新时期高校档案管理工作的创新

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新时期高校档案管理工作的创新 【摘要】新时期，不断扩大的学 校办学规模和日渐提升的教育质量，均 要求高校档案管理工作主动和新形势的 发展要求相适应，以更好地服务于高校 教学、科研及党政管理工作。笔者结合 自身工作实践，就当前如何创新高校档 案管理工作进行了详细探讨，旨在使高 校档案管理日渐规范化、现代化，助力 高校发展。 中国论文网 /3/view-12962961.htm 【关键词】高校；档案管理；创 新 档案形成于国家机构、社会组织 和个人的社会活动之中，其主要是对各 种以备查询的文字、音频以及影像进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 保存。作为高校日常管理的一项重要工 作，档案管理的水平也是高校管理工作 水平的真实体现，其为高校各项工作提 供档案信息服务，进而在高校建设与发 展中发挥积极作用。新时期，创新高校 档案管理工作已迫在眉睫。 一、树立科学发展的观念 若要创新档案管理工作，就必须 转变观念，否者难以实行。档案管理要 坚持“以人为本 ”的理念，将广大师生的 全面发展作为工作核心，把促进教师教 育水平、提高学生整体素质作为最高目 标。树立全面发展的档案管理工作理念， 学校档案建设应统一各职能部门与二级 院系的档案建设，全面发展档案工作。 加强全校师生的档案意识，使档案管理 工作“到处开花 ”。树立协调发展的档案 管理工作理念，既要对学校重要教学科 研工作予以重视，也不可将档案管理工 作忽略，要对各项工作的发展进行协调， 以更好地为高校各项工作的开展服务。 二、对各项管理机制予以积极创 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 新 高校档案管理工作若要与时代相 贴近、同学校发展相一致、与师生需要 相符合，就必须从陈旧的规章制度中突 破出来，对落后的管理方法予以改进创 新。档案管理工作的领导应发挥带头作 用，营造良好的氛围，积极开展创新活 动，增强自身创新意识，在管理人员探 索新方法、新技术的过程中给予大力支 持，以将其积极性与创造性调动起来。 在管理机制上，立足于岗位责任 制，制定量化管理标准，对内部机构设 置予以建立健全，其中也包括用人制度、 奖励制度等，在档案管理内部工作中引 入竞争性的激励机制，使之充满活力； 在完善制度上，将时代特点与要求结合 起来，强化保密制度，建立严格的借阅 制度，落实绩效考核责任制度。除此之 外，由于诸多高校在记录和管理学生档 案方面，内容仅涉及学生的政治、学习 与行为表现，未体现学生的动态表现， 因此高校应适当增加其它相关信息内容， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 如职业能力考核、心理健康状况等。 三、推动高校档案管理工作的现 代化发展 新时期，高校档案管理工作应努 力和社会技术发展相同步，尽可能满足 社会信息需求，借助信息技术改造高校 档案管理工作，使之逐渐向网络化、计 算机化发展。而在这一过程中，高校档 案管理工作的现代化创新与发展需对以 下几个方面的内容予以重点关注： 一是要重视对计算机技术在档案 管理工作中的应用。通过将计算机技术 应用于高校档案管理工作中，可实现对 档案信息收集、整理、鉴定、保管等工 作的一体化管理，而在一体化管理过程 中，高校档案资料信息也可多次利用， 这就极大地提升了高校档案立卷效率与 管理质量。而为了方便通过计算机和网 络传输高校档案资料，高校档案管理工 作者就需要以电子档案代替纸质档案， 并利用信息数库的构建来使档案管 理中的检索更加便捷、存储密集度更高， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 进而推动高校档案管理工作的现代化发 展。 二是进一步加快高校档案管理工 作的标准化建设。若要对档案资料信息 施以网络化与智能化管理，就必须要保 证高校档案管理工作中资料信息处理的 标准和规范。就目前大多数高校的档案 管理工作而言，其标准化工作需完善的 地方还很多。比如，虽然在高校档案管 理工作中，诸如档案标引、著录和统计 方面均可参考国家标准，但在具体工作 实践中，这些标准的贯彻和执行度却较 低。而在现代档案管理设备和管理技术 方面，档案信息在格式、载体、转换标 准以及软硬件设备上标准尚未统一，这 便对高校之间共享档案资料造成制约。 可以看出，加快高校档案管理工作的标 准化建设非常有必要。鉴于此，高校档 案管理工作就必须严格遵循现行的国家 标准，坚决予以贯彻落实，同时还需将 高校实际情况和实际需求结合起来，构 建地方性统一标准，助力高校建设信息 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 资源数据库，加工档案资料信息，为共 享档案资料信息提供更好的支持。 四、全面提高档案管理人员的综 合素质 管理人员的综合素质是创新档案 管理工作的关键所在，为此高校的领导 层需将关注重点放在高素质信息化档案 管理队伍的建设上。在聘请档案管理人 员时着重对其综合素质进行考察，在看 其是否知晓怎样开展档案管理工作的同 时，还要看其能否熟练运用计算机等信 息技术。其次，因为档案管理工作带有 一定的隐秘性，所有档案管理人员的思 想政治素质一定要过硬，以切实保障档 案的完整性、真实性与安全性。学校应 定期组织一些学习培训活动，以让管理 人员的法治观念进一步增强，提高保密 意识，同时对保密法和相关的法规 制度做到烂熟于心，增强工作责任心。 另外，一定的创新意识也是档案管理人 员所不可缺少的，要与时代发展保持同 步并和其它管理人员一起完成档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 工作。 五、结语 总而言之，高校档案管