1会议管理规定1

会议管理制度 1.目的 为了合理安排工作时间，提高会议效率及质量。 2.适用范围 2.1 适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。 2.2 例会包括： 2.2.1 行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。 2.2.2 党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一课。 2.3 临时会议包括：董事会会议、学院大会、系统会议（系、部、中心、处、室等） 综合会议、 组织动员会和其他 临时会议。 3.管理职责 3.1 学院办公室（以下简称院办）负责本规定的起草、修改和执行； 3.2 各系、部、中心、处、室等部门（以下简称各部）负责按本规定召开本部门 例会。 3.3 临时会议由会议召集人负责组织和管理。 4.管理规程 4.1 会议要求 4.1.1 临时会议，组织者需确定会议时间、地点、会议 主题、主要内容、注意事 项及要求、参会人员、必备材料，准 备会场（包括标 牌、台签、音响、话筒、花篮、 饮用水等），并提前 24 小时 下达会议通知或者会议邀请函。 4.1.2 应参会人员不得迟到、早退、缺席，特殊情况不能参加，需向会议负责 人请假。 4.1.3 会议内容除应传达和公布事项外，与会者不能泄露会议发言讨论情况 和涉及学院经营管理教学等机密的内容，违者以违反学院保密规定处理。 4.1.4 党的工作会议坚持民主集中制原则。通常情况下按少数服从多数、个人 服从组织、下级服从上级执 行。原 则问题有重大分歧，缓做决定，请示上级，充分 讨论再做决定。 4.1.5 行政工作会议及其他需公告会议决议的，由院办制作会议纪要，院长审 核后发各部。系统会议（直属各部综合会议）是否需要制作会议纪要由系统负责 人决定并指派专人制作，在系 统、部 门内部下发，如需在学院范围内下发，须经 院长审核同意，由院办下发 。学院会 议纪要必须存档。 4.2 董事会会议 4.2.1 董事会会议研讨、制定学院发展战略，以及 对学院经营活动中重大事项 进行决策。会议内容包括： 决定学院的经营计划及投 资方案； 山西工商职业学院 工商 院办制度 0 制定学院的年度财务预 决算方案； 制定学院利润分配方案和弥 补亏损方案； 拟订学院的合并、分立、 变更学院形式、解散方案； 聘任或解聘学院高层管理人 员，并决定其 报酬； 其他事项。 4.2.2 参加会议人员：全体董事，列席人员由董事长确定。由董事长召集及主 持会议。 4.2.3 院办主管负责会议记录，由出席会议董事在会议纪要上签字。会议形成 的决议交学院院长依学院制度或工作程序安排实施。 4.3 例会 行政工作会议院长办公会议 4.3.1 院长办公会议是研究处理行政日常工作的会议，主要任务是对全院教 学、行政工作中的重大问题进 行研究、决策。处室、部 门有需要提请院长办公会 议研究的问题，要写出书面 报告或意见，提前送交院办，院 办汇总报告院长同意 后，列入会议议题。 4.3.2 参会人员：相关部门负责人（由院长指定）。 4.3.3 会议召开时间：原则上一周召开一次 4.3.4 会议议题范围： 研究学院发 展规划，研究重要规章制度的建立、修订和废止。 汇报总结近期工作，督促、 检查会议决议和规章制度贯彻落实情况，研究 下阶段工作计划安排。 研究决定教学、行政、后勤、学生管理等工作中存在的问题及改革的重大 措施。 研究经费支出等事 项。 决定机构、人员变动、教职工奖惩和学生纪律处分。 研究解决学院其它交重要的日常工作。 4.3.5 会议由院长主持，若院长因公外出可委托一名副院长代理主持会议。 4.3.6 会议由院办提前通知，并由院办负责组织、记录 。重大问题应编发会议 记要。 4.4 行政工作会议中层干部会议 4.4.1 中层干部会议的主要任务是：传达贯彻上级及学院党委有关文件、会议 精神，总结 、汇报 、交流、部署学院阶段性工作，布置临时性工作任务。 4.4.2 参会人员：各部负责人（全体中层以上干部）。 4.4.3 会议召开时间：一般每月召开一次，如工作需要可临时确定召开。 4.4.4 中层干部会议由书记或院长主持 26 4.4.5 会议由院办负责组织、记录。 4.4.6 会议由院办提前通知，重大问题应编发会议记要。 4.5 行政工作会议群团工作 4.5.1 学院团委、学生会等群团组织，按照各自的章程和上级组织的有关规定， 结合学院工作实际，制定会 议制度。其中，召开代表大会，须经学院党委和上级 组织批准。 4.6 行政工作会议系、部、中心、处、室等各部门例会 4.6.1 基本内容为贯彻学院决议、及时处理本部门工作问题。具体包括： 传 达上级会议精神及对本部门工作的要求。 本部门人员汇报 上周工作完成情况，部门负责人对上周工作进行总 结点评。 部门负责人安排本周工作，部门人员提出本周工作计划。 其它需通报 、布置的事项。 4.6.2 参会人员：各部本部全体人员。 4.6.3 会议召开时间：每周定期召开一次。 4.6.4 会议由各部门负责人召集和主持。 4.6.5 会议记录由部门负责人或指定专人负责。 4.7. 学校党政联席会议 4.7.1 会议的主要任务和研究内容 （一）、贯彻中央、国家教育部及省、市的重要决定和领导同志的重要指示。研究 讨论学院贯彻党的路线、方针、政策的重大措施和 实施步骤。 （二）、党、政沟通工作情况，协调工作，交流重要信息，汇报近期重要工作完成情 况。 （三）、讨论研究需要党委和行政共同决定的日常工作中的重要事项。 （四）、研究处理院长办公会等其它会议所不便进行或不能充分讨论的问题，以及 党政日常工作中不宜由领导成员个人决定的问题。 （五）、讨论决定需要党政共同商议报上级审批的有关重要请示、报告。 （六）、讨论决定关系到学院建设和发展的重大事项。 （七）、听取有关部门重要工作的汇报和请示。 （八）、研究安排近期党政重要工作。 （九）、讨论决定内部组织机构的设置和内部组织机构的负责人的人选。 （十）、审定财务、基建计划、重大 项目的经费开支，自筹资金的使用和分配办法。 （十一）、研究讨论需要由党政联席会议决定的其他重要事项。 山西工商职业学院 工商 院办制度 0 4.7.2 议题的确定、会议的组成和召开 （一）、党政联席会议由院长、党委 书记、党委副 书记 、副院长组成。办公室（党委 办公室和院长办公室）主任列席会议，根据需要也可吸收与讨论议题相关的部门 负责人列席。 （二）、党政联席会议由党委书记或院长召集并主持。每月召开一次党政联席会， 遇有重要情况可随时召开。 （三）、需要党政联席会议讨论决定的问题，由党政主管领导向主持人提出， 经党 委书记、院长商议确定后，列为正式议题；各部门拟提交学院党政联席会议讨论 的有关事宜，应提前以书面形式送到办公室统一协调安排，办公室应及时将处理 结果通知有关部门。 （四）、办公室负责会务工作并作会议记录。根据需要制发会议纪要。 经办公室主 任审定后，交领导班子会签，由主持会 议的党委书记或校长签发。 4.7.3 议事规则和要求 （一）学校党委和行政坚持以民主集中制为根本原则的集体领导制度。党政工作 中的重大问题由集体讨论；紧急情况来不及召开党政联席会议时，党政领导班子 成员可临机处置，事后及时向联席会议报告。 （二）要正确处理集体领导与个人分工负责的关系，既要坚持重大问题由集体讨 论决定，又要认真实行个人分工负责制。党政 领导成员对自己分管的工作要敢于 负责，积极、主动、 创造性地工作。一般工作由主管 领导负责处理，重要事项听取 党政主要领导意见后再处理，如有必要即提交党政联席会议或相应会议讨论决 定。 （三）对于需要党政联席会议讨论决定的问题，主管领导要在充分调查研究的基 础上提出明确、具体的方案，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及教 职工切身利益的重要事项，应在会前征求教职工代表大会等方面的意见；业务性 强的重要事项，应事前组织专家进行分析论证，做出评估。 （四）决定学院党政工作中的重大问题，党政主要领导要在认真调研听取各方面 意见的基础上，经过充分酝酿，努力在 认识上达到一致，再由集体讨论决定。 （五）党政联席会议决定重要问题，应该经过认真讨论，充分发表意见， 对复杂情 况和问题要反复比较鉴别。要注意听取分管领导的意见。在此基础上，决策 时一 般应以党政主要领导的意见为准。如发生重大分歧，可暂缓做出决议，但在 紧急 情况下必须按党政主要领导的意见执行。 4.7.4 决策实施的要求 （一）学院党政领导必须维护和执行党政联席会议的决策，不得在言论和行动上 28 与之相悖。党政联席会议决定重大事项，要明确 责任人和责任单位，有关 负责同 志和部门应积极配合，通力协作，确保落到 实处。 （二）学院党政联席会议的重大决策一经做出，要保持相对的连续性和稳定性，不 能随意做出变更。确需对决策进行重大调整或变更时，经党政主要领导同意，由 党政联席会议决定。 （三）对学院党政联席会议决策的实施，办公室要跟踪调查，反馈信息，加 强督促 检查。各部处（系）必须结合实际，采取切 实有效的措施，坚决贯彻执行，确保落 到实处。 4.8 党的工作会议党委会议 4.8.1 党委会议的主要任务是：传达贯彻落实上级有关文件、会议精神；研究 学院党的建设、办学指导思想方针和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明 建设和德育建设；研究制定党委工作计划和总结；研究学院教学和行政管理工作 中的重大问题提出意见和建议；研究党员干部的教育、管理、监督和发展党员以 及党员队伍建设工作；纪检、工会、共青团、妇女、学生会等党群工作；需要党委 会讨论决定的其他事项。 4.8.2 参会人员：党委全体成员 4.8.3 会议召开时间：党委会议原则上每月召开一次 4.8.4 会议形式：重大问题 决策会 常规工作安排会 上级文件及会 议精神传 达贯彻会 专题分析研究会和形 势动态 分析会 中心组学习 会 民主生活会 组织生活会 4.8.5 会议由党委书记召集并主持，特殊情况也可由党委书记委托其他负责 人主持。 4.8.6 会议由学院党委办公室负责组织、记录。 4.9 党的工作会议党组织生活会 4.9.1 每个党员不论职务高低都要认真参加党组织的生活会，自觉接受党内 外群众的监督，党组织不允 许有特殊党员的存在。 4.9.2 党员活动时间一般为每周一下午，活动的主要内容是组织学习政 治理论和时事政策，传达上 级会议的文件精神。 4.9.3 党组织生活会每月召开一次，由党支部书记或党小组长主持。主要 内容：听取党员思想工作汇报；检查党员学习、贯彻、执行党的路线、方 针、政策 山西工商职业学院 工商 院办制度 0 情况；检查党员完成工作、学习任务情况；督促党员在各项工作中充分发挥模范 作用，积极开展批评与自我批评，增 强党性。 4.9.4 党员领导干部民主生活会每年召开一次，由党委书记主持。主要内 容：检查党的路线、方针、政策和党委决定、决 议在各部 门贯彻落实情况；检查领 导班子坚持民主集中制情况；检查领导干部艰苦奋斗、清正廉洁、遵纪守法情况； 检查领导干部坚持群众路线，密切联系群众的情况；通过开展批评和和自我批评； 解决领导班子成员在思想作风和工作作风中出现的问题。 4.10 党的工作会议三会一课 4.10.1“三会一 课” 指支部党 员大会、支部委员会、党小组会和党课。 4.10.2 支部党员大会一般每季度召开一次，全体党员参加。支部召开党 员大会要提前做好充分准备。会议要充分发扬党内民主，对所要做出决定的议题 开展充分讨论，按照少数服从多数的原则作出决议。 4.10.3 支部委员会党支部的领导班子，负责领导和处理党支部的日常 工作。支部委员要坚持参加党小组的组织生活会， 还要参加支部委员会单 独召开的民主生活会，开展批评与自我批评，从 严要求，以身作则，做党员 的表率。 4.10.4 党小组会一般每月召开两次或每周召开一次，党小组是党支部的 组成部分，是党支部领导下 对党员进行管理的一种组织形式。党小组要围绕当前 形势任务的要求和党员队伍的实际状况开展活动并及时将活动情况向党支部汇 报。 4.10.5 党课党支部一般情况下每月至少组织一次党课。党课是党组织生 活的重要形式，是党支部进 行党员教育的最经常、最基本的形式。党支部要根据 上级党组织的要求和学院党校培训的内容，联系本支部党员的思想实际，制定切 合实际的教育计划、突出党 课特点、 严格组织考核，确保党课能高质量、高水平、 高效率地落实。 4.11 督察现场管理例会 4.11.1 基本内容为对本月现场（教学、行政、经营管理等）工作进行总结， 对 检查中出现的问题进行分析、 讨论并得出解决办法；对教职员工、学生管理问题 等违纪率、服务质量、教学质量、职容风纪等方面的 问题进行统计、对比和分析; 对本月服务、教学、管理等投诉情况学生违纪情况进 行总结，尤其教学及服 务质 量的投诉；对后勤各部反馈意见进行汇总并提出改善措施。 4.11.2 参会人员：各教学、行政、各职能部门代表。 4.11.3 会议召开时间：每月定期召开一次。 4.11.4 会议由督察部门提前通知，并由督察部门负责组织、记录。 重大问题 应编发会议记要。 30 5.临时会议 5.1 系统会议 由相关系统负责人召集召开，就专业问题研究解决。包括财务系统会议、行 政系统会议、教学系统会议 等相关专业综合会议。 5.2 各部部门会议 由部门负责人临时召集本部门人员召开，解决部门问题，安排部门工作。 5.3 其他临时会议 其他临时会议应为由必要工作具体事项召开，由该事项的具体负责人在得 到召集范围内最高领导批准后负责召集。凡跨部门会议，根据会议内容定义为系 统会议或相关专业会议等综合会议。 6.会议室管理 6.1 学院会议室统一由学院办公室负责管理，为防止部门临时会议与学院会 议发生冲突，各部门要使用 须提前申请，由各部门负责会议工作的人员或者内勤 人员经部门负责人核准，报 学院办公室主任批准，方可使用。 6.1.1 会议人数在 20 人以下的（不包括 20 人），需提前一天向学院办公室提 出申请；20 人以上不满 50 人的（不包括 50 人），需提前二天向学院办公室提出申 请；50 人以上的，需提前三天向学院办公室提出申请；提出申 请需使用专用的会 议室申请表。 （见附表） 6.1.2 前条中 规定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和 节假 日。 6.2 使用学院会议室的申请批准后，会议组织者应在学院办公室对会议室的 使用情况进行登记包括：日期时间、具体会 议室、部门等情况并 签字。 6.4 使用会议室应当爱护和保护，造成损害的应当照价赔偿。 6.5 学院各部门处室的会议室的使用和管理由本部门负责人指派专人负责。 7.会议纪律 7.1 安全保密纪律 7.1.1 提高警惕，严守机密。会议文件要妥善保管，不得转借、遗失。需收回的 文件应按规定及时交回。 7.1.2 开会时间一概不许会客 7.2 签到、请假纪律 7.2.1 所有会议均实行签到制度。全体会议采用集体签到办法，由各 处（室）、 系（部）负责人在参会人员进入会场前分别统计好实到人数和因病、因事请假的 人数，进 会场时将填写好的 签到表交大会签到处； 7.2.2 中小型会议实行个人签到。 7.2.3 会议期间参会人员一般不得外出。如确需外出，须向主持人请假。 山西工商职业学院 工商 院办制度 0 8.会场纪律 8.1 准时入场，按指定位置入座。大会开始后，不随意走动，不喧哗，保持会 场良好秩序。 8.2 爱护场内设施，注意清洁卫生。 场内不准吸烟，吃各种食品、不要随地吐 痰和乱扔脏物。 8.3 遇有特殊情况，要保持秩序，听从大会统一指挥。 8.4 与会人员应做到不迟到，不早退，有事不能参加会议应提前请假；有事离