erp系统实施方案

ERP 系统实施方案 一、目的：实现生产、采购、销售、财务的一体化管理。 二、ERP 实施包括：方案的制定、实施的组织与协调、进度管理等。 三、实施小组构成、职能与目标： 责任划分： 1、生产部：整理 BOM 表，与实际工艺进行核对，提出问题点并知会技术部修正； 2、技术部：对企业所有 BOM 表进行整理，并录入 ERP 系统； 3、销售部：对所有客户进行编码，整理出客户清单并录入； 4、采购部：对所有供应商进行编码，整理出供应商清单并录入； 5、仓管部：对企业所有物料进行编码并录入； 6、物控部：对公司所有数据统计状况进行检查及确认，确保各项数据的准确性； 7、财务部：整理会计基础资料（初期余额、初期应收付款） 。 实施小组组长责任： 1、 提供全面指导和管理； 2、 制定项目实施策略； 3、 提供资源及管理承诺； 4、 协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题； 5、 制定实施计划和日程安排； 6、 组织、计划、协调和控制项目实施成本； 7、 有关事宜的召集者和汇集人； 8、 参加应用软件的培训； 9、 制定运作流程。 实施小组的职能： 实施小组负责 ERP 系统实施的日常工作，在整个过程中起承上启下的作用，主要职能如下： 1、 制定实施计划，保证计划实现； 2、 组织、指导和推动职能组的工作； 3、 负责数据准备，监控输入数据的准确和完整； 4、 负责系统测试和导航，研究 ERP 系统同现行管理的区别，提出解决办法和建议； 5、 开展厂内培训； 6、 主持制定新的工作准则和流程； 7、 提交各阶段工作成果报告。 小组成员责任： ERP 实施小组成员主要包括：生产、技术、仓库、采购、财务、销售、物控部门的领导或 骨干，基本要求如下： 1、 熟悉企业的实际情况，具备比较全面的管理经验； 2、 有一定威望，能协调各个部门之间的关系，并且能较快地接受新思想、新概念； 3、 熟 Office 办公软件； 4、 理解能力强，能尽快掌 ERP 系统的概念及操作； 技术负责人责任： 1、 负责 ERP 软件的系统技术支持； 2、 负责数数据的设定、转换及备份； 3、 参与软件的开发和修改并代表企业验收结果； 4、 负责系统的日常维护。 系统实施技术人员组成： 1、 系统分析及管理人员； 2、 应用系统维护人员； 3、 网络、硬件及数据库管理人员； 4、 电脑操作和数据录入人员； 5、 各部门应配备的操作人员。 各部人员应达到目标： 1、 技术人员：了解 ERP 原理，理解系统中产品结构的组成和作用，会运用电脑熟练地输 入、查询、修改产品的组成等； 2、 生产管理人员：懂得 ERP 运行原理，会操作菜单查询工单状态，熟悉工作规范，对工 单从领料到加工、汇报整个过程清楚，对缺料、延期工单了解原因，并能进行处理； 3、 数据维护人员：理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途，能熟练操作菜单进 行数据维护； 4、 系统管理人员：深刻理解 ERP 运行原理和各模块间的关系，能够为各业务部门提供咨 询与培训，并能对系统进行日常维护； 5、 操作员：对 ERP 的基本概念和原理有一定发解，会正确使用菜单上的功能进行数据输 入，熟悉数据输入的具体注意事项和规定，熟练地操作电脑。 四、企业运作流程 1、销售部 业务洽谈订单分类订单编码录入系统追踪订单完成状态反馈信息 2、物控部 查阅订单制定需求下达生产、物料、采购指令追踪指令搜集数据反馈信息 3、采购部 查阅需求调查库存制定需求计划按需采购追踪到料状态反馈信息 4、仓管部 接收物料、成品录入系统接收发料、发货指令发料、发货反馈信息 5、生产部 接收生产指令领料安排生产反馈生产进度入库反馈信息 6、技术部 新产品研发制作 BOM 单录入系统搜集数据校正 BOM 单更新系统 7、财务部 应收、应付帐单核实录入系统应收、应付款项处理成本核算 8、 品管部 供应商来料、成品入库抽检品质信息反馈处理结果跟踪 六、编码规则 1、 代码 、部门代码 技术 TD 财务 FD 仓库 WD 销售 SD 采购 PD 物控 PMC 生产 PRO 品管 QC 、材料大类代码 电子件 E 五金件 M 塑胶件 P 包材 B 、电子元件代码 电阻 R 电容 C 电感 L 二极管 D 三极管 Q 晶振 X 开关 S 电池 GB 导线 W 蜂鸣器 BL 发光管 LED 集成电路 IC 邦定 COB 线路板 PCB 、电子元件误差代码 电容：D0.5% F1% G2% J5% K10% M20% 电阻：D0.5% F1% G2% J5% K10% M20% 、颜色代码 黑 BLACK 棕 BROWN 红 RED 橙 ORANGE 黄 YELLOW 绿 GREEN 兰 BLUE 紫 PURPLE 灰 GREY 白 WHITE 金 GOLD 银 SILVER 、化学元素代码 铜 Cu 锌 Zn 铬 Cr 镍 Ni 铝：Al 铁：Fe 锡 Sn 2、 规则 、订单编码规则 自产订单：T -2012080001A T：公司 201208：日期 0001：订单码 A：版本 外购订单：W-2012080001A P：外购 201208：日期 0001：订单码 A：版本 、物料编码规则 电子件：E R 0603 J 1K5 01A 子编码、版本 阻值 误差 尺寸、规格 物料名称 原件属性 E：电子件 ； R：电阻 0603：尺寸 ； J：误差 ； 1K5：阻值 ；01：子编码 ；A： 版本 五金件：MFECRSILVER01A M：五金件 FE：材质(铁) CR：镀铬 SILVER：颜 色 、其它编码规则 单据：WD2012080001A WD：仓库 201208：日期 0001：订单码 A：版本 七、实施步骤 1、ERP 小组实施会议 时间：2012 年 8 月 20 日下午 2 点 地点：会议室 与会人员：生产、技术、销售、采购、财务、物控、仓管、品管 主题：各部 ERP 系统相关人员工作安排，ERP 基础知识讲解，各编码规则阐述，初期 基 本资料录入要点。 2、ERP 系统安装 、数据库安装于公司服务器 、采用数据共享，将软件安装于授权用户 3、基本资料录入（2012 年 8 月 22 日始，计划用时 15 天） 、财务：货币、资金帐户的录入 、仓管：仓库、计量单位、物料类别、物料、物料清单的录入 、销售：货币、客户类别、客户、产品报价的录入 、采购：货币、供应商类别、供应商、供应商报价的录入 4、E