2011年上半年总结及下半年计划

上杭县档案局上半年工作总结和下半年工作计划 2011 年上半年，上杭县档案局在省、市档案部门的正确领 导下， 紧紧结合全县工作思路和年初工作目标，进一步提高档案 服务能力，积极推进综合档案馆建设步伐，各项工作均取得了较 好的成效。现将上半年工作开展情况和下半年工作计划汇报如下： 一、上半年工作情况总结 （一）加强档案业务指导和监督，推进乡镇和县直机关档案管 理规范化 1、认真抓好档案执法检查工作，扎实推进乡镇档案工作。 根据省、市档案局的安排部署，6 月份，我局开展了对全县 22 个 乡镇进行乡镇档案检查工作。通过检查，全面掌握了乡镇档案工 作的基本情况，并针对每个乡镇的具体情况提出了相应的整改措 施，取得了良好的效果。 2、扎实推进档案业务指导工作。上半年，我局业务指导人员 深入中都镇、南阳镇、文体局、民政局等乡镇、单位实地指导档案 工作，协助规范整理档案近万卷。通过以点带面的方法，为全面 促进机关档案规范化管理水平，提高全县机关档案工作再上新台 阶打下了坚实的基础。 3、稳步推进机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的 审核工作。监督指导股通过加强对未报批单位的跟踪监督和加快 对已报送单位的审批工作，经过上半年的努力，已完成对公安局、 广电局、县府办等 5 个单位的文件材料归档范围和文书档案保管 期限的审核工作，确保了国家 8 号令的顺利实施。 4、加强对重点工程项目档案的指导工作。深入上杭冶炼厂 铁路专用线和瓮福紫金等重点项目工程，具体指导项目档案的收 集、整理和归档工作，帮助其健全档案管理网络，完善档案管理 的各项规章制度，不断提升档案工作水平。目前，重点工程项目 档案规范化管理已初具雏形。 （二）加大档案资源建设，丰富馆藏资源特色化 按照市档案局提出的打造档案工作“三大品牌 ”的要求，结合 上杭档案工作实际，扎实做好档案的征集和整理工作。在库房紧 缺的情况下，合理安排接收档案的次序，有序推进馆藏资源的特 色化。一是加大力度、优先接收民生档案，优先接收了中都镇、民 政局 2010 年婚姻档案 件，劳动和社会保障局养老保险、医 疗保险、工伤保险等 件；二是继续加大机关文书档案的接收 和整理力度，上半年共接收县府办等单位档案 卷。三是加强 重点项目工程的接收和整理工作，上半年共整理、接收重点工程 档案 2823 件；四是加强上杭籍作家、书画家等作品的征集工作， 增添了馆藏档案的人文色彩。 （三）加强档案信息化建设，提升档案利用效益 1、加强档案信息化建设。档案信息化建设是社会发展的必 然成果，我局高度重视档案信息化建设工作。一是加快数据库建 设，截至上半年共录入三期数据 137414 条，完成三期目录总数 的 93%；二是加 强信息网站建设，目前，我局网站管理已形成长 效机制，有专人负责，上半年在上杭县档案局网上更新布信息 50 多条。 2、多种举措，提升档案利用效益。一是加大力度，继续编写 上杭县档案馆指南。在去年的基础上，继续加大力度编写上 杭县档案馆指南，截至上半年为止，共编写 45 个全宗，已完成 86%的全宗介绍编撰工作；二是提供档案目录数据电脑查询。充 分利用已录入的档案目录数据，为档案利用者提供目录数据电脑 查询，档案检索效率和准确率得到极大提高；三是提高服务质量。 配备熟悉馆藏、业务精通、耐心细致的 3 位同志负责档案和政府 公开信息利用股工作。至 6 月底，共接待利用 524 人次，调阅档 案 726 卷，复印档案资料 500 多张，为 200 多人次提供土地权属 认定、山林权属、工龄认定、身份确定等档案证明材料，为解决百 姓纠纷、 维护公民合法权益发挥了极其重要的作用。 （四）以新馆建设为重点，有序推进综合档案馆建设进程 县档案馆新馆建设工作受到了省、市档案部门和县委、县政 府领导的高度重视，一切工作都在稳步进行当中。自去年经国家 发改委和档案局审查后，县档案馆新馆建设被列入为国家建设规 划项目，享受西部支持政策。我局高度重视新馆建设，多次召开 局长办公会议，并指定副局长专门负责，要求办公室每月至少汇 报一次新馆建设进度。 上半年，新馆建设进展顺利：3 月份，完成项目可行性研究批 复、项 目初设、用地征控工作并顺利交地；4 月份，新馆建设初设 通过专家评审；5 月份，完成用地平台整理工作。 （五）加强档案干部队伍建设 全局上下以创优争先活动为载体，深入开展各项主题活动， 班子建设水平得到了提高，干部队伍的作风建设和服务能力得到 加强，有效促进了档案工作不断向前发展。落实了岗位目标责任 制。坚 持依章治局，进一步明确领导分工负责制，实行月工作汇 报制度，完善了各股室各方面工作规章制度，从根本上规范机关 管理，有效地解决过去在工作、作风上存在的不足，强化了学习 考评制度。坚持注重抓机关干部的学习提高，平时采取集中学习 与个人自学相结合，学习内容贴近机关工作实际，学习形式丰富 多样。开展了各种特色主题活动。把开展创先争优活动与开展机 关活动有机结合，不断推动档案事业健康有序发展。 二、下半年工作计划 下半年，县档案局要继续紧紧围绕上级档案部门中心工作、 县委政府的工作大局，紧扣年初制定的工作目标，以更高的标准、 更高的要求，争取全年任务的顺利完成。 一、继续抓好档案馆新馆建设工作。一方面积极争取上级档 案部门、 县委县政府的支持，另一方面通过自身的努力，尽可能 争取今年开工建设，保证明年开工。 二、继续加强档案业务指导和监督工作。通过上半年的对乡 镇执法检查，加强对乡镇档案指导，完成 3-4 个先进乡镇档案室 达标创建活动；继续加大对机关文件材料归档范围和文书档案保 管期限的审核力度，力争在年底全面完成全县各单位和 22 个乡 镇档案归档范围和保管期限表的审批工作；继续深入对重点工程 项目档案的指导，争取下半年完成对紫金铜业、蛟城高速档案的 规范化管理。 三、继续加大档案资源建设力度，进一步丰富馆藏资源。一 是进一步做好名人、名产、名胜、民生档案的征集；二是要继续指 导机关单位及时整理移交档案，加强重大活动、重点建设项目档 案的收集；三是要进一步做好收集县委、县政府及县直有关部门 的现行公开文件，开放现行公开文件阅览；四是要进一步做好档 案保管工作，加大对馆藏破损档案全面清查和有效抢救的力度， 并做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作，确保珍贵档案的安 全完好。 四、继续加强档案信息化建设，切实提升档案利用效益。一 是要完成三期数据库建设，全面完成档案电子化工作；二是要完 成对上杭县档案馆指南的编写工作；三是要提高专业水平，强 化服务态度，热情接待来访查档群众，最大化的利用档案，服务