活动的社会影响力 7 3、 得到指数的至少 1 家企业的赞助支持 1、 12 月至寒假，通过微博、论坛、联系媒体公布第一次调研报导 2、明年 35 月，与相关利益方保持良好互动，并协调意见； 3、明年 25 月，跟进活动的动态并进行相关媒体报道。 预期成果： 1、 调研报道得到大家热烈反响，例如微博转发人数 200+ 后期 1、明年 56 月，协助项目整体，整理对外联系（报道）资料； 2、明年 5 月底，专门收集整理给相关利益方的反馈材料； 3、明年 56 月，跟进活动的后期动态并进行后期报道（第二次调研报道） ； 4、明年 6 月，联系媒体，召开新闻发布会，并邀请相关组织人员； 5、明年 6 月，完成外联工作总结报告。 预期成果： 1、整理出完善的报道材料以及相关利益方得反馈材料 2、得到一个到两个电视台的报道，2 个报社的报道，4 个网站的报道 备忘：一次性餐具生命周期调研报告 六项目安排表 时间 任务 负责人 10 月 29 日 确定最终方案 协调 10 月 31 日 参与决策的六所高校将各自设计的问卷提交到协调小组处 协调 11 月 1 日 完成及公示对各高校的邀请函及指南初稿 内联 11 月 2 日 公示问卷、邀请函、 “壹减壹”行动指南 协调 11 月 3 日 统筹各方意见，确定最终问卷、邀请函、 “壹减壹”行动指南 协调 11 月 4 日 向各高校发送邀请函、指南及具体实施方案 绿点 11 月 5 日 整合各方资源 外联 11 月 6 日 确定最终参与高校的名单 内联 11 月 7 日 各高校内进行报道 外联 8 11 月 7 日-11 月 13 日 各参与高校完成问卷调查及信息整合，提交至内联小组 内联 11 月 10 日 联系及确定媒体 外联 11 月 11 日 媒体报道宣布项目开始 外联 11 月 14 日-11 月 27 日 各高校进行饭堂一次性餐具消耗量调研 内联 11 月 15 日 开源，确定合作方向 外联 核心成员培训 外联11 月 20 日 召开外联会议 协调 11 月 28 日-11 月 30 日 各高校提交第一次调研信息至内联小组，协调小组汇总信息 内联、协 调 初步完成较完善的项目计划11 月 30 日 与相关利益方展开初步磋商，并适当调整计划 外联 12 月 1 日-12 月 4 日 撰写第一次调研报告 协调 12 月 -寒假 第一次调研报道 外联 明年 3 月-4 月 一次性餐具的生命周期调研及校内宣传、公关行动 内联 明年 5 月初 撰写一次性餐具的生命周期调研报告 协调 明年 5 月 一次性餐具消耗量调研 内联 明年 3 月-5 月 跟进活动的动态并进行相关媒体报道； 与相关利益方保持良好互动，并协调意见 外联 收集整理给相关利益方的反馈材料 外联明年 5 月底 撰写第二次调研报告 协调 第二次调研报道 联系媒体，召开新闻发布会，并邀请相关组织人员 外联明年 6 月 协调团队工作总结报告 协调团队 9 六、 项目预算： 七、 风险评估及应急方案： 内部风险评估及应急方案： 1. 协调小组目前善不成熟，活动由多所高校联手举行，各个高校活动开展情况可能有些 不一致；加强内联，各高校定期总结自己项目进行情况，及时交流，高校间互相帮忙 协调解决，或求助绿点，争取解决。如果实在解决不了，比如学校问题，尽量变换方式或 就取消。 2. 活动期间的开会较特别，有时是在绿点里开会，有时是通过网络会议形式，人员出席 有可能有人没时间；各小组及内部人员保持在 QQ 群上及群邮上的联系，以及手机等通 讯方式，大家有点子都分享出来，保持信息交流通畅。 3. 活动正式举行很大型，而现今人员方面资源不足；各高校统筹相关活动，如公宣， 调研等各子项目所需人员、志愿