excel在会计报表处理中的应用

在会计报表处理中的应用 0 推 荐 MicrosoftExcel是一款优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理功 能，可以用来处理会计表，如编制新会计表、汇总会计表等。用 Excel处理 MicrosoftExcel是一款优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理功 能，可以用来处理会计表，如编制新会计表、汇总会计表等。用 Excel处理表 可以大大提高表处理的效率和准确性。本文就这些具体方法进行了介绍，包括 ：利用 EXcel编制新会计表，利用 Excel汇总会计表，利用 Excel和局城网实 现网上合并会计表。 Excel；会计表；编制；汇总 MicrosoftExcel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件，具有强大 的数据处理功能，而会计表恰恰包含了各种数据。因此，可以利用 Excel进行 会计表的处理，如编制新会计表、汇总会计表、网上合并会计表等，可以大大 提高表处理的效率和准确性，本文就这些具体方法作一些介绍。 一、编制会计表 会计工作当中需要大量的会计表，有静态表和动态表，有月、季和年， 此外还有大量内部会计表，这些表的格式和编制方法各不相同。因此，尽管市 面上有许多财务软件，但不一定能够满足企业的全部需要。非凡是一些涉及政 策性较强的部门，其表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且 目前市场上财务类软件价格还比较昂贵，一般中小企业难以承受。用 Excel制 作会计表则能满足企业表非凡是一些内部表和临时性表的需要。 下面以制作“利润表”为例，讲述会计表的简单制作方法。 可以将 Excel工作表的第一行作为表的表名，把第一行合并及居中后， 输入标题“利润表”。将第二行留作填写“编制单位”、“年度”和“单位” 。第三行作为表头，在一至五列分别输入，“项目”、“行次”、“本月数” 和“本年累计数”。从第四行起开始制作表体，依次输入“主营业务收入”、 “主营业务成本”，“主营业务税金及附加”、“主营业务利润”等“项目” 以及“行次”。整个表格制作完成后，输入各单元格对应关系公式，并将有公 式的单元格设置为锁定保护状态，以避免误操作删除公式。另外，将“项目” 、“行次”等不能更改的单元格也设置为锁定保护状态，只剩下需要填写的单 元格。然后，设置表名、表头、表体和表尾的字体和字号以及缩进，其中，表 名可以选择 18号字，字体采用“宋体”并加粗，其余均采用宋体 12号字。最 后，调整各列的宽度按“Ctrl+A”圹或单击工作表左上角行号与列号相交处， 选定整个工作表，选择复制命令：单击第一个空白工作表标签，按住“Shift” 键点击最后一个工作表标签，即选中所有要复制的工作表；单击要复制工作表 左上角行号与列号相交处，使用“粘贴”命令，即复制出多个相同内容的工作 表。 然后，填写汇总公式。在“00”工作表中汇总的第一个需要汇总的单元 格中输入公式“=SUM”，后面的“B4”指该单元格名称；然后将此单元格公式 复制到其他需要汇总的所有单元格中。复制可采用快捷方式：选中该存放公式 的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角，待光标变成小实心十字时，按 住鼠标左键沿列或行拖动，至数据结尾完成公式的复制。这样，一张完整的汇 总工作表就制作好了 最后，将下属单位的表数据输入到相应的工作表中，所有的汇总工作就 自动完成了。 下属单位填制分表，汇总单位汇总 第一步，设计共享工作簿。打开上面介绍的制作好的汇总表的工作簿， 单击“工具”菜单中的“共享工作簿”选项，在“共享工作簿”对话框中单击 “编辑”选项卡，选中“答应多用户同时编辑，同时答应工作簿合并”复选框 。再单击“高级”选项卡，在“修订”栏中选定“保存修订记录”单选按钮， 然后在文本框中输入天数，单击“确定”按钮。这样，一个可以汇总的共享工 作簿就设计完成了。 第二步，为下属单位复制表。单击“文件”菜单中的“另存为”选项， 为其他下属单位制作共享工作簿的备份，并为每个备份取不同的名字，发往下 属单位，由下属单位在自己编号的工作表中填写数据。为防止下属单位随意更 改其他单位表，可分别将其他单位工作表设为保护状态。 第三步，汇总表。收到下属单位填写好的表后，放在同一个文件夹中， 打开制作备份时的那个共享工作簿，单击“工具”菜单中的“合并工作簿”， 此时会出现提示保存共享工作簿。在。将选定文件合并到当前工作簿”对话框 的文件列表中，将下属单位送的表备份选中，单击“确定”按钮后，所有的工 作即自动完成。 三、网上汇总表 假如各个单位都已联网，那么就可以通过网络实现自动传递数据，自动 汇总了，可以进一步提高效率。 基本原理是：利用 Execl可以在不同的工作簿文件中建立链接关系的功 能，在汇总表工作簿文件和下属单位来的分表工作簿文件之间建立链接关系， 只要将下属单位的表文件拷贝到指定的目录下，汇总丧工作表就会自动完成数 据的刷新，自动完成汇总工作。同时，利用网络传递下属单位的 Excel格式的 工作簿文件，将其拷贝到指定的目录下，自动完成表的合并。 设计思路是：建立一个汇总工作簿，第一张表为汇总工作表，其后是各 个下属单位的分表；把下属单位传送来的表文件存放在指定的目录中，再将汇 总工作簿中的分表和指定目录中对应下属单位的工作簿文件建立链接关系；最 后将汇总工作簿的分表数据用求和函数汇总到汇总工作表中，形成汇总表。 具体操作如下： 1给每个单位上的表文件指定文件名。如：A1xls、A2xls并 把下属单位的表文件存放在指定的目录中。 2建立汇总工作簿。在其中建立 1+N张工作表，“1”表示第一张是汇 总工作表，“旷表示下属单位的个数，有 N个下属单位就建立 N张分表。然后 将下属单位表的格式，用“选择性粘贴”一“格式”，复制到分表中。这是为 了防止在建立分表和对应的下属单位工作表的链接时，因两个工作表的格式不 同，而在分表中产生链接值为零的单位格。 3建立分表与各单位表文件的链接关系。先打开一个下属单位的工作 簿文件，选中待汇总工作表中的有效单元格复制下来，再打开汇总表工作簿中 该单位所属的子表，在左上第一个单位格上单击右键，选择“选择性粘贴”， 在弹出的对话框中点击“粘贴链接”，就建立了该单位表与所属于表之间的对 应链接关系。链接的下属单位表文件作了任何改变，都会立即在所对应的分表 中反映出来。然后，对其他的单位的表和所属于表如法建立对应链接关系。 4将分表数据汇总到汇总工作表中。利用前面介绍的方法在第一张汇 总工作表中建立汇总的函数关系。”：“SUM”为求和函数，“Al”表示要汇总 的第一张工作表名，“An”表示要汇总的量后一张工作表名，“Xn”表示要汇 总的单元格。） 这样，就完成了汇总表的编制工作。以后每月只要将下属单位上的表文件拷贝 到指定的目录中，就轻松完成了表的