86~2005)》出版印刷采购

开化县志（19862005）出版印刷采购 竞竞 争争 性性 谈谈 判判 文文 件件 采购编号：KHZFCG-2009-020 开化县地方志编纂委员会办公室 开化县招投标中心 二 00 九年十一月 开化县志（19652005 ）出版印刷采购竞争性谈判文件 开化县招投标中心 E -mail: 传真谈判文件目录谈判文件目录 第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 响应须知 一、前附表 二、说明 三、采购文件 四、响应文件 五、响应文件的递交方式 六、谈判须知和成交办法 第三部分 采购项目说明及产品规格需求 一、总体要求 二、详细参数配置要求 第四部分 响应文件及其附件格式 附件一：响应文件 附件二：投标保证书 附件三：资格声明函 附件四：售后服务承诺书 附件五：报价表 第一部分 竞争性谈判公告 经县采购管理部门批准，受开化县地方志编纂委员会办公室委托，就其开化县 志（19862005）出版印刷采购进行竞争性谈判，欢迎国内有能力的出版商参加。 1、采购编号：KHZFCG-2009-020 2、采购项目：开化县志（19862005）出版印刷采购。 3、采购类型：政府集中采购。 4、采购方式：竞争性谈判。 5、采购内容及预算：大度 16 开（8891194），共计 145 万字，1090（3%） 页（包括彩页 20 页），合计 4000 册，预算为 34 万元包括稿费（按实际版面字数每 千字 40 元计）。 6、供应商的资格要求： 具备政府采购法第二十二条规定条件； 具有独立法人；具有新闻出版行政部门核发的相关（地方志书）出版资格；具 有编辑出版相关相近图书或丛书的能力,且在近五年内按照出版业务范围出版过 5 部 （含）以上地方志书；具有相关的专业编辑力量和设计力量以及印制和供货的专业人 员，具有良好的售后服务体系，能够保障本项目的编辑出版和印制供货的质量。 7、获取采购文件时间和地点：于 2009 年 11 月 16 日上午 09:30 前，请登录浙 江政府采购网（/）或开化县招投标信息网（/）下 载。 8、 质 疑 与 澄 清 ： 供 应 商 需 澄 清 的 问 题 以 传 真 或 电 子 邮 件 方 式 (E- mail:) 应 于 2009 年 11 月 12 日 10： 30 时 之 前 传 至 开 化 县 招 投 标 中 心 。 采 购 人 澄 清 于 2009 年 11 月 12 日 16： 30 时 之 前 在 浙 江 政 府 采 购 网 （ /） 和 开 化 县 招 投 标 信 息 网 （ /） 公 告 。 9、响应文件递交截止时间：响应文件必须以密封形式于 2009 年 11 月 16 日上午 09:30 前递交，逾期不受理。 10、谈判时间地点：于 2009 年 11 月 16 日上午 09:30 在开化县招投标中心谈判室 （开化县江滨南路 5 号邮政大楼五楼）。 11、响应方应于谈判截止时间前向采购方提供谈判响应保证金人民币 3400 元整 （汇票或电汇等方式，以现金形式交纳的，须将现金交纳至指定银行及帐号，凭银行 回单现场拒收现金） 银行帐号名称：开化县招投标中心 银行帐号：201000015293517 开户银行：开化县信用联社 12、采购人及采购机构资料 采购人：开化县地方编纂委员会办公室 联系人：吴先生 电话：0570- 6013756 采购机构：开化县招投标中心 联系人：郑先生 电话：0570- 6016598 传 真E-mail: 开化县志（19652005 ）出版印刷采购竞争性谈判文件 开化县招投标中心 E -mail: 传真开化县地方志编纂委员会办公室 开 化 县 招 投 标 中 心 二九年十一月六日 第二部分 响应须知 一、 前附表 条款 内容规定 1 项目名称：开化县志（19862005）出版印刷采购。 项目的实施规模、范围：进行开化县志（19862005）出版印刷采购 的书号申请、封面（护封）设计、装帧设计、制作制版、编辑校对、印刷 装订、出版等，详见采购文件。 工期要求：合同签订后 90 日内送至开化县地方编纂委员会办公室。 设备质保期：1 年的的质保期，在质保期期间，因印刷质量不良而产生损 坏或不能正常使用，卖方应免费更换。 2 合同名称：开化县志（19862005）出版印刷采购合同 3 谈判响应有效期：自谈判截止日起 30 天，采购人可延长至总计最长不超 过 60 天。 4 谈判响应保证金数额： 3400 元整（汇票或电汇等方式，以现金形式交纳 的，须将现金交纳至指定银行及帐号，凭银行回单现场拒收现金），在响 应截止时间前缴至开化县招投标中心（开户名称：开化县招投标中心，帐 号：201000015293517 ，开户银行：开化县信用联社） 5 响应文件份数：正本一份、副本二份； 6 响应文件接收单位：开化县招投标中心 响应文件递交地点：开化县招投标中心 7 谈判截止时间：2009 年 11 月 16 日上午 09：30 时正 8 谈判时间： 2009 年 11 月 16 日上午 09：30 时正 谈判地点：开化县招投标中心 9 重要提醒： 1、本次竞争性谈判成交办法采用最低评标价法 2、供应商应根据本采购项目的具体应用情况，确定合理的设计方案。 同时需要在报价中充分考虑实施中可能发生的一切费用。 3、带“”为必须响应的实质性内容。 10 本采购文件的详细需求指标解释权归采购人，其余部分归采购代理单位。 4 二、说 明 1适用范围 本采购文件仅适用于开化县志（19862005）出版印刷采购及相关服务 的采购。 2项目说明 项目说明包括项目名称、实施地点、项目实施规模及范围、工期要求。详见 响应须知。 3定义 3.1 “采购人”系指组织本次采购的使用单位或买方。 3.2 “供应商”系指向采购人提交响应文件的出版商。 3.3 “服务” 系 指 供 应 商 按 采 购 文 件 规 定 ， 须 向 采 购 人 （ 使 用 单 位 或 买 方 ） 提 供 书号申请、封面（护封）设计、装帧设计、制作制版、编辑校对、印刷装订、 出版、运输等以及其他类似的义务。 4合格的供应商 见竞争性谈判公告。 5采购方式：本次采购采用竞争性谈判采购方式。 6评标方法：采用最低评标价法。 7付款方式： 签订合同七个工作日预付合同价款 20%，采购单位收到货物后支付价款的 50%， 验收合格后，一个月内支付合同款的 30%。 8工期要求 成交人须在合同签订后 90 日内送至开化县地方编纂委员会办公室，5 日内完 成安装，并实现正式运行。因成交方原因逾期需征得采购人同意，否则承担每天 成交价千分之五的滞纳金。 9谈判响应委托 供应商代表须携带居民身份证。如供应商不是法定代表人，须持有法定代 表人出具的授权委托书。授权委托书须法定代表人签字或加盖单位公章，（格式 见第四部分“响应文件及其附件格式”） 10谈判响应费用：供应商应自行承担所有与响应有关的费用。 三、采购文件 1采购文件 1.1 采购文件由采购文件目录所列内容组成。 1.2 供应商应详细阅读采购文件的全部内容，按采购文件的要求提供响应 文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使响应对采购文件做出实质性响应， 否则，响应可能被拒绝。 2采购文件的澄清 2.1 供应商在取得采购文件后，若有问题需要澄清，应于规定时间之前以 书面形式送达采购人或采购机构，经采购人研究决定后，以书面形式对有关问题 开化县志（19652005 ）出版印刷采购竞争性谈判文件 开化县招投标中心 E -mail: 传真5 进行解答，同时在本信息发布网上公告。 2.2 不论采购人向供应商发送的资料文件，还是供应商提出的问题，均以 信息发布网上公告形式，任何口头提问及答复一律无效。 3采购文件的获取 于 2009 年 11 月 16 日上午 09:30 前，请登录浙江政府采购 （ /） 或 开 化 县 招 投 标 信 息 网 （ /） 下载。 4采购文件的修改 4.1 从采购文件发出至谈判截止前 3 日，采购人可能会以补充通知的方式修 改采购文件，并在网上发布，请供应商关注。 4.2 若有必要，采购人将酌情延长递交响应文件的截止日期。 四、响应文件 1响应文件的文字及计量单位 1.1 响应文件以及采购双方就有关采购事宜的来往通知、函件和文件均应使 用规范的中文。 1.2 响应文件中所涉及的数据（除非技术规范中另有规定）均应采用中华人 民共和国法定计量单位。 2响应文件的组成 响应文件由资信文件、技术文件以及报价文件三部份组成，应按统一格式填 写、装订成册： 21 资格文件： （1）企业法人营业执照副本复印件（加盖单位公章），原件另附； （2）法定代表人授权书、响应方代表身份证复印件，原件另附； （3）近五年内出版业务范围出版过 5 部（含）以上地方志书的样书各一 套； （4）其他相关资质证明材料。 22 技术、资信文件 （1）响应方技术文件由响应方视需要自行编制。技术文件应能够证明响应 方提供的设备且符合采购文件规定。技术（参数）文件应包含以下内容： 1、现有经营场地、服务机构等情况资料。 2、现有技术人员状况、技术等级等。 3、对本次采购项目需提供技术方案，技术方案包括开化县志 （19862005）的书号申请、封面（护封）设计、装帧设计、制作制版、编辑 校对、印刷装订、出版、运输等。 （2）技术参数偏离表； （3）售后服务及培训承诺。 （4）响应方认为需要的其他文件资料。 23 报价文件： 6 （1）报价表（格式见附件五）； （2）供应商需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。 以上文件组成响应文件。供应商应对采购文件做出实质性响应，该项内容将 作为谈判的重要指标。一旦谈判后，经审核确定谈判资格或技术服务能力不能实 质性响应采购文件要求，则供应商被取消资格。（带“”有一项达不到要求即 被认定为不能实质性响应） 3响应文件的填写说明 3.1 响应文件按统一格式填写，装订成册。 3.2 报价表为在谈判仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范。 4报价 4.1 报价应以人民币为结算货币。须包括货物价款、货物途中运输费、装卸 车费、途中损耗费、配件费、调试费、税费等一切费用。即按采购方要求在指定 地点安装调试完毕的价格。报价为响应方所能承受的最低、最终报价，须由成交 单位开具正式发票。 4.2 响应方应在响应文件的报价表上写明响应货物的单价和响应总价。 如果单价之和与总价有出入，或文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则按 相关法规修正。 5响应有效期 5.1 自响应截止日起 30 天（采购人可延长至总计最长不超过 60 天）内有效。 5.2 在原定响应有效期之前，如果出现特殊情况，采购人可以以书面形式通 知供应商延长响应有效期。 6谈判响应保证金 6.1 供应商须缴纳谈判响应保证金，作为响应文件的一个组成部分。 6.2 保证金为 3400 元整，供应商应在响应截止时间前缴至开化县招投标中 心，响应方为有效。 6.3 保证金形式: 汇票或电汇等方式，以现金形式交纳的，须将现金交纳至 指定银行及帐号，凭银行回单现场拒收现金。 6.4 供应商未按要求缴纳保证金，其响应拒绝接受。 6.5 若供应商成交，其保证金在采购合同签订后 5 工作日内无息退付。 6.6 未成交供应商，其保证金在成交通知书发出后 5 工作日内无息退付。 6.7 供应商不在限定时间内到开化县招投标中心办理退还保证金的，采购人 不支付资金占用费。 6.8 供应商在办理退还保证金时应出具正规企业统一收据。保证金退还本县 以转账方式支付，外地以电汇或汇票方式支付。 6.9 出现下列任何一种情况，谈判响应保证金将由采购人没收。 6.9.1 供应商在响应文件有效期前撤回其响应文件； 6.9.2 成交通知书发出后，成交方未在规定的时间内与采购人签订合同； 开化县志（19652005 ）出版印刷采购竞争性谈判文件 开化县招投标中心 E -mail: 传真7 7响应文件的签署及规定 7.1 组成响应文件的各项资料均应遵守本条。 7.2 供 应 商 必 须 填 写 全 称 ， 同 时 由 法 定 代 表 人 或 授 权 委 托 人 签 字 并 加 盖 单 位 公 章 。 7.3 响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份；在每份响应文件上要明 确注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本有差异，以正本为准。（正本 用原件，副本用复印件） 7.4 响应文件（正、副本）均须用 A4 纸打印，并由成交方法定代表人或授 权委托人签字并加盖单位公章。证明文件可以用复印件，但须加盖单位公章。 7.5 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。 7.6 供应商应认真阅读采购文件中所有的内容，包括响应须知、采购项目说 明及产品规格需求、响应文件及其附件格式等。如果供应商编制的采购文件实质 上不响应采购文件的要求，其响应文件将被采购人拒绝。 7.7 供应商被视为已充分熟悉本采购项目的各项要求及谈判程序、规定和履 行合同等一切情况。 五、响应文件的递交方式 1响应文件的密封和标记 响应文件中应按以下方法封装： 1.1 将全部响应文件包装完好，封皮上写明采购编号、采购项目名称、供 应商名称，封口处应有谈判响应单位法定代表人或授权委托人签字并加盖骑缝单 位公章，并注明“谈判时启封”字样。 1.2 供应商未按上述要求密封、签字、盖章的，按无效标处理。 2响应截止日期 2.1 供应商应在响应截止时间（2009 年 11 月 16 日上午 09:30 时正）前将 响应文件送交至开化招投标中心，逾期采购人将拒绝接受送达的响应文件。 2.2 采 购 人 可 以 酌 情 延 长 递 交 响 应 文 件 的 截 止 日 期 。 在 上 述 情 况 下 ， 采 购 人 与 供 应 商 以 前 在 响 应 截 止 期 方 面 的 全 部 权 力 、 责 任 和 义 务 ， 将 适 用 于 延 长 后 新 的 谈 判 响 应 截 止 期 。 六、谈判须知和成交办法 1、谈判 1.1 采购方在采购文件规定的时间和地点公开谈判，响应方须派代表参加。 1.2 谈判时，采购人将依法检查响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判。 2、谈判小组 2.1 采购人将根据采购项目的特点依法组成谈判小组。其成员由专家，采购 人代表等组成。谈判小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较。 2.2 谈判期间，响应方代表应该在场。 3 对响应文件的审查和响应性的确定 3.1 审 查 时 ， 谈 判 小 组 将 组 织 审 查 响 应 文 件 是 否 完 整 ， 是 否 有 计 算 错 误 ， 要 求的 保 证 金 是 否 已 提 供 ， 文 件 是 否 恰 当 地 签 署 。 如 果 单 价 与 总 价 是 否 有 出 入 ； 文 字 大写 表 8 示 的 数 据 与 数 字 表 示 的 是 否 有 差 别 。 若 有 响 应 方 拒 绝 接 受 按 规 定 修 正 ， 其响 应 将 被 拒 绝 。 4、谈判程序 (1)谈判小组首先对供应商的资格证明文件等进行审查。凡不符合有关规定 或不响应采购文件要求的响应文件将不进入谈判范围。 (2)公开参考报价（首次）； (3)技术商务谈判； (4)提交技术补充文件 （5)提交最终报价； (6)样品、技术资信评审； (7)公开样品审查结果； (8)公布最终报价。 5、成交办法 5.1 谈判始，谈判小组首先对供应商的资格证明文件等进行审查。凡不符合 有关规定或不响应采购文件要求的响应文件将不进入谈判范围。谈判小组以谈判 情况为基本依据，对有效的响应文件及其供应商按内容和样品进行分析、评议。 谈判过程中如发现有异常情况，由谈判集体讨论决定。 5.2 成 交 原 则 ： 采 用 最 低 评 标 价 法 ， 即 在全部满足采购文件实质性要求前提下， 根据样品得分排序，如响应的供应商在 5 家内，择优选择样品得分前三名进行最后 报价，如响应的供应商在 10 家内，择优选择样品得分前五名进行最后报价，如响 应的供应商在 10 家以上，择优选择样品得分前七名进行最后报价。报价最低的入 围供应商作为成交候选供应商，次 低 者 作 为 第 二 成 交 候 选 人 。如报价相同，以供货 时间先后、售后服务确定成交供应商；如再相同，进行再一次报价（不得高于上次 报价），如第三次再相同，依法随机产生。 5.3 客观公正对待所有响应方，对所有谈判响应评价，均采用相同的程序和 标准。 5.4 在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在 影响谈判结果的活动。 5.5 在谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情 况扩散出谈判成员之外。 5.6 采 购 人 对 成 交 结 果 不 作 任 何 说 明 和 解 释 ， 也 不 回 答 任 何 提 问 ， 不 退 还 响 应 文 件 。 6、样品 6.1 近五年内出版业务范围出版过 5 部（含）以上地方志书的样书各一套， 以谈判小组作为谈判的实质性内容，谈判小组将根据样书进行打分。 7、成交通知 7.1 成交结果公示期三个工作日，无异议后，由开化县招投标中心签发成 交通知书 。成交方凭有效证明到开化县招投标中心取成交通知书 。 开化县志（19652005 ）出版印刷采购竞争性谈判文件 开化县招投标中心 E -mail: 传真9 7.2成交通知书将作为签订合同的重要依据。成交方按指定的时间、地点 与采购人签订合同。 7.3 当确定的成交方放弃成交，或者不能保质保量完成供货的，采购人可以依 序其他候选人为成交人。 8、授予合同时变更数量的权利 采购方在授予合同时有权对“谈判货物技术规范文件”中规定的货物金额在 10范围内予以增加或减少。 9、签订合同 9.1 成交方按规定与采购人签订合同。 9.2 采购文件、响应文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。 第三部分开化县志（19862005）出版印刷采购 技术指标及功能需求 1、开化县志（19862005）书号及印刷规格： （1）书号：采用史志类出版社的书号或其他近五年内出版过 5 部以上方志类 图书的出版社的书号。 （2）开本：大度 16 开（88911194）。 （3）内文：采用 70g 亚太双胶纸，白度 80 度85 度；页边距上 3cm、下 2.5cm、左右各 2cm，35 行/页，38 字/行，宋体小四号横排；彩页用 128g 进口铜 板纸。 （4）封面：硬封采用 3mm 进口荷兰板，封面用纸为涂塑纸；外加覆膜护封。 （5）书脊为圆脊，环衬用 150g 双胶纸。 （6）字数：共计 145 万字，1090（3%）页（包括彩页 20 页）。 （7）装订方式：精装。 （8）数量：4000 册。 （9）印刷装订质量：必须符合国家出版行业标准书刊印刷标准 CY/T1391，CY/T7.17.991，CY/T121795的规定。 2、工作内容： 包括开化县志（19862005）的书号申请、封面（护封）设计、装帧设 计、制作制版、编辑校对、印刷装订、出版、运输等。 3、费用： 费用除完成上述第 2 项“工作内容”所需费用外，还包括稿费（按实际版面 字数每千字 40 元计）。 4、所需资料 4.1 谈判所需资料 下列资料须包含在响应文件中，由供应商免费提供。 （1）列出按照制造工序和运输要求的设备交货期； （2）产品的验收标准。 10 5、样书 成交供应商在印刷书前，必须提供样书供采购人审查，经采购人审查合格后 方可进行印刷，否则采购人有权中止合同，同时要求成交供应商赔偿损失。 6、售后服务 6.1 成交方需提供 1 年及以上的的质保期，在质保期期间，因印刷制造质量 不良而产生损坏或不能正常使用，成交方应免费更换。 6.2 质保期内成交方须自行付费，负责替换任何由于印刷质量问题造成的损 坏。 第四部分 响应文件及其附件格式 附件一： 谈 判 响 应 书 致： 、开化县招投标中心： 根据贵方 项目的谈判邀请，签字代表 （全 名、职务）经正式授权并代表供应商 提交文件谈判响 应文件。 据此函，签字代表宣布同意如下： 一、供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。 二、供应商已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有 的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这 方面有不明及误解的权利。 三、谈判有效期自谈判日起至采购人与成交人签订合同之日止。 四、供应商同意提供按照贵方要求与谈判有关的一切数据或资料， 理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判。 五、本采购有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商代表姓名 职务： 供应商名称（公章）： 日期： 年 月 日 全权代表签字： 开化县志（19652005 ）出版印刷采购竞争性谈判文件 开化县招投标中心 E -mail: 传真11 附件二： 谈判响应保证书 致 、开化县招投标中心： 本保证书作为 （供应商）对 采购的采购邀请提供的谈判响应保证金的保证。 由 （开户行名称）提供的 汇票 （谈判响应保证金形式）总额为人民币 。 一旦发生下述行