1网络经济下传统财务管理的弊端

计算机财务管理的利于弊 摘要 随着时代的发展，计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及 和广泛应用，给人们带来了极大的方便和效益。计算机网络技术以 及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现 代信息技术的发展，将使得会计信息的发布和传输逐步由现在的书 面形式转向电子形式。一个全国性乃至全球性的会计信息收集、分 析和检索网络将形成，尤其是计算机联机实时系统的出现和应用， 将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理，而信息使 用者通过联机直接进入会计信息系统，及时有效地选取分析所取信 息。因此，将计算机技术应用于企业财务分析，构建一个方便、快 捷的财务分析系统是今后管理会计发展的必然趋势。 关键词：计算机 会计电算化 财务管理 目录 1 网络经济下传统财务管理的弊端 （难以防避企业管理出现的新风险 1.2 难以满足电子商务要求 1.3 不能适应新的管理模式和工作方式 2 财务管理创新的内容 2.1 财务管理目标的创新 2.2 财务管理模式的创新 2.3 财务工作方式的创新 2.4 财务管理软件的创新 3 网络经济下实现财务管理创新的构想 3.1 转变企业理财观念 3.2 加强网络技术培训 3.3 积极开展对知识资本的理论研究 3.4 对企业进行业务流程重组 3.5 建立财务风险预测模型 3.6 采用集中式财务管理模式 3.7 创建企业财务管理信息系统 4.结束语 5. 参考文献 1 网络经济下传统财务管理的弊端 网络经济时代，由于经济活动的数字化、网络化，出现了许多新的媒体空 间，如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失，而代之以 电子支付、电子采购和电子定单，商业活动将主要以电子商务的形式在互联网 上进行，使企业购销活动更便捷，费用更低廉，对存货的量化监控更精确。这 种特殊的商业模式，使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交 易结算。具体表现在以下几个方面。 1.1 难以防避企业管理出现的新风险 首先是网络安全问题。网络经济要求财务管理必须通过互联网进行，而互 联网体系使用的是开放式的 TCP/IP 协议，它以广播的形式进行传播，易于搭截 侦听、口令试探和窃取、身份假冒，给网络安全带来极大威胁。而传统的财务 管理大多采用基于内部网（Intranet）的财务软件，没有考虑到来自互联网的 安全威胁，特别是企业的财务数据属重大商业机密，如遭破坏或泄密，将造成 不可估量的损失。因此，财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问 题，这一点传统财务管理是难以做到的。 其次是身份确认和文件的管理方式问题。网络经济下参与商业交易均在互 联网上进行，双方互不见面，这就需要通过一定的技术手段相互认证，保证电 子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份，不同的 用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式，那么随着互联网用 户和应用的增加，口令维护工作将耗费大量的人力和财力，显然这种身份验证 技术已不适合基于互联网的财务管理。另外，传统的财务管理一直使用手写签 名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络环境下，电子报表、电子 合同等无纸介质的使用，无法沿用传统的签字方式，从而在辨别真伪上存在新 的风险。 此外，电子商务作为网络经济下的主要交易手段，财务管理和业务管理必 须一体化，电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的 财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。例如，在电子商 务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等。 所有这些问题都是在网络经济环境下出现的，企业的财务管理所面临的新的风 险是难以防范和规避的。 就拿最近的网络安全问题说起，自从网络走进我们千家万户，作为 21 世纪 的代表网络，已经渐渐成为我们日常生活中不可或缺的一部分，然而网络 的安全却还无法跟上它高速发展的脚步，各国政府都在努力的探究网络法规和 法律，但至今还未有一套完整的法律出台，这也成为现在众多网络经济案件无 法审判的重要原因。最近一个网络虚拟物品第一案就该让我们去关注一下： 小吴玩“传奇游戏”已经两年了，两个月前，他终于升到了 32 级道士，这 意味着他的角色有了较高的战斗力，小吴着实为此高兴了几天。但没过多久， 小吴就发现，32 级道士的“道袍”不见了，战斗力也因此大打折扣。 而让小吴心疼的是，炼成这个 32 级道士不但耗费了他许多时间，还为此花 了不少钱。算上购买游戏点卡的费用和上网费，升到这个 32 级道士需要 1000 多元。小吴找到游戏运营商要求追查，得到的答复是先到公安机关报案，但公 安部门却以找不到法律依据为由拒绝受理。 现在诸如此类的网络虚拟物品引发的案件正日趋增多，也让执法人员难以 处理，现在各国都在加紧出台网络财产的安全的法规细则，希望我国在国力日 益昌盛的今天，能再新兴产业的发展上能走在世界前列。 1.2 难以满足电子商务要求 电子商务的贸易双方从贸易磋商、签定合同到支付等均通过互联网完成， 使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化，首先对财务管理方法的及时 性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办 公、电子支付、电子货币等手段，使得财务预测、计划、决策等各个环节工作 的时间相对较长，不能适应电子商务发展的需要。再者，分散的财务管理模式 不利于电子商务的发展。在网络经济下，要求企业通过网络对其下属分支机构 实行数据处理和财务资源的集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成 和汇总，并可将众多的财务数据进行集中处理，集中调配集团内的所有资金。 然而，传统的财务管理由于受到网络技术的限制，不得不采用分散的管理模式， 造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果，无法 适应网络经济发展的要求。 此外，传统的财务控制和财务分析的内容不能满足电子商务的要求。在网 络经济下，企业资产结构中以网络为基础的专利权、商标权、计算机软件、产 品创新等无形资产所占比重将大大提高。但现今财务管理的理论与内容对无形 资产涉及较少，因为过去经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产，致 使在现实财务管理活动中不能完全正确地评价无形资产的价值，不善于利用无 形资产进行资本运营。所以，传统的财务管理理论与内容已不适应网络经济时 代电子商务运营的需要。 1.3 不能适应新的管理模式和工作方式 在网络环境下，企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保 险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成，无需人工干预。因此， 它要求财务管理从管理方式上，能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集 中式管理模式。从工作方式上，能够支持在线办公、移动办公等方式，同时能 够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而，传统的财务管理使 用基于内部网的财务软件，企业可以通过内部网实现在线管理，但是它不能真 正打破时空的限制，使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统的财务管理与 业务活动在运作上存在时间差，企业各职能部门之间信息不能相互连接，因而 企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步，不利于实现资源配置最优化。 另外，传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公，因为它 是基于内部网的系统，离开内部网将无法办公。而网络经济下，要求财务人员 在离开办公室的情况下也能办公（即移动办公） ，这样财务软件必须是基于互联 网的系统，而只有实现从企业内部网到互联网的转变，才能实现真正的网上办 公。由此可见，在网络经济下，传统的财务管理存在许多弊端，必须及时研究 财务管理创新，构造出与网络时代相适应的财务管理，企业才能在激烈的全球 市场竞争中立于不败之地。 2 财务管理创新的内容 网络经济的一个重要标志是人类生产经营活动和社会活动的网络化。财务 管理必须顺应潮流，充分利用互联网资源，从管理目标、管理模式和工作方式 等多方面进行创新。 2.1 财务管理目标的创新 企业财务管理目标总是与经济发展紧密相连的，总是随经济形态的转化和 社会进步而不断深化。随着网络经济的到来，客户目标、业务流程发生了巨大 变化，具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。知识的不断增加、更 新、扩散和应用加速，深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面，客观需 求企业财务管理的目标必须向高层次演变。原来以追求企业自身利益和财富最 大化为目标者，必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。其原因在于， 知识最大化目标可以减少非企业股东当事人对企业经营目标的抵触行为，防止 企业不顾经营者、债权人及广大职工的利益去追求“股东权益最大化” ；知识资 源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标能兼顾企业内外利益，维护 社会生活质量，达到企业目标与社会目标的统一。知识最大化目标不排斥物质 资本作用，它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在网络经济下的有机结 合。 2.2 财务管理模式的创新 在互联网环境下，任何物理距离都将变成鼠标距离，财务管理的能力必须 延伸到全球任何一个结点。财务管理模式只有从过去的局部、分散管理向远程 处理和集中式管理转变，才能实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大 风险。企业集团利用互联网，可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远 程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控，也可以掌握和监 控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新，使得企业集团在 互联网上通过 Web 页登录，即可轻松地实现集中式管理，对所有分支机构进行 集中记账，集中资金调配，从而提高企业竞争力。 2.3 财务工作方式的创新 互联网技术改变了全球的经济模式，相应地必须改变财务人员的工作方式。 传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室，使财务工作方式实现网上 办公、移动办公。这样，财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公， 无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况，在线 监督客户及供应商的资金往来情况，实时监督往来款余额。企业集团内外以及 与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来，均在互联网上进行， 将会大大加快各种报表的处理速度，这也是工作方式创新的根本目的。 2.4 财务管理软件的创新 过去国内各财务软件功能独立，数据不能共享，企业在人、财、物和产、 供、销管理中难以实现一体化。运用 Web 数据库开发技术，研制基于互联网的 财务及企业管理应用软件，可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息 查询等，支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样，企业的财 务管理和业务管理将在 Web 的层次上协同运作，统筹资金与存货的力度将会空 前加大；业务数据一体化的正确传递，保证了财务部门和供应链的相关部门都 能迅速得到所需信息并保持良好的沟通，有利于开发与网络经济时代相适应的 新型网络财务系统。 3 网络经济下实现财务管理创新的构想 企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急，也是网络经济全球化 的客观要求，在此笔者提几点实现创新的构想： 3.1 转变企业理财观念 网络经济的兴起，使创造企业财富的核心要素由物质资本转向知识资本。 企业理财必须转变观念，不能只盯住物质资产和金融资本。首先，要认识知识 资本，即了解知识资本的来源、特征、构成要素和特殊的表现形式。其次，要 承认知识资本，即认可知识资本是企业总资本的一部分，搞清知识资本与企业 市场价值和企业发展的密切关系，以及知识资本应分享的企业财富。最后，要 重视和利用知识资本。企业既要为知识创造及其商品化提供相应的经营资产， 又要充分利用知识资本使企业保持持续的利润增长。可以说，转变企业理财观 念是实现财务管理目标创新的根本保证，不可不予以高度重视。 3.2 加强网络技术培训 网络技术的普及与应用程度直接关系到财务管理创新的成功与否。有针对 性地对财务人员进行网络技术培训，可以提高财务人员的适应能力和创新能力。 因为，首先财务人员已具有坚实的经济和财会理论基础，如果再学习一些现代 网络技术，将经济、财会、网络有机地结合，则面对知识快速更新和经济、金 融活动的网络化、数字化，就能够从经济、社会、法律、技术等多角度进行分 析并制订相应的理财策略。其次，通过技术培训可使财务人员不断吸取新的知 识，开发企业信息，并根据变化的理财环境，对企业的运行状况和不断扩大的 业务范围进行评估和风险分析。为此，要适应网络经济发展的要求，根据国际 金融的创新趋势和资本的形态特点，运用金融工程开发融资工具和管理投资风 险。事实表明，对财务人员加强现代信息科学与网络技术教育，有利于在网络 经济下实现财务管理创新。 3.3 积极开展对知识资本的理论研究 网络经济的发展将使财务管理目标转向知识最大化，但目前知识资本的理 论尚未成熟，必须积极开展理论研究和实践。知识资本是一种无形资本，对知 识资本的管理是新形势下企业理财的重大创新。对此，首先应研究知识资本的 构成要素及其市场化形式，探讨知识资本的有效运作管理方法。其次，要研究 知识资本的计量方法，确定知识资本价值，研究知识资本的证券化形式和估价 方法。第三，要对知识资本运作的案例进行分析，总结企业知识资本运作的具 体操作方案。第四，研究知识产权保护问题，它是知识资本保值增值的基本前 提。总之，知识资本是网络经济下一种新的资本形态，对知识资本的理论研究 也是实现财务管理创新的基本条件。 3.4 对企业进行业务流程重组 网络经济是一种全新的贸易服务方式，它以数字化介质替代了传统的纸介 质，将打破传统企业中以单向物流运作的格局，实现以物流为依据、信息流为 核心、资金流为主体的全新运作方式。这就要求企业必须对现有业务流程进行 重组，将工作重心放在价值链分析上。首先，企业要从行业价值链（原材料供 应商产品制造商销售商）进行分析，以了解企业在行业价值链中的位置， 判断企业是否有必要沿价值链向前或向后延伸，以实现企业管理目标。其次， 对企业内部价值链（定单产品研究设计生产制造销售售后服务）进行 分析，以判断如何降低成本，优化企业流程。第三，从竞争对手价值链分析入 手，通过与竞争对手的相应指标进行比较，找出与竞争对手的差异和自己的成 本态势，从而提高整体竞争力。 3.5 建立财务风险预测模型 随着互联网在商业中的广泛应用，在企业内部作为数据管理的计算机往往 成为逃避内部控制的工具，经济资源中智能因素的认定将比无形资产更加困难。 在企业外部，由于“媒体空间”的扩大，信息传播、处理和反馈的速度大大加 快，商业交易的无地域化和无纸化，使得国际间资本流动加大，资本决策可在 瞬间完成。总之，由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点，建立新的 财务风险预测模型势在必行。该模型应该由监测范围与定性分析、预警指标选 择、相应阀值和发生概率的确定等多方面的内容组成，并能对企业经济运行过 程中的敏感性指标， （如保本点、收人安全线、最大负债极限等）予以反映。这 样，将风险管理变为主动的、有预见性的风险管理，就能系统地辨认可能出现 的财务风险。 3.6 采用集中式财务管理模式 互联网的出现，使桌面管理转化成非桌面化的网络方式有了技术保证，也 使得集中式管理成为可能。企业可以综合运用各种现代化的计算机和网络技术 手段，以整合实现企业电子商务为目标，开发能够提供互联网环境下财务管理 模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统，该系统至少应包括会 计核算的集中化、财务控制的集中化、财务决策的集中化三部分。采用集中式 管理，将会提高财务数据处理的适时性，减少中层管理人员，使最高决策层可 与基层人员直接联系，管理决策人员可以根据需求进行虚拟结算，实时跟踪市 场情况的变化，迅速作出决策。 3.7 创建企业财务管理信息系统 以数字化技术为先导的网络经济，其经济活动可以通过互联网在线进行， 如：在线订货、在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。 因而产生的会计信息都是动态的，更具有不可捉摸性；同时，市场需求信息的 公开化，形成了多层次、立体化的信息格局。谁能占领信息的制高点，谁就将 在市场竞争中占优势。创建基于互联网的企业财务信息系统，综合运用计算机 网络的超文本、超媒体技术，使信息更形象、直观，提供多样化的各类信息， 包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层 面的信息等，实现信息理财。 首先，需要制定相关的法律政策