xx置业岗位说明书20130216

山东 XX 置业有限公司 岗位说明书 组织管控文本 -组织管控文本- - 1 - 目录 1 财务部 .- 3 - 1.1 财务部经理 .- 3 - 1.2 财务副经理 .- 3 - 1.3 会计主管 .- 5 - 1.4 往来会计 .- 5 - 1.5 成本会计 .- 6 - 1.6 出纳 .- 7 - 2 人力资源部 .- 8 - 2.1 经理 .- 8 - 2.2 副经理 .- 9 - 2.3 培训主管 .- 10 - 2.4 薪酬绩效主管 .- 11 - 2.5 人事主管 .- 13 - 3 行政办公室 .- 13 - 3.1 经理 .- 13 - 3.2 副经理 .- 15 - 3.3 企业文化主管 .- 16 - 3.4 行政主管 .- 17 - 3.5 后勤主管 .- 19 - 3.6 档案员 .- 19 - 3.7 企业文化专员 .- 20 - 3.8 行政专员 .- 21 - 3.9 司机 .- 22 - 4 企业管理部 .- 23 - 4.1 经理 .- 23 - 4.2 副经理 .- 25 - 4.3 计划主管 .- 26 - 4.4 IT 主管 - 27 - 4.5 法务主管 .- 28 - 4.6 IT 专员 - 28 - 5 投资开发部 .- 29 - 5.1 投资 开发部经理 .- 29 - 5.2 投资开发主管 .- 30 - 5.3 拓展专员 .- 31 - 6 工程技术部 .- 33 - 6.1 工程技术部经理 .- 33 - 6.2 工程技术部副经理 .- 34 - 6.3 工程主管 .- 35 - 6.4 设计主管 .- 36 - 6.5 土建工程师 .- 38 - 6.6 设备工程师 .- 40 - 6.7 建筑设计师 .- 40 - 6.8 结构设计师 .- 42 - 7 成本合约部 .- 43 - 7.1 成本合约部经理 .- 43 - 7.2 成本合约副经理 .- 44 - 7.3 成本主管 .- 45 - 7.4 采购招投标主管 .- 47 - 7.5 预算员 .- 48 - 7.6 采购专员 .- 49 - 8 营销策划部 .- 50 - 8.1 营销策划部经理 .- 50 - 8.2 营销策划部副经理 .- 51 - 8.3 前期策划主管 .- 53 - 8.4 营销策划主管 .- 53 - 8.5 营销策划专员 .- 54 - -组织管控文本- - 3 - 1 财务部 1.1 财务部经理 岗位名称 财务部经理 所在部门 财务部 直接上级 分管领导 直接下级 财务副经理、会计主管、出纳 类别 职责内容 部门通用职责 1. 负责部门日常工作管理； 2. 组织制订财务部工作计划； 3. 负责对本部门内员工的人事安排提出建议； 4. 负责本部门内员工的绩效考核； 5. 负责整体统筹公司内部各部门间的协调与沟通。 本岗位职责 1. 组织编制项目和公司整体资金计划，综合监控评估资金计划运作情况； 2. 参与编制公司整体经营计划，对各项目目标经营情况进行监控评估； 3. 参与项目投资论证，对新项目进行投资净流量、回收期及投资回报分 析、税务论证并提出处理意见； 4. 负责公司全面预算管理工作； 5. 负责会计核算管理工作； 6. 负责财务报表的编制； 7. 负责公司税务筹划； 8. 参与项目开发重大业务的决策（重大业务评审所列决策项目） ； 9. 参与重大合同与付款的审批（根据权限审批流程所列审批权限） 。 其他 1. 负责保持与政府及业务相关部门的长期友好关系，保证业务沟通顺畅； 2. 参与项目后评估，总结财务管理； 3. 完成领导安排的其他工作。 1.2 财务副经理 岗位名称 财务部副经理 所在部门 财务部 直接上级 财务部经理 直接下级 类别 职责内容 部门通用职责 1. 参与部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行； 2. 根据公司战略参与编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划； 3. 参与部门内的培训工作； 4. 参与本部门绩效考核工作； 5. 参与本部门进行跨部门间的协调与沟通。 本岗位职责 1. 参与编制公司的各项财务收支计划，并分解落实，监督执行； 2. 协助财务部经理根据资金使用计划、费用支出计划及标准，审核各项 支出； 3. 定期进行财务分析，检查服务单位财务收支情况，对其财务收支进行 跟踪监督，检查各类合同、协议的履行情况，并及时向服务单位总经 理报告其财务状况和经营成果，帮助其加强财务管理、提高经济效益； 4. 定期进行财产清查，每年不少于两次，发现盈亏查明原因、及时上报 相关领导并取得其处理意见进行账务处理，做到帐、物相符，保证公 司资产安全完整； 5. 负责复核公司原始凭证的合法性、真实性，手续是否完备，数据的准 确性； 6. 负责编制公司记帐凭证，并确保记账凭证与经济事项保持一致，金额 相等，会计科目运用正确； 7. 负责服务公司的会计帐簿的稽核，复核会计帐簿的设置是否符合制度 规定，检查帐证、帐帐、帐实是否一致； 8. 编制公司月度资金预算表； 9. 根据公司账务处理程序规定 完成账务处理程序； 10. 负责编制月度资金预算表、经营指标统计表、纳税情况表、资产负债 表、损益表、月度资金预算与实际对比表等会计报表，并及时提供给 -组织管控文本- - 5 - 财务部经理； 11. 负责公司纳税申报工作。 其他 1. 参与公司工程项目的招投标工作、项目预算编制工作、各类经济合同、 协议的制定等涉及财务职能的工作； 2. 协助有关方面做好竣工项目的决算工作。 1.3 会计主管 岗位名称 会计主管 所在部门 财务部 直接上级 财务部经理 直接下级 往来会计、成本会计 类别 职责内容 部门通用职责 6. 参与部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行； 7. 根据公司战略参与编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划； 8. 参与部门内的培训工作； 9. 参与本部门绩效考核工作； 10. 参与本部门进行跨部门间的协调与沟通。 本岗位职责 1. 协助上级编制公司年度财务预算并组织实施，监督预算执行情况； 2. 参与制定公司经营目标和计划，动态跟踪各项经济指标并提出调整意 见； 3. 协助上级编制财务费用和管理费用测算，并监督控制； 4. 协助上级收集公司经济活动信息并汇总和分析，提出预算调整方案。 5. 协助上级测算和分析项目各阶段经济效益，为公司战略决策提供依据； 6. 协助上级编制公司年度、季度、月份财务报表、财务分析报告； 7. 负责公司对内、外的统计工作，上报统计报表和财务报告； 8. 协助上级分析公司经营完成情况，并提出修改建议报告。 其他 1. 协助上级保持与政府及业务相关部门的长期友好关系，保证业务沟通 顺畅； 2. 参与项目后评估，总结财务管理； 3. 完成领导安排的其他工作。 1.4 往来会计 岗位名称 往来会计 所在部门 财务部 直接上级 会计主管 直接下级 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与公司、部门组织的培训工作； 3. 参与公司的绩效考核工作。 本岗位职责 1. 负责按照公司资金、往来账管理要求进行日常核算工作； 2. 根据记账凭证逐笔序时登记，专款专项专账处理，经常核对余额，了 解往来账户变动情况，确保账目准确无误； 3. 负责与各往来单位的款项结算与对账工作，并定期进行账目分析； 4. 办理其他往来款项的结算业务，及时催收结算各种应收、暂付款项； 5. 做好往来账的账龄分析和监控工作，预防呆死账的发生； 6. 负责编制往来业务情况的管理报表，为管理层提供基础数据。 其他 1. 配合出纳做好相关的帐务处理； 2. 完成领导安排的其他工作。 1.5 成本会计 岗位名称 成本会计 所在部门 财务部 直接上级 会计主管 直接下级 类别 职责内容 -组织管控文本- - 7 - 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与公司、部门组织的培训工作； 3. 参与公司的绩效考核工作。 本岗位职责 1. 参与成本控制管理制度设计和成本目标规划； 2. 执行和改进成本核算方法，协助完善成本核算业务流程； 3. 按照会计制度及时填制会计凭证，记好收入、支出费用的明细账，月 底正确编制公司成本费用盈亏表。统计、核对和分析来自各部门的相 关成本数据，并进行成本核算； 4. 编制成本管理计划，提供成本资料，提出降低成本的控制措施和建议， 以确保公司成本管理目标的实现；定期考核各部门成本计划定额的执 行情况，分析成本升降的原因，并结合实际调查研究提出改进意见和 措施； 5. 掌握成本动态，收集行业价格信息，进行成本分析并编制报告，针对 存在问题给出处理意见，为公司决策提供依据。 其他 1. 配合出纳做好相关的帐务处理； 2. 完成领导安排的其他工作。 1.6 出纳 岗位名称 出纳 所在部门 财务部 直接上级 财务部经理 直接下级 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与公司、部门组织的培训工作； 3. 参与公司的绩效考核工作。 本岗位职责 1. 库存现金管理； 2. 备用金清理； 3. 核对现金、银行帐务； 4. 复核并办理全部付款手续； 5. 编报资金日报表； 6. 分类统计付款项； 7. 受理全部付款查询； 8. 统筹会计凭证装钉与管理； 9. 会计帐册打印； 10. 会计档案管理； 11. 固定资产管理。 其他 1. 配合会计做好相关的帐务处理； 2. 按照国家财会法规制度建立和完善内部审核制度，逐笔审核财务收支； 3. 参与项目后评估，总结财务管理； 4. 完成领导安排的其他工作。 2 人力资源部 2.1 经理 岗位名称 人力资源部经理 所在部门 人力资源部 直接上级 分管副总 直接下级 副经理；人事主管 类别 职责内容 部门通用职责 1. 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行； 2. 根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监 督计划的落实； 3. 组织部门内的培训工作； 4. 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门 工作的顺利开展； -组织管控文本- - 9 - 5. 落实本部门绩效考核工作； 6. 代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 人力资源体系 建设 1. 根据公司发展战略，制定企业人力资源发展规划，每年规定日期前向 分管副总提交下年度人力资源规划 、 年度工作计划及预算 、 人 力资源工作报告 ； 2. 组织和指导部门员工制定、完善人力资源管理制度，包括人事管理相 关制度、招聘管理相关制度、薪酬管理相关制度、绩效管理相关制度、 培训管理相关制度等，提交主管领导审批； 3. 监督各项人力资源管理制度的执行情况； 4. 向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议。 部门管理 1. 审批本部门培训需求调研报告 、 年度培训计划和预算报告 、 培 训效果评估报告 、 人工成本、费用分析报告 、 绩效考核表等， 并根据需要提交上级领导； 2. 定期检查人事档案情况； 3. 负责本部门的全面管理工作； 4. 优化和调整本部门岗位及人员编制，对本部门员工的任免、职位调整、 奖惩有提案权，审批员工的奖惩、晋升、调转等处理方案； 5. 承担本部门员工的一级考核； 6. 控制本部门的成本、费用支出。 2.2 副经理 岗位名称 人力资源部副经理 所在部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 直接下级 培训主管；薪酬绩效主管 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 完成领导安排的其他工作。 人力资源规划 与人才储备 1. 整合、分析、统计和评估现有人力资源，配合经理制定人力资源规 划 、 年度工作计划及预算 、 人力资源工作报告等； 2. 建立企业高管人才储备库，包括行业及竞争企业人才跟踪、沟通渠道 开拓等； 3. 针对公司中高层管理者、骨干员工，规划职业通道、制定培训计划， 组建公司人才梯队； 4. 向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议。 人力资源体系 建设 1. 组织和指导部门员工制定、完善人力资源管理制度，包括人事管理相 关制度、招聘管理相关制度、薪酬管理相关制度、绩效管理相关制度、 培训管理相关制度等，提交主管领导审批； 2. 监督各项人力资源管理制度的执行情况。 培训和薪酬绩 效管理 1. 组织统计公司（可包括分子公司）员工的培训需求调研； 2. 每年规定日期前，编制完成公司员工的培训计划和预算报告和 培训效果评估报告 ，递交部门经理审批； 3. 组织制定人工成本、费用分析报告 ； 4. 组织制定企业绩效考核指标体系和评价标准。 部门管理 1. 负责培训、薪酬绩效模块的管理工作； 2. 协助部门经理优化和调整本部门岗位及人员编制； 3. 协助部门经理做好部门的成本、费用支出控制。 2.3 培训主管 岗位名称 人力资源部培训主管 所在部门 人力资源部 直接上级 人力资源部副经理 -组织管控文本- - 11 - 直接下级 / 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 完成领导安排的其他工作。 培训管理 1. 统计公司（可包括分子公司）各部门经理及公司中高层管理人员培训 需求调研； 2. 配合上级领导编制公司员工培训计划和预算报告； 3. 开拓内、外部专业技能培训渠道，组织公司员工参加； 4. 编写培训效果评估报告 ，提交主管领导审阅； 5. 负责建立总部员工培训档案，做好更新、保管工作。 6. 针对公司中高层管理者、骨干员工，规划职业通道、制定培训计划， 组建公司人才梯队。 人力资源体系 建设 1. 配合制定、完善人力资源管理制度。 2.4 薪酬绩效主管 岗位名称 人力资源部薪酬绩效主管 所在部门 人力资源部 直接上级 人力资源部副经理 直接下级 / 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 完成领导安排的其他工作。 考勤管理 1. 负责员工考勤、各类假别的管理与统计； 2. 根据薪酬管理制度中关于员工各类假别工资计算方法、考勤管理办法 统计、汇总总部员工月度考勤及假别工资核算数据，为月度工资提供 准确信息。 薪酬调查 1. 通过各种渠道了解当地整体薪酬水平和同类企业的薪酬福利，为企业 制定公平合理的薪酬政策与工资标准提供依据。 薪酬福利管理 1. 负责公司各类员工社会保险的核算和缴纳工作； 2. 每月末根据企业薪酬管理制度，定期审核公司员工的固定工资、奖金 及考勤、假别工资，编制员工工资表，提交部门经理审批； 3. 汇总责薪酬数据，并进行分析，定期向人力资源部经理提交人工成 本、费用分析报告 。 绩效考核 1. 根据绩效考核制度规定，制定企业绩效考核指标体系和评价标准。 2. 根据岗位职责说明书，编制绩效考核表，提交人力资源部经理审批； 3. 定期组织分层级绩效考核工作，并为绩效考核的实施提出指导，监督 考评工作过程； 4. 根据绩效考核工作的实际开展情况，定期修订、完善考核方法，组织 改进考核工作； 5. 指导分子公司的员工绩效考核工作。 考核结果反馈 与处理 1. 绩效考核结束后，向员工反馈绩效考评的结果； 2. 收集总部员工及分子分子公司的绩效考核结果并汇总，定期编写考核 报告，提交人力资源部经理审批，并根据绩效考核结果，提出建设性 意见； 3. 根据绩效管理制度规定，提出对员工的奖惩、晋升、调转等处理方案， 提交人力资源部经理审批。 -组织管控文本- - 13 - 2.5 人事主管 岗位名称 人力资源部薪人事主管 所在部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 直接下级 / 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 完成领导安排的其他工作。 员工关系管理 1. 根据政府及地方相关部门规定，负责编制公司统一的劳动合同文本； 2. 负责公司员工劳动合同签订； 3. 负责公司员工的社保关系办理和管理； 4. 负责分子公司员工关系的备案，确保完整率； 5. 指导分子公司的员工档案和社保关系办理和管理工作； 6. 受理员工投诉、咨询，协助部门经理及法务主管解决劳动争议及纠纷。 3 行政办公室 3.1 经理 岗位名称 行政办公室经理 所在部门 行政办公室 直接上级 分管副总 直接下级 副经理；档案员；企业文化主管 类别 职责内容 部门通用职责 1. 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行； 2. 根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监 督计划的落实； 3. 组织部门内的培训工作； 4. 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门 工作的顺利开展； 5. 落实本部门绩效考核工作； 6. 代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 制定规章制度 1. 组织部门员工制定公司行政事务、后勤事务的管理制度和流程，提交 主管领导审批； 2. 对各项行政管理制度、流程的执行情况进行指导和监督； 3. 定期组织对各项行政管理制度进行修正和完善，提交主管领导审批。 行政性资产采 购及费用控制 1. 根据年度预算，编制年度行政性费用预算 ，提交主管领导审批； 2. 组织编制公司行政性资产采购计划及预算 ，提交主管领导审批； 3. 审核、审批公司办公性固定资产、车辆、基础设施等的购买申请； 4. 严格控制各项行政性费用支出，确认费用分摊范围。 公共关系管理 1. 负责与工商、城管、卫生、消防等相关部门关系维护，包括定期拜访、 沟通和接待等； 2. 负责公司来宾及其他来访、来信的接待、安排和联系； 3. 负责公司体系外审的联络与保障； 4. 负责协调和处理相关涉外事务。 行政及后勤事 务管理 1. 协助部门员工做好各项工作安排,审核公司重要文件； 2. 负责公司所有制度、公告、通知、会议决议等的发布、执行监督； 3. 指导部门员工的行政事务工作，包括前台接待、信件收发、档案管理、 文秘工作、证照管理及其他日常行政事务； 4. 指导部门员工的后勤服务工作，包括办公用品采购与发放、办公环境 维护、车辆管理等。 -组织管控文本- - 15 - 部门管理 1. 负责本部门的全面管理工作； 2. 优化和调整本部门岗位及人员编制，对本部门员工的任免、职位调整、 奖惩有提案权； 3. 承担本部门员工的一级考核； 4. 控制本部门的成本、费用支出。 3.2 副经理 岗位名称 行政办公室副经理 所在部门 行政办公室 直接上级 行政办公室经理 直接下级 行政主管；后勤主管 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 参与本部门进行跨部门间的协调与沟通。 6. 完成领导安排的其他工作。 内部稽核管理 1. 按照公司文件体系及相关规定等依据进行经营运作稽核，督查各项工 作执行落实情况； 2. 负责督促预防和纠正稽核中发现的问题，促进工作日常运作绩效提升； 3. 监控公司车辆调度，保障班车及日常公务用车，合理控制车辆费用； 部门管理 1. 负责本部门的全面管理工作； 2. 优化和调整本部门岗位及人员编制，对本部门员工的任免、职位调整、 奖惩有提案权； 3. 承担本部门员工的一级考核； 4. 控制本部门的成本、费用支出。 会议及沟通机 制建立 1. 督导设立专项提案沟通机制，开通与全员沟通渠道，获取各类有效信 息，预防、纠正公司运营中的错失； 2. 建立会议管理体系，负责公司会议室的组织预订工作，形成会议纪要 并督办落实； 3. 督导公司会议的场地安排、资源准备、会议记录整理和发布，提供行 政支持和服务； 4. 组织行政接待、行政会议和来访接待工作。 证照与缴费管 理 1. 督导组织跟进、落实执行办理公司运营所需的各类证照； 2. 负责公司行政性费用管理与缴纳。 车辆管理 1. 负责按公司车辆管理制度准确调度公司车辆，保障班车及日常公务用 车； 2. 组织相关人员办理车辆年检、维修、车改等相关工作； 3. 组织进行车况检查及驾驶员管理，保障服务质量及车辆安全。 公共关系管理 1. 负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护及重要往来的接待工作； 2. 组织公司对外宣传活动，维护公司品牌及形象； 3. 布置公司对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作； 行政事务管理 1. 负责组织拟定公司行政管理相关制度，并检查、监督执行情况。 3.3 企业文化主管 岗位名称 企业文化主管 所在部门 行政办公室 直接上级 行政办公室经理 直接下级 企业文化专员 类别 职责内容 -组织管控文本- - 17 - 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 完成领导安排的其他工作。 企业文化建设 及活动组织 1. 组织员工进行企业文化系统的建设； 2. 组织企业文化活动的开展； 3. 组织公司内、外部文娱活动组织、安排、联系。 企业理念、形 象、文化宣传 1. 组织部门员工对企业决策理念进行设计、优化、推广； 2. 组织部门员工对企业形象、文化宣传系统进行设计、优化和推广应用； 3. 负责企业发展历史资料的收集、整理； 4. 负责公司各节庆活动的筹划、组织、开展。 公共关系及品 牌维护 1. 负责与政府部门、社会各界往来的接待工作； 2. 负责公司对外宣传活动，维护公司品牌及形象； 3. 组织对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作。 3.4 行政主管 岗位名称 行政主管 所在部门 行政办公室 直接上级 行政办公室副经理 直接下级 行政专员 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 协助部门经理制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 完成领导安排的其他工作。 非经营性固定 资产管理 1. 组织公司非经营性固定资产的采购、发放、转移工作； 2. 建立和维护固定资产台帐，登记公司资产购入、处置、变更状况； 3. 负责资产的日常维修和维护工作，监督部门资产使用情况； 4. 负责办公用品等零星物品的购置、登记、保管、发送、统计等管理工 作； 5. 组织公文管理和固定资产管理，参与资产盘点； 6. 组织办公用品采购工作，审核办公用品和固定资产的购置； 7. 负责处理退役固定资产物品，最大限度保证资产利益最大化。 部门管理 1. 负责本部门的全面管理工作； 2. 优化和调整本部门岗位及人员编制，对本部门员工的任免、职位调整、 奖惩有提案权； 3. 承担本部门员工的一级考核； 4. 控制本部门的成本、费用支出。 会议及沟通机 制建立 1. 督导设立专项提案沟通机制，开通与全员沟通渠道，获取各类有效信 息，预防、纠正公司运营中的错失； 2. 建立会议管理体系，负责公司会议室的组织预订工作，形成会议纪要 并督办落实； 3. 督导公司会议的场地安排、资源准备、会议记录整理和发布，提供行 政支持和服务； 4. 组织行政接待、行政会议和来访接待工作。 证照与缴费管 理 1. 督导组织跟进、落实执行办理公司运营所需的各类证照； 2. 组织公司行政性费用管理与缴纳。 -组织管控文本- - 19 - 公共关系管理 1. 维护与政府部门、社会各界的联络、关系，组织重要往来的接待工作； 2. 组织公司对外宣传活动，维护公司品牌及形象； 3. 布置公司对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作。 行政事务管理 1. 负责组织拟定公司行政管理相关制度，并检查、监督执行情况； 2. 组织日常行政事务的支持与服务工作。 3.5 后勤主管 岗位名称 后勤主管 所在部门 行政办公室 直接上级 行政办公室副经理 直接下级 司机 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 协助部门经理制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 完成领导安排的其他工作。 车辆管理 1. 负责制定公务车辆的使用制度，提交部门经理审批； 2. 依据公务车辆使用制度，审批用车申请，进行合理调度； 3. 负责驾驶员档案、车辆使用档案的管理，并及时更新； 4. 负责车辆的维修和保养及公司交通费用的控制； 5. 负责组织办理车检等工作。 后勤事务协调 1. 负责办公设施的维护、办理各项办公设备的年检等工作； 2. 负责食堂相关工作； 3. 负责与办公区物业的沟通协商等工作。 3.6 档案员 岗位名称 档案员 所在部门 行政办公室 直接上级 行政办公室经理 直接下级 / 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与公司、部门组织的培训工作； 3. 参与公司的绩效考核工作； 4. 完成领导安排的其他工作。 档案管理 1. 负责公司档案的收集、整理、保管和利用等管理工作； 2. 负责公司报纸、刊物征订，以及图书、资料管理工作； 3. 负责公司各类资质证书、证照、奖杯奖状等特殊档案的管理； 4. 及时收集各类媒体涉及公司或公司领导人的报道，并及时归档； 5. 按规定程序办理档案销毁手续并实施销毁； 6. 负责公司对内外发文的管理及执行工作； 7. 负责部门内部收文管理工作，对其他部门或外部单位的发文进行及时 准确的呈递、传阅，并对重要资料进行归档备查。 3.7 企业文化专员 岗位名称 企业文化专员 所在部门 行政办公室 直接上级 企业文化主管 直接下级 / 类别 职责内容 -组织管控文本- - 21 - 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与公司、部门组织的培训工作； 3. 参与公司的绩效考核工作； 4. 完成领导安排的其他工作。 企业文化建设 及活动组织 1. 负责全面推动企业文化系统的建设； 2. 负责企业内部刊物制作，参与创意和设计； 3. 负责企业文化活动方案的制订与组织实施； 4. 负责公司宣传栏、看板、通告等的设计、维护及优化； 5. 负责公司内、外部文娱活动组织、安排、联系。 企业理念、形 象、文化宣传 1. 负责企业理念的设计、优化、推广； 2. 负责企业形象、文化宣传系统的组织设计、优化和推广应用； 3. 负责企业发展历史资料的收集、整理； 4. 负责公司各节庆活动的筹划、组织、开展。 公共关系及品 牌维护 1. 协助企业文化主管做好与政府部门、社会各界往来的接待工作； 2. 协助企业文化主管做好公司对外宣传活动，维护公司品牌及形象； 3. 负责公司对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作。 3.8 行政专员 岗位名称 行政专员 所在部门 行政办公室 直接上级 行政主管 直接下级 / 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与公司、部门组织的培训工作； 3. 参与公司的绩效考核工作； 4. 完成领导安排的其他工作。 非经营性固定 资产管理 1. 配合公司非经营性固定资产的采购、发放、转移工作； 2. 建立和维护固定资产台帐，登记公司资产购入、处置、变更状况； 3. 负责资产的日常维修和维护工作； 4. 负责办公用品等零星物品的购置、登记、保管、发送、统计等管理工 作； 5. 配合公文管理和固定资产管理，参与资产盘点； 6. 负责办公用品采购工作； 7. 负责统计退役固定资产物品。 会议及沟通机 制建立 1. 负责公司会议室的组织预订工作，整理会议纪要； 2. 负责公司会议的场地安排、资源准备、会议记录整理和发布等行政支 持和服务； 3. 负责行政接待、行政会议和来访接待工作。 证照与缴费 1. 跟进、落实执行办理公司运营所需的各类证照； 2. 负责公司行政性费用管理与缴纳。 公共关系及品 牌维护 1. 负责与政府部门、社会各界往来的接待工作； 2. 负责公司对外宣传活动，维护公司品牌及形象； 3. 负责公司对外宣传册的联系、制作、发放等管理工作。 3.9 司机 岗位名称 司机 所在部门 行政办公室 直接上级 后勤主管 直接下级 / 类别 职责内容 -组织管控文本- - 23 - 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与公司、部门组织的培训工作； 3. 参与公司的绩效考核工作； 4. 完成领导安排的其他工作。 驾驶工作 1. 保证公司各部门用车的及时出行与安全； 2. 用车人填写派车记录单 ，经后勤主管批准后执行出车任务； 3. 填写行车日志，经使用者签认实际使用时间及里程后，行车日志作为 油费、路桥费、餐费报销的依据，否则费用不予报销； 4. 妥善保管车辆，按公司要求在指定地点停放，确保车辆安全； 5. 负责车辆税费的缴纳、年审以及车辆变更业务的办理； 6. 协助主管领导做好车辆的维保与年检工作； 7. 负责领导安排的商务接待工作。 4 企业管理部 4.1 经理 岗位名称 企业管理部经理 所在部门 企业管理部 直接上级 分管副总 直接下级 副经理；计划主管；IT 主管；法务主管 类别 职责内容 部门通用职责 1. 负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行； 2. 根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监 督计划的落实； 3. 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门 工作的顺利开展； 4. 落实本部门绩效考核工作； 5. 代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。 企业管理制度 建设 1. 组织编制企业管理方面的规章制度，报领导审批后严格执行； 2. 定期或不定期检查监督制度的执行情况； 3. 对各部门编制的规章制度进行统一整理汇编。 制定战略与经 营计划 1. 组织编制公司战略规划并适时修订； 2. 对公司年度战略与中长期战略进行分析总结； 3. 根据总部及分子公司上报的目标责任计划组织编制公司年度经营计划， 并上报领导审批执行； 4. 对总部及分子公司的年度经营计划进行平衡与协调； 5. 组织编制企业年度经营报告，并在公司年度大会（及董事会）上对公 司和各分子公司的经营情况进行汇报。 实施目标管理 1. 组织制定企业年度目标管理计划及目标管理的分解方案与考核办法， 经领导审批后组织实施； 2. 定期对目标管理的实施情况进行检查、汇总，发现问题及时纠正； 3. 主持企业年度目标管理考核工作，并将考核结果上报总经理及董事会。 监察考核 1. 根据年度经营计划和目标管理责任书指标，对公司员工及项目进行考 核； 2. 配合人力资源部对下属分子公司的领导层进行考核。 风险管理 1. 组织制定公司风险管理制度； 2. 监督各相关部门的风险管理制度执行情况，并提出改进建议； 3. 对公司管理及业务运作中的重要潜在风险提出预警及预防措施。 非地产项目投 资管理 1. 组织非地产项目投资可行性研究； 2. 组织非地产项目投资评审； 3. 非地产投资项目跟踪、监控； 4. 非地产项目投资效益（或效果）评估。 信息化建设 1. 组织相关人员制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划； 2. 组织制定企业信息化管理制度、信息化标准规范； 3. 组织实施企业信息化建设与系统维护。 4.2 副经理 -组织管控文本- - 25 - 岗位名称 企业管理部副经理 所在部门 企业管理部 直接上级 企业管理部经理 直接下级 / 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与公司、部门组织的培训工作； 3. 参与公司的绩效考核工作； 4. 参与本部门进行跨部门间的协调与沟通。 企业管理 1. 辅助部门经理完成各项工作，主持监督本部门内分管的工作； 2. 部门经理不在公司时，代行部门经理的工作职责，暂时统筹领导部门 内的各项工作，保证本部门的正常运转； 3. 组织搜集国内外同业经营管理方面好的思路和做法，在分析的基础上， 以报告的形式提交有关领导，供决策使用； 4. 领导组织处理合同纠纷、诉讼、仲裁以及其它法律纠纷工作； 5. 组织协调好公司与政府职能有关部门的关系，搞好与新闻单位的关系； 6. 协助部门经理并协调其他有关职能部门共同完成对各部门、下属经营 机构的经营业绩考核等工作；对照季度、年度等下达的各项任务指标 和作业程序所规定的时效，公平、公正、公开的评价部门和下属的各 项成果与贡献； 7. 组织、参加各部门协调、业务会议，并做好相关会议记录； 8. 调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案； 9. 协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求； 10. 协助部门经理进行风险管理工作； 11. 协助部门经理进行非地产项目投资管理。 信息化建设 1. 协助进行公司信息系统规划； 2. 协助进行公司信息系统建设与维护。 4.3 计划主管 岗位名称 企业管理部计划主管 所在部门 企业管理部 直接上级 企业管理部经理 直接下级 / 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与公司、部门组织的培训工作； 3. 参与公司的绩效考核工作； 4. 参与本部门进行跨部门间的协调与沟通。 计划管理 1. 协助上级编制公司年度经营计划； 2. 协助上级进行项目节点计划及总控计划的制定及实施； 3. 协助上级组织、督促公司各部门制定月度及专项工作计划，并负责汇 总统筹； 4. 协助上级组织定期对各项目计划执行情况进行检查、评估，分析计划 完成情况并提出预警或调整建议； 5. 协助上级跟进和监督各部门计划的执行过程，对潜在计划延期问题及 时提出预警，并进行分析； 6. 协助上级整理、汇总公司重大计划调整申请，并提请评审； 7. 协助上级收集、编制各类计划统计报表和计划执行情况考核信息。 管理体系 1. 协助上级制定、更新公司组织管理标准、管理手册； 2. 协助上级组织公司运营体系的评审工作，定期收集各关键业务流程的 绩效数据和重要的报表信息，提出优化建议报告或评估报告； -组织管控文本- - 27 - 其他 1. 参与项目后评估，总结计划管理； 2. 完成领导安排的其他工作。 4.4 IT 主管 岗位名称 IT 主管 所在部门 企业管理部 直接上级 企业管理部经理 直接下级 IT 专员 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 协助部门经理制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 完成领导安排的其他工作。 拟定和执行企 业信息化战略 1. 负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划； 2. 制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范； 3. 负责公司信息化网络规划、建设组织、制订 IT 基础资源（硬、软件） 运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现 IT 资源 集约管理； 4. 负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业 务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统； 5. 负责集团公司网站建设计及总体规划。 企业信息资源 开发 1. 根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发 利用； 2. 导入知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息 资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大 信息资源库。 建立信息化评 价体系 1. 根据公司信息化战略和企业实情，建立公司信息化评价体系和执行标 准、制定全员信息化培训计划。 控制信息设备 预算 1. 负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、 添置、验收、发放登记归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测 试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作。 4.5 法务主管 岗位名称 法务主管 所在部门 企业管理部 直接上级 企业管理部经理 直接下级 / 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 协助部门经理制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 完成领导安排的其他工作。 合同管理 1. 负责合同规范标准的建立； 2. 负责合同审查； 3. 负责合同归档。 法律事务管理 1. 指导部门员工完成公司法务体系建设，建立法律防范机制，包括各类 合同的规范、合同条款的审核及公司所有举措的合法保障（改制、股 改、劳动关系、收购等） ； 2. 指导部门员工妥善处理企业的法律事务纠纷； 3. 参与重大合同谈判以及组织合同文本的书写。 4.6 IT 专员 -组织管控文本- - 29 - 岗位名称 IT 专员 所在部门 企业管理部 直接上级 IT 主管 直接下级 / 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 协助 IT 主管制订本部门工作计划； 3. 参与公司、部门组织的培训工作； 4. 参与公司的绩效考核工作； 5. 完成领导安排的其他工作。 拟定和执行企 业信息化战略 1. 配合 IT 主管制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划； 2. 配合 IT 主管制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范； 3. 配合 IT 主管建设公司信息化网络规划，搭建集成信息系统总体构架； 4. 配合 IT 主管公司网站建设计及总体规划； 5. 协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化 管理的实现。 信息平台的开 发及实施 1. 负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐 步实现企业管理现代化、信息化； 2. 负责公司 OA 系统、NC 系统等项目的论证、引进（或开发）与实施。 企业宣传 1. 配合企业文化专员做好企业文化的整理、宣传、实施工作； 2. 负责公司整体 CI 形象策划管理工作； 3. 认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。 其他 1. 负责公司信息化办公用品的维护、管理。 5 投资开发部 5.1 投资开发部经理 岗位名称 投资开发部经理 所在部门 投资开发部 直接上级 分管领导 直接下级 投资主管 类别 职责内容 部门通用职责 1. 负责部门日常工作管理； 2. 组织制订投资开发部工作计划； 3. 负责对本部门内员工的人事安排提出建议； 4. 负责本部门内员工的绩效考核； 5. 负责整体统筹公司内部各部门间的协调与沟通。 本岗位职责 1. 督导对济南及其他城市项目或土地进行前期初步考察和评估，并对获 得的土地或项目信息进行整理、甄别，并建立土地信息资料库； 2. 督导对土地信息进行初步分析，确定重点项目； 3. 督导编制项目初步可行性研究报告； 4. 督导编制项目可行性研究报告，并组织项目论证； 5. 组织筹划项目获取方式； 6. 根据公司发展策略和市场可行性分析提出商务谈判方案，确定商务条 件； 7. 组织目标地块的土地招、拍、挂，进行项目的商务洽谈； 8. 组织获取项目，包括编订标书、投标评审、合同谈判、合同签订等。 最终获取土地； 9. 对于二手项目，组织实施项目尽职调查、谈判及收购工作； 10. 多方获取信息，与相关政府机关保持紧密关系； 11. 参与政府公关活动的策划与实施。 其他 1. 根据公司计划对部门计划完成情况进行考核并备案； 2. 参与项目后评估，总结计划管理； 3. 完成领导交办的其它工作。 5.2 投资开发主管 岗位名称 投资开发主管 所在部门 投资开发部 -组织管控文本- - 31 - 直接上级 投资开发部经理 直接下级 拓展专员 类别 职责内容 部门通用职责 1. 参与部门日常工作管理； 2. 参与制订投资开发部工作计划； 3. 参与本部门内员工的绩效考核； 4. 参与公司、部门组织的培训工作； 5. 参与本部门进行跨部门间的协调与沟通。 本岗位职责 1. 督导对济南及其他城市项目或土地进行前期初步考察和评估，并对获 得的土地或项目信息进行整理、甄别，建立土地信息资料库； 2. 督导对土地信息进行初步分析； 3. 督导编制项目初步可行性研究报告； 4. 督导编制项目可行性研究报告； 5. 筹划项目获取方式； 6. 根据公司发展策略和市场可行性分析提出商务谈判方案，确定商务条 件； 7. 参与目标地块的土地招、拍、挂，进行项目的商务洽谈； 8. 参与获取项目，包括编订标书、投标评审、合同谈判、合同签订等。 最终获取土地； 9. 对于二手项目，实施项目尽职调查、谈判及收购工作； 10. 多方获取信息，与相关政府机关保持紧密关系； 11. 参与政府公关活动的策划与实施。 其他 1. 参与项目后评估； 2. 完成领导交办的其它工作。 5.3 拓展专员 岗位名称 拓展专员 所在部门 投资开发部 直接上级 投资开发主管 直接下级 类别 职责内容 部门通用职责 1. 根据部门计划的安排，完成相关的工作； 2. 参与公司、部门组织的培训工作； 3. 参与公司的绩效考核工作。 本岗位职责 1. 负责研究分析公司内外部环境； 2. 负责采集房地产市场动态及政策法规信息，并对所采集信息进行分析； 3. 负责研究房地产市场动态，撰写并提交房地产市场研究月报，供企业 决策层参考； 4. 负责大型专题研究（必要时，与顾问公司合作） ，撰写并提交房地产 专题研究及策略报告，供企业决策层参考； 5. 关注并及时了解掌握竞争项目市场状况，根据需要整理汇总，供企业 决策层参考； 6. 根据公司要求，对意向项目或土地进行前期初步考察和评估，并对获 得的土地或项目信息进行整理、甄别，并建立土地信息资料库； 7. 负责对土地信息进行初步分析，确定重点项目； 8. 通过对重点项目的初步评估，筛选出优质项目； 9. 负责对优质项目进行前期市场调研后，做技术经济论证，编制项目建 议书，报主管领导审核； 10. 同意立项后，组织项目论证会，负责编制项目可行性研究报告，报投 资开发主管审核； 11. 参与项目获取方式的筹划； 12. 根据公司发展策略和市场可行性分析提出商务谈判方案，参与商务谈 判，参与目标地块的土地招、拍、挂； 13. 参与策划意向项目的项目部/公司收购方案，参与确定收购条件，参 与项目收购谈判，负责与相关部门合作办理收购相关手